Costos abc

CostosABC
COSTOS ABC
Costos Basados en
Actividades
Docente:
Mg. CPCC. Angélica María TOVAR NAVARRO,

CostosABC
• Aplica correctamente el método de costos
basado en actividades (Costo ABC), como
alternativa a los «métodos tradicionales».
Propósito de la Clase
• El Modelo ABC.
• Diferencia de los sistemas tradicionales.
• Actividades, recursos, costos, inductores.
• Aplicaciones.
Conocimientos:

CostosABC
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COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
ABC

CostosABC
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ABC (sigla en inglés de
"Activity Based Costing"
o "Costeo Basado en
Actividades") es una
herramienta práctica que
permite a las empresas
contar con información
de costos precisa para la
toma de decisiones.
DEFINICIÓN

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Activity – Based Costing (ABC) es
una técnica para asignar costos a
las actividades de acuerdo con el
consumo real de recursos de la
empresa y para asignar costos a
los productos, servicios, clientes o
canales de distribución de acuerdo
con la demanda de actividades que
tienen.
DEFINICIÓN

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El ABC reconoce que cada
producto demanda diferentes
actividades para su fabricación,
distribución y venta, y que éstas
consumen recursos en diferente
proporción, lo que resulta en
costos de productos más exactos e
información relevante de las
actividades, lo que permite una
mejor toma de decisiones.
DEFINICIÓN

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El nacimiento del Costeo
Basado en Actividades
(ABC), "se debe a la
necesidad de resolver el
problema acerca de la
asignación de los costos
indirectos de fabricación a
los productos".
DEFINICIÓN

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COMPARACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE
COSTOS TRADICIONAL Y EL SISTEMA
DE COSTOS ABC
Sistema de
Costos
Tradicional
Recursos
Objeto de
Costo A
Objeto de
Costo B
Objeto de
Costo C
Sistema de
Costos ABC
Recursos
Actividad
Objeto de
Costo A
Objeto de
Costo B
Objeto de
Costo C

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DIFERENCIA ENTRE EL COSTEO
TRADICIONAL Y EL COSTEO ABC
Costeo
Tradicional
Los Objetos de Costos consumen los
recursos.
Basan el proceso de costeo en el
producto y para repartir o distribuir
los CIF se utilizan ciertas bases como
horas hombre, horas máquina,
volumen de producción, entre otras.
Costeo ABC
Los Objetos de Costos consumen
actividades.
Facilita un mecanismo para el
establecimiento de relaciones
causales entre actividades y costos
incurridos.
Cost-driver (conductor de costo)

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CUADRO COMPARATIVO COSTEO
TRADICIONAL - ABC

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ESQUEMA CONCEPTUAL DEL ABC

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IMPORTANCIA DE COSTOS ABC
• Los recursos son
consumidos por las
actividades, estas a su vez
son consumidas por los
objetos de costos.
• Considera todos los
costos y gastos como
recursos.
• Muestra la empresa como
un conjunto de
actividades.
• Es una metodología que
asigna costos a los
productos o servicios con
base en el consumo de
actividades.

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COSTEO ABC
Método de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES
luego a los PRODUCTOS a través del consumo que de las
actividades hace cada producto.
La suposición es que las actividades consumen recursos, y los
objetos de costos consumen actividades.

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OBJETO DE COSTO: Es algo para lo cual se desea
una medición separada de costos, por ejemplo: un
producto, un servicio, un proyecto, una actividad, entre
otros.
Es un elemento para el cual se desea una acumulación
de costos, es decir es todo aquello a lo que queremos
medir su costo.
En un entorno productivo (industrial) pueden ser:
productos, acabados, un proceso productivo, entre
otros.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.

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ENTENDER EL COSTEO A.B.C.
PRODUCTO: Cualquier bien o servicio que la
empresa ofrece a la venta.
Por ejemplo:
Servicios odontológicos, médicos, seguros, préstamos
bancarios, componentes para automóviles, servicios de
consultoría, producción y distribución de gasolina,
películas, juegos de hockey, libros, etc.
Cualquier otro bien o servicio generador de
ingresos.

