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INTRODUCCION 
Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un 
producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el 
precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayoría de los empresarios, 
principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus 
competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia 
inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la 
empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía 
que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Por otra parte, no existen decisiones 
empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo 
que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento 
de las mismas. Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena 
suerte, sino más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, cada decisión 
debe ser respaldada por tres importantes aspectos: 
1. Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión. 
2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa. 
3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa. 
Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de 
decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es 
necesario considerar la incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales 
consecuencias que pueda generar. 
El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de 
producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de los precios. 
1. CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD FINANCIERA 
La contabilidad financiera tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la naturaleza 
y status del capital invertido en una empresa (balance general) y evaluar los cambios que se 
producen en el capital como resultado de las actividades de operación(estado de resultados). El 
balance general indica la medida en que la administración de una empresa ha conservado los 
lineamientos que se le han confiado, en la medida en que se emplearon adecuadamente estos 
recursos durante un periodo determinado. La utilidad del negocio se determina comparando los 
costos de los productos con los ingresos derivados de su venta. El contador de costos 
contribuye a esta tarea de la contabilidad financiera, estableciendo y manteniendo sistemas que 
brinden información acerca del costo del producto, para que puedan aplicarse al proceso de la 
determinación de la utilidad.
2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y 
asignación de costos, en general los costos que se reúnen en las cuentas sirven 
para tres propósitos generales: 
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el 
inventario (estado de resultados y balance general). 
2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y 
actividades de la empresa (informes de control). 
3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación 
y la toma de decisiones (análisis y estudios espéciales). 
3. LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES Y LA CONTABILIDAD DE 
COSTOS. 
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su 
actividad y ordenan el camino de sus acciones. Estos objetivos son de diversa característica y 
marcan el perfil y la visión del negocio; como por ejemplo: 
a) Obtener dinero 
b) Desarrollarse 
c) Mantenerse en el tiempo 
d) Alcanzar nuevos mercados 
e) Tener productos y servicios de buena calidad 
f) Prestar servicio eficientes 
g) Lograr la fidelidad de los clientes 
Uno de los objetivos empresariales más importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de 
reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc. Pero sin 
rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo. Cuando se 
analizan los Costos, ambos temas - costos y rentabilidad - tienen muchos puntos en común. 
Rentabilidad es sinónimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro. Para que exista rentabilidad 
"positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los 
ingresos por ventas son superiores a los costos. 
Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener 
préstamos, crecer, retribuir a los dueños o accionistas, soportar situaciones coyunturales difíciles, 
etc.
4. APLICACIONES DEL CÁLCULO DE COSTOS 
El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una 
empresa. El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el 
punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e 
incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparición. Conocer no sólo que pasó, 
sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los 
desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro. Esencialmente se utiliza para 
realizar las siguientes tareas: 
 Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios. 
 Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud. 
 Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: 
(comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo). 
 Permite comparar los costos entre: 
· Diferentes departamentos de la empresa 
· Diferentes empresas 
· Diferentes períodos 
 Localiza puntos débiles de una empresa. 
 Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de 
racionalización. 
 Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas. 
 Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al 
mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio. 
 Guiar las decisiones de inversión. 
 Elegir entre proveedores alternativos. 
 Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las 
condiciones de entrega y el servicio a satisfacer. 
 Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los 
segmentos objetivos de mercado y de clientes. 
 Utilizar como instrumento de planificación y control. 
5. CONCEPTO DE COSTOS 
Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los 
objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de 
producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos 
para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que 
tenemos una pérdida. La mercadería o los materiales, que se deteriora por contaminación y queda 
inutilizada, es una pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un objetivo 
determinado. 
También es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar 
aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, 
Amortizaciones e Inversión. El costo es fundamentalmente un concepto económico, que influye 
en el resultado de la empresa.
El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su 
incidencia está relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería. Uno 
puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogación), pero hasta que ese insumo no 
sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un 
desembolso. 
Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al 
producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboración. Por 
ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo 
que se denomina amortización o depreciación, por un importe que está relacionado con su vida 
útil, el desgaste, la obsolescencia técnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al 
producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado. La compra de una 
máquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte desembolso inicial que, 
si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos produciría una fuerte distorsión 
en los mismos. El método de la amortización evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial 
a lo largo de todo el período de vida útil del equipo. Por ejemplo: 
Valor de compra de una máquina: $ 30.000 
Vida útil estimada: 5 años 
Si queremos averiguar cuál es la amortización mensual para el cálculo de costos, tenemos: 
Amortización anual ($30,000 ÷ 5 años), igual a: $ 6,000 por año Amortización mensual 
(6,000 ÷ 12 meses), igual a: $ 500 por mes 
En la práctica la amortización es el dinero que debemos ir reservando para la renovación de la 
máquina cuando se agote su vida útil. La inversión es el costo que se encuentra a la espera de la 
actividad empresarial que permitirá con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado. 
Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y Útiles, etc.; tendrán su incidencia en los 
costos mediante el cálculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida útil. 
