1. ACUERDO Nº 01
Abril de 2010
Por medio del cual se define y se adopta el sistema Institucional de evaluación y
promoción de los estudiantes de la Institución Educativa RAFAEL VALLE MEZA para
el año 2010
El consejo directivo de la institución Educativa RAFAEL VALLE MEZA, en uso de sus
facultades legales y en especial las que le otorga el decreto 1209 de abril de 2009 y
atendiendo las recomendaciones hechas por el consejo académico de la Institución y
la comunidad educativa en general, define y adopta el sistema institucional de
evaluación de los estudiantes para el año 2010, teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
INTEGRAL.- En la Institución Educativa Rafael Valle Meza, la evaluación de los
estudiantes debe tener en cuenta el desarrollo integral, valorando cada uno de los
siguientes procesos
 Procesos cognitivos, dando prelación al razonamiento, la interpretación, la
reflexión y la toma de decisiones
 Procesos sicomotrices o procedimentales, en este aspecto se tendrán en
cuenta las habilidades y destrezas de los estudiantes para aplicar lo aprendido
en el tratamiento de situaciones concretas (competencias)
 Procesos actitudinales o socioafectivos para la evaluación de los estudiantes
del Rafael Valle Meza se tendrán en cuenta aspectos de su formación personal
tales como: la puntualidad, la presentación personal, el respeto, el sentido de
pertenencia la responsabilidad haciendo honor a nuestro lema de: Cultura, Paz
y Esperanza
CONTINUA. La evaluación en nuestra Institución debe ser continua, utilizando
procesos que permitan la retroalimentación de los aprendizajes de los estudiantes que
presenten dificultades en la asimilación y aplicación de los conocimientos y la
profundización de los mismos en los estudiantes que alcanzan los logros sin ninguna
dificultad. Las evaluaciones se harán constantemente fijando previamente temáticas y
fechas.
FLEXIBLE.- Teniendo en cuenta las diferentes formas de aprendizaje de los
estudiantes, las condiciones especiales y estilos de aprendizaje que puedan presentar
algunos estudiantes, la evaluación de los conocimientos se realizará también con
diferentes instrumentos que permitan comprobar la asimilación de las diferentes
temáticas, tales como: Comprobación de Hipótesis, Evaluación oral estructurada:
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RAFAEL VALLE MEZA
VALLEDUPAR - CESAR

2. (Comunidades de indagación, debates, chats ), Conversatorios, Muestras de trabajos,
Cuestionarios de Falso/Verdadero, Memorias de clase, Cuestionarios de opción
múltiple, Registros de prácticas, Debates, Instrumentos de observación, Ejercicios,
Portafolios, Ejercicios de metacognición (reflexión), Diarios de campo, Entrevista,
Evaluación diagnóstica (conceptos y destrezas básicas), Evaluación oral, Examen
centrado en conceptos, definiciones, Mapa conceptual, Mesa redonda, Observación
directa, Tareas, Términos emparejados, Pregunta abierta, Prueba de ejecución,
Pruebas escritas, Solución de problemas, Talleres, visitas guiadas entre otros
PARTICIPATIVA.- En la evaluación de los estudiantes deben involucrarse no
solamente los alumnos y profesores sino también los padres de familia, con los cuales
se establecerá un canal de comunicación. A través de este medio tanto docentes como
directivos enviarán a los padres registros que informen tanto aspectos positivos en lo
académico y actitudinal, como las debilidades para que en coordinación entre padres
estudiantes, docentes y directivos se establezcan estímulos o acciones correctivas que
permitan la superación, igualmente los padres podrán enviar comunicación específica
relacionada con sus hijos. Es responsabilidad de los padres estar atentos para revisar
la comunicación enviada diariamente.
FORMATIVA.- la evaluación formativa hace énfasis en la regulación de las actitudes
pedagógicas y, por lo tanto, se interesa más en los procedimientos para alcanzar los
logros que en los resultados. En resumen la evaluación formativa persigue la
regulación pedagógica, la gestión de los errores y la consolidación de los éxitos.
CRITERIOS DE PROMOCION
Para la promoción o reprobación de los estudiantes de la Institución se tendrán en
cuenta los siguientes criterios:
Constituyen áreas del conocimiento tenidas en cuenta para la promoción las
siguientes:
 Ciencias naturales y educación ambiental: Química, Biología,
 Física
 Ciencias sociales: historia, geografía, constitución política cívica y democracia.
 Educación artística.
 Educación ética y en valores:.
 Educación física, recreación y deportes.
 Educación religiosa.
 Lengua castellana.
 Idioma extranjero (Ingles).
 Matemáticas.
 Tecnología e informática.
 Filosofía
 Ciencias económicas y políticas

