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Financiar tu
asociación en
tiempos de
crisis
Forum d’ONGs de Menorca
11 Octubre 2012 (18.30h-21h)
Es Mercadal - CCM




Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
1.    El entorno de estrangulamiento financiero de las ESFL.
2.    La gestión financiera tradicional en una ESFL.
   1.     De los ingresos.
   2.     De los gastos.
3.    Financiar causas versus financiar servicios.
4.    Accountability y transparencia.
5.    Hacia a una mayor autonomía financiera. Cómo
      potenciar…
   1.     Mecenazgo y patrocinio privado.
   2.     Merchandising.
   3.     Micro-aportaciones. Crowdfunding.
   4.     La financiación de los socios, simpatizantes y fans.
   5.     Colaboración versus competencia.
Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
Entorno
financiero de
las ESFL




Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
"Por dinero no te preocupes que
dinero no hay." (Aforismo cubano)
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Amenazas                                                               Oportunidades


 Recortes en AAPP                                                       Vuelta al voluntarismo, frente al
                                                                        materialismo e individualismo

 Contracción de las rentas de                                           Hacer más con menos (eficiencia)
 empresas y familias

 Priorización de donaciones                                             La Responsabilidad Social, como
                                                                        valor comercial (empresas)

 Costes fijos de las ESFL                                               Nichos de mercado sin cubrir por la
                                                                        ‘dieta’ en Estado del bienestar




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El 40% de las ONG no se
                                                                        consideran innovadoras y un
                                                                        65% afirman que será
                                                                        "imprescindible" seguir
                                                                        buscando nuevas vías de
                                                                        financiación ante la
                                                                        reducción de los
                                                                        presupuestos públicos
                                                                        destinados a subvenciones,
                                                                        ayudas y convenios con
                                                                        otras entidades, según se
                                                                        desprende de un estudio
                                                                        elaborado por el Instituto de
                                                                        Innovación Social de ESADE,
                                                                        conjuntamente con la
                                                                        Fundación de PwC España.

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5.3. Finançament

                                                                        És necessari treballar per aconseguir l‟accés
                                                                        de les entitats a més fonts de recursos i la
                                                                        fixació de nous criteris pel que fa a la
                                                                        canalització del
                                                                        finançament públic.

                                                                        Objectiu general
                                                                        • Facilitar a les organitzacions de voluntariat
                                                                          l'accés a recursos financers suficients,
                                                                          estables i sostenibles per tal que puguin
                                                                          desenvolupar la seva activitat.

                                                                        Objectius Específics
                                                                        • Augmentar el finançament pròpia i
                                                                          l'autonomia de les entitats provinent de
                                                                          socis, col·laboradors, donants, voluntaris i
                                                                          empreses privades.
                                                                        • Creació d'un marc de finançament públic
                                                                          suficient, estable, i no discrecional que
                                                                          respongui a les necessitats de les entitats.
                                                                        • Fomentar la col·laboració de les entitats
                                                                          amb el sector privat i en especial el sector
                                                                          financer per tal de desenvolupar projectes
                                                                          conjunts en benefici de la societat.

Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
Gestión
financiera de
las ESFL




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La gestión financiera, una pieza más en un todo…


                       planificación                     marqueting de           recursos
                        estratégica                        servicios             humanos




                                          financiación                  comunicación




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¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos?


                                         particulares                    AA.PP.




                                         otras ESFL                     empresas




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¿Qué criterios debemos de equilibrar?


                                             riesgo                     dependencia
                                                                        (cuanto mayor es
                                       (a menos fuentes
                                                                            la fuente de
                                       de ingresos, más
                                                                          ingresos, más
                                            riesgo)
                                                                          dependencia)




                                       complejidad
                                       (a más fuentes de                 cash flow
                                         ingresos, más                   (mejor cobrar
                                        complejidad de                   antes y pagar
                                           gestión y                       después)
                                         comunicación)




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¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos?

                                           • Las cuotas de los asociados:
 particulares           AA.PP.                • Como contraprestación de un servicio
                                              • Como donaciones por la actividad de la
                                                 ESFL
                                           • Donaciones puntuales – Marqueting de
  otras ESFL          empresas               eventos:
                                              • Colectas (“el día de…”)
                                              • Fiestas
                                              • Apadrinamiento de proyectos
                                              • Herencias
                                           • La venta de elementos de merchandising



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¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos?

