El documento habla sobre el control del sistema de información con el objetivo de garantizar su correcto funcionamiento y asegurar el control de las transacciones. Explica que el sistema debe contar con mecanismos de seguridad en las entradas, procesos, almacenamiento y salidas. También menciona que el sistema ayuda a controlar las actividades del organismo registrando y supervisando transacciones y eventos, y manteniendo datos financieros.

1. Control del sistema de informaciónSantiago Araujo G.

2. El sistema de información debe ser controlado con el objetivo de garantizar su correcto funcionamiento y asegurar el control del proceso de los diversos tipos de transacciones.Un sistema de información abarca información cuantitativa, tal como los informes de desempeño que utilizan indicadores, y cualitativa, tal como la atinente a opiniones y comentarios.

3. El sistema deberá contar con mecanismos de seguridad que alcancen a las entradas, procesos, almacenamiento y salidas.El sistema de información debe ser flexible y susceptible de modificaciones rápidas que permitan hacer frente a necesidades cambiantes de la Dirección en un entorno dinámico de operaciones y presentación de informes.

4. El sistema ayuda a controlar todas las actividades del organismo, a registrar y supervisar transacciones y eventos a medida que ocurren, y a mantener datos financieros.Las actividades de control de los sistemas de aplicación están diseñadas para controlar el procesamiento de las transacciones dentro de los programas de aplicación e incluyen los procedimientos manuales asociados.

5. ETAPAS DE CONTROLNecesidad de controlar el uso de los recursos computacionales a través de las técnicas de presupuestación base cero y la implantación de sistemas de cargos a usuarios.Las aplicaciones están orientadas a facilitar el control de las operaciones del negocio para hacerlas más eficacesEl departamento de sistemas de la empresa suele ubicarse en una posición gerencial. El tipo de administración empleado dentro del área de Informática se orienta al control administrativo y a la justificación económica de las aplicaciones a desarrollar.

6. En esta etapa se inician el desarrollo y la implantación de estándares de trabajo dentro del departamento, tales como.Se integra a la organización del departamento de sistemas, personal con habilidades administrativas y preparadas técnicamente.Se inicia el desarrollo de interfaces automáticas entre los diferentes sistemas.

7. PRESENTACIÓNDebe evaluar los documentos y registros usados en la elaboración del sistema, así como todas las salidas y reportes, la descripción de las actividades de flujo de la información y de procedimientos, los archivos almacenados, su uso y su relación con otros archivos y sistemas, su frecuencia de acceso, su conservación, su seguridad y control, la documentación repuesta, las entradas y salidas del sistema y los documentos fuentes a usarse.