3.  Las propias de cada especialidad en media técnica
Un estudiante se promueve al grado siguiente, cuando obtenga al menos
desempeño básico en todas las áreas cursadas durante el respectivo año lectivo.
Un área que está constituida por varias asignaturas se considera aprobada cuando
la valoración de cada una de las asignaturas es la menos básico. El estudiante
presentará actividades de recuperación solo de la asignatura que presente un
desempeño bajo
El estudiante que al finalizar el año lectivo presente valoración baja en tres o más
áreas, no será promovido al grado siguiente. La institución garantizará el cupo
para la repitencia del grado siempre y cuando el bajo rendimiento académico no
esté asociado a aspectos comportamentales significativos con base en el
seguimiento y debido proceso contemplado en el manual de convivencia. La
institución facilitará la promoción durante la segunda, tercera y cuarta semana al
inicio de labores administrativas y académicas mediante cursos intensivos en
cada área, para aquellos estudiantes que hayan obtenido desempeño bajo hasta en
3 áreas y muestren un alto grado de interés y compromiso para superar las
dificultades académicas.
Al estudiante que se le facilite la promoción por haber obtenido desempeño bajo
en tres áreas, se le programarán actividades durante las tres primeras semanas del
año lectivo siguiente lapso durante el cual deberá superar las dificultades
académicas. De no hacerlo, se matriculará para cursar el grado que reprobó.
Cuando al finalizar el año lectivo, un estudiante que ha cumplido con las
actividades necesarias y complementarias para favorecer la promoción y sin
embargo obtiene desempeño bajo en una o dos áreas, será promovido al grado
siguiente y deberá cumplir con un plan de actividades complementarias especiales
en el primer periodo del año escolar.
Si el estudiante persiste en el bajo rendimiento, podrá continuar en el grado al cual
fue promovido y sus valoraciones serán anotadas en el registro escolar con
valoración baja.
El estudiante que por dos años consecutivos presente valoración baja en las
mismas áreas no será promovido al grado siguiente y deberá realizar un plan

4. especial en la semana de desarrollo institucional con una intensidad de 8 horas en
cada área que le permita superar las debilidades académicas correspondientes.
Los estudiantes del grado once que se encuentren en estas circunstancias no podrán
recibir el título de bachiller hasta tanto no superen el plan de actividades especiales
programadas por la Institución y deberán matricularse el año siguiente para poder ser
tenido en cuenta en dichas actividades durante el primer periodo del año. De igual
manera no podrán recibir título de bachiller los estudiantes que tengan áreas
pendientes de años anteriores, además cumplir con los siguientes requisitos
A. Servicio Social de los Estudiantes.
El servicio social que prestan los estudiantes de la Educación Media tiene el propósito
de integrarse a la comunidad para contribuir a su mejoramiento social, cultural y
económico, colaborando en los proyectos y trabajos que lleva a cabo y desarrollar
valores de solidaridad y conocimientos del educando respecto a su entorno social.
Los temas y objetivos del servicio social estudiantil serán definidos
en el proyecto educativo institucional. Los programas del servicio
social estudiantil podrán ser ejecutados por el establecimiento en
forma conjunta con entidades gubernamentales, especializadas en
la atención a las familias y comunidades.
Cada estudiante cumplirá como mínimo 80 horas en el subproyecto
asignado de acuerdo con sus intereses. Las actividades propias del
servicio social de los estudiantes se realizan en tiempo diferente al
que se destina para las áreas académicas y los proyectos
pedagógicos. También se reconocerá servicio social con la
intensidad que indique la registraduría del estado civil a los
estudiantes que se desempeñen como jurados de votación. Igual
certificación se dará a quienes participen en eventos tales como
censos de población y otros autorizados por el estado.
B. .Estudios Constitucionales: En cumplimiento de la ley 107 de
1994 reglamentaria del artículo 41 de la Constitución Nacional, los
alumnos grado undécimo para poder optar el título de BACHILLER
en cualquiera de sus modalidades deberán cursar 50 horas de
estudios constitucionales, dentro de las áreas específicas y/o
dentro de los proyectos y temas de ley.
Los estudiantes que al finalizar el año presenten una inasistencia injustificada del
15% de la intensidad horaria de cada área serán valorados con desempeño bajo,

