Este manual muestra cómo crear cartas personalizadas para múltiples destinatarios de forma rápida y eficiente utilizando Excel y Word. Se explica cómo crear una base de datos en Excel con la información de los destinatarios y luego vincular esa hoja de cálculo a un documento de Word para generar cartas individualizadas automáticamente insertando los datos de cada registro.

1. MANUAL DE CORRESPONDECIA
COMBINADA
Rincón Salamanca Lesly Katherin
Informática – Luz Duran
Fundación Universitaria San Mateo
Noviembre, 2017,

2. OBJETIVO
• Mostrar una forma fácil de crear cartas de
solitud a diferentes destinos.

3. 1. Crear un documento en Excel, con la
información que se necesite.
EJEMPLO:

4. 2. Elaborar la carta en
Word de acuerdo a su
necesidad.
EJEMPLO:

5. 3. Guardamos los archivos realzados en Word y
Excel, luego los dirigimos al archivo realizado
en Word.
Seleccionamos en Correspondencia, de esta
forma:

6. 4. Pulsamos en la opción de Seleccionar
Destinarios, luego en Usar lista
existente…

7. 5. Una vez pulsamos allí, buscamos el archivo
guardado de Excel.

8. 6. Una vez seleccionamos el archivo de Excel, se
nos activara automáticamente esta entrada.

9. 7. Seleccionamos donde queramos que aparezca
los datos principales
EJEMPLO:

10. 8. Pulsamos según el orden que se desee.
Se realiza según la
información realizada en
Excel.

11. 9. Una ves establecido el orden la información
seleccionamos la siguiente pestaña
Nos mostrara una opción donde le daremos
TODO y luego ACEPTAR

12. 10.Nos quedara una carta para cada persona que
deseemos, según la información de Excel.

13. • Con esto nos ahorraremos tiempo en hacer carta
por carta a cada persona, una forma rápida y
eficaz de realizar la mismas carta a varias
personas.