El documento habla sobre las agencias y sucursales que las empresas establecen para expandir sus operaciones geográficas y mantener una relación más cercana con los clientes. Explica que una agencia es un representante local que coloca pedidos sin autonomía, mientras que una sucursal es una tienda independiente con cierta autonomía para manejar inventarios y realizar ventas y cobros de manera independiente. También define la diferencia entre una casa matriz y sus agencias o sucursales.

1. Agencias y
Sucursales
FRANCISCO CARRILLO

2. OCon el propósito de aumentar el
volumen de ventas en un área
geográfica determinada y
mantener un contacto más
estrecho con los clientes,
muchas empresas operan por
medio de Agencias o Sucursales;
las cuales no son más que
tiendas o extensiones de la
empresa ubicadas en lugares
estratégicos de venta.

3. Casa Central ó Casa Matriz
OEs la empresa dueña de otra u
otras empresas, es la dueña de la
Agencia o la Sucursal. Es la
empresa que, por necesitar
expandir sus operaciones, abre
una Agencia o una Sucursal en
determinado territorio

4. OUna matriz es una Sociedad que
posee el control económico y
administrativo, ya sea de forma
directa o indirecta, de otra sociedad
que es independiente jurídica y
operativamente.

5. ¿Cómo identificar a una matriz?
OSegún el artículo 28 de la Ley 222
de 1995, hay tres tipos de control
que debemos diferenciar para
poder identificar una matriz:

6. 1) La sociedad posea directa o
indirectamente más del 50% de la
participación patrimonial de la
sociedad, es decir, por ejemplo Zenú
en el 2002 compró el 100% de las
acciones de la compañía caleña Rica
Rondo, por tanto Zenú es la matriz de
Rica. A esto se le llama control por
participación.

7. 2)La sociedad posea la mayoría de votos
decisoria en los órganos directivos de la
otra sociedad. Por ejemplo: usted tiene el
20% de las acciones de Zenú, pero en la
Junta Directiva, que tiene 5 puestos, logra
colocar 4 de sus colaboradores; por tanto
y, aunque no posea el 50% de la
participación en acciones, tendría la
mayoría de votos para tomar las
decisiones en Zenú. A este control se le
denomina control interno por votos.

8. 3) La sociedad posea control, a través
de un acuerdo contractual, de la otra
sociedad. Por ejemplo, Usted vende
el producto X y es lo único que
fabrica y la sociedad “Lo quiero todo”
acuerda con usted comprarle toda su
producción, por tanto la sociedad “Lo
quiero todo” tiene influencia ya que,
al ser su único cliente, le podrá
determinar calidad, tiempos de
producción y otros aspectos que
considere necesarios. A este tipo de
control se le denomina control
externo.

9. Agencia
OArt.264 Co.co
OEs un vendedor local cuya acción
es de intermediario entre
empresa y e l público colocando
pedidos y remitiéndolos a la casa
central, sin tener autonomía.

10. Sucursal
OArt. 263 Co Co.
OEs una tienda independiente con
cierta autonomía que maneja sus
propios inventarios, coloca y
cobra sus propios pedidos

11. Diferencias entre Agencia y Sucursal
AGENCIA SUCURSAL
Función de intermediaria entre la Es una tienda independiente
con cierta
empresa y el público. autonomía (Empresa en
pequeño)
Tiene muestras y no maneja inven- Tiene sus propios
inventarios.
tarios.
No despacha productos. Despacha productos.
No lleva su contabilidad únicamen- Lleva su contabilidad.
te maneja fondo fijo.
No autoriza créditos ni realiza co- Autoriza sus propios
créditos.
branza.
No tiene cuentas propias para cu- Tiene cuentas bancarias
propias para
brir sus gastos. cubrir sus gastos.