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RECURSOS: Definidos como aquellos factores de
producción que permiten la ejecución de una actividad
específica.
Por ejemplo:
Materiales
Mano de obra
Tecnología, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de información
Seguros
Activos fijos productivos (maquinaria, vehículos, muebles y enseres)
Repuestos
Terrenos
Capacidad administrativa y de ventas

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Directo: Aquel plenamente identificable con la
actividad y asignable a ella de forma económicamente
viable (medible).
Por ejemplo:
Si la actividad de inspeccionar determinados materiales
requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta S/. 3
000.00, a esta actividad se le deben asignar S/. 6
000.00.
Los costos directos tales como materiales y mano de
obra se pueden asignar en forma directa al objeto de
Los costos de los recursos se pueden clasificar en
directos e indirectos con respecto a cada actividad.

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Indirecto: Aquel que es común a varias actividades
por lo cual es difícil de identificar con una actividad
específica y medir el costo imputable a cada uno en
forma individual.
Por ejemplo:
Espacio, tecnología, suministros, servicios públicos,
seguros, impuestos, etc.
Para asignar los costos indirectos a las diferentes
actividades se deben seleccionar los inductores de
costo (cost-driver), más apropiados analizando la
causalidad existente entre recurso y actividad.

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Es un acontecimiento tarea o
unidad de trabajo con un
propósito específico, por
ejemplo, innovar, desarrollar,
diseñar productos o servicios,
alistar u operar una maquina
o herramienta, etc.
¿Qué es una actividad?

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Clasificación de las actividades:
• Actividades repetitivas o no:
La repetitiva es la que hace la organización sobre una
base continua, estas se componen de una entrada, una
salida y un procedimiento. Tales actividades representan
un área definida de contabilidad.
La no repetitiva es aquella que ocurre una vez
específicamente para proyectos únicos y que con
frecuencia afectan a varios departamentos.

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Clasificación de las actividades:
• Actividades primarias o secundarias:
Primaria: Contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad organizativa.
Ejemplo: Diseñar o modificar son dos actividades
primarias de un departamento de ingeniería.
Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de
la organización o por otra unidad dentro de la
organización.

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* Llamadas a clientes actuales * Mantenimiento de archivos
* Negociación de préstamos * Operaciones de préstamo
* Facturar al cliente * Preparación y limpieza maq.
* Anunciar el producto * Entrevistas, elaborac. format.
* Procesar el producto * Traslado materiales a estantes
* Seleccionar y capacitar personal * Transporte de producto termin.
Secundaria: Apoya las actividades primarias de la organización.
Son actividades de carácter general que se convierten en recursos
que son consumidos por actividades primarias.
Ejemplos:

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INDUCTORES DE COSTO (drives): Se puede definir como
aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor
representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden
existir diferentes inductores en un centro de costos.
También es factible definir un inductor de costo con un factor
utilizado para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo
conducir a cada objeto de costo una porción de costos de cada
actividad que éste consume.
Para la selección adecuada de un inductor debe existir una
relación de causa - efecto entre el driver y el consumo de éste por
parte de cada actividad y cada objeto de costo, además de ser
constante dentro de un lapso de tiempo específico, ser oportuno, de
fácil manejo y medición.