                                           • Subvenciones (criterios de concurrencia
 particulares           AA.PP.               competitiva y abierta):
                                              • De capital
                                              • De explotación
                                              • Bonificaciones a nuestros usuarios/clientes
  otras ESFL          empresas             • Contratos o convenios (contraprestación):
                                              • Cesiones de uso (equipamientos)
                                              • Prestaciones de servicios (por cuenta de
                                                 las AAPP)
                                              • Convenios de colaboración
                                           • Atención: ¿riego y dependencia?



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¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos?

                                           • Apelar a la Responsabilidad Social Corporativa
 particulares           AA.PP.               (RSE)
                                           • Contar con la complicidad de los medios de
                                             comunicación social (prensa)
                                           • Consejos de gestión:
  otras ESFL          empresas                • Dedicar tiempo y recursos (constituir un
                                                 equipo de fund rising)
                                              • Identificar empresas que se vinculen a
                                                 nuestros valores
                                           • La esponsoritzación, el mecenazgo o el
                                             patrocinio empresarial



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¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos?

                                           • Normalmente Fundaciones, que debemos de
 particulares           AA.PP.               identificar
                                           • Financiación de proyectos, que debemos de
                                             estructurar, explicar y comunicar:
                                              1. Definición de la necesidad (a cubrir)
  otras ESFL          empresas                2. Objetivos del proyecto
                                              3. Descripción del proyecto
                                              4. Plan de trabajo
                                              5. Personas y equipo que participan
                                              6. Historia y trayectoria de la asociación
                                              7. Sistema de evaluación del proyecto
                                              8. Presupuesto detallado
                                              9. Cartas de soporte al proyecto

Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
Círculo virtuoso…

                                                        buena g.
                                                       financiera
                                                   (riesgo, dependenci
                                                         a, rigor,
               buena                                    prudencia)
                                                                            recursos
               causa                                                      (financieros, volu
         (objetivos, experi                                               ntarios, reputació
         encia, servicios…                                                       n…)
                  )                                   buena
                                                   comunicación
                                                  (transparencia, resul
                                                   tados, legitimidad)




Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
Una buena gestión financiera…

        El
                                         Cash flow:
   presupuesto:                                                                            Ingresos.
                                         previsión y                    Costes fijos y
    previsión y                                                                             Pricing y
                                         control de                        costes
    control de                                                                           tarifas. Punto
                                          pagos y                         variables
    ingresos y                                                                               muerto
                                           cobros
      gastos


  Financiación a                           Masas
   corto y largo                                                          Solvencia –
                                       patrimoniales                                     Contabilidad
      plazo.                                                               liquidez –
                                        – fondo de                                         analítica
  Apalancamiento.                                                       ciclo de pagos
  Autofinanciación.                      maniobra



Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
Una buena gestión financiera…
 PRINCIPIOS                                                        FUNCIONES
  Previsión.                                                       Realizar previsiones de pagos (no gastos).
                                                                    Realizar        previsiones   de   cobros   (no
  Riesgo.
                                                                        ingresos).
  Rentabilidad / Mínimo coste.
                                                                    Evaluar las necesidades de tesorería en
  Unidad de caja. Política financiera única.                           cada momento.
  Cumplimiento de compromisos (con  Minimizar los riesgos.
   terceros y de terceros).          Aumentar la rentabilidad de la entidad en
                                                                        términos de Cash-Flow. Asesoramiento y
  El valor del dinero en el tiempo.
                                                                        control de todas las áreas de la entidad.
                                                                    Negociar con entidades financieras.
                                                                        Negociar cobros y pagos y establecer
                                                                        condiciones generales para operaciones
                                                                        comunes.

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El presupuesto:          Cash flow:
                                                                        Ingresos. Pricing
     previsión y           previsión y            Costes fijos y
                                                                         y tarifas. Punto
     control de         control de pagos y       costes variables
                                                                              muerto
 ingresos y gastos           cobros




  Financiación a
                               Masas
   corto y largo                                     Solvencia –
                          patrimoniales –                                 Contabilidad
       plazo.                                    liquidez – ciclo de
                             fondo de                                       analítica
 Apalancamiento.                                       pagos
                             maniobra
 Autofinanciación.




 •     Presupuesto económico Vs Presupuesto de tesorería o Cash Flow
 •     Magnitudes económicas Vs Magnitudes financieras
 •     Presupuesto económico: documento estático, de carácter periódico (anual) o
       puntual (por proyecto)
 •     Presupuesto de tesorería: documento dinámico, Previsiones financieras
       desde una fecha determinada (cuanto dispongo de aquí a… para cubrir mis
       obligaciones). Siempre positivo!!!