Los costos son todos los gastos, desembolsos necesarios para la ejecución de las obras y 
funcionamiento de la empresa, de forma natural. 
Las principales funciones de los costos son: 
Explicar los desembolsos que tiene que realizar la empresa para que sus actividades las desarrolle 
normalmente tales como: Los costos totales y los costos unitarios así como su clasificación en 
costos fijos y costos variables tomando como base el volumen de las obras a ejecutar. 
El Costo es la inversión que se ha hecho o se hará por un bien, un producto o un servicio, por 
producir dicho bien. El costo implica todos los recursos utilizados, el tiempo empleado, el capital 
invertido, así como la mano de obra y los materiales empleados. 
En General, en la Construcción debemos de conocer como se van integrando, de la misma manera 
en que vamos ejecutando una construcción y poco a poco se va levantando paredes, techo hasta 
terminar la obra, así se van integrando los costos. 
Desde el punto de vista contable, se distingue el costo y el gasto, entendiéndose el costo como el 
valor contable de lo vendido. Y los gastos los valores que se vendan o no siempre se efectúan como 
el gasto del teléfono.
6. CICLO DE LOS COSTOS 
Ahora bien, los costos en general también presentan un cierto comportamiento de tipo cíclico y 
repetitivo, al cual nos referiremos como “Ciclo de los Costos”. 
Con el fin de ubicar este tema dentro de la Ingeniería de Costos, se conviene en considerar a esta 
como dividida convencionalmente en varios sectores, tales como: 
Costos Históricos, Promedios Actualizados, Estándar, Predeterminados, Contractuales. 
Los que por su participación secuencial dentro de un proceso constructivo en general, forman el 
Ciclo de los Costos.
Grafica del Ciclo de los costos 
Tecnología 
Costos 
Históricos 
Operación Estadística 
Costos 
Promedios 
Actualizados 
Contratación Factor de juicio 
Costos 
Estándar 
Costos 
Predeterminados 
Costos 
Reales 
Costos 
Contractuales 
El ciclo puede iniciarse en cualesquiera de los cinco diferentes tipos, pero tomando en 
consideración la secuencia lógica de las actividades del proceso constructivo, es común que se 
considere como punto de partida a los llamados: 
COSTOS HISTÓRICOS: 
Ya que están formados por los costos en los que ha incurrido la empresa, en algún proceso o 
actividad, en el pasado; son el resultado, en unidades monetarias, de los aciertos y/o errores del 
proceso o actividad en cuestión. 
De los Costos Históricos y por medio de los reportes de Obra, se pueden conocer 
Costo total del proyecto realizado 
Suma de los Costos Directos e Indirectos 
Porcentajes de utilidades y mano de obra 
Cantidades de materiales utilizadas 
Desperdicios, 
Rendimientos, etc. 
Son aquellos costos unitarios Pre-elaborados u obtenidos de otros proyectos similares, de 
conocimiento general. 
Son costos estadísticos, reales, obtenidos y registrados en la contabilidad de la empresa; además de 
su finalidad fiscal y financiera, permiten, dentro de ciertas condiciones, la estimación de costos
futuros teniendo cuidado que el conocimiento sea muy claro, antes de estimar que dichos costos se 
van a repetir. 
Además, hay que tener presente que el costo de una partida de obra es valido, exclusivamente, para 
cada caso particular y que puede variar para otras obras. 
Son muy usados, talvez en exceso, para elaborar presupuestos con relativa rapidez. 
El problema puede surgir si no están actualizados y que alguno de sus componentes se haya 
modificado tan sustancialmente que los vuelva obsoletos. Formular un presupuesto con tales 
costos unitarios, fuera de época, significaría un grave error. 
Aquí se debe de estipular que los costos históricos son los datos de que todo analista de costos debe 
de disponer, obtenidos de alguna forma, ya sea por experiencia propia o ajena, recopilados en un 
número de tal consideración, que resulten idóneos para que, aplicados en determinados casos, le 
permitan hacer pronósticos futuros de costos, con el grado requerido de confiabilidad y precisión. 
Pero aquí es donde surge la pregunta, ¿cómo utilizar en el presente y más aún en el futuro las 
experiencias pasadas, sobre todo en países con un proceso inflacionario?. La respuesta es, entre 
otras, la utilización de 
COSTOS INDICES: 
Instrumentos poderosos que permite cambiar los costos, de fecha y lugar, y que con ayuda de la 
estadística, podrá calcular los promedios, su desviación estándar y oros indicadores, que considere 
necesarios, para un porcentaje razonable de probabilidades. 
COSTOS PROMEDIOS ACTUALIZADOS: 
Por lo tanto, con lo mencionado anteriormente, ya se logra obtener los costos promedio 
actualizado; que vienen a ser los costos históricos llevados a su valor presente, los cuales reflejan 
la capacidad constructora de una empresa; Ejemplo: Son costos históricos de unidades genéricas 
que definen por sí solos el costo de toda una obra civil. 