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La búsqueda de los inductores es una tarea fundamental que se realiza
paralelamente a la identificación de las actividades, que sin embargo puede
obtenerse sin dificultad de una entrevista bien realizada con los responsables.
A continuación, algunos ejemplos:
ACTIVIDAD INDUCTOR
Pasar pedidos
Recepcionar materiales
Realizar expediciones
Cambiar herramientas
Planificar la producción
Enviar ofertas a los clientes
Inspección de materiales
Mantenimiento de maquinaria
Preparación de maquinaria
El pedido
La recepción
La expedición
El lote de producción
La orden de fabricación
La oferta
Número de recepciones
Horas de mantenimiento
Horas de preparación

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A continuación se detallan ejemplos de los
drivers mas utilizados en la aplicación del
Costeo ABC:
ACTIVIDAD INDUCTOR
Preparar maquinaria # Corridas de Producción
Usar maquinaria # Horas máquina
Recepcionar e inspeccionar insumos # de informes de recepción
Manejar materias primas Cantidad
Controlar calidad de productos # de inspecciones
Embalar productos terminados # de informes
Desarrollar ingeniería del producto # de horas de ingeniería
# de empleados
Alimentar sostenimiento de planta # Horas hombre
Comprar # de compras
Planeación de la Producción # de órdenes de la producción
Unidades de producción
Producción Tiempos de producción

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A continuación se detallan ejemplos de los
drivers mas utilizados en la aplicación del
Costeo ABC:
ACTIVIDAD INDUCTOR
Administración de personal # de empleados
Procesamiento de datos # de registros almacenados
# horas hombre
Administración de almacenes # de piezas de materia prima
Contabilidad # de transacciones
Servicio al cliente # de clientes
Mercadeo # de visitas a clientes
# de unidades vendidas
Transporte y distribución # de facturas
Mantenimiento # de empleados
# de horas de mantenimiento

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Diseño del mapa de
actividades:
Consiste en identificar las diferentes actividades que
integran las operaciones en una organización y
específicamente, consiste en DETALLAR cada paso en
el proceso de manufactura desde que se reciben los
materiales hasta que el producto es totalmente
terminado y vendido, lo cual implica analizar todas las
operaciones necesarias que se generan en la planta de
producción y demás áreas para lograr la satisfacción
del cliente.

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Analizar si cada actividad
identificada en el diagrama
de flujo agrega valor o no:
Si la eliminación o reducción en la intensidad de la
actividad afecta negativamente las expectativas de los
clientes, entonces dicha actividad SI agrega valor y no
se podrá eliminar o reducir; pero si ocurre lo
contrario se deberá eliminar o reducir tal actividad.

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IDENTIFICACION DE LOS
CENTROS DE ACTIVIDAD
• Los procedimientos que se deben adelantar con el fin de
identificar las actividades en cada área funcional de la
empresa son:
– Entrevistas con los responsables del área.
– Cuestionarios detallados que deben responder los responsables de
cada área.
– Reportes de las actividades desarrolladas por los responsables de una
área en un lapso de tiempo.

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ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS
CENTROS DE ACTIVIDAD:
Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros
de actividad, para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos:
DIRECTOS e INDIRECTOS. Recuérdese que los costos directos se
identifican directamente con el centro de actividad.
ASIGNACION DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A
LOS OBJETOS DE COSTO (Selección de los drivers o
inductores de costo):
Este paso se relaciona con la asignación de los costos desde los centros
de actividad a los objetos de costo. Esto se logra mediante el uso de
inductores de costo (driver de actividad), este es un factor que sirve para
CONDUCIR a cada objeto de costo una porción de costos de cada
actividad que este consume.

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BENEFICIOS DERIVADOS DEL
MODELO ABC
 Más exactitud en la contabilización de los costos
enfatizando cuál es su origen o causa.
 Mejores decisiones estratégicas sobre qué productos
y servicios ofrecer y en qué mercados.
 Cálculo más preciso de los costos unitarios, que
permitirá tomar decisiones más acertadas acerca del
precio de los bienes y servicios.
 Mejor gestión de la cartera de clientes, basándose en
un análisis de rentabilidad.

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BENEFICIOS DERIVADOS DEL
MODELO ABC
Detección de las áreas susceptibles de reingeniería.
Identificación de oportunidades de reducción de costos.
Implantación de mejoras en los procesos.
Eliminación de las actividades sin valor agregado (VA).
Maximiza el retorno a los accionistas, y
Permite lograr el éxito a largo plazo de la gestión.

