Este documento resume los principales aspectos del régimen de facturación en Ecuador. Explica que el Servicio de Rentas Internas (SRI) autoriza la emisión de comprobantes de venta y documentos complementarios. Detalla quiénes están obligados a emitir comprobantes de venta, los plazos de vigencia de los comprobantes, los tipos de comprobantes válidos como facturas y notas de venta, y los documentos complementarios como notas de crédito, débito y guías de remisión. También cubre los agentes de retención

1. UNIVERSIDAD DE CUENCA
Facultad de Ciencia Económicas y
Administrativas
Bryan Guerra

2. Reglamento de Comprobantes
de Venta y Retención

3. RÉGIMEN DE FACTURACIÓN
El Régimen de Facturación es el proceso a través del
cual el SRI autoriza la emisión de documentos que
acreditan la transferencia de bienes o la prestación
de servicios de cualquier naturaleza.
El SRI autoriza la impresión de comprobantes de
venta, documentos complementarios y
comprobantes de retención a través de los
establecimientos gráficos autorizados.

4. 1 AÑO → Cuando están al día con sus
obligaciones tributarias (Están en Lista Blanca).
3 Meses → Cuando tiene pendiente alguna
obligación tributaria (Se concede solo una vez).
No tiene Autorización → Cuando luego de
concedido los 3 meses, no cumple con sus
obligaciones tributarias. O cuando su R.U.C. se
encuentra suspendido o cancelado.
PLAZO DE VIGENCIA DE LOS
COMPROBANTES DE VENTA

5. COMPROBANTES DE VENTA
El comprobante de venta es todo documento
autorizado que acredita la transferencia de bienes o
la prestación de servicios y es el respaldo de la
propiedad de un bien.
Sustentan:
• La transferencia del bien o la prestación del servicio .
• Crédito Tributario en IVA.
• Origen lícito de los bienes.
• Costos y gastos de Impuesto a la Renta.

6. QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE VENTA?
Las sociedades y las personas naturales obligadas
a llevar contabilidad deben emitir comprobantes de
venta por cualquier monto.
BASES PARA LLEVAR CONTABILIDAD:
USD $ 100.000,00 INGRESOS BRUTOS
USD $ 80.000,00 COSTOS Y GASTOS
USD $ 60.000,00 CAPITAL PROPIO (A-P)

7. QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE VENTA?
Las personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad deben emitir comprobantes de venta
autorizados en transacciones superiores a $ 4,00.
En transacciones iguales o inferiores a ese monto
deberán emitir comprobantes de venta cuando el
usuario o consumidor lo solicite, adicionalmente
emitirá una nota de venta al final del día, por las
transacciones realizadas por montos de hasta $ 4,00
(por las cuales no se emitieron comprobantes de
venta).

8. QUIÉNES NO ESTÁN OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE VENTA?
No están obligadas a emitir comprobantes de venta las
Instituciones del Estado que prestan servicios
administrativos ni los trabajadores en relación de
dependencia.
COMPROBANTES DE VENTA VÁLIDOS

9. COMPROBANTES DE VENTA VÁLIDOS
•Facturas
• Notas o boletas de venta / notas de venta simplificadas.
• Liquidaciones de compra de bienes y prestación de
servicios.
• Tiquetes emitidos por máquinas registradoras.
• Boletos o entradas a espectáculos públicos.
• Otros documentos autorizados como los emitidos por
instituciones financieras, documentos de importación y
exportación, tiquetes aéreos, entre otros.

10. Factura
Contribuyentes que necesitan hacer uso de crédito tributario y
sustentar Costos y Gastos
Actividades de Exportación
Sustenta Crédito Tributario
Sustenta Costos y Gastos para Impuesto a la Renta
Acredita La Transferencia de un Bien o prestación de un servicio
Nota de Venta
Emisión exclusiva para contribuyentes RISE
Sustenta Costos y Gastos si se identifica al comprador
No sustenta crédito tributario
COMPROBANTES DE VENTA VÁLIDOS
(AUTORIZADOS POR EL SRI)

11. Nota de Crédito
.- Se emiten para anular operaciones
.- Aceptar Devoluciones
.- Conceder Descuentos o Bonificaciones
Nota de Débito
.- Se emiten para el cobro de intereses por mora.
.- Recuperar costos y gastos de una transacción
realizada previamente.
Guía de Remisión
Se emite como sustento del traslado de mercadería
dentro del territorio nacional.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

12. COMPROBANTES DE RETENCIÓN
Son los documentos que acreditan las retenciones de
impuestos realizadas por los agentes de retención.
AGENTES DE RETENCIÓN
•Entidades Sector Público, según el Art. 118 de la
Constitución Política.
•Sociedades
•Personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
•Sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad.
NOTA.-
Los agentes de retención emitirán el comprobante de retención al
proveedor dentro de los 5 días hábiles siguientes, contados desde la
fecha de presentación del respectivo comprobante de venta.

13. COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCIÓN
• Usted debe llevar un archivo en orden cronológico y
secuencial de los comprobantes y documentos por un
periodo de 7 años tiempo en el cual caduca la obligación
tributaria.
• La falta de entrega de comprobantes de venta
autorizados se
sanciona con la clausura del establecimiento.

14. COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCIÓN
• En el caso de personas naturales para sustentar sus
gastos deberá solicitar un comprobante de venta que
identifique al comprador.
. Se incluyen dentro de los gastos personales los
realizados por concepto de: vivienda, educación, salud,
alimentación y vestimenta.

15. REQUISITOS PREIMPRESOS - LLENADO

16. REQUISITOS PREIMPRESOS - LLENADO

17. REQUISITOS PREIMPRESOS - LLENADO

18. NOTAS DE CRÉDITO

19. NOTA DE DEBITO
NOTAS DE DÉBITO

20. GUÍAS DE REMISIÓN
Es todo documento que sustenta el traslado de la
mercadería dentro del territorio nacional por cualquier
motivo, sea este:
•Por Importación.
•Entre establecimientos de un mismo contribuyente.
•Venta.
•Alquiler de bienes.
•Devolución de mercaderias.
•Consignación de mercaderias.
•Exhibición en ferias nacionales e internacionales.

21. GUÍAS DE REMISIÓN

22. COMPROBANTE DE RETENCIÓN