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ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN


ÁREA              :   SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL



DOCENTE       :       Lic. CHAVEZ MONZON CARLOS ALBERTO



TEMA          :       CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS” EIRL –
                      FUNCIONES Y PROBLEMAS DE LA EMPRESA.



INTEGRANTES   :
                      ♣ CORONEL UGAZ, Shirley

                      ♣ FALLA MESTA, Carmen

                      ♣ RENTERÍA ALVARADO, Hellen




CICLO /AULA   :
                        VII / “B”-Laboratorio Nº06




                                              Pimentel, 14 de abril del 2010
CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS”




  Sistema de Información Gerencial      Administración VII
“B”                                                 Página 2
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
                   “LOS AMAUTAS”
      PROMOTORIA




                       DIRECCIÓN
   ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN

                                          SUBDIRECCIÓN


                        ALUMNOS

    COMITES
    DE PP.FF
                                            DEPARTAMENT
                                                O DE
                        PERSONAL
                        DOCENTE
CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS”


                CONSORCIO EDUCATIVO
                 “LOS AMAUTAS” EIRL

1º ÁREA DE ADMINISTRACIÓN


     Encargados son: La Directora y Secretaria.


2º PRINCIPALES PROCESOS


  1) Pago de Matrícula y fichas de matrículas

  2) Pago de Pensión

  3) Pago de Personal y contadora

  4) Distribución de Libretas y de Actas en blanco para el posterior llenado

     del profesor y Copias de clases del Nivel Inicial y Primaria

  5) Certificado de Estudios al momento de que el Alumno cambie de

     Colegio.

3º FUNCIONES

  1) Pago de Matrícula y Fichas de Matricula:
        a. Se debe cancelar entre Enero y Febrero, son limitadas las aulas,
            con una actividad y capacidad de 20 alumnos.
        b. Pedir requisitos para los chicos de Primaria:
            - Certificado de Estudios.
            - Foto tamaño Carnet.
            - Partida de Nacimiento Original.
        c. Traer medio millar de papel Bond por cada alumno los padres de
            familia.
        d. Lo correspondiente a Nivel Inicial, por ser primera vez de estudio
            se da con la Partida de Nacimiento al profesor y se revisa las
            actas directamente con la partida de nacimiento.

  Sistema de Información Gerencial                     Administración VII
“B”                                                                 Página 4
CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS”




  2) Pago de Pensión:


        a. Cancelar la pensión la primera semana de cada mes se
        b. Emitir recibos por concepto de cada pago de cada mes
           correspondiente.


  3) Pago de Personal y contadora:


        a. pagar a los trabajadores la primera semana del cada mes
        b. Traer recibos por honorarios cada docente y llevar la cantidad que
           al     Área de      Administración.
        c. Debe presentar su recibo por honorarios para el pago
           correspondiente.


  4) Distribución de Libretas y de Actas en blanco para el posterior
     llenado del profesor y Copias de clases del Nivel Inicial y Primaria:


        a. Repartir las libretas en cada trimestre
        b. Se reparten las actas a los docentes a fines de año
        c. Fotocopiado y distribución de Material diariamente a los
           Docentes.


  5) Certificado de Estudios al momento de que el Alumno cambie de
     Colegio:


        a. Por derecho al alumno se le da su certificado de estudios, previo
           pago de S/80.00.
        b. Este certificado se compra en la DRE.




  Sistema de Información Gerencial                   Administración VII
“B”                                                               Página 5
CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS”




4º PRINCIPALES PROBLEMAS


  1) Pago de Matrícula y Fichas de Matricula:


        a. Tardanza y dificultad de parte de los padres en pagar a tiempo,
           para registrar a sus hijos.
        b. El aula tiene una capacidad de 20 alumnos y si demoran ya no
           obtendrían vacantes.
        c. Infraestructura con poco espacio en cada aula.


  2) Pago de Pensión:


        a. Tardanza de los padres de Familia en la educación de sus hijos, y
           eso conlleva a la tardanza y demora del personal educativo.
        b. Existe solo una prorroga de 2 a 3 días.


  3) Pago de Personal y contadora:


        a. Se da por la tardanza misma de los padres de familia en pagar las
           pensiones de sus hijos.
        b. Falta de Información sobre un tema en especial con el tiempo de
           servicios de un docente.


  4) Distribución de Libretas y de Actas en blanco para el posterior
     llenado del profesor y Copias de clases del Nivel Inicial y Primaria:


        a. Tardanza de entrega por parte de la empresa.
        b. Actas: Que este consolidado con los 3 trimestres.
        c. Falla de correctores por parte de los profesores, ya que es
           rechazado por la DRE.