Por Ejemplo: 
- El costo por M2 de construcción de vivienda 
- El costo por cama parta un hospital 
- El costo por Km de una carretera 
Usados por planificadores, promotores y proyectistas, son muy útiles para obtener 
instantáneamente un orden de valores dentro del cual puede estarse moviendo el costo real de una 
obra, mucho antes de que el proyecto haya sido desarrollado, sirven además, como Parámetros de 
comparación para juzgar la eficiencia de un proyecto. 
Por Ejemplo: si estadísticamente tenemos información de que un hospital cuesta en promedio 
30.000.00 balboas por cama y al hacer el presupuesto de un nuevo proyecto de un hospital de 200 
camas resulta costando 7.6 millones de colones, o sea el equivalente a 38.000.00 colones por cama, 
inmediatamente se detecta que algo anda mal en el diseño y que debe revisarse. 
Igual cosa sucede con el M2 de construcción de vivienda, etc., 
Una vez que los costos promedios actualizados se les aplica un determinado Factor de Juicio (o 
corrección), se obtienen los
COSTOS ESTANDAR: 
Se determinan mediante procedimientos de prorrateo o de retaceo, esta clase de costo, es 
considerado como uno de los avances técnicos modernos en materia de costos, toma como base la 
eficiencia del trabajo normal de una industria. Si una fabrica trabaja a dos o tres turnos, los costos 
de un mismo producto variaran por diversos factores, mas gasto de energía, rendimiento de los 
operarios, etc. Se prorratea los diferentes valores de los costos y obtenemos el estándar. 
COSTOS PREDETERMINADOS: 
Que son el cálculo anticipado que el analista de costos juzgará serán los valores más aproximados 
en el proceso constructivo en base a la experiencia de los costos. Este costo es mas conocido como 
costo estimado. Luego si estos costos entran en negociación con el contratante, los costos 
predeterminados sufren cambios llegando a conocerse como 
COSTOS CONTRACTUALES: 
Llamados así por formar parte de un contrato de construcción, y son los que el propietario y el 
constructor convienen en celebrar el correspondiente contrato; en este momento es donde el control 
de costos implica la vigilancia de los mismos para su comparación y corrección adecuada, en caso 
de encontrar desviaciones. 
En esta línea al continuar con las actividades, es decir construimos, llegamos a los 
COSTOS REALES: 
Son los analizados especialmente en cada presupuesto. Estos son los que debieran ser adoptados 
en un presupuesto realista. 
Su ventaja es su actualidad. Su confiabilidad depende de la habilidad del técnico que los elabora. 
No necesariamente la profusión de cálculos y de datos produce un buen costo, todo depende del 
método empleado y de la fidelidad de la información básica. 
Son aquellos que se producen en el transcurso de la ejecución de la obra y están bajo el control de 
la Empresa en la medida en que esta cuente con los sistemas adecuados, como son: información 
oportuna, veracidad y fácil entendimiento, es decir, una buena organización de obra. Este control 
permitirá que al instante se apliquen los factores correctivos que fuesen necesarios hacer para 
garantizar una aceptable utilidad, permitiendo, además detectar omisiones en los presupuestos y 
estimar, con precisión, los importes de trabajos extraordinarios o no previstos que, 
invariablemente, se presenten en la practica. 
COSTOS FUTUROS: 
Son los que se evalúan al presupuestar una obra y la base de una operación eficiente de la Empresa. 
Para preverlos es necesario el conocimiento de costos similares ya obtenidos; pero es indispensable 
el estudio y el análisis de las condiciones particulares que tendrán que determinarse para cada caso 
especifico.
Es común cometer errores de apreciación cuando se da valor absoluto al resultado de análisis, 
efectuado con factores estandarizados, rendimientos convencionales y teóricos y planteamientos 
esquemáticos, que omitan elementos de significación definitiva en los costos de partidas del 
presupuesto de obra. 
De la acertada determinación del costo de cada una de las partidas de un presupuesto o de los 
conceptos que integran una obra, productos de un buen análisis, resultara el elemento fundamental 
para que una Empresa pueda competir eficazmente con otras. 
Los costos reales sirven de buen punto de comparación, que para futuros procesos serán los 
COSTOS HISTÓRICOS, los cuales se volverán a modificar. 
Se puede observar que el ciclo de los Costos, es un proceso de carácter dinámico, que por medio de 
la retroalimentación, permite perfeccionar cada uno de los argumentos utilizados al pasar de un 
tipo de costo a otro 
OTROS COMPONENTES DEL CICLO DE LOS COSTOS 
Ahora bien, es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que 
posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la 
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. existen otras denominaciones de 
costos que gravitan sobre algunos de los tipos de Costos mencionados. 
De esta forma se tienen que los Costos Promedios Actualizados, 
I. Según la especialidad o función 
que tengan, podrán ser: 
a) Costo de Producción 
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un 
proceso de transformación. Por ejemplo: 
 Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo 
 Sueldos y cargas sociales del personal de producción. 
 Depreciaciones del equipo productivo. 
 Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. 
