El documento habla sobre la importancia de determinar los costos en una empresa para lograr el éxito. Explica que existen costos fijos como el alquiler y costos variables como las materias primas que varían con la producción. También describe cómo calcular el punto de equilibrio y diferentes tipos de costos como los administrativos. Finalmente, ofrece ejemplos de flujos de caja, cronogramas de inversión y define conceptos contables como el balance general.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
I.U.P. Santiago Mariño
Catedra: Formulación y Evaluación de Proyectos.
ALUMNO
JOSEGRANADO
CI: 19.994.201
FECHA: 03/03/2017

2. La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en
cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios,
luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la
productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis
de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las
utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
 Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta
producirlo
 Cuál es el precio a que debemos venderlo
 Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
 Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no
tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de
equilibrio.
 Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
 Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo
que se produce.
 Cómo controlar los costos.
Pero hablemos un poco de los tipos de costos:
Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros: costos fijos
y costos variables.

3. Costos Fijos:
Son periódicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo.
Por ejemplo:
 Alquiler del local
 Salarios
 Gastos de mantenimiento
 Depreciaciones y amortizaciones
Costos Variables:
Son los que están directamente involucrados con la producción y venta de los
artículos, por lo que tienden a variar con el volumen de la producción. Por
ejemplo:
 Las materias primas.
 Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la producción
 Servicios auxiliares, tales como agua, energía eléctrica, lubricantes,
refrigeración, combustible, etc.
 Comisiones sobreventas.
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el
beneficio bruto.
El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas veces
no están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La primera es

4. que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La
segunda característica es que los costos deberían ser mantenidos tan bajos
como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la
eliminación de los costos indiscriminadamente.
Por ejemplo, no tiene sentido que no se posea un programa correcto de
mantenimiento de equipos, simplemente para evitar los costos de
mantenimiento. Sería más recomendable tener un esquema de
mantenimiento aceptable el cual, eliminaría, quizás, el 80-90% delos riesgos
de roturas. Igualmente, no es aconsejablela compra de pescado de calidad
marginal para reducir el costo de la materia prima. La acción correcta sería
tener un esquema adecuado de compra de pescado según los
requerimientos del mercado y los costos. Usualmente, el pescado de calidad
inferior o superior, no produceun óptimo ingreso a la empresa; esto será
analizado posteriormente.
Otros aspectos entendidos como "costos" a ser eliminados (por ej.,
programas deseguridad de la planta, capacitación de personal, investigación
y desarrollo), generalmente no existen en la industria procesadora de
pescado de los países en vías de desarrollo. Desafortunadamenteen el
mismo sentido, los costos para proteger el medio ambiente (por ej., el
tratamiento de efluentes) son en forma frecuente ignorados y, en
consecuencia, transferidos a la comunidad en el largo plazo o para futuras
generaciones.
Cuando se analiza la importancia dada al costo de producción en los países
en vías de desarrollo, otro aspecto que debería ser examinado respecto a una
determinada estructura de costos, es que una variación en el precio de venta
tendrá un impacto inmediato sobreel beneficio bruto porque éste último es
el balance entre el ingreso (principalmente por ventas) y el costo de
producción. En consecuencia, los incrementos o las variaciones en el precio
de venta, con frecuencia son percibidos como la variable más importante
(junto con el costo de la materia prima), particularmente cuando existen
amplias variaciones del precio.