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Una actividad con valor agregado es necesaria para satisfacer
los requerimientos del cliente.
Una actividad sin valor agregado es la que no requiere el
cliente, pero que existe debido a equivocaciones, errores,
omisiones y otras fallas en un proceso.
Por ejemplo, a continuación se muestra la clasificación con
valor agregado y sin valor agregado para actividades de
control de calidad correspondientes a la Empresa TEXTIL SAC
ANÁLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO

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ANÁLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO

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Como se puede observar, los costos de fallas internas y externas se
consideran sin valor agregado, mientras que los costos de
prevención y evaluación se clasifican como con valor agregado.
Es posible desarrollar un resumen de las actividades con valor
agregado y sin valor agregado para mostrar el porcentaje de costos
con valor agregado y sin valor agregado de los costos totales, como
sigue:
Clasificación Cantidad Porcentaje
Valor agregado S/. 390 000.00 26%
Sin valor agregado S/. 1 110 000.00 74%
Total S/. 1 500 000.00 100%
Para TEXTIL SAC, el 74% de las actividades estudiadas carecen de valor
agregado. Esta información debe motivar todavía más a la administración
para efectuar mejoras, con el fin de reducir las actividades sin valor

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Costeo ABC
Casos
Prácticos

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CASO Nº 01
Industrias JUGOS & SALUD SAC
La empresa Jugos & Salud SAC se dedica a la producción de jugos de frutas
naturales que comercializa en envases de aluminio. Esta empresa fabrica tres
tipos de jugos de fruta: Durazno, Mango y Naranja.
Desde su creación la empresa aplica el Costeo por Absorción, asimismo asigna
sus CIF sobre la base de horas máquina consumidas en la fabricación de cada
producto.
La organización esta evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo ABC.
Asimismo la Alta Dirección desea recibir un Estado de Resultados que muestre
la aplicación del Costeo ABC.

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CASO Nº 01
Se dispone de los siguientes datos correspondientes al último periodo:
Jugo de
Durazno
Jugo de
Mango
Jugo de
Naranja
TOTAL
Unidades producidas y
vendidas
30 000 20 000 8 000
Costo Materiales Directos S/. 25.00 S/. 20.00 S/. 11.00 S/. 1 238 000.00
Costo MOD S/. 9.00 S/. 12.00 S/. 6.00 S/. 558 000.00
CIF S/. 1 845 000.00
Horas MOD/Unidad 1.5 Hrs. 2 Hrs. 1 Hr. S/. 93 000.00
Horas máquina/Unidad 1.3 Hrs. 1 Hr. 2 Hrs. 75 000 Hrs.

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CASO Nº 01
Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF
por Actividad:
ACTIVIDADES INDUCTORES CIF
Maquinar # Horas/Máquina S/. 757 500.00
Cambiar moldes # Lotes de fabricación S/. 30 000.00
Recepcionar materiales # Recepciones S/. 434 700.00
Expedir productos # Expediciones S/. 249 600.00
Planificar producción # Órdenes de Producción S/. 373 200.00
TOTAL CIF S/. 1 845 000.00

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CASO Nº 01
Además se ha revelado la información que se presenta a continuación:
Jugo de
Durazno
Jugo de
Mango
Jugo de
Naranja
Los productos se fabricaron en lotes de
fabricación, cada lote contiene
6 000 u. 4 000 u. 400 u.
Las recepciones de materiales para cada
producto fueron
15 veces 35 veces 220 veces
Los productos se han expedido el
siguiente número de veces
9 veces 3 veces 20 veces
Las órdenes de producción lanzadas a la
planta han sido.
15 órdenes 10 órdenes 25 órdenes