 Costo de envases y embalajes. 
 Costos de almacenamiento, depósito y expedición. 
b) Costo de Comercialización 
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por 
ejemplo: 
 Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial. 
 Comisiones sobre ventas. 
 Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería. 
 Seguros por el transporte de mercadería. 
 Promoción y Publicidad. 
 Servicios técnicos y garantías de post-ventas. 
c) Costo de Administración 
Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo: 
 Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
 Honorarios pagados por servicios profesionales. 
 Servicios Públicos correspondientes al área administrativa. 
 Alquiler de oficina. 
 Papelería e insumos propios de la administración 
d) Costo de financiación 
Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: 
 Intereses pagados por préstamos. 
 Comisiones y otros gastos bancarios. 
 Impuestos derivados de las transacciones financieras. 
II. Según su grado de variabilidad. 
Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de 
operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de 
actividad. 
a) Costos Fijos 
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de 
actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la 
empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la 
mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por 
ejemplo: 
 Alquileres 
 Amortizaciones o depreciaciones 
 Seguros 
 Impuestos fijos 
 Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.) 
 Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. 
b) Costos Variables 
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o 
actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: 
 Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto). 
 Materias Primas directas. 
 Materiales e Insumos directos. 
 Impuestos específicos. 
 Envases, Embalajes y etiquetas. 
 Comisiones sobre ventas. 
III. Según su asignación 
a) Costos Directos 
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general 
se asemejan a los costos variables. 
b) Costos Indirectos
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se 
distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la 
mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos. 
IV. Clasificación según su comportamiento 
a) Costo Variable Unitario 
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de 
cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, 
así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de 
comisión por ventas, etc. 
b) Costo Variable Total 
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos 
fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o 
cualquier otra periodicidad. La fórmula del costo variable total es la siguiente: Costo 
Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad. 
Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los 
valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales 
para llegar a los costos fijos unitarios. 
c) Costo Fijo Total 
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa. 
d) Costo Fijo Unitario 
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. 
e) Costo Total 
Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o 
en Valores Totales 
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario 
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total 
V. de acuerdo a la intervención del factor tiempo 
Adicionalmente, se tendrá la siguiente denominación: COSTOS INMEDIATOS, A CORTO, 
A MEDIANO, A LARGO PLAZO, ETC. 
VI. al considerar los componentes 
se les consideran sus componentes tales como materiales, energía y otros, se tendrán: COSTOS 
IMPLÍCITOS, COSTOS EXPLICITOS.
Al considerar que el costo Predeterminado esta formado por la suma de: COSTOS DIRECTOS + 
COSTOS INDIRECTOS + UTILIDAD, se llega a la definición de 
COSTO UNITARIO: 
Algunos especialistas en costos estipulan que para la obtención real de un costo unitario, se 
debe de: 
Obtener la suma de todos los costos que intervengan en el proceso constructivo en forma 
global, por ejemplo: 
Costo de materiales + Mano de obra + Maquinaria + Administración + Vigilancia + ..... += 
Costo Total 
Obtener la división del Costo Total entre el número de unidades cuyo costo unitario se desea 
conocer, sí: 
Costo Total ($) = Costo Unitario $ 
Número de Unidades 
M², Pzas, Ml, etc. $/M², $/Pzas, $/Ml, $/etc. 
También decimos que es el importe de la remuneración o pago total que debe cubrirse al 
Contratista, por unidad de obra, de cada uno de los conceptos de trabajo que realice. 
El costo o precio unitario se integra sumando todos los costos directos correspondientes al 
concepto de trabajo. En algunos casos se incluye, además, los costos indirectos, pero en la 
generalidad de veces, se separan en dos grandes rubros, los Costos Directos y los Costos 
Indirectos. 
7. CONTRIBUCION MARGINAL Y PUNTO DE EQUILIBRIO 
Contribución Marginal 
Se llama "contribución marginal" o "margen de contribución" a la diferencia entre el Precio de 
Venta y el Costo Variable Unitario. 
Contribución Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario 
Se le llama "margen de contribución" porque muestra como "contribuyen" los precios de los 
productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue 
toda empresa. 
Se pueden dar las siguientes alternativas: 
1. Si la contribución marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y a dejar 
un "margen" para la utilidad o ganancia. 
2. Cuando la contribución marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para la 
ganancia, se dice que la empresa está en su "punto de equilibrio". No gana, ni pierde.
3. Cuando la contribución marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa 
puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de resultado negativo. 
Porque esa contribución marginal sirve para absorber parte de los costos fijos. 
4. La situación más crítica se da cuando el "precio de venta" no cubre los "costos 
variables", o sea que la "contribución marginal" es "negativa". En este caso extremo, es 
cuando se debe tomar la decisión de no continuar con la elaboración de un producto o 
servicio. 
