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COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE LIMA –
            FILIAL DE HUACHO


            Conferencia:
Control y Auditoria Gubernamental

              Tema:
     Control Gubernamental

           Expositor:
CPCC. Johnny Elver Zorrilla Rojas

             05-09-2011
                                            1
CONTROL GUBERNAMENTAL

CONTENIDO:
 QUE ENTENDEMOS POR CONTROL
 QUE ENTENDEMOS POR GUBERNAMENTAL
 CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL
 TIPOS DE CONTROL DE CONTROL GUBERNAMENTAL
  o EL CONTROL INTERNO
  o EL CONTROL EXTERNO
 PRINCIPIOS DE CONTROL GUBERNAMENTAL




                                         2
QUE ENTENDEMOS POR CONTROL

Según el Diccionario de la Real Academia Española,
control significa: comprobación, inspección,
fiscalización, intervención.



Entonces, control es la:
Comparación o contrastación de hechos,
son situaciones u omisiones contra una referencia
preexistente (previamente establecido), que puede ser
un parametro, norma, principio o plan,
con la finalidad de establecer su conformidad o
divergencia.

                                                     3
QUE ENTENDEMOS POR CONTROL




                             4
QUE ENTENDEMOS POR GUBERNAMENTAL




                                   5
CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL

El Control Gubernamental consiste en la supervisión,
vigilancia y verificación:
 De los actos y resultados de la gestión pública, en
   atención al grado de eficiencia, eficacia,
   transparencia y economía en el uso y destino de
   los recursos y bienes del Estado.
 Del cumplimiento de las normas legales.
 De los lineamientos de política y planes de acción.




                                                    6
CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL

El Control Gubernamental evalúa también, los
sistemas de administración y gerencia, con
fines de su mejoramiento a través de la adopción de
acciones preventivas y correctivas y pertinentes.




                                                      7
CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL
Los Sistemas Administrativos tienen por finalidad
  regular la utilización de los recursos. Los sistemas
  administrativos de aplicación nacional abarca 11
  materias:
• 1. Gestión de Recursos Humanos
• 2. Abastecimiento
• 3. Presupuesto Público
• 4. Tesorería
• 5. Endeudamiento Público
• 6. Contabilidad
• 7. Inversión Pública
• 8. Planeamiento Estratégico
• 9. Defensa Judicial del Estado
• 10.Control (Ejecutivo no ejerce rectoría de este Sistema)
• 11.Modernización de la Gestión Pública.


                                                         8
TIPOS DE CONTROL GUBERNAMENTAL

El Control Gubernamental es:



  Interno                                          Externo




    Su desarrollo constituye un proceso integral y permanente




                                                                9
EL CONTROL INTERNO

Comprende las acciones de cautela previa,
simultánea y de verificación posterior que realiza la
entidad sujeta a control.

Con la finalidad que la gestión de sus recursos,
bienes y operaciones se efectúe correcta y
eficientemente.

Su ejercicio es:
 Previo
 Simultáneo
 Posterior



                                                        10
EL CONTROL INTERNO PREVIO Y SIMULTANEO

 Compete exclusivamente a las autoridades,
  funcionarios y servidores públicos de las entidades
  (como responsabilidad propia de las funciones que
  le son inherentes).

  Sobre la base de las normas que rigen las
  actividades de la organización y los
  procedimientos establecidos en sus planes,
  reglamentos, manuales y disposiciones
  institucionales, los que contienen las políticas y
  métodos de autorización, registro, verificación,
  evaluación, seguridad y protección.


                                                       11
EL CONTROL INTERNO POSTERIOR

Es ejercido por:
 Los responsables superiores del servidor o
  funcionario ejecutor, en función del cumplimiento
  de las disposiciones establecidas.

 El OCI (según su Plan Anual de Control),
   Evaluando y verificando los aspectos
     administrativos del uso de los recursos y bienes
     del Estado.
    Así como, la gestión y ejecución llevadas a
     cabo, en relación con las metas trazadas y
     resultados obtenidos.



                                                      12
EL CONTROL EXTERNO

Se entiende por el conjunto de políticas, normas,
métodos y procedimientos técnicos, que compete
aplicar a la Contraloría General u otro órgano del
Sistema por encargo o designación de ésta.

Con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la
gestión, la captación y el uso de los recursos y
bienes del Estado.




                                                      13
EL CONTROL EXTERNO

Se realiza fundamentalmente mediante Acciones de
Control con carácter selectivo y posterior, en
concordancia con sus roles de supervisión y
vigilancia.

El control externo podrá ser preventivo o
simultáneo (cuando se determine taxativamente por
la presente Ley o por normativa expresa, sin que en
ningún caso conlleve injerencia en los procesos de
dirección y gerencia a cargo de la administración de
la entidad, o interferencia en el control posterior que
corresponda).



