Cartilla suip

1. SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN DE
PERSONAL
2002
?

2. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Mauricio Zuluaga Ruiz
DIRECTOR
María Patricia Baraya Díaz
SUBDIRECTORA GENERAL
Luz Amparo González Agudelo
DIRECTOR DE POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Hernando Henao Moreno
DIRECTOR DE POLÍTICAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
Wilson Alberto Ordóñez Romero
DIRECTOR DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
María del Consuelo Arias Prieto
DIRECTORA DE POLÍTICAS DE CONTROL INTERNO ESTATAL
Y RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES
Claudia Patricia Hernández León
JEFE OFICINA JURÍDICA
Freddy Alberto Suárez Castañeda
JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN
Gabriel Hernán Rojo Fernández
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
Jorge Arango Arredondo
JEFE OFICINA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

3. Nota de entrada
Como parte de una serie de publicaciones el presente texto, preparado por
funcionarios del Departamento Administrativo de la Función Pública, ha sido
cedido por esa institución para ser utilizado como material de apoyo a las
actividades del Proyecto Sistema Nacional de Capacitación Municipal,
PSNCM.
Para enriquecer el debate académico sobre aspectos polémicos de la
Administración Pública, la serie de publicaciones contiene no pocas veces la
opinión de sus autores. Con todo, el contenido de los documentos los
compromete sólo a ellos y no representan posición alguna del Proyecto.
Se hace la edición en hipertexto para facilitar su consulta y mejorar la utilidad
a las administraciones municipales. Con la versión en hipertexto, el PSNCM
asume el desafío de adaptarse a las tecnologías modernas y acercarlas a los
servidores públicos municipales, quienes, dicho sea de paso, son los
principales destinatarios de esta serie de publicaciones.
La misión del Proyecto está descrita en su nombre: construir un sistema de
capacitación municipal. La labor de capacitación demanda apoyos didácticos
y pedagógicos. Justo a ello quiere obedecer la serie de publicaciones del
Proyecto. Por tanto sus pretensiones no son las de un “tratado” sino mas
bien las de una guía, un manual o una cartilla.
El Proyecto Sistema Nacional de Capacitación Municipal es adelantado por
el Gobierno Colombiano con el apoyo de la Cooperación Técnica de la Unión
Europea. Sus operadores son la Escuela Superior de Administración Pública
-ESAP- y la Federación Colombiana de Municipios -FCM- en coordinación y
concurrencia con entidades de los ordenes nacional, departamental y
municipal.
ROBERTO PRIETO LADINO THEODOR WERNERUS
Codirector Nacional Codirector Europeo

4. INFORMACIÓN SOBRE
SUIP
SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN DE PERSONAL
Es una herramienta automatizada que permite capturar y controlar la
información proveniente de las entidades del Estado con el fin de
conformar un Sistema Único de información que sirva de base para el
gobierno nacional en la toma de decisiones en materia de gestión
publica.
MARCO NORMATIVO
LEY 489 DE 1998
El Departamento Administrativo de la Función Pública en desarrollo del
artículo 36 de la Ley 489 de 1998, concibió el Sistema único de
Información de Personal SUIP, desprendido del Sistema de Información
Administrativa del Sector Público, como una herramienta ágil y
moderna desarrollada en una poderosa base de datos, que le permitirá
a las entidades del orden nacional y territorial el manejo automático de
temas como la carrera administrativa, el permanente reajuste de las
instituciones del Estado y el trazado de políticas de talento humano
El marco legal que lo rige se encuentra plasmado en las Leyes 190 de 1995,
443 y 489 de 1998, los Decretos 1568, 1569 y 1570 de 1998, y los Acuerdos
47 de 1998, 54 de 1999 y el DECRETO 1049 DE 2001.
Alcance del Sistema
• En el Orden Nacional, 350 entidades aproximadamente
• En el Orden Territorial, cerca de 1.500 entidades
aproximadamente.
Además reportará datos de información superior al millón de hojas de vida de
servidores públicos entre contratistas y funcionarios vinculados a las plantas
adoptadas.

5. El sistema contiene los siguientes Modulos
• Modulo de Organizaciones:
Este modulo permite el ingreso de información referente a la
entidad
• Normas
o Indica Numero y fecha de normas creación de la entidad
tanto de estructura como planta de personal.
• Información
o Permite ingresar lo referente a la entidad en su ubicación y
e-mail institucional.
• Estructura
o Para ingreso de la Estructura orgánica de la Entidad
• Planta
o Ingreso de la planta de personal como esta conformada la
entidad
• Modulo de Hojas de vida
• Hojas vida Persona Natural
o Ingreso de cada uno de los funcionarios en información
referente a datos Básicos, Académica, y laboral.
• Hojas vida Persona Jurídica
o Ingreso de cada uno de los contratista de prestación de
servicios en información referente a datos Básicos, y
laboral.
• Aclaratorias
o Permite hacer cambios de primer, segundo apellidos,
nombres completos , cedula de ciudadanía, y numero y
fecha del acto administrativo.
• Novedades de personal
o Es el modulo importante ya que permite hacer la
vinculación o retiro del funcionario a un empleo y su
respectiva dependencia.

6. • Modulo de Bienestar y Capacitación
Este modulo permite diligenciar dos encuestas, las cuales se deben
llenar una sola vez por entidad.
o Encuesta de bienestar (10 preguntas )
o Encuesta de Capacitación (10 preguntas)
• Modulo de Importación / Exportación
• Importar
o Permite importar parametricas utilizadas por el aplicativo,
como también actualizar Nomenclaturas y encuestas de
bienestar y capacitación.
• Exportar
o Una vez ingresada la información de cada uno de los
módulos se procede a exportar la información esta se
almacenara en el directorio export, la cual se debe grabar
en diskette, y enviar al DAFP por correo Electrónico
suip.capturador@dafp.gov.co .

7. Si desea entrar a la Pagina del Departamento Administrativo de la
Función Pública
PAGINA WEB
www.dafp.gov.co/suip

8. ACTUALIZACION DE NOMENCLATURAS
Versión de la Nomenclatura (.zip)
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
31 32 33 34 35
36 37 38 39 40
41 42 43 44 45
46 47 48 49 50
51 52 53 54 55
56 57 58 59 60
61 62 63 64 65
66 67 68 69 70
71 72 73 74 75
76 77 78 79 80
81 82 83 84 85
86 87 88 89 90
91 92 93 94 95
96 97 98 99 100
101 102 103 104
Estructura del archivo plano para Hojas de Vida (documento en MS-Word)
11-Octubre-2001

9. Procedimiento para instalar parches
1. Bajar el archivo parche.zip.
2. Descomprimir el archivo parche.zip.
3. Copiar el archivo ejecutable Capturador.exe en la carpeta
Capturador donde se encuentra instalado el programa.
4. Remplazar el archivo existente.
• Parche última versión (11-Febrero-2002)
Parche Base de Datos (06-Noviembre-2001)
• Instalador Base NOTA: No afectan los datos que estén hasta el momento en
la base de datos.
Discos Capturador (11-Febrero-2002)
• Discos N° 1 (.zip)
• Discos N° 2 (.zip)
• Discos N° 3 (.zip)
• Discos N° 4 (.zip)
• Discos N° 5 (.zip)
• Discos N° 6 (.zip)
• Discos N° 7 (.zip)
• Todos los discos (.zip) (11-Febreroe-2002)
Manual del Capturador
• Manuales del Capturador
Paramétricas
• Archivos de Paramétricas (.zip)
Funciones Word
• Instructivo para diligenciar los documentos (Word)
• Plantillas (.zip)
Encuestas
• Encuestas (.zip)