El concepto de "contribución marginal" es muy importante en las decisiones de mantener, retirar o 
incorporar nuevos productos de la empresa, por la incidencia que pueden tener los mismos en la 
absorción de los "costos fijos" y la capacidad de "generar utilidades". También es importante 
relacionar la "contribución marginal" de cada artículo con las cantidades vendidas. Porque una 
empresa puede tener productos de alta rotación con baja contribución marginal pero la ganancia 
total que generan, supera ampliamente la de otros artículos que tienen mayor "contribución 
marginal" pero menor venta y "menor ganancia total". 
Punto de Equilibrio 
Se dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni 
Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero. Para un determinado costo fijo de la 
Empresa, y conocida la Contribución Marginal de cada producto, se puede calcular las cantidades 
de productos o servicios y el monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir para 
estar en Equilibrio. La fórmula para el cálculo, es la siguiente: 
a) b) En el caso (a) el punto de equilibrio está expresado en cantidades de producto. Y en el 
caso (b) en montos de venta. 
Gráfico del Punto de Equilibrio
(a) Área de Pérdida (b) Área de Ganancia 
8. EL PRECIO DE VENTA 
El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes. La 
determinación de este valor, es una de las decisiones estratégicas más importantes ya que, el 
precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo 
que necesitan. El cliente estará dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera un 
precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfacción de sus necesidades o 
deseos con la compra de dichos bienes o servicios. Por otro lado, la empresa espera, a través del 
precio, cubrir los costos y obtener ganancias. En la determinación del precio, es necesario 
tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del cliente. El precio de venta es 
igual al costo total del producto más la ganancia. 
• Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad 
ESTRUCTURA DE COSTOS VARIABLES • Mano de obra directa • Insumos directos • Costos 
variables indirectos COSTOS FIJOS 14 • De Producción • De Comercialización • De 
Administración • Financieros COSTO DE VENTA TOTAL MARGEN DE UTILIDAD PRECIO 
DE VENTA 
Bibliografía Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y 
de gerencia, McGraw Hill. Gimenez Carlos; Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995 
Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar. 15

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Contabilidad de Costos

  • 1. INTRODUCCION Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayoría de los empresarios, principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas. Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa únicamente de la buena suerte, sino más bien, sea el resultado de un análisis de las posibles consecuencias, cada decisión debe ser respaldada por tres importantes aspectos: 1. Conocer cuáles son las consecuencias técnicas de la decisión. 2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa. 3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa. Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar. El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de los precios. 1. CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD FINANCIERA La contabilidad financiera tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la naturaleza y status del capital invertido en una empresa (balance general) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades de operación(estado de resultados). El balance general indica la medida en que la administración de una empresa ha conservado los lineamientos que se le han confiado, en la medida en que se emplearon adecuadamente estos recursos durante un periodo determinado. La utilidad del negocio se determina comparando los costos de los productos con los ingresos derivados de su venta. El contador de costos contribuye a esta tarea de la contabilidad financiera, estableciendo y manteniendo sistemas que brinden información acerca del costo del producto, para que puedan aplicarse al proceso de la determinación de la utilidad.
  • 2. 2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos, en general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos generales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios espéciales). 3. LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS. Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones. Estos objetivos son de diversa característica y marcan el perfil y la visión del negocio; como por ejemplo: a) Obtener dinero b) Desarrollarse c) Mantenerse en el tiempo d) Alcanzar nuevos mercados e) Tener productos y servicios de buena calidad f) Prestar servicio eficientes g) Lograr la fidelidad de los clientes Uno de los objetivos empresariales más importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc. Pero sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo. Cuando se analizan los Costos, ambos temas - costos y rentabilidad - tienen muchos puntos en común. Rentabilidad es sinónimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro. Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos. Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener préstamos, crecer, retribuir a los dueños o accionistas, soportar situaciones coyunturales difíciles, etc.
  • 3. 4. APLICACIONES DEL CÁLCULO DE COSTOS El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una empresa. El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista práctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparición. Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro. Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:  Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.  Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud.  Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo).  Permite comparar los costos entre: · Diferentes departamentos de la empresa · Diferentes empresas · Diferentes períodos  Localiza puntos débiles de una empresa.  Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de racionalización.  Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.  Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.  Guiar las decisiones de inversión.  Elegir entre proveedores alternativos.  Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.  Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.  Utilizar como instrumento de planificación y control. 5. CONCEPTO DE COSTOS Costo es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de producción, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida. La mercadería o los materiales, que se deteriora por contaminación y queda inutilizada, es una pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no tiene un objetivo determinado. También es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversión. El costo es fundamentalmente un concepto económico, que influye en el resultado de la empresa.