                                                      14
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

a) La universalidad
b) El carácter integral
c) La autonomía funcional
d) El carácter permanente
e) El carácter técnico y especializado del control
f) La legalidad
g) El debido proceso de control
h) La eficiencia, eficacia y economía
i) La oportunidad
j) La objetividad
k) La materialidad
l) El carácter selectivo del control

                                                     15
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
(CONTINUA)
ll) La presunción de licitud
m) El acceso a la información
n) La reserva
o) La continuidad
p) La publicidad
q) La participación ciudadana
r) La flexibilidad

Los citados principios son de observancia obligatoria
por los OCI’s y pueden ser ampliados o modificados
por la CGR, a quien compete su interpretación.



                                                    16
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

a) La universalidad, entendida como la potestad
    de los órganos de control para efectuar, con
    arreglo a su competencia y atribuciones, el
    control sobre todas las actividades de la
    respectiva entidad, así como de todos sus
    funcionarios y servidores, cualquiera fuere su
    jerarquía.




                                                     17
18
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
b) El carácter integral, en virtud del cual el
    ejercicio del control consta de un conjunto de
    acciones y técnicas orientadas a evaluar, de
    manera cabal y completa, los procesos y
    operaciones materia de examen en la entidad y
    sus beneficios económicos y/o sociales
    obtenidos, en relación con el gasto generado,
    las metas cualitativas y cuantitativas
    establecidas, su vinculación con políticas
    gubernamentales, variables exógenas no
    previsibles o controlables e índices históricos de
    eficiencia.




                                                     19
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

c) La autonomía funcional, expresada en la
    potestad de los órganos de control para
    organizarse y ejercer sus funciones con
    independencia técnica y libre de influencias.

    Ninguna entidad o autoridad, funcionario o
    servidor público, ni terceros, pueden
    oponerse, interferir o dificultar el ejercicio de
    sus funciones y atribuciones de control.




                                                        20
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

d) El carácter permanente, que define la
    naturaleza continua y perdurable del control
    como instrumento de vigilancia de los
    procesos y operaciones de la entidad.




                                                   21
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

e) El carácter técnico y especializado del
    control, como sustento esencial de su
    operatividad, bajo exigencias de calidad,
    consistencia y razonabilidad en su ejercicio;
    considerando la necesidad de efectuar el control
    en función de la naturaleza de la entidad en la
    que se incide.




                                                   22
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

f) La legalidad, que supone la plena sujeción del
    proceso de control a la normativa constitucional,
    legal y reglamentaria aplicable a su actuación.




                                                    23
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

g) El debido proceso de control, por el que se
    garantiza el respeto y observancia de los
    derechos de las entidades y personas, así como
    de las reglas y requisitos establecidos.




                                                     24
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

h) La eficiencia, eficacia y economía, a través de
    los cuales el proceso de control logra sus
    objetivos con un nivel apropiado de calidad y
    óptima utilización de recursos.




                                                 25
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

i) La oportunidad, consistente en que las acciones
    de control se lleven a cabo en el momento y
    circunstancias debidas y pertinentes para
    cumplir su cometido.




                                                     26
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

j) La objetividad, en razón de la cual las acciones
    de control se realizan sobre la base de una
    debida e imparcial evaluación de fundamentos
    de hecho y de derecho, evitando apreciaciones
    subjetivas.




                                                      27
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

k) La materialidad, que implica la potestad del
    control para concentrar su actuación en las
    transacciones y operaciones de mayor
    significación económica o relevancia en la
    entidad examinada.




                                                  28
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

l) El carácter selectivo del control, entendido
     como el que ejerce el Sistema en las entidades,
     sus órganos y actividades críticas de los
     mismos, que denoten mayor riesgo de incurrir
     en actos contra la probidad administrativa.




                                                       29
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

ll) La presunción de licitud, según la cual, salvo
     prueba en contrario, se reputa que las
     autoridades, funcionarios y servidores de las
     entidades, han actuado con arreglo a las normas
     legales y administrativas pertinentes.




                                                   30
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

m) El acceso a la información, referido a la
   potestad de los órganos de control de requerir,
   conocer y examinar toda la información y
   documentación sobre las operaciones de la
   entidad, aunque sea secreta, necesaria para su
   función.




                                                     31
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

n) La reserva, por cuyo mérito se encuentra
    prohibido que durante la ejecución del control se
    revele información que pueda causar daño a la
    entidad, a su personal o al Sistema, o dificulte la
    tarea de este último.




                                                      32
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

o) La continuidad de las actividades o
    funcionamiento de la entidad al efectuar una
    acción de control.