5. si esta inasistencia es justificada según el manual de convivencia y no genera
desempeño bajo en tres o más aéreas, será promovido al grado siguiente
 ESCALA DE VALORACION Y EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL
En la institución Educativa Rafael Valle Meza, los procesos evaluativos serán
valorados teniendo en cuenta el alcance porcentual de los logros propuestos con la
siguiente escala:
90% hasta 100% Desempeño superior
80% hasta 89 % Desempeño alto
60% hasta 79% Desempeño básico
Menos de 60% Desempeño bajo
 ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES
Con el fin de aplicar una valoración integral de los desempeños de los estudiantes se
deben tener en cuenta todos los aspectos que tienen que ver con su formación
personal tales como los conocimientos y su aplicación, la responsabilidad, el respeto,
el interés por superarse, la puntualidad el sentido de pertenencia la presentación
personal el comportamiento o sea los tres procesos ya mencionados sobre la
evaluación con una valoración porcentual para cada uno así:
 Procesos cognitivos o conceptuales, (saber – saber ) representan un 50%
de la valoración. dando prelación al razonamiento, la interpretación, la
reflexión y la toma de decisiones
Procesos procedimentales 25% (Saber hacer) en este aspecto se tendrán en
cuenta las habilidades y destrezas de los estudiantes para aplicar lo aprendido en
el tratamiento de situaciones concretas (competencias)
 Procesos actitudinales 25% (Saber ser y convivir) para la evaluación de
los estudiantes del Rafael Valle Meza se tendrán en cuenta aspectos de su
formación personal tales como: la puntualidad, la presentación personal, el
respeto, el sentido de pertenencia la responsabilidad haciendo honor a nuestro
lema de: Cultura, Paz y Esperanza
Los docentes deben ejercer el control de la asistencia, las faltas disciplinarias en cada
área y demás elementos constitutivos de la evaluación integral a fin de que esta sea
confiable
 ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE
LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR

6. Los estudiantes que presenten desempeño bajo en una o varias aéreas contarán con
un plan de apoyo en el cual deben participar los padres de familia y se incluirán entre
otras las siguientes actividades:
Para Procesos cognitivos y procedimentales
 Escogencia de monitores en cada área teniendo en cuenta su desempeño y
asignarle hasta dos estudiantes de bajo rendimiento
 Entrega de cuestionarios o talleres por parte de los profesores sobre las
temáticas
 Firma de compromiso por parte de los padres de contribuir en el desarrollo de
las actividades y que sus hijos mantengan sus apuntes totalmente al día
 Solución de las evaluaciones realizadas por parte del docente con los
estudiantes que presenten rendimiento bajo para hacerles énfasis y aclarar
los errores cometidos
 Realizar evaluaciones de nivelación que serán tenidas en cuenta por el docente
para la nota final
A los estudiantes que actúen como monitores y que sus estudiantes a cargo hayan
superado las dificultades se les hará un reconocimiento con una nota positiva para
el periodo respectivo.
 PROCESOS DE AUTO EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Con el fin de crear sentido de responsabilidad y de autonomía en los estudiantes,
se desarrollará en cada periodo una autoevaluación de su desempeño orientada
por los docentes de cada área. Es labor del departamento de sico-orientación
desarrollar actividades necesarias para crear en los estudiantes el sentido de la
autocritica y la opción de convertir los errores en puntos de partida para crear
fortalezas.
Para efectos de la autoevaluación los estudiantes diligenciarán en cada periodo el
siguiente formato
INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL VALLE MEZA
FORMATO DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
NOMBRE_______________________________________AREA_______________________
PERIODO_______PROFESOR_______________________________FECHA______________
Logros para el periodo
Numero de logros que alcancé ( 1) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 )
Valoro de 1 a 5 mi comportamiento en la clase ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5)

