Este documento describe el uso de la herramienta Power Pivot para Excel para crear un datawarehouse para un proyecto de control de préstamo de proyectores en el Instituto Tecnológico de Tuxtepec. Explica cómo conectar Power Pivot a una base de datos de SQL Server para cargar tablas y campos de datos y visualizar las relaciones entre las tablas. El autor concluye que Power Pivot es una herramienta útil para desarrollar datawarehouses y minimizar el procesamiento de datos, y que Excel y SQL Server también juegan un papel

1. º
S.E.P. TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO
INSTITUTO TECNOLÓGICO
de Tuxtepec
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
EVIDENCIA:
“USO DE LA HERRAMIENTA POWER
PIVOT FOR EXCEL PARA CREAR LA
DATAWAREHOUSE DEL PROYECTO DE
CONTROL DE PRÉSTAMO DE
PROYECTORES DEL CENTRO DE
CÓMPUTO DEL INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE TUXTEPEX.”
PRESENTA:
ANAYA MANZANO JUAN 13350283
CARRERA:
INGENIERIA INFORMÁTICA
DOCENTE:
ROSA VIOLETA VARGAS JIMÉNEZ
SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC,
OAXACA A JUNIO DE 2017

2. Introducción
El presente trabajo muestra el ejercicio práctico de acuerdo con la planeación de la
materia, es decir, se ha incluido el datawarehouse del proyecto. Las herramientas
necesarias para realizar este proyecto son las siguientes:
 Microsoft SQL Server 2016
 Microsoft Office Excel 2016
 Power Pivot para Microsoft Office Excel 2016
Es necesario mencionar que estas herramientas fueron seleccionadas ya que
cumplen con los requerimientos necesarios para poder llevar a cabo este proyecto.
Se incluyen las capturas del desarrollo de este ejercicio práctico para mejor
entendimiento. Primeramente, se tiene que verificar si en el equipo de cómputo a
utilizar se cuenta con la herramienta Power Pivot, que es un complemento para
Microsoft Office Excel 2016, en caso de contar con esta herramienta se procede al
siguiente paso, si no, se tiene que agregar desde el menú “opciones” y en el
apartado “complementos” se selecciona la herramienta “Microsoft Power Pivot for
Excel” finalmente se da clic en aceptar. Una vez hecho todos estos pasos se
procede a utilizar la herramienta, la misma se puede visualizar en la barra de menús
como “Power Pivot” y se empieza a utilizar la herramienta.
Después se procede a conectar Power Pivot con la base de datos en Microsoft SQL
Server 2016, se selecciona el servidor y el nombre de la base de datos y finalmente
se visualiza los campos que están incluidos en la base de datos.

3. Índice de figuras
Figura 1.- Se accede al menú opciones en Microsoft Office Excel 2016 ...................3
Figura 2.- En el menú Complementos se selecciona Microsoft Power Pivot for Excel
................................................................................................................................................3
Figura 3.- En la barra de menús se agrega el menú Power Pivot ...............................4
Figura 4.-Se da clic en Administrar para abrir la ventana de Power Pivot .................4
Figura 5.- Ventana principal de Power Pivot ...................................................................5
Figura 6.- Se da clic en el apartado "De base de datos" y se selecciona "De SQL
Server" ...................................................................................................................................5
Figura 7.- Se abre un menú en donde se tiene que elegir los datos del servidor y la
base de datos .......................................................................................................................6
Figura 8.- Se carga la información ....................................................................................6
Figura 9.- Se selecciona el servidor..................................................................................7
Figura 10.- Se selecciona la autenticación del servidor ................................................7
Figura 11.- Se accede a Microsoft SQL Server 2016 se selecciona los datos de la
autenticación.........................................................................................................................8
Figura 12.- Se accede con los datos seleccionados ......................................................8
Figura 13.- Se expande la información guardada en la base de datos ......................9
Figura 14.- Se selecciona la base de datos.....................................................................9
Figura 15.- Se selecciona la primera opción .................................................................10
Figura 16.- Se seleccionan las tablas de la base de datos a utilizar.........................10
Figura 17.- Se carga la información................................................................................11
Figura 18.- Se visualiza los campos de la base de datos ...........................................11
Figura 19.- Se puede cargar más tablas de la base de datos ....................................12
Figura 20.- Se carga la información................................................................................12
Figura 21.- Se visualiza en "Vista diagrama" las tablas de la base de datos ..........13
Figura 22.- Finalmente se pueden hacer las relaciones necesarias .........................13

4. Procedimiento
Figura 1.- Se accede al menú opciones en Microsoft Office Excel 2016
Figura 2.- En el menú Complementos se selecciona Microsoft Power Pivot for Excel

5. Figura 3.- En la barra de menús se agrega el menú Power Pivot
Figura 4.-Se da clic en Administrar para abrir la ventana de Power Pivot

6. Figura 5.- Ventana principal de Power Pivot
Figura 6.- Se da clic en el apartado "De base de datos" y se selecciona "De SQL Server"

7. Figura 7.- Se abre un menú en donde se tiene que elegir los datos del servidor y la base de datos
Figura 8.- Se carga la información

8. Figura 9.- Se selecciona el servidor
Figura 10.- Se selecciona la autenticación del servidor

9. Figura 11.- Se accede a Microsoft SQL Server 2016 se selecciona los datos de la autenticación
Figura 12.- Se accede con los datos seleccionados

10. Figura 13.- Se expande la información guardada en la base de datos
Figura 14.- Se selecciona la base de datos

11. Figura 15.- Se selecciona la primera opción
Figura 16.- Se seleccionan las tablas de la base de datos a utilizar

12. Figura 17.- Se carga la información
Figura 18.- Se visualiza los campos de la base de datos

13. Figura 19.- Se puede cargar más tablas de la base de datos
Figura 20.- Se carga la información

14. Figura 21.- Se visualiza en "Vista diagrama" las tablas de la base de datos
Figura 22.- Finalmente se pueden hacer las relaciones necesarias

15. Conclusión
Cabe mencionar que la base de datos está vacía ya que corresponde a una base
de datos para el control de registro de préstamo de proyectores para el centro de
cómputo del Instituto Tecnológico de Tuxtepec, por ello, el proyecto necesita ser
implementado para poder usar los datos del registro.
Finalmente se destaca el uso de la herramienta Microsoft Power Pivot for Excel, ya
que es una herramienta muy útil en el desarrollo de datawarehouse para poder
minimizar el proceso de almacenamiento de datos. También es necesario decir que
Microsoft Office Excel 2016 juega un papel muy importante para el desarrollo de
esta actividad. Al igual que el sistema gestor de bases de datos Microsoft SQL
Server 2016 para almacenar los datos del proyecto.