5. Los costos administrativos son los recursos necesarios para las operaciones y
manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos que la empresa
aplica para la realización de trámites y movimientos internos.
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y
administradores. Los costos administrativos son generados principalmente
por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y
demás personal, que no influye en forma directa en el proceso de
producción. Es todo aquel personal que maneja los procedimientos internos
de la empresa, como la distribución, la contratación, el comedor, etc.
Los costos administrativos son reportados y realizados por cada
departamento y segenera un listado o informe que se adjunta a los demás
costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben.
Coste por adquisición (CPA) El coste por adquisición es el coste total invertido
para formalizar una venta. Suele ser el sistema más ventajoso para el
anunciante, más que otros modelos como el CPC o el CPM, debido a que
solamente se paga por venta realizada.
Utiliza el aprendizajeautomático avanzado para optimizar automáticamente
las ofertas y ofrececapacidades de ofertas durante la subasta que adaptan
las ofertas para cada subasta. El CPA objetivo está disponible como una
estrategia estándar en una campaña individual o como una estrategia de

6. cartera en varias campañas y grupos de anuncios. En este artículo, seexplica
cómo funcionan las ofertas de CPA objetivo y cómo configurarlas.
Comprendela adquisición de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o
intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, con
excepción del capital de trabajo. Inversión TotalInicial= Inv. Fija o Tangible +
Inv.
EJEMPLO DE UN FLUJO DE CAJA FINANCIERO

7. CRONOGRAMA DE INVERSION
Cuando se habla del Cronograma denominado también calendario de
Inversiones,nos referimos a la estimación del tiempo en que se realizarán las
Inversiones fijas,diferidas y de Capital de Trabajo; asícomo a la estructura de
dichas Inversiones. Siexistiese InversionesdeReemplazo entonces habrá que
determinar el momento exacto en que se efectivice.
Todo Proyecto requiere preparar un Cronograma de Inversiones queseñale
claramente su composición y las fechas o periodos en que se efectuaran las
mismas. Las Inversiones no siempresedan en un solo mes o año, lo mas
probable es que la Inversión durevarios periodos.
El Cronograma deInversiones seelabora para identificar el periodo en que se
ejecuta parte o toda la Inversión, detal forma que los recursos no queden
inmovilizados innecesariamente en los periodos previstos.
En conclusión, el Cronograma respondea la estructura de las Inversiones y a
los periodos dondecada Inversión será llevada adelante. En tal sentido se
debe identificar el Cronograma dela etapa Pre-Operativa y de la etapa
operativa.
Los costos variables al igual que los costos fijos, también están incorporados
en el producto final. ... Se entiende por PUNTO DE EQUILIBRIO aquelnivelde
producción y ventas que una empresa o negocio alcanza para lograr cubrir los
costos y gastos con sus ingresos obtenidos.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar
conocer los costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos
variables aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de

8. producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo,
comisiones, etc.
Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las
ventas y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante, como son la
renta del local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además
debemos conocer el precio de venta de él o los productos quefabrique o
comercialice la empresa, así como el número de unidades producidas.
Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente fórmula:
PE $ = Costos Fijos / [1 – (Costos Variables / Ventas Totales)]
Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, así
como las ventas se ubican en la formula con los siguientes resultados:
PE $ = $295.000 / [1 – ($395.000 / $ $815.000)]
PE = $572.440
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es
un informefinanciero contable que refleja la situación económica y
financiera de una empresa en un momento determinado.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
disponela entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del

9. ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularsecomo el activo menos el pasivo y
representa los aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no
distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos
(pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
La ecuación básicade la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo – Pasivo.
Un Perfil de Puesto, también llamado perfil ocupacional de puesto vacante,
es un método de recopilación de los requisitos y cualificaciones personales
exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un empleado
dentro de una institución: nivel de estudios, experiencia, funciones del
puesto, requisitos de instrucción y conocimientos, así como las aptitudes y
características de personalidad requeridas. Además, el perfil de puesto se ha
convertido en una herramienta sumamente útil en la administración y
plantación exitosa de los Recursos Humanos de la Instituciones decualquier
nivel.