7. Mi participación en el desarrollo de las clases fue:
Nula
Regular
Activa
Muy destacada
En el cumplimiento de las actividades que me fueron asignados:
Siempre cumplí
La mayoría de las veces cumplí
Algunas veces cumplí
Nunca cumplí
Los apuntes que llevo en el área tienen una presentación y un orden que lo puedo considerar:
Excelente
Bueno
Regular
Caótico
Respecto de mi asistencia durante el periodo
Siempre justifique mi inasistencia
No siempre justifique mi inasistencia
Nunca justifique mi inasistencia
No presenté inasistencias
Por lo anterior considero que mi desempeño durante el periodo académico es
Superior
Alto
Básico
Bajo
OBSERVACIONES:
 ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES
PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES
Los estudiantes que sean promovidos con valoración baja en una o dos áreas
deberán recibir asesoría por parte de los profesores de dichas aéreas bajo un plan
concebido por la coordinación académica en el cual se incluya:
 La entrega de un informe sobre las temáticas donde se hallan presentado
los desempeños bajos
 Las recomendaciones para abordar dichas temáticas
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8.  El cronograma que debe contener las fechas de las actividades de
recuperación y
 las asesorías directas del docente del área
De estas actividades recibirán notificación los padres de familia y deberán firmar
compromisos de participación en lo que le corresponda para lograr la superación
de las mismas.
 ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES
DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS
EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN.
Los procesos evaluativos descritos es el presente acuerdo son de obligatorio
cumplimiento por parte de los Directivos Docentes y los Docentes, por lo tanto son
deberes de los Docentes:
 Programar y dar a conocer a los estudiantes las fechas de evaluación y la
temática a evaluar
 Elaborar las evaluaciones de tal manera que abarquen los procesos ya
mencionados
 Entregar a coordinación académica copia de la evaluación aplicada
 Entregar oportunamente los resultados de las evaluaciones y aplicar las
actividades de nivelación previstas
 Aplicar y tener en cuenta la autoevaluación realizada por el Estudiante para la
valoración definitiva
 Reportar a los padres de familia los casos de evaluaciones con valoraciones
bajas
Son deberes de los Directivos Docentes
 Establecer un cronograma de evaluaciones y nivelaciones por periodo
 Exigir la copia de las evaluaciones aplicadas
 Apoyar al Docente en la citación de padres cuyos hijos presenten dificultades
 Reunir paródicamente el consejo académico para evaluar la aplicación del
nuevo sistema y aplicar los correctivo que sean necesarios
 Elaborar planilla de calificaciones donde aparezcan las columnas para cada
proceso
 Propiciar la capacitación permanente a los docentes
 Evaluar de manera constante los procesos de evaluación y hacer los correctivos
necesarios
 PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.
La entrega de informes a los padres o acudientes será fijada en el calendario de
actividades de la Institución y se hará teniendo en cuenta 4 periodos de igual
duración, y un informe final que determine la aprobación o reprobación del área, al
finalizar el primer semestre se hará por parte de la Coordinación académica un corte
en el cual se informará a los padres sobre el desempeño de cada estudiante hasta ese
momento y las acciones necesarias con el fin de superar las dificultades.

9. La Institución además proporcionará un portafolio de desempeño o bitácora del
estudiante en el cual los docentes y directivos docentes comunicarán a los padres de
familia, cualquier situación relevante para la formación y rendimiento académico. Es
obligación de los padres de familia, revisar permanentemente este instrumento para
mantenerse informado y acudir a los diferentes llamados por parte de la institución. El
estudiante deberá traer su portafolio diariamente a la institución, presentarlo a sus
padres y conservarlo durante todo el año lectivo.
 ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN
CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA
FORMACIÓN.
La presentación de los informes del desempeño de los estudiantes, debe dar cuenta
en forma clara y sencilla de los avances en cada uno de los procesos de la evaluación
(Cognitivo, procedimental actitudinal) haciendo énfasis en las dificultades
presentadas y haciendo las observaciones necesarias. Ej
 Manifiesta respeto en todas las actuaciones dentro y fuera de la institución
(actitudinal)
 Identifica claramente los elementos de la comunicación y el papel de cada uno
(Cognitivo)
 Participa activamente de una charla y respeta los acuerdos fijados para su
desarrollo. (procedimental)
 Felicitaciones, continua así y obtendrás grandes triunfos (observaciones)
 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN
DE RECLAMACIONES DE PADRES
DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Para la atención y resolución de reclamaciones de los padres de familia y
estudiantes acerca de la evaluación se podrá acudir a las siguientes instancias:
 El profesor del área quien revisará la evaluación con el estudiante y argumentará
el porqué de la valoración
 El Coordinador académico, quien nombrará un segundo evaluador entre los
profesores del área el cual emitirá una nueva valoración
Si las valoraciones del primer y segundo evaluador coinciden, esta será registrada al
estudiante, si las dos valoraciones no coinciden, se hará una conciliación entre los dos
y de estos saldrá la valoración a registrar al estudiante
 El consejo directivo quien ordenará a un profesor del área distinto a los anteriores
a realizar una nueva evaluación sobre la temática y la valoración obtenida será la
que finalmente se registre
 PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS
La transferencia es la aceptación de ingreso de estudiantes a la
institución. Se pueden dar de dos maneras: interna o externa.