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CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
La empresa ECOMARKET SAC, es un supermercado que desde sus inicios mide
sus resultados utilizando una sola categoría de COSTOS DIRECTOS ,
conocidos como COSTOS DE VENTAS y una sola categoría de COSTOS
INDIRECTOS denominado Marketing, Ventas y Administración.
La política de asignación o distribución de los COSTOS INDIRECTOS ha sido
la de asignarlos a las mercaderías, relacionándolos directamente con el Costo
de Ventas respectivo, pero del mes anterior.
La empresa comercializa tres líneas de productos:
- Gaseosas
- Frutas y Verduras
- Productos envasados

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CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
Durante el mes de Setiembre las ventas fueron las siguientes:
- Gaseosas S/. 280.00
- Frutas y Verduras S/. 480.00
- Productos envasados S/. 230.00
Los Costos de Ventas fueron:
- Gaseosas S/. 200.00
- Frutas y Verduras S/. 350.00
- Productos envasados S/. 150.00
El gerente general considera que el Sistema de Costeo Tradicional utilizado
por la empresa es simple, y debido a que las tres líneas de productos diferían
mucho en el uso que hacían de los recursos de la empresa, realizó un análisis
de las actividades que se desarrollan, el cual originó los siguientes cambios al
Sistema de Costeo Tradicional.

CostosABC
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
Se adicionaron dos categorías de COSTOS DIRECTOS, los cuales estaban
dentro de los costos de Marketing, Ventas y Administración, y que se originan
en las siguientes actividades:
- Establecer cupones por descuentos y rebajas por promoción: Aplicable
sólo a las gaseosas y productos envasados. Existen códigos de barras para
el seguimiento de estos cupones. Los costos de esta actividad son S/. 5.00
para gaseosas y de S/. 15.00 para productos envasados.
- Identificar mermas: Que es la diferencia entre las mercaderías compradas y
las mercaderías vendidas. Se producían estas mermas por roturas antes de
las ventas, robos, deterioros, entre otros. Los costos de esta actividad son S/.
1.00 para gaseosas , S/. 21.00 para frutas y verduras y de S/. 16.00 para
productos envasados.

CostosABC
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
Se adiciono otra categoría de COSTOS INDIRECTOS, por la actividad de manejo
de productos (recepción y acomodamiento en los anaqueles)
El Sistema Tradicional de Costos incluía estos costos dentro de los costos de
Marketing, Ventas y Administración, y los distribuía entre todos los productos de
acuerdo con la base de asignación (% del Costo de Ventas).
Asimismo el gerente observo que el administrador tenía dos problemas con este
enfoque:
- Algunos proveedores actualmente acomodan sus productos y mantienen la
apariencia de los anaqueles, por ello no se utiliza personal de la empresa en el
manejo del producto gaseosas. En cambio el costo de esta actividad, en las
otras líneas fue de S/. 16.00 para frutas y verduras y de S/. 6.00 para productos
envasados.
- Se creía que el número de cajas, era el mayor factor a nivel de manejo de
productos y no su costo de compra, ya que se requiere el mismo esfuerzo para
manejar los productos de bajo costo como de alto costo.

CostosABC
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
En el nuevo sistema, la empresa tendrá una categoría separada de Costos
Indirectos de Manejo de Productos, con el número de cajas de cartón
manejadas como su base de asignación.
En tal sentido las mercaderías acomodadas directamente por los proveedores
(gaseosas) reciben un cargo de Costos Indirectos de CERO por concepto de
Manejo de Productos.
Finalmente con los cambios al Sistema Tradicional, los COSTOS INDIRECTOS
por Marketing, Ventas y Administración, se consideran el 20% del Costo de
Ventas.
SE PIDE:
Preparar el Estado de Resultados utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y
el Sistema de Costos ABC.

CostosABC
La tradicional Contabilidad de Costos indica que el
costo total de producción es la suma de los costos de
operaciones individuales. Pero el costo que interesa
para la competitividad y la rentabilidad es el del
proceso total, que hace manejable la nueva
determinación de costos por actividad.
Peter Drucker.

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