  • 4. El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia está relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería. Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogación), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso. Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboración. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo que se denomina amortización o depreciación, por un importe que está relacionado con su vida útil, el desgaste, la obsolescencia técnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado. La compra de una máquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte desembolso inicial que, si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos produciría una fuerte distorsión en los mismos. El método de la amortización evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de todo el período de vida útil del equipo. Por ejemplo: Valor de compra de una máquina: $ 30.000 Vida útil estimada: 5 años Si queremos averiguar cuál es la amortización mensual para el cálculo de costos, tenemos: Amortización anual ($30,000 ÷ 5 años), igual a: $ 6,000 por año Amortización mensual (6,000 ÷ 12 meses), igual a: $ 500 por mes En la práctica la amortización es el dinero que debemos ir reservando para la renovación de la máquina cuando se agote su vida útil. La inversión es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitirá con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado. Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y Útiles, etc.; tendrán su incidencia en los costos mediante el cálculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida útil. Los costos son todos los gastos, desembolsos necesarios para la ejecución de las obras y funcionamiento de la empresa, de forma natural. Las principales funciones de los costos son: Explicar los desembolsos que tiene que realizar la empresa para que sus actividades las desarrolle normalmente tales como: Los costos totales y los costos unitarios así como su clasificación en costos fijos y costos variables tomando como base el volumen de las obras a ejecutar. El Costo es la inversión que se ha hecho o se hará por un bien, un producto o un servicio, por producir dicho bien. El costo implica todos los recursos utilizados, el tiempo empleado, el capital invertido, así como la mano de obra y los materiales empleados. En General, en la Construcción debemos de conocer como se van integrando, de la misma manera en que vamos ejecutando una construcción y poco a poco se va levantando paredes, techo hasta terminar la obra, así se van integrando los costos. Desde el punto de vista contable, se distingue el costo y el gasto, entendiéndose el costo como el valor contable de lo vendido. Y los gastos los valores que se vendan o no siempre se efectúan como el gasto del teléfono.
  • 5. 6. CICLO DE LOS COSTOS Ahora bien, los costos en general también presentan un cierto comportamiento de tipo cíclico y repetitivo, al cual nos referiremos como “Ciclo de los Costos”. Con el fin de ubicar este tema dentro de la Ingeniería de Costos, se conviene en considerar a esta como dividida convencionalmente en varios sectores, tales como: Costos Históricos, Promedios Actualizados, Estándar, Predeterminados, Contractuales. Los que por su participación secuencial dentro de un proceso constructivo en general, forman el Ciclo de los Costos.
  • 6. Grafica del Ciclo de los costos Tecnología Costos Históricos Operación Estadística Costos Promedios Actualizados Contratación Factor de juicio Costos Estándar Costos Predeterminados Costos Reales Costos Contractuales El ciclo puede iniciarse en cualesquiera de los cinco diferentes tipos, pero tomando en consideración la secuencia lógica de las actividades del proceso constructivo, es común que se considere como punto de partida a los llamados: COSTOS HISTÓRICOS: Ya que están formados por los costos en los que ha incurrido la empresa, en algún proceso o actividad, en el pasado; son el resultado, en unidades monetarias, de los aciertos y/o errores del proceso o actividad en cuestión. De los Costos Históricos y por medio de los reportes de Obra, se pueden conocer Costo total del proyecto realizado Suma de los Costos Directos e Indirectos Porcentajes de utilidades y mano de obra Cantidades de materiales utilizadas Desperdicios, Rendimientos, etc. Son aquellos costos unitarios Pre-elaborados u obtenidos de otros proyectos similares, de conocimiento general. Son costos estadísticos, reales, obtenidos y registrados en la contabilidad de la empresa; además de su finalidad fiscal y financiera, permiten, dentro de ciertas condiciones, la estimación de costos
  • 7. futuros teniendo cuidado que el conocimiento sea muy claro, antes de estimar que dichos costos se van a repetir. Además, hay que tener presente que el costo de una partida de obra es valido, exclusivamente, para cada caso particular y que puede variar para otras obras. Son muy usados, talvez en exceso, para elaborar presupuestos con relativa rapidez. El problema puede surgir si no están actualizados y que alguno de sus componentes se haya modificado tan sustancialmente que los vuelva obsoletos. Formular un presupuesto con tales costos unitarios, fuera de época, significaría un grave error. Aquí se debe de estipular que los costos históricos son los datos de que todo analista de costos debe de disponer, obtenidos de alguna forma, ya sea por experiencia propia o ajena, recopilados en un número de tal consideración, que resulten idóneos para que, aplicados en determinados casos, le permitan hacer pronósticos futuros de costos, con el grado requerido de confiabilidad y precisión. Pero aquí es donde surge la pregunta, ¿cómo utilizar en el presente y más aún en el futuro las experiencias pasadas, sobre todo en países con un proceso inflacionario?. La respuesta es, entre otras, la utilización de COSTOS INDICES: Instrumentos poderosos que permite cambiar los costos, de fecha y lugar, y que con ayuda de la estadística, podrá calcular los promedios, su desviación estándar y oros indicadores, que considere necesarios, para un porcentaje razonable de probabilidades. COSTOS PROMEDIOS ACTUALIZADOS: Por lo tanto, con lo mencionado anteriormente, ya se logra obtener los costos promedio actualizado; que vienen a ser los costos históricos llevados a su valor presente, los cuales reflejan la capacidad constructora de una empresa; Ejemplo: Son costos históricos de unidades genéricas que definen por sí solos el costo de toda una obra civil. Por Ejemplo: - El costo por M2 de construcción de vivienda - El costo por cama parta un hospital - El costo por Km de una carretera Usados por planificadores, promotores y proyectistas, son muy útiles para obtener instantáneamente un orden de valores dentro del cual puede estarse moviendo el costo real de una obra, mucho antes de que el proyecto haya sido desarrollado, sirven además, como Parámetros de comparación para juzgar la eficiencia de un proyecto. Por Ejemplo: si estadísticamente tenemos información de que un hospital cuesta en promedio 30.000.00 balboas por cama y al hacer el presupuesto de un nuevo proyecto de un hospital de 200 camas resulta costando 7.6 millones de colones, o sea el equivalente a 38.000.00 colones por cama, inmediatamente se detecta que algo anda mal en el diseño y que debe revisarse. Igual cosa sucede con el M2 de construcción de vivienda, etc., Una vez que los costos promedios actualizados se les aplica un determinado Factor de Juicio (o corrección), se obtienen los