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El presupuesto:          Cash flow:
                                                                        Ingresos. Pricing
     previsión y           previsión y            Costes fijos y
                                                                         y tarifas. Punto
     control de         control de pagos y       costes variables
                                                                              muerto
 ingresos y gastos           cobros




  Financiación a
                               Masas
   corto y largo                                     Solvencia –
                          patrimoniales –                                 Contabilidad
       plazo.                                    liquidez – ciclo de
                             fondo de                                       analítica
 Apalancamiento.                                       pagos
                             maniobra
 Autofinanciación.




 •     Clasificación de costes:
        • Fijos Vs Variables: depende el coste de mi volumen de actividad
        • Directos Vs Indirectos: costes imputables un proyecto Vs costes de la
           estructura general de la entidad
 •     Objetivos:
        • Minimizar costes Fijos e Indirectos
        • Adecuar la estructura de financiación al tipo de coste


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El presupuesto:          Cash flow:
                                                                        Ingresos. Pricing
     previsión y           previsión y            Costes fijos y
                                                                         y tarifas. Punto
     control de         control de pagos y       costes variables
                                                                              muerto
 ingresos y gastos           cobros




  Financiación a
                               Masas
   corto y largo                                     Solvencia –
                          patrimoniales –                                 Contabilidad
       plazo.                                    liquidez – ciclo de
                             fondo de                                       analítica
 Apalancamiento.                                       pagos
                             maniobra
 Autofinanciación.




 •     ¿Cómo decidimos las cuotas / aportaciones / … ?
        1. En función de nuestros presupuestos / estructura de costes
        2. En función de nuestra capacidad de diversificar la captación de
           recursos = Segmentación de precios
        3. En función de nuestra capacidad de crear valor para aquellos que
           acaban pagando



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El presupuesto:          Cash flow:
                                                                        Ingresos. Pricing
     previsión y           previsión y            Costes fijos y
                                                                         y tarifas. Punto
     control de         control de pagos y       costes variables
                                                                              muerto
 ingresos y gastos           cobros




  Financiación a
                               Masas
   corto y largo                                     Solvencia –
                          patrimoniales –                                 Contabilidad
       plazo.                                    liquidez – ciclo de
                             fondo de                                       analítica
 Apalancamiento.                                       pagos
                             maniobra
 Autofinanciación.




•     Financiación: captación de recursos con retorno. Financiación propia (recursos
      aportados por los socios o autogenerados) y Ajena (de entidades financieras)
•     Apalancamiento: ¿puede la existencia de recursos ajenos mejorar la rentabilidad de mi
      entidad?
•     Autofinanciación: ¿cuál es mi capacidad de reinversión?
•     Solvencia: mide mi capacidad de retorno. Depende de dos factores:
       1. Mi estructura: activos, recursos generados en el pasado
       2. Mi capacidad de generar recursos en el futuro. ¿Cómo podemos demostrarlos?

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El presupuesto:          Cash flow:
                                                                        Ingresos. Pricing
     previsión y           previsión y            Costes fijos y
                                                                         y tarifas. Punto
     control de         control de pagos y       costes variables
                                                                              muerto
 ingresos y gastos           cobros




  Financiación a
                               Masas
   corto y largo                                     Solvencia –
                          patrimoniales –                                 Contabilidad
       plazo.                                    liquidez – ciclo de
                             fondo de                                       analítica
 Apalancamiento.                                       pagos
                             maniobra
 Autofinanciación.




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ACTIVO                                                           PASIVO
                                                                        Obligaciones. Fuentes de
Bienes y derechos
                                                                        financiación

                               INMATERIAL
                                                                                             CAPITAL
                                                                           FONDOS
 ACTIVO FIJO                     MATERIAL                                  PROPIOS          RESERVAS
                               FINANCIERO
                               EXISTENCIAS                FONDO DE       PASIVO FIJO      DEUDAS A L/P
                                                          MANIOBRA
    ACTIVO
 CIRCULANTE                     DEUDORES
                                                                          PASIVO
                                                                                          DEUDAS A C/P
                                                                        CIRCULANTE
                             TESORERÍA




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El presupuesto:          Cash flow:
                                                                        Ingresos. Pricing
     previsión y           previsión y            Costes fijos y
                                                                         y tarifas. Punto
     control de         control de pagos y       costes variables
                                                                              muerto
 ingresos y gastos           cobros




  Financiación a
                               Masas
   corto y largo                                     Solvencia –
                          patrimoniales –                                 Contabilidad
       plazo.                                    liquidez – ciclo de
                             fondo de                                       analítica
 Apalancamiento.                                       pagos
                             maniobra
 Autofinanciación.