10. Para que una empresa pueda saber con seguridad qué proyecto elegir a la
hora de tomar decisiones de inversión, debe de realizar comparaciones entre
las distintas propuestas existentes, uno de los métodos más utilizados es el
cálculo del valor presente neto que permite comparar el valor actual de cada
uno de los proyectos y con eso realizar las comparaciones debidas.
El valor presente neto es un método de evaluación de proyectos de inversión
que consisteen determinar el valor presente de los flujos de relevantes de un
proyecto, usando la tasa de rendimiento requerida por los accionistas, la cual
debe de ser mayor al costo total del capital
El VPN permite determinar si una inversión cumple con el objetivo básico de
financiamiento, que es maximizar la inversión, a su vez también
permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor
de la empresa. El VPN depende enteramente de las variables: inversión inicial,
flujos netos de efectivo, tasa de descuento y el número de periodos que dure
el proyecto. Su fórmula es la siguiente:
Donde:
FE = Flujo de efectivo
K = Tasa de rendimiento requerida
I = Inversión inicial
Algunas ventajas y desventajas son:
Ventajas
 Considera el valor del dinero en el tiempo
 Considera todos los flujos de efectivo de la duración del proyecto

11.  Considera la contribución esperada en términos absolutos
Desventajas
 Dificultad de cálculo
 Requiere de una tasa de interés para realizar el cálculo.
El caculo del VPN es una herramienta de gran utilidad para la toma de
decisiones de inversión ya que convierte los beneficios futuros en cifras
presentes permitiendo comparación de proyectos y tomas de decisiones mas
objetivas.
La Tasa Interna deRetorno (TIR) es la tasa de interés o rentabilidad que
ofrece una inversión. Es decir, es el porcentajede beneficio o pérdida que
tendrá una inversión para las cantidades que no se han retirado del proyecto.
Es una medida utilizada en la evaluación de proyectos de inversión que está
muy relacionada con el Valor Actualizado Neto (VAN). También se define
como el valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero,
para un proyecto de inversión dado.
La tasa interna de retorno (TIR) nos da una medida relativa de la rentabilidad,
es decir, va a venir expresada en tanto por ciento. El principal problema
radica en su cálculo, ya que el número de periodos dará el orden de la
ecuación a resolver. Para resolver este problema sepuede acudir a diversas
aproximaciones, utilizar una calculadora financiera o un programa
informático.
También se puede definir basándonos en su cálculo, la TIR es la tasa de
descuento que iguala, en el momento inicial, la corriente futura de cobros
con la de pagos, generando un VAN igual a cero:

12. Ft son los flujos de dinero en cada periodo t
I0 es la inversión realiza en el momento inicial (t = 0)
n es el número de periodos de tiempo
El criterio de selección será el siguiente donde“k” es la tasa de descuento de
flujos elegida para el cálculo del VAN:
 Si TIR> k, el proyecto de inversión será aceptado. En este caso, la tasa
de rendimiento interno que obtenemos es superior a la tasa mínima de
rentabilidad exigida a la inversión.
 Si TIR= k, estaríamos en una situación similar a la que se producía
cuando el VAN era igual a cero. En esta situación, la inversión podrá
llevarse a cabo si mejora la posición competitiva de la empresa y no
hay alternativas más favorables.
 Si TIR< k , el proyecto debe rechazarse. No se alcanza la rentabilidad
mínima que le pedimos a la inversión.
EJEMPLO:
Supongamos quenos ofrecen un proyecto de inversión en el que tenemos
que invertir 5.000 euros y nos prometen que tras esa inversión recibiremos
2.000 euros el primer año y 4.000 euros elsegundo año.
Por lo que los flujos de caja serían -5000/2000/4000
Para calcular la TIRprimero debemos igualar el VAN a cero (igualando el total
de los flujos de caja a cero):

13. Cuando tenemos tres flujos de caja (el inicial y dos más) como en este caso
tenemos una ecuación de segundo grado:
-5000(1+r) ^2 + 2000(1+r) + 4000 = 0.
Esta ecuación la podemos resolver y resulta que la r es igual a 0,12, es decir
una rentabilidad o tasa interna de retorno del 12%.