  Sistema de Información Gerencial                   Administración VII
“B”                                                              Página 6
CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS”


        d. Malogra la Fotocopiadora.
        e. Problemas de Energía Eléctrica.
        f. Que los consolidados tengan manchas de corrector.


  5) Certificado de Estudios al momento de que el Alumno cambie de
     Colegio:


        a. Falla en la certificación por problemas que se utilizo tinta líquida, y
             este documento debe ser pulcro.
        b.




  Sistema de Información Gerencial                      Administración VII
“B”                                                                   Página 7

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  • 2. CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS” Sistema de Información Gerencial Administración VII “B” Página 2
  • 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “LOS AMAUTAS” PROMOTORIA DIRECCIÓN ÁREA DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN ALUMNOS COMITES DE PP.FF DEPARTAMENT O DE PERSONAL DOCENTE
  • 4. CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS” CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS” EIRL 1º ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Encargados son: La Directora y Secretaria. 2º PRINCIPALES PROCESOS 1) Pago de Matrícula y fichas de matrículas 2) Pago de Pensión 3) Pago de Personal y contadora 4) Distribución de Libretas y de Actas en blanco para el posterior llenado del profesor y Copias de clases del Nivel Inicial y Primaria 5) Certificado de Estudios al momento de que el Alumno cambie de Colegio. 3º FUNCIONES 1) Pago de Matrícula y Fichas de Matricula: a. Se debe cancelar entre Enero y Febrero, son limitadas las aulas, con una actividad y capacidad de 20 alumnos. b. Pedir requisitos para los chicos de Primaria: - Certificado de Estudios. - Foto tamaño Carnet. - Partida de Nacimiento Original. c. Traer medio millar de papel Bond por cada alumno los padres de familia. d. Lo correspondiente a Nivel Inicial, por ser primera vez de estudio se da con la Partida de Nacimiento al profesor y se revisa las actas directamente con la partida de nacimiento. Sistema de Información Gerencial Administración VII “B” Página 4
  • 5. CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS” 2) Pago de Pensión: a. Cancelar la pensión la primera semana de cada mes se b. Emitir recibos por concepto de cada pago de cada mes correspondiente. 3) Pago de Personal y contadora: a. pagar a los trabajadores la primera semana del cada mes b. Traer recibos por honorarios cada docente y llevar la cantidad que al Área de Administración. c. Debe presentar su recibo por honorarios para el pago correspondiente. 4) Distribución de Libretas y de Actas en blanco para el posterior llenado del profesor y Copias de clases del Nivel Inicial y Primaria: a. Repartir las libretas en cada trimestre b. Se reparten las actas a los docentes a fines de año c. Fotocopiado y distribución de Material diariamente a los Docentes. 5) Certificado de Estudios al momento de que el Alumno cambie de Colegio: a. Por derecho al alumno se le da su certificado de estudios, previo pago de S/80.00. b. Este certificado se compra en la DRE. Sistema de Información Gerencial Administración VII “B” Página 5
  • 6. CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS” 4º PRINCIPALES PROBLEMAS 1) Pago de Matrícula y Fichas de Matricula: a. Tardanza y dificultad de parte de los padres en pagar a tiempo, para registrar a sus hijos. b. El aula tiene una capacidad de 20 alumnos y si demoran ya no obtendrían vacantes. c. Infraestructura con poco espacio en cada aula. 2) Pago de Pensión: a. Tardanza de los padres de Familia en la educación de sus hijos, y eso conlleva a la tardanza y demora del personal educativo. b. Existe solo una prorroga de 2 a 3 días. 3) Pago de Personal y contadora: a. Se da por la tardanza misma de los padres de familia en pagar las pensiones de sus hijos. b. Falta de Información sobre un tema en especial con el tiempo de servicios de un docente. 4) Distribución de Libretas y de Actas en blanco para el posterior llenado del profesor y Copias de clases del Nivel Inicial y Primaria: a. Tardanza de entrega por parte de la empresa. b. Actas: Que este consolidado con los 3 trimestres. c. Falla de correctores por parte de los profesores, ya que es rechazado por la DRE. Sistema de Información Gerencial Administración VII “B” Página 6
  • 7. CONSORCIO EDUCATIVO “LOS AMAUTAS” d. Malogra la Fotocopiadora. e. Problemas de Energía Eléctrica. f. Que los consolidados tengan manchas de corrector. 5) Certificado de Estudios al momento de que el Alumno cambie de Colegio: a. Falla en la certificación por problemas que se utilizo tinta líquida, y este documento debe ser pulcro. b. Sistema de Información Gerencial Administración VII “B” Página 7