                                                   33
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

p) La publicidad, consistente en la difusión
    oportuna de los resultados de las acciones de
    control u otras realizadas por los órganos de
    control, mediante los mecanismos que la CGR
    considere pertinentes.




                                                    34
PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL

q) La participación ciudadana, que permita la
    contribución de la ciudadanía en el ejercicio del
    control gubernamental.




r) La flexibilidad, según la cual, al realizarse el
    control, ha de otorgarse prioridad al logro de las
    metas.


                                                        35
CPCC. JOHNNY E. ZORRILLA ROJAS
    zorrillarojas@hotmail.com
        Celular 999768860

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  • 1. COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE LIMA – FILIAL DE HUACHO Conferencia: Control y Auditoria Gubernamental Tema: Control Gubernamental Expositor: CPCC. Johnny Elver Zorrilla Rojas 05-09-2011 1
  • 2. CONTROL GUBERNAMENTAL CONTENIDO:  QUE ENTENDEMOS POR CONTROL  QUE ENTENDEMOS POR GUBERNAMENTAL  CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL  TIPOS DE CONTROL DE CONTROL GUBERNAMENTAL o EL CONTROL INTERNO o EL CONTROL EXTERNO  PRINCIPIOS DE CONTROL GUBERNAMENTAL 2
  • 3. QUE ENTENDEMOS POR CONTROL Según el Diccionario de la Real Academia Española, control significa: comprobación, inspección, fiscalización, intervención. Entonces, control es la: Comparación o contrastación de hechos, son situaciones u omisiones contra una referencia preexistente (previamente establecido), que puede ser un parametro, norma, principio o plan, con la finalidad de establecer su conformidad o divergencia. 3
  • 4. QUE ENTENDEMOS POR CONTROL 4
  • 5. QUE ENTENDEMOS POR GUBERNAMENTAL 5
  • 6. CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL El Control Gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación:  De los actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado.  Del cumplimiento de las normas legales.  De los lineamientos de política y planes de acción. 6
  • 7. CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL El Control Gubernamental evalúa también, los sistemas de administración y gerencia, con fines de su mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y correctivas y pertinentes. 7
  • 8. CONCEPTO DE CONTROL GUBERNAMENTAL Los Sistemas Administrativos tienen por finalidad regular la utilización de los recursos. Los sistemas administrativos de aplicación nacional abarca 11 materias: • 1. Gestión de Recursos Humanos • 2. Abastecimiento • 3. Presupuesto Público • 4. Tesorería • 5. Endeudamiento Público • 6. Contabilidad • 7. Inversión Pública • 8. Planeamiento Estratégico • 9. Defensa Judicial del Estado • 10.Control (Ejecutivo no ejerce rectoría de este Sistema) • 11.Modernización de la Gestión Pública. 8
  • 9. TIPOS DE CONTROL GUBERNAMENTAL El Control Gubernamental es: Interno Externo Su desarrollo constituye un proceso integral y permanente 9
  • 10. EL CONTROL INTERNO Comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control. Con la finalidad que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y eficientemente. Su ejercicio es:  Previo  Simultáneo  Posterior 10
  • 11. EL CONTROL INTERNO PREVIO Y SIMULTANEO  Compete exclusivamente a las autoridades, funcionarios y servidores públicos de las entidades (como responsabilidad propia de las funciones que le son inherentes). Sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organización y los procedimientos establecidos en sus planes, reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las políticas y métodos de autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección. 11
  • 12. EL CONTROL INTERNO POSTERIOR Es ejercido por:  Los responsables superiores del servidor o funcionario ejecutor, en función del cumplimiento de las disposiciones establecidas.  El OCI (según su Plan Anual de Control), Evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del Estado.  Así como, la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y resultados obtenidos. 12
  • 13. EL CONTROL EXTERNO Se entiende por el conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos técnicos, que compete aplicar a la Contraloría General u otro órgano del Sistema por encargo o designación de ésta. Con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la gestión, la captación y el uso de los recursos y bienes del Estado. 13
  • 14. EL CONTROL EXTERNO Se realiza fundamentalmente mediante Acciones de Control con carácter selectivo y posterior, en concordancia con sus roles de supervisión y vigilancia. El control externo podrá ser preventivo o simultáneo (cuando se determine taxativamente por la presente Ley o por normativa expresa, sin que en ningún caso conlleve injerencia en los procesos de dirección y gerencia a cargo de la administración de la entidad, o interferencia en el control posterior que corresponda). 14
  • 15. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL a) La universalidad b) El carácter integral c) La autonomía funcional d) El carácter permanente e) El carácter técnico y especializado del control f) La legalidad g) El debido proceso de control h) La eficiencia, eficacia y economía i) La oportunidad j) La objetividad k) La materialidad l) El carácter selectivo del control 15