 •     Contabilidad por proyectos o centros de coste. Implica:
        • Una buena clasificación de costes. Dónde y de qué dependen
        • Una buena clasificación de los recursos. Dónde es más rentable que los
            utilice
 •     Facilita:
        • Reconocer la rentabilidad de cada proyecto, ya sea en cash flow
            generado (si es un proyecto “captador”) o en objetivos conseguidos
        • La determinación de los ingresos necesarios
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IDEAS CLAVE…
 GESTIONAR LA TESORERÍA ES GESTIONAR EL RENDIMIENTO REAL Y LA
    VIABILIDAD DE MI ENTIDAD
 NECESITO PREVER, ANTICIPARME A MIS NECESIDADES FINANCIERAS
 EL PRESUPUESTO ECONÓMICO SIRVE PARA REVISAR, EL DE
    TESORERÍA PARA ACTUAR
 EL FIN ÚLTIMO DE MI ENTIDAD NECESITA DINERO.
 LA CAPACIDAD REAL DE MI ENTIDAD LO OBTENEMOS A TRAVÉS DEL
    CASH FLOW LIBRE
 DEBO PLANIFICAR MI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO CON PREVISIONES A
    LARGO PLAZO



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5 MEDIDAS A IMPLANTAR PARA MEJORAR MI TESORERÍA Y SOLVENCIA

 1. ELABORAR UN PRESUPUESTO DE TESORERÍA, CON PREVISIONES
  A CORTO PLAZO (EXACTAS)
  A MEDIO PLAZO (PREVISIBLES)
  A LARGO PLAZO (OBJETIVOS)
 2. REVISAR Y RENEGOCIAR CONDICIONES DE COBRO
  PARA CUMPLIR NUESTROS OBJETIVOS NO NECESITAMOS LLEGAR A ACUERDOS, NECESITAMOS
     COBRAR
 3. PLANIFICAR LAS OPERACIONES FINANCIERAS CON LOS BANCOS DE FORMA GLOBAL
 4. REVISAR Y RENEGOCIAR CONDICIONES DE COBRO CON PROVEEDORES
  FUENTE DE FINANCIACIÓN ESPONTÁNEA
  FUENTE DE FINANCIACIÓN DE COSTE MUY BAJO O NULO
  DEBEMOS SER ACTIVOS EN LOS PAGOS (DECISIÓN DE PAGO DE NUESTRA ENTIDAD)
 5. DECIDIR EL NIVEL DE RIESGO FINANCIERO DE NUESTRA ENTIDAD




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Causas vs
servicios




Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
•       Distinguir:
       • Causa: Objetivos generales de la ESFL. La
           sociedad como cliente.
       • Servicio: Actuación de la ESFL donde aportamos
           un valor/utilidad. El usuario como cliente.
•       Entonces debemos distinguir:
       • Financiar causas a coste perdido
       • Los servicios son un medio para alcanzar una
           causa
       • Financiar costes fijos o costes variables
           (servicios)

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Transparencia




Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
¿Tenemos algo que esconder? Legitimidad interna y
externa…
                                                        buena g.
                                                       financiera
                                                        (riesgo,
                                                   dependencia, rigor,
               buena                                  prudencia)
                                                                         recursos
               causa                                                      (financieros,
              (objetivos,                                                 voluntarios,
             experiencia,                                                reputación…)
             servicios…)                              buena
                                                   comunicación
                                                      (transparencia,
                                                         resultados,
                                                        legitimidad)




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Autonomía




Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
¿Autonomía financiera en una
ESFL?
• = % de recursos propios
• = % de recursos (excepto
  subvenciones AAPP)
• = % de recursos > costes fijos
• = independencia de acción y
  pensamiento
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¿Cómo potenciar la autonomía de
mi ESFL?
1. Mecenazgo y patrocinio privado.
2. Merchandising.
3. Micro-aportaciones. Crowdfunding.
4. La financiación de los socios,
   simpatizantes y fans.
5. Eventos
6. Colaboración versus competencia.
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privado:
  Mecenazgo y patrocinio




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¿Por qué deciden las empresas
colaborar con nuestra entidad?
1. Solidaridad / Colaboración / Altruismo
2. Política de Responsabilidad Social
   Corporativa
3. Insistencia
4. Rentabilidad - Publicidad
5. Disponibilidad

Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
Merchandising:




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http://www.youtube.com/watch?v=sKVSIhllvE0
 Crowdfunding:




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¿Socios, simpatizantes y fans?

