El documento describe los tipos de promotores de eventos, incluyendo empresas especializadas, instituciones oficiales y particulares. Explica los factores que se deben considerar para organizar un evento, como el tipo de evento, la localización y los espacios donde se llevará a cabo. También detalla los servicios y elementos necesarios durante la gestión de un evento, como la creatividad, protocolo y escenografía.

1. Servicios Complementarios
Sergio Moisés Romero López
801-B
Comercialización de los eventos
Los eventos son acontecimientos
organizados y principalmente son
programados por tres tipos de promotores:
 Empresas especializadas a la
organización de eventos,
 Instituciones oficiales y
 Particulares.
Para llevar a cabo una organización de un
evento se requiere de ciertos factores, el
primero hace mención acerca del tipo de
evento; es donde existe una infinidad de
eventos según el tema y objetivo de dar a
conocer, sus ejemplos son: con objetivos
comerciales se citan las ferias, exposiciones
y road show, el segundo factor es con fines
informativos están las convenciones y
ruedas de prensa, su propósitos de
formación se realizan eventos como los
cursos y seminarios, con intención científica
se ejecutan los simposios, congresos, con
objetivosmotivacionales de eventosoutdoor
y los viajes de incentivo. Otros tipos de
motivaciones son culturales, deportivos,
académicos, religiosos, institucionales y
familiares.
Otro factor es la localización, como un lugar
geográfico donde se desarrollará el evento,
conocidotambiéncomo un factor relevante.
Además existen otros tipos de eventos,
donde se muestra una inmensidad de
espacios, clasificándose en: naturales
(lugaresal aire libre) y se consideran por sus
aspectosclimatológicosy suscondicionesdel
terreno, del mismo modo las construcciones
efímeras son otro tipo de espacios, estas
pueden serunacarpa, superficiesflotantes o
un escenario en movimiento, mientras que
los eventos en construcciones polivalentes,
son aquellos que reutilizan las
construcciones.
Además, durante la gestión del evento se
necesita elementos, como, la creatividad, la
capacidad de diseñar una idea, el protocolo,
y el cumplir y seguimiento de reglas y
comportamientoenel desarrollodel evento.
La escenografía es un elemento que se
relaciona con el montaje y la decoración del
evento, punto que va de la mano con la
creatividad e iniciativa. Se requerirá de
forma personal para armonizar el evento,
como sonido,iluminación,alquiles, por citar.
Un evento puede llegar a ser difícil, sin
embargo, al considerar los elementos
mencionadosanteriormente, el organizador
trabajará de una manera adecuada y
eficiente que al final su resultado sea
favorable.

2. Instituciones oficiales
Tipos de Eventos Factores
Ferias
Convención
Cursos
Jornadas Técnicas
Seminario
Simposios
Eventos outdoor
Viajesde insentivos
Rueda de prensa
Congreso
Road
Culturales
Tipos de Espacios Servicios Necesarios Tipos de Cliente
Escenografía
Creatividad
Desarrollar una
idea
Comunicación
Naturales
Instalación
Efime
Polivalen
Mixtos
Fijos
Multiusos
Particulares
Asociación
Operadorprofesión
ConvenciónBureau
Esquema sintetizadode información
Empresas especializadas
a la organización de
eventos
Particulares
Comercialización de los eventos