1. CONTABILIDAD DE SUCURSALES
Las Sucursales manejan recursos en forma independiente de la Principal o Matriz. Por supuesto que estos recursos son
transferidos por la Matriz y esta hace el respectivo registró Contable, representando esta transferencia una inversión de la
Principal a la Sucursal.
La sucursal tiene activos y pasivos, llegando a establecer su patrimonio.
Generalmente la sucursal realiza las siguientes operaciones
(1) Recibe dinero de la principal.
(2) Recibe mercaderías de la principal.
(3) Compra mercaderías a proveedores.
(4) Vende y entrega mercaderías.
(5) Factura y cobra a clientes.
(6) Contrata personal para servicios.
(7) Coordina con la principal el registro de las operaciones contables.
Identificación de las sucursales
Las sucursales se identifican por el volumen de sus ventas, servicios o operaciones en:
(1) Dependientes.-cuando el volumen de sus ventas, servicios no es significativo, en este caso no llevan la contabilidad
centralizada.
(2) Independientes.-cuando el volumen de sus ventas o servicios es significativo y gozan de cierta independencia
administrativa, en este caso llevan la contabilidad descentralizada.
Es necesario tener presente que las sucursales carecen de personería jurídica independiente, dependen en forma
administrativa y económica de la principal.
Sistema de contabilidad centralizada
Es utilizado cuando el volumen de ventas u operaciones no representan un volumen considerable que justifique que se
tenga que aperturar el uso de otro juego de registros contables adicionales al que lleva la empresa. Esto quiere decir, que ,
la contabilidad se lleva en la oficina principal y la sucursal se limita a remitir los documentos contables para el registro
correspondiente.
Es necesario que se utilice un centro de costos para diferenciar las operaciones de la sucursal y de la principal este centro
de costos generalmente lleva un código, para nuestro ejemplo: 2011
Respecto a los comprobantes de pago existe una distinción, que se observa en el número de serie, para la principal
aparecen con la serie numero 001 y para la sucursal con la serie numero 002. En el membrete se puede colocar la dirección
y teléfono de la principal y sucursal, es decir las dos direcciones.