  • 16. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL (CONTINUA) ll) La presunción de licitud m) El acceso a la información n) La reserva o) La continuidad p) La publicidad q) La participación ciudadana r) La flexibilidad Los citados principios son de observancia obligatoria por los OCI’s y pueden ser ampliados o modificados por la CGR, a quien compete su interpretación. 16
  • 17. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL a) La universalidad, entendida como la potestad de los órganos de control para efectuar, con arreglo a su competencia y atribuciones, el control sobre todas las actividades de la respectiva entidad, así como de todos sus funcionarios y servidores, cualquiera fuere su jerarquía. 17
  • 18. 18
  • 19. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL b) El carácter integral, en virtud del cual el ejercicio del control consta de un conjunto de acciones y técnicas orientadas a evaluar, de manera cabal y completa, los procesos y operaciones materia de examen en la entidad y sus beneficios económicos y/o sociales obtenidos, en relación con el gasto generado, las metas cualitativas y cuantitativas establecidas, su vinculación con políticas gubernamentales, variables exógenas no previsibles o controlables e índices históricos de eficiencia. 19
  • 20. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL c) La autonomía funcional, expresada en la potestad de los órganos de control para organizarse y ejercer sus funciones con independencia técnica y libre de influencias. Ninguna entidad o autoridad, funcionario o servidor público, ni terceros, pueden oponerse, interferir o dificultar el ejercicio de sus funciones y atribuciones de control. 20
  • 21. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL d) El carácter permanente, que define la naturaleza continua y perdurable del control como instrumento de vigilancia de los procesos y operaciones de la entidad. 21
  • 22. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL e) El carácter técnico y especializado del control, como sustento esencial de su operatividad, bajo exigencias de calidad, consistencia y razonabilidad en su ejercicio; considerando la necesidad de efectuar el control en función de la naturaleza de la entidad en la que se incide. 22
  • 23. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL f) La legalidad, que supone la plena sujeción del proceso de control a la normativa constitucional, legal y reglamentaria aplicable a su actuación. 23
  • 24. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL g) El debido proceso de control, por el que se garantiza el respeto y observancia de los derechos de las entidades y personas, así como de las reglas y requisitos establecidos. 24
  • 25. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL h) La eficiencia, eficacia y economía, a través de los cuales el proceso de control logra sus objetivos con un nivel apropiado de calidad y óptima utilización de recursos. 25
  • 26. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL i) La oportunidad, consistente en que las acciones de control se lleven a cabo en el momento y circunstancias debidas y pertinentes para cumplir su cometido. 26
  • 27. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL j) La objetividad, en razón de la cual las acciones de control se realizan sobre la base de una debida e imparcial evaluación de fundamentos de hecho y de derecho, evitando apreciaciones subjetivas. 27
  • 28. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL k) La materialidad, que implica la potestad del control para concentrar su actuación en las transacciones y operaciones de mayor significación económica o relevancia en la entidad examinada. 28
  • 29. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL l) El carácter selectivo del control, entendido como el que ejerce el Sistema en las entidades, sus órganos y actividades críticas de los mismos, que denoten mayor riesgo de incurrir en actos contra la probidad administrativa. 29
  • 30. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL ll) La presunción de licitud, según la cual, salvo prueba en contrario, se reputa que las autoridades, funcionarios y servidores de las entidades, han actuado con arreglo a las normas legales y administrativas pertinentes. 30
  • 31. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL m) El acceso a la información, referido a la potestad de los órganos de control de requerir, conocer y examinar toda la información y documentación sobre las operaciones de la entidad, aunque sea secreta, necesaria para su función. 31
  • 32. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL n) La reserva, por cuyo mérito se encuentra prohibido que durante la ejecución del control se revele información que pueda causar daño a la entidad, a su personal o al Sistema, o dificulte la tarea de este último. 32
  • 33. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL o) La continuidad de las actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar una acción de control. 33
  • 34. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL p) La publicidad, consistente en la difusión oportuna de los resultados de las acciones de control u otras realizadas por los órganos de control, mediante los mecanismos que la CGR considere pertinentes. 34
  • 35. PRINCIPIOS DEL CONTROL GUBERNAMENTAL q) La participación ciudadana, que permita la contribución de la ciudadanía en el ejercicio del control gubernamental. r) La flexibilidad, según la cual, al realizarse el control, ha de otorgarse prioridad al logro de las metas. 35
  • 36. CPCC. JOHNNY E. ZORRILLA ROJAS zorrillarojas@hotmail.com Celular 999768860 36