1.          A fondo perdido vs finalistas
2.          Temporales vs de por vida
3.          A programas anuales vs a proyectos
4.          Cada uno según su capacidad
5.          A cambio de valor social vs servicio



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Eventos

1.          Facilitan el aumento de la masa social: nos
            permite llegar a un público distinto y dar a
            conocer nuestra entidad
2.          Aportaciones directas (más fácil si en especie)
            y rendimientos del evento
3.          E indirectas: más masa social, más capacidad
            de captación de recursos de particulares y de
            empresas y administraciones

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ESFL en red…

1.          Campañas de financiación conjuntas
2.          Centrales de compra
3.          Proyectos conjuntos (fund rising)
4.          Compartir instalaciones
5.          Compartir recursos técnicos
6.          Intercambio de servicios (según
            especialidades)

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Gracias,
os
recomendamos…




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Salvador Taulé Ramírez
                                                  Socio Consultor
                                                  PROQUAME

                                                  Experto en finanzas y gestión económica dirigiendo proyectos en el ámbito de la
                                                  estrategia y organización, viabilidad económica, formación y otros dirigidos a
                                                  pequeñas y medianas empresas y administraciones públicas.
                                                  He desarrollado mi carrera profesional cumpliendo responsabilidades de
                                                  Gerencia y Dirección económica en la Administración Pública, Ayuntamiento de
                                                  Maó 2001-2007. Anteriormente asumí la dirección financiera de una empresa
                                                  constructora, COF, S.L. 1999-2001, y colaboré en el departamento
                                                  administrativo-contable de una empresa informática, Albert Newton 1998-1999.
                                                  En 2004 fundé, junto a Joan Sánchez Tuomala (socio y amigo), la consultora de
                                                  pymes y administraciones públicas PROQUAME dedicada a la consultoría
                                                  estratégica, económica, de personas y procesos en las Islas Baleares.
                                                  Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad Pompeu Fabra (UPF)
                                                  1992-1995. Post grado en Hacienda Autonómica y Local por la Universidad de
                                                  Barcelona (UB) 2003-2004 y Curso Post Universitario en Contabilidad y
                                                  Dirección Financiera en el Centro de Estudios Financieros (CEF) 1995-1998.
                                                  Evaluador del modelo EFQM de excelencia empresarial IDI 2007.

                                                  ¿Cómo contactar conmigo?
                                                  C/ Sant Sebastià, 69
                                                  07710 – Maó – Islas Baleares
                                                  teléfono: +34 971 35 70 21
                                                  móbil: +34 637 71 11 90
                                                  email: salvador@proquame.com.es
                                                  linkedin: es.linkedin.com/in/salvador-taule
                                                  facebook: facebook.com/proquame
                                                  twitter: twitter.com/salvataule

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¿Cómo financiar tu asociación en tiempos de crisis? - Fórum de ONGs de Menorca