  • 8. COSTOS ESTANDAR: Se determinan mediante procedimientos de prorrateo o de retaceo, esta clase de costo, es considerado como uno de los avances técnicos modernos en materia de costos, toma como base la eficiencia del trabajo normal de una industria. Si una fabrica trabaja a dos o tres turnos, los costos de un mismo producto variaran por diversos factores, mas gasto de energía, rendimiento de los operarios, etc. Se prorratea los diferentes valores de los costos y obtenemos el estándar. COSTOS PREDETERMINADOS: Que son el cálculo anticipado que el analista de costos juzgará serán los valores más aproximados en el proceso constructivo en base a la experiencia de los costos. Este costo es mas conocido como costo estimado. Luego si estos costos entran en negociación con el contratante, los costos predeterminados sufren cambios llegando a conocerse como COSTOS CONTRACTUALES: Llamados así por formar parte de un contrato de construcción, y son los que el propietario y el constructor convienen en celebrar el correspondiente contrato; en este momento es donde el control de costos implica la vigilancia de los mismos para su comparación y corrección adecuada, en caso de encontrar desviaciones. En esta línea al continuar con las actividades, es decir construimos, llegamos a los COSTOS REALES: Son los analizados especialmente en cada presupuesto. Estos son los que debieran ser adoptados en un presupuesto realista. Su ventaja es su actualidad. Su confiabilidad depende de la habilidad del técnico que los elabora. No necesariamente la profusión de cálculos y de datos produce un buen costo, todo depende del método empleado y de la fidelidad de la información básica. Son aquellos que se producen en el transcurso de la ejecución de la obra y están bajo el control de la Empresa en la medida en que esta cuente con los sistemas adecuados, como son: información oportuna, veracidad y fácil entendimiento, es decir, una buena organización de obra. Este control permitirá que al instante se apliquen los factores correctivos que fuesen necesarios hacer para garantizar una aceptable utilidad, permitiendo, además detectar omisiones en los presupuestos y estimar, con precisión, los importes de trabajos extraordinarios o no previstos que, invariablemente, se presenten en la practica. COSTOS FUTUROS: Son los que se evalúan al presupuestar una obra y la base de una operación eficiente de la Empresa. Para preverlos es necesario el conocimiento de costos similares ya obtenidos; pero es indispensable el estudio y el análisis de las condiciones particulares que tendrán que determinarse para cada caso especifico.
  • 9. Es común cometer errores de apreciación cuando se da valor absoluto al resultado de análisis, efectuado con factores estandarizados, rendimientos convencionales y teóricos y planteamientos esquemáticos, que omitan elementos de significación definitiva en los costos de partidas del presupuesto de obra. De la acertada determinación del costo de cada una de las partidas de un presupuesto o de los conceptos que integran una obra, productos de un buen análisis, resultara el elemento fundamental para que una Empresa pueda competir eficazmente con otras. Los costos reales sirven de buen punto de comparación, que para futuros procesos serán los COSTOS HISTÓRICOS, los cuales se volverán a modificar. Se puede observar que el ciclo de los Costos, es un proceso de carácter dinámico, que por medio de la retroalimentación, permite perfeccionar cada uno de los argumentos utilizados al pasar de un tipo de costo a otro OTROS COMPONENTES DEL CICLO DE LOS COSTOS Ahora bien, es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. existen otras denominaciones de costos que gravitan sobre algunos de los tipos de Costos mencionados. De esta forma se tienen que los Costos Promedios Actualizados, I. Según la especialidad o función que tengan, podrán ser: a) Costo de Producción Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:  Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo  Sueldos y cargas sociales del personal de producción.  Depreciaciones del equipo productivo.  Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo.  Costo de envases y embalajes.  Costos de almacenamiento, depósito y expedición. b) Costo de Comercialización Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo:  Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.  Comisiones sobre ventas.  Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.  Seguros por el transporte de mercadería.  Promoción y Publicidad.  Servicios técnicos y garantías de post-ventas. c) Costo de Administración Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:  Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa
  • 10.  Honorarios pagados por servicios profesionales.  Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.  Alquiler de oficina.  Papelería e insumos propios de la administración d) Costo de financiación Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:  Intereses pagados por préstamos.  Comisiones y otros gastos bancarios.  Impuestos derivados de las transacciones financieras. II. Según su grado de variabilidad. Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad. a) Costos Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:  Alquileres  Amortizaciones o depreciaciones  Seguros  Impuestos fijos  Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)  Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. b) Costos Variables Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:  Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto).  Materias Primas directas.  Materiales e Insumos directos.  Impuestos específicos.  Envases, Embalajes y etiquetas.  Comisiones sobre ventas. III. Según su asignación a) Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asemejan a los costos variables. b) Costos Indirectos
  • 11. Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos. IV. Clasificación según su comportamiento a) Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisión por ventas, etc. b) Costo Variable Total Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La fórmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad. Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios. c) Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa. d) Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. e) Costo Total Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total V. de acuerdo a la intervención del factor tiempo Adicionalmente, se tendrá la siguiente denominación: COSTOS INMEDIATOS, A CORTO, A MEDIANO, A LARGO PLAZO, ETC. VI. al considerar los componentes se les consideran sus componentes tales como materiales, energía y otros, se tendrán: COSTOS IMPLÍCITOS, COSTOS EXPLICITOS.
