Este documento presenta la clasificación de documentos de un archivo general de una nación. Se dividen los documentos en secciones, series y subseries. Algunas de las secciones incluyen informes de actividades, planes y programas de gestión documental, actas de comité de archivo, registros de correspondencia, transferencias documentales e inventarios. También se clasifican los documentos contables como comprobantes de caja, facturas, nóminas, conciliaciones bancarias y libros contables principales y auxiliares.

1. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
FONDO: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
SUBFONDO: NA
SECCION SERIE SUBSERIE U.D. TIPOS DOCUMENTALES
302GRUPODECORRESPONDENCIAYARCHIVO
302.05
302.05.04 Informes
de Actividades
C
• Plan de acción, metas y actividades
INFORMES
• Informe de avances
• Indicadores de Gestión
• Comunicaciones
302.08
302.08.19 Programa
de Gestión Documental
C
• Comunicaciones
PLANES Y PROGRAMAS
• Guía para la organización y manejo de archivos de Gestión
• Reglamento Interno de Correspondencia y Archivo del AGN.
• Cuadro de Clasificación Documental
•Tablas de Retención Documental Actualizada
•Seguimiento a la aplicación de las Tablas de Retención Documental
• Proceso de eliminación documental
• Actas de visita a las dependencias
• Informes de seguimiento a los Archivos de Gestión
302.13
302.13.05 Actas
de Comité de Archivo
C
• Citación
ACTAS
• Agenda
• Acta
• Comunicaciones
302.25
CONSECUTIVO DE
CORRESPONDENCIA
NA S • Consecutivo enviadas (papel).
302.26
302.26.01
Transferencias Primarias
S • Formato Unico de Inventario Documental.
INVENTARIOS
302.26.04
Documentales de la Dependencia
S • Formato Unico de Inventario Documental.
302.26.08
Gral. Documentos A.Central
S • Formato Unico de Inventario Documental.
302.30 302.30.01
C
• Registro de correspondencia enviada
REGISTRO Y CONTROL
Registro de Correspondencia
• Registro de correspondencia recibida
• Registro recordatorio de correspondencia sin contestar
• Registro publicaciones recibidas sin comunicación oficial
• Registro de correspondencia enviada vía fax
• Registro de correspondencia externa por mensajero y/o correo
302.30.02 Registro
de préstamo y consulta de
documentos
S • Relación préstamo de Documentos
302.70 302.70.01
C
• Memorandos
TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES
Transferencias Primarias
• Cronograma de transferencias
• Inventario de Transferencias primarias (Formato Ùnico de Inventario Documental).
302.70.02
C
• Comunicaciones
Transferencias Secundarias • Formato Unico de Inventario Documental.
353GRUPODECONTABILIDAD
353.05 353.05.04
C
• Plan de acción, metas y actividades
INFORMES
Informes de Actividades
• Informe de avances
• Indicadores de Gestión
• Comunicaciones
353.05.09
C
• Solicitudes
Informes a Organismos de Control
• Formatos
• Plan de mejoramiento
• Oficios de respuesta
• Informe de avances
353.13 353.13.21
C
• Acta
ACTAS Actas de Conciliación Contable
• Auxiliares del mes
• Comunicaciones-Memorandos
• Cartera
353.26
353.26.01
Transferencias Primarias
S • Formato Unico de Inventario Documental.
INVENTARIOS
353.26.04
Documentales de la Dependencia
S • Formato Unico de Inventario Documental.
353.44
NA C
• Consignaciones
REGISTRO
COMPROBANTES DE
DIARIO
• Recibos de caja
• Facturas de proveedores
• Facturas de Ventas
• Reporte de Nómina
• Contribuciones inherentes a la nómina al sector privado y/o público
• Salidas y entradas a almacén
• Legalización Caja Menor
• Reporte de depreciación mensual
• Comprobantes de egreso
• Ordenes de Pago
• Relación de Contratos
• Formatos reserva régimen simplificado
• Reintegro de bienes a almacén
• Traspaso de bienes entre dependencias
• Formato cuenta presupuesto
• Formato valorización de TES
353.45
NA C
• Formato Conciliación Bancaria
CONCILIACIONES
BANCARIAS • Extractos bancarios
353.46 353.46.01
S • Libro Diario
LIBROS CONTABLES-
PRINCIPALES
Libro Diario
353.46.02
S • Libro Mayor
Libro Mayor
353.46.03
S • Libros Auxiliares
Libros Auxiliares