  • 1. Financiar tu asociación en tiempos de crisis Forum d’ONGs de Menorca 11 Octubre 2012 (18.30h-21h) Es Mercadal - CCM Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 2. 1. El entorno de estrangulamiento financiero de las ESFL. 2. La gestión financiera tradicional en una ESFL. 1. De los ingresos. 2. De los gastos. 3. Financiar causas versus financiar servicios. 4. Accountability y transparencia. 5. Hacia a una mayor autonomía financiera. Cómo potenciar… 1. Mecenazgo y patrocinio privado. 2. Merchandising. 3. Micro-aportaciones. Crowdfunding. 4. La financiación de los socios, simpatizantes y fans. 5. Colaboración versus competencia. Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 3. Entorno financiero de las ESFL Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 4. "Por dinero no te preocupes que dinero no hay." (Aforismo cubano) Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 5. Amenazas Oportunidades Recortes en AAPP Vuelta al voluntarismo, frente al materialismo e individualismo Contracción de las rentas de Hacer más con menos (eficiencia) empresas y familias Priorización de donaciones La Responsabilidad Social, como valor comercial (empresas) Costes fijos de las ESFL Nichos de mercado sin cubrir por la ‘dieta’ en Estado del bienestar Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 6. El 40% de las ONG no se consideran innovadoras y un 65% afirman que será "imprescindible" seguir buscando nuevas vías de financiación ante la reducción de los presupuestos públicos destinados a subvenciones, ayudas y convenios con otras entidades, según se desprende de un estudio elaborado por el Instituto de Innovación Social de ESADE, conjuntamente con la Fundación de PwC España. Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 7. 5.3. Finançament És necessari treballar per aconseguir l‟accés de les entitats a més fonts de recursos i la fixació de nous criteris pel que fa a la canalització del finançament públic. Objectiu general • Facilitar a les organitzacions de voluntariat l'accés a recursos financers suficients, estables i sostenibles per tal que puguin desenvolupar la seva activitat. Objectius Específics • Augmentar el finançament pròpia i l'autonomia de les entitats provinent de socis, col·laboradors, donants, voluntaris i empreses privades. • Creació d'un marc de finançament públic suficient, estable, i no discrecional que respongui a les necessitats de les entitats. • Fomentar la col·laboració de les entitats amb el sector privat i en especial el sector financer per tal de desenvolupar projectes conjunts en benefici de la societat. Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 8. Gestión financiera de las ESFL Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 9. La gestión financiera, una pieza más en un todo… planificación marqueting de recursos estratégica servicios humanos financiación comunicación Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 10. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? particulares AA.PP. otras ESFL empresas Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 11. ¿Qué criterios debemos de equilibrar? riesgo dependencia (cuanto mayor es (a menos fuentes la fuente de de ingresos, más ingresos, más riesgo) dependencia) complejidad (a más fuentes de cash flow ingresos, más (mejor cobrar complejidad de antes y pagar gestión y después) comunicación) Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 12. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Las cuotas de los asociados: particulares AA.PP. • Como contraprestación de un servicio • Como donaciones por la actividad de la ESFL • Donaciones puntuales – Marqueting de otras ESFL empresas eventos: • Colectas (“el día de…”) • Fiestas • Apadrinamiento de proyectos • Herencias • La venta de elementos de merchandising Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 13. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Subvenciones (criterios de concurrencia particulares AA.PP. competitiva y abierta): • De capital • De explotación • Bonificaciones a nuestros usuarios/clientes otras ESFL empresas • Contratos o convenios (contraprestación): • Cesiones de uso (equipamientos) • Prestaciones de servicios (por cuenta de las AAPP) • Convenios de colaboración • Atención: ¿riego y dependencia? Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 14. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Apelar a la Responsabilidad Social Corporativa particulares AA.PP. (RSE) • Contar con la complicidad de los medios de comunicación social (prensa) • Consejos de gestión: otras ESFL empresas • Dedicar tiempo y recursos (constituir un equipo de fund rising) • Identificar empresas que se vinculen a nuestros valores • La esponsoritzación, el mecenazgo o el patrocinio empresarial Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 15. ¿De dónde „levantar‟ o „captar‟ recursos? • Normalmente Fundaciones, que debemos de particulares AA.PP. identificar • Financiación de proyectos, que debemos de estructurar, explicar y comunicar: 1. Definición de la necesidad (a cubrir) otras ESFL empresas 2. Objetivos del proyecto 3. Descripción del proyecto 4. Plan de trabajo 5. Personas y equipo que participan 6. Historia y trayectoria de la asociación 7. Sistema de evaluación del proyecto 