Este documento describe los documentos complementarios a los comprobantes de venta como notas de crédito, notas de débito y guías de remisión, los cuales cumplen funciones específicas como anular operaciones, aceptar devoluciones o cobrar intereses de mora. Explica que deben emitirse por personas o sociedades dentro del territorio nacional, estar autorizados por el SRI y conservarse por 12 meses si se pagaron los impuestos correspondientes. También indica los plazos y situaciones para dar de baja a los documentos

1. CARRERA:
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Y NEGOCIOS
NIVEL:
NOVENO
ASIGNATURA:
GESTION TRIBUTARIA
INTEGRANTES:
CONSUELO RUEDA
ROCIO GREFA
G
R
U
P
O
N°
4

2. TEMA:
DOCUMENTOS
COMPLEMENTARIOS
Son documentos complementarios
a los comprobantes de venta.
Tienen un período de vigencia de 12
meses, siempre y cuando el contribuyente
hubiere efectuado el pago de los impuestos
administrados por el Servicio de Rentas
Internas
Entre
los
documentos
complementarios
se
encuentran: las notas de crédito, notas de débito y
guías de remisión. Cada uno de estos documentos
cumple una función específica, y también deben
estar autorizados por el SRI.

3. se
emiten
para
anular
operaciones, aceptar devoluciones
y
conceder
descuentos
o
bonificaciones.

4. se emiten para cobrar
intereses de mora y
para recuperar costos y
gastos, incurridos por
el
vendedor
con
posterioridad
a
la
emisión
del
comprobante.

5. Deben
emitirse
por
personas
naturales
o
sociedades
dentro
del
territorio nacional.
Sustenta el traslado físico
de mercaderías dentro del
territorio nacional.

6. IMPORTANTE:
Los
documentos
complementarios
emitidos con errores deben ser
anulados y conservarse en los archivos
del
contribuyente,
ordenados
cronológicamente. Se debe guardar el
documento original y las copias.
Los sujetos pasivos deben dar de baja
los
documentos
complementarios
cuando los documentos no se hayan
utilizado o cuando estén caducados.
Los sujetos pasivos tienen el plazo de 15
días para dar de baja a los
documentos, se cuentan a partir de que
se produzcan los siguientes hechos:






Vencimiento del plazo de vigencia;
Cierre del establecimiento;
Cierre del punto de emisión;
Deterioro;
Robo o extravío;
Cese de operaciones;
 Cuando el emisor detectare fallas técnicas
generalizadas en los documentos;
 Cuando el emisor haya perdido la calidad
de contribuyente especial o ser obligado a llevar
contabilidad,
 Por
cambios
de
razón
social,
denominación,
dirección
u
otras
condiciones del contribuyente que hayan sido
registradas en el RUC.
 Falta
de
retiro,
por
parte
del contribuyente, luego de tres meses de los
trabajos de impresión solicitados. En este caso
será el establecimiento gráfico autorizado, el que
solicite la baja.
 Cambio de régimen impositivo del contribuyente.
 Impresión
de
documentos
sin
solicitud
del contribuyente, en este caso se deberá
adjuntar la denuncia.
 No utilización de boletos o entradas en el
espectáculo público para el que fueron
autorizados.