Las comunidades corporativas representan la lógica evolución de las antiguas intranets, hacia la web 2.0
Ofrecen un excelente marco para que los empleados de una organización puedan intercambiar su conocimiento en un entorno abierto y participativo, donde ellos son los verdaderos protagonistas. Mejorando la comunicación, relación y conocimiento entre ellos, desarrollando la marca como empleador.
2. Problemática
Volumen y heterogeneidad de
información interna y externa, con
relevancia diversa
Múltiples y heterogéneas aplicaciones
corporativas
Dispersión de profesionales
Cambios en la manera de comunicarse
Dificultad para encontrar y manejar
información útil
Barreras para colaborar
Los profesionales se comunican con
herramientas “externas”, que no se
ofrecen “dentro”
La compañía no participa de las 2
conversaciones de los profesionales
3. Fundamentos
Para obtener el máximo provecho
de la Comunidad, es preciso Atraer
a los usuarios y lograr que la Usen
de forma voluntaria y sistemática.
J L
Atraer Obligar
Seducir Cautivar
Conectar Agregar
Estimular Distraer
Sorprender Aburrir 3
4. Foco en las personas, sus
Fundamentos relaciones, intereses y
comentarios
Lugares
Personas Objetos
Comunidad
Corporativa
5. Fundamentos
Entorno abierto, donde los usuarios
participan y actúan con libertad
(respetando el Protocolo de Uso de la
Comunidad).
El usuario es el protagonista, podrá crear
grupos, eventos y acciones sin necesidad
de permisos y trámites previos.
Entorno participativo, en el que los
usuarios internos, respetando la
privacidad de determinados grupos y
contenidos, podrán interactuar con otros.
Entorno de comunicación, con espacios y
contenidos que estimulan la
comunicación y la relación.
5
6. Comunidades
Estimulados por intereses comunes
(sociales, profesionales, formativos),
los profesionales, clientes y
proveedores interactúan entre ellos
mediante el uso de diversos servicios,
en un entorno corporativo.
Relaciones Conocimiento
– Crear espacios – Crear Grupos de
virtuales de Conocimiento
encuentro – Formación no
– Facilitar la relación reglada (saber de
entre usuarios otros y con otros)
– Desarrollar la – Presentar y
vinculación y descubrir
fidelización profesionales,
actividades e
Innovación intereses
– Realimentación y – Desarrollo
mejora de profesional y
producto / servicio personal
– Banco de Ideas.
Innovación 6
7. Oportunidades
Estimular la comunicación y
colaboración, utilizando como
“palanca” la dimensión social
de las comunidades web.
Sacando provecho de:
Disponibilidad de
herramientas de
comunidades web, potentes
y asequibles
Conocimiento y Experiencia
de los usuarios en el uso y
aprovechamiento de dichas
herramientas
Protagonismo del
profesional, mostrándose y
manifestándose tal como es
7
8. Funcionalidades
Servicios de la comunidad Aplicaciones
• Espacio Común • Aplicaciones corporativas
• Grupos privados y públicos – Formación
• Perfil – Selección
• Mensajería – Planes de carrera
– Gestión de Proyectos
Contenidos • Aplicaciones
• Gestión de flujos de trabajo departamentales
(edición / revisión /
publicación / expiración) Usuarios
• Gestión de documentación • Gestión de privilegios de
• Búsqueda avanzada de usuarios
información • Autenticación SSO /
autorización (a través de
LDAP / Active Directory)
8
10. Ventajas
Alineado con los Objetivos
Canal efectivo de comunicación
corporativa
Mejora en la difusión de
información, buenas prácticas y
conocimiento
Potenciación de la colaboración
Desarrollar la vinculación y
fidelización
Detección y Gestión del Talento
Estímulo y Detección de la
Innovación
Gestión del cambio
10