8. Presupuesto detallado 9. Cartas de soporte al proyecto Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 16. Círculo virtuoso… buena g. financiera (riesgo, dependenci a, rigor, buena prudencia) recursos causa (financieros, volu (objetivos, experi ntarios, reputació encia, servicios… n…) ) buena comunicación (transparencia, resul tados, legitimidad) Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 17. Una buena gestión financiera… El Cash flow: presupuesto: Ingresos. previsión y Costes fijos y previsión y Pricing y control de costes control de tarifas. Punto pagos y variables ingresos y muerto cobros gastos Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales Contabilidad plazo. liquidez – – fondo de analítica Apalancamiento. ciclo de pagos Autofinanciación. maniobra Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 18. Una buena gestión financiera… PRINCIPIOS FUNCIONES  Previsión.  Realizar previsiones de pagos (no gastos).  Realizar previsiones de cobros (no  Riesgo. ingresos).  Rentabilidad / Mínimo coste.  Evaluar las necesidades de tesorería en  Unidad de caja. Política financiera única. cada momento.  Cumplimiento de compromisos (con  Minimizar los riesgos. terceros y de terceros).  Aumentar la rentabilidad de la entidad en términos de Cash-Flow. Asesoramiento y  El valor del dinero en el tiempo. control de todas las áreas de la entidad.  Negociar con entidades financieras.  Negociar cobros y pagos y establecer condiciones generales para operaciones comunes. Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 19. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • Presupuesto económico Vs Presupuesto de tesorería o Cash Flow • Magnitudes económicas Vs Magnitudes financieras • Presupuesto económico: documento estático, de carácter periódico (anual) o puntual (por proyecto) • Presupuesto de tesorería: documento dinámico, Previsiones financieras desde una fecha determinada (cuanto dispongo de aquí a… para cubrir mis obligaciones). Siempre positivo!!! Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 20. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • Clasificación de costes: • Fijos Vs Variables: depende el coste de mi volumen de actividad • Directos Vs Indirectos: costes imputables un proyecto Vs costes de la estructura general de la entidad • Objetivos: • Minimizar costes Fijos e Indirectos • Adecuar la estructura de financiación al tipo de coste Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 21. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • ¿Cómo decidimos las cuotas / aportaciones / … ? 1. En función de nuestros presupuestos / estructura de costes 2. En función de nuestra capacidad de diversificar la captación de recursos = Segmentación de precios 3. En función de nuestra capacidad de crear valor para aquellos que acaban pagando Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 22. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • Financiación: captación de recursos con retorno. Financiación propia (recursos aportados por los socios o autogenerados) y Ajena (de entidades financieras) • Apalancamiento: ¿puede la existencia de recursos ajenos mejorar la rentabilidad de mi entidad? • Autofinanciación: ¿cuál es mi capacidad de reinversión? • Solvencia: mide mi capacidad de retorno. Depende de dos factores: 1. Mi estructura: activos, recursos generados en el pasado 2. Mi capacidad de generar recursos en el futuro. ¿Cómo podemos demostrarlos? Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 23. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 24. ACTIVO PASIVO Obligaciones. Fuentes de Bienes y derechos financiación INMATERIAL CAPITAL FONDOS ACTIVO FIJO MATERIAL PROPIOS RESERVAS FINANCIERO EXISTENCIAS FONDO DE PASIVO FIJO DEUDAS A L/P MANIOBRA ACTIVO CIRCULANTE DEUDORES PASIVO DEUDAS A C/P CIRCULANTE TESORERÍA Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 25. El presupuesto: Cash flow: Ingresos. Pricing previsión y previsión y Costes fijos y y tarifas. Punto control de control de pagos y costes variables muerto ingresos y gastos cobros Financiación a Masas corto y largo Solvencia – patrimoniales – Contabilidad plazo. liquidez – ciclo de fondo de analítica Apalancamiento. pagos maniobra Autofinanciación. • Contabilidad por proyectos o centros de coste. Implica: • Una buena clasificación de costes. Dónde y de qué dependen • Una buena clasificación de los recursos. Dónde es más rentable que los utilice • Facilita: • Reconocer la rentabilidad de cada proyecto, ya sea en cash flow generado (si es un proyecto “captador”) o en objetivos conseguidos • La determinación de los ingresos necesarios Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 26. IDEAS CLAVE…  GESTIONAR LA TESORERÍA ES GESTIONAR EL RENDIMIENTO REAL Y LA VIABILIDAD DE MI ENTIDAD  NECESITO PREVER, ANTICIPARME A MIS NECESIDADES FINANCIERAS  EL PRESUPUESTO ECONÓMICO SIRVE PARA REVISAR, EL DE TESORERÍA PARA ACTUAR  EL FIN ÚLTIMO DE MI ENTIDAD NECESITA DINERO.  LA CAPACIDAD REAL DE MI ENTIDAD LO OBTENEMOS A TRAVÉS DEL CASH FLOW LIBRE  DEBO PLANIFICAR MI NIVEL DE ENDEUDAMIENTO CON PREVISIONES A LARGO PLAZO Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 27. 