  • 12. Al considerar que el costo Predeterminado esta formado por la suma de: COSTOS DIRECTOS + COSTOS INDIRECTOS + UTILIDAD, se llega a la definición de COSTO UNITARIO: Algunos especialistas en costos estipulan que para la obtención real de un costo unitario, se debe de: Obtener la suma de todos los costos que intervengan en el proceso constructivo en forma global, por ejemplo: Costo de materiales + Mano de obra + Maquinaria + Administración + Vigilancia + ..... += Costo Total Obtener la división del Costo Total entre el número de unidades cuyo costo unitario se desea conocer, sí: Costo Total ($) = Costo Unitario $ Número de Unidades M², Pzas, Ml, etc. $/M², $/Pzas, $/Ml, $/etc. También decimos que es el importe de la remuneración o pago total que debe cubrirse al Contratista, por unidad de obra, de cada uno de los conceptos de trabajo que realice. El costo o precio unitario se integra sumando todos los costos directos correspondientes al concepto de trabajo. En algunos casos se incluye, además, los costos indirectos, pero en la generalidad de veces, se separan en dos grandes rubros, los Costos Directos y los Costos Indirectos. 7. CONTRIBUCION MARGINAL Y PUNTO DE EQUILIBRIO Contribución Marginal Se llama "contribución marginal" o "margen de contribución" a la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario. Contribución Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario Se le llama "margen de contribución" porque muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa. Se pueden dar las siguientes alternativas: 1. Si la contribución marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia. 2. Cuando la contribución marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para la ganancia, se dice que la empresa está en su "punto de equilibrio". No gana, ni pierde.
  • 13. 3. Cuando la contribución marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de resultado negativo. Porque esa contribución marginal sirve para absorber parte de los costos fijos. 4. La situación más crítica se da cuando el "precio de venta" no cubre los "costos variables", o sea que la "contribución marginal" es "negativa". En este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisión de no continuar con la elaboración de un producto o servicio. El concepto de "contribución marginal" es muy importante en las decisiones de mantener, retirar o incorporar nuevos productos de la empresa, por la incidencia que pueden tener los mismos en la absorción de los "costos fijos" y la capacidad de "generar utilidades". También es importante relacionar la "contribución marginal" de cada artículo con las cantidades vendidas. Porque una empresa puede tener productos de alta rotación con baja contribución marginal pero la ganancia total que generan, supera ampliamente la de otros artículos que tienen mayor "contribución marginal" pero menor venta y "menor ganancia total". Punto de Equilibrio Se dice que una Empresa está en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero. Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribución Marginal de cada producto, se puede calcular las cantidades de productos o servicios y el monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir para estar en Equilibrio. La fórmula para el cálculo, es la siguiente: a) b) En el caso (a) el punto de equilibrio está expresado en cantidades de producto. Y en el caso (b) en montos de venta. Gráfico del Punto de Equilibrio
  • 14. (a) Área de Pérdida (b) Área de Ganancia 8. EL PRECIO DE VENTA El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes. La determinación de este valor, es una de las decisiones estratégicas más importantes ya que, el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan. El cliente estará dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera un precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfacción de sus necesidades o deseos con la compra de dichos bienes o servicios. Por otro lado, la empresa espera, a través del precio, cubrir los costos y obtener ganancias. En la determinación del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del cliente. El precio de venta es igual al costo total del producto más la ganancia. • Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad ESTRUCTURA DE COSTOS VARIABLES • Mano de obra directa • Insumos directos • Costos variables indirectos COSTOS FIJOS 14 • De Producción • De Comercialización • De Administración • Financieros COSTO DE VENTA TOTAL MARGEN DE UTILIDAD PRECIO DE VENTA Bibliografía Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw Hill. Gimenez Carlos; Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995 Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar. 15