10. a) Transferencia interna: Este tipo de transferencias se hacen entre la
jornada diurna y nocturna de la institución. Debe ser solicitada por
escrito, indicando los motivos de tal requerimiento ante la rectoría,
fundamentando los motivos de la petición. La rectoría podrá negar o
aprobar la solicitud. Sin embargo se deberá cumplir con los siguientes
procedimientos:
1) De la jornada diurna para la nocturna, cumplir con los requisitos de
edad estipulados, 15 años para el clei 6, 16 años para el clei 7, y 17
años para el clei 6, en cuanto a su situación académica, no será
necesario actividades de nivelación o refuerzo ni validación de
áreas o asignaturas
2) De la jornada nocturna para la diurna, solo se permitirá la
transferencia una vez terminado los ciclos lectivos integrados 3 y 4,
no procederá para el clei 5 y 6, sin embargo por la diferencia en el
tiempo escolar e intensidad horaria entre ambas jornadas, se
realizará un programa de nivelación en las áreas obligatorias y
fundamentales acorde con las debilidades identificadas durante el
primer período por cada uno de los docentes.
b) Transferencia Externa: Deber ser solicitada ante la rectoría o su
delegado indicando el grado a que aspira, quien revisara la
documentación y el plan de estudios, para verificar que este ultimo
corresponde al adoptado por la institución educativa Rafael Valle
Meza, e igualmente comprobar a través de ellos su veracidad. o en
caso contrario, pueda nivelar o validar las áreas o asignaturas en los
términos que establecen los decretos 1694 de 1987 y El

11. artículo 2º del Decreto 2832 del 16 de agosto de
2005, el cual establece que los
establecimientos educativos que estén por encima
del promedio de la entidad territorial en las
pruebas de competencias SABER ó en el Examen de
Estado que como mínimo se encuentren en
categoría ALTA y que cumplan con los requisitos
legales de funcionamiento, podrán efectuar
gratuitamente las validaciones En caso de venir con 1 o
dos áreas con valoración baja de un municipio diferente a
Valledupar, la institución adoptará los mecanismos que permitan la
nivelación de las mismas, durante el año lectivo y siguiendo los
mismos procedimientos que se establecen para todos los
estudiantes, en caso de provenir de una institución del municipio
deberá solicitar a la institución de procedencia los respectivos
procesos de recuperación.
 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES.
Para garantizar la participación de la comunidad educativa en la construcción del SIEE
se desarrollarán las siguientes actividades
 Nombramiento de una comisión de docentes, la cual presidida por la Señora
Rectora elaborará un primer borrador
 Socialización con todos los docentes sobre el primer documento y recepción de sus
aportes
 Convocatoria a los estudiantes a través del personero y los consejeros de cada
curso. Recepción de sugerencias
 Convocatoria a los padres de familia donde participarán los miembros de la junta
directiva de la asociación además de dos representantes por grado. Recepción de
sugerencia y recomendaciones

12.  Elaboración del texto final del acuerdo por parte de una comisión integrada por la
Rectora, dos padres de familia, dos docentes de la institución los coordinadores
académicos y el personero de los estudiantes
 Para realizar algún cambio al presente sistema, se realizará el mismo
procedimiento que para su construcción inicial
Deconformidad con el litoral C, del artículo 33 de la ley 115 de 1994
La Institución Educativa “Rafael Valle Meza”, ofrece la especialidad
en media técnica comercial, en articulación con el SENA, para el
presente año, se laborará con 37 horas de jornada académica en los
grados décimo y undécimo cuyo plan de estudios se coordinará con
el SENA para la certificación de aptitud ocupacional en Registro y
documentos contables, Venta de productos y servicios y sistemas
atendiendo la metodología por proyectos y los criterios para el
reconocimiento de los ciclos propedéuticos.
Los alumnos que hayan sido promovidos con asignaturas sin aprobar, deberán presentarse a
recibir actividades especiales para la superación de las dificultades, una semana antes de
iniciar el siguiente año lectivo en caso de no hacerlo, se les registrará desempeño bajo y la
expedición de certificados se hará con dichos registros.
En caso de cancelación de matrícula antes de finalizar un año lectivo, se expedirá certificación
acorde con el control de evaluaciones llevado por la institución hasta la fecha de retiro, caso
en el cual el estudiante debe encontrarse a paz y salvo.
SE APRUEBA EL ACUERDO POR PARTE DEL CONSEJO
DIRECTIVO
NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA
Jorge Eliecer Romo Montalvo
Gina García Manjarrez
Dionicia Bolaños Villazón

13. Ingris Oliveros Hernandez
Dalba Maestre
Margarita Rosa Londoño