5 MEDIDAS A IMPLANTAR PARA MEJORAR MI TESORERÍA Y SOLVENCIA 1. ELABORAR UN PRESUPUESTO DE TESORERÍA, CON PREVISIONES  A CORTO PLAZO (EXACTAS)  A MEDIO PLAZO (PREVISIBLES)  A LARGO PLAZO (OBJETIVOS) 2. REVISAR Y RENEGOCIAR CONDICIONES DE COBRO  PARA CUMPLIR NUESTROS OBJETIVOS NO NECESITAMOS LLEGAR A ACUERDOS, NECESITAMOS COBRAR 3. PLANIFICAR LAS OPERACIONES FINANCIERAS CON LOS BANCOS DE FORMA GLOBAL 4. REVISAR Y RENEGOCIAR CONDICIONES DE COBRO CON PROVEEDORES  FUENTE DE FINANCIACIÓN ESPONTÁNEA  FUENTE DE FINANCIACIÓN DE COSTE MUY BAJO O NULO  DEBEMOS SER ACTIVOS EN LOS PAGOS (DECISIÓN DE PAGO DE NUESTRA ENTIDAD) 5. DECIDIR EL NIVEL DE RIESGO FINANCIERO DE NUESTRA ENTIDAD Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 28. Causas vs servicios Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 29. Distinguir: • Causa: Objetivos generales de la ESFL. La sociedad como cliente. • Servicio: Actuación de la ESFL donde aportamos un valor/utilidad. El usuario como cliente. • Entonces debemos distinguir: • Financiar causas a coste perdido • Los servicios son un medio para alcanzar una causa • Financiar costes fijos o costes variables (servicios) Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 30. Transparencia Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 31. ¿Tenemos algo que esconder? Legitimidad interna y externa… buena g. financiera (riesgo, dependencia, rigor, buena prudencia) recursos causa (financieros, (objetivos, voluntarios, experiencia, reputación…) servicios…) buena comunicación (transparencia, resultados, legitimidad) Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 32. Autonomía Calle Sant Sebastià, 69 - 07701 Maó, Illes Balears - 971 35 70 21 - www.proquame.com.es - www.facebook.com/proquame
  • 33. ¿Autonomía financiera en una ESFL? • = % de recursos propios • = % de recursos (excepto subvenciones AAPP) • = % de recursos > costes fijos • = independencia de acción y pensamiento Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 34. ¿Cómo potenciar la autonomía de mi ESFL? 1. Mecenazgo y patrocinio privado. 2. Merchandising. 3. Micro-aportaciones. Crowdfunding. 4. La financiación de los socios, simpatizantes y fans. 5. Eventos 6. Colaboración versus competencia. Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 35. privado: Mecenazgo y patrocinio Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 36. ¿Por qué deciden las empresas colaborar con nuestra entidad? 1. Solidaridad / Colaboración / Altruismo 2. Política de Responsabilidad Social Corporativa 3. Insistencia 4. Rentabilidad - Publicidad 5. Disponibilidad Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 37. Merchandising: Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 38. http://www.youtube.com/watch?v=sKVSIhllvE0 Crowdfunding: Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 39. ¿Socios, simpatizantes y fans? 1. A fondo perdido vs finalistas 2. Temporales vs de por vida 3. A programas anuales vs a proyectos 4. Cada uno según su capacidad 5. A cambio de valor social vs servicio Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 40. Eventos 1. Facilitan el aumento de la masa social: nos permite llegar a un público distinto y dar a conocer nuestra entidad 2. Aportaciones directas (más fácil si en especie) y rendimientos del evento 3. E indirectas: más masa social, más capacidad de captación de recursos de particulares y de empresas y administraciones Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 41. ESFL en red… 1. Campañas de financiación conjuntas 2. Centrales de compra 3. Proyectos conjuntos (fund rising) 4. Compartir instalaciones 5. Compartir recursos técnicos 6. Intercambio de servicios (según especialidades) Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 42. Gracias, os recomendamos… Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca
  • 43. Salvador Taulé Ramírez Socio Consultor PROQUAME Experto en finanzas y gestión económica dirigiendo proyectos en el ámbito de la estrategia y organización, viabilidad económica, formación y otros dirigidos a pequeñas y medianas empresas y administraciones públicas. He desarrollado mi carrera profesional cumpliendo responsabilidades de Gerencia y Dirección económica en la Administración Pública, Ayuntamiento de Maó 2001-2007. Anteriormente asumí la dirección financiera de una empresa constructora, COF, S.L. 1999-2001, y colaboré en el departamento administrativo-contable de una empresa informática, Albert Newton 1998-1999. En 2004 fundé, junto a Joan Sánchez Tuomala (socio y amigo), la consultora de pymes y administraciones públicas PROQUAME dedicada a la consultoría estratégica, económica, de personas y procesos en las Islas Baleares. Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad Pompeu Fabra (UPF) 1992-1995. Post grado en Hacienda Autonómica y Local por la Universidad de Barcelona (UB) 2003-2004 y Curso Post Universitario en Contabilidad y Dirección Financiera en el Centro de Estudios Financieros (CEF) 1995-1998. Evaluador del modelo EFQM de excelencia empresarial IDI 2007. ¿Cómo contactar conmigo? C/ Sant Sebastià, 69 07710 – Maó – Islas Baleares teléfono: +34 971 35 70 21 móbil: +34 637 71 11 90 email: salvador@proquame.com.es linkedin: es.linkedin.com/in/salvador-taule facebook: facebook.com/proquame twitter: twitter.com/salvataule Financiar tu asociación en tiempos de crisis – FORUM d‟ONG de Menorca