Parte III Definiciones Básicas

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA” DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA PROGRAMA DE INFORMÁTICA Docente: Nancy Gómez L. Planificación y Evaluación de Proyectos. Código: 832047 Maracay, Abril 2009 Unidad I ORGANIZACIÓN DEL RECURSO HUMANO LOS EQUIPOS DE PROYECTOS

2. Manejar los conceptos concernientes a los equipos de proyectos y su importancia en la gestión de proyectos. OBJETIVO CONTENIDO Equipos de Proyectos – Definición Sistemas de trabajo Tarea del Equipo de Proyectos Características Indispensables de un Equipo de Proyectos Capacidad de Autogestión de los Equipos de Proyectos Estructura de los Equipos de Proyecto El Gerente de Proyectos

3. Para Reflexionar… El sabio puede sentarse en un hormiguero, pero sólo el necio se queda sentado en él. Proverbio chino

4. Equipos de Proyecto un equipo de proyecto es un grupo de especialistas que comparten un objetivo impuesto desde fuera, con valores y actitudes heterogéneas, que están sujetos a una enorme presión por lograr algo que nadie ha logrado y poco dispuestos a las concesiones, normalmente no tienen oportunidad de entrenarse ni de integrarse antes del proyecto y su integración pierde el sentido económico un vez logrado el objetivo. Definición Robbins (2005) Sus integrantes comparten un mismo propósito, misión o meta. Los miembros son interdependientes, es decir se necesitan unos a otros para lograr sus objetivos. Los integrantes del equipo, están de acuerdo en que para lograr sus metas, deben alcanzar altos niveles de eficacia trabajando juntos. Mapcal (1999)

5. Conjunto de mecanismos, procesos, normas, procedimientos y estímulos que utilizará el equipo para trabajar como una unidad operativa y no como un conjunto poco coherente de individuos. Sistemas de trabajo Es el cometido que debe cumplir el equipo de trabajo o proyectos, lo que debe hacer y los resultados que debe generar. Tarea del Equipo de Proyectos Mapcal (1999)

6. Características Indispensables de un Equipo de Proyectos Objetivo Común Compartir un mismo propósito o meta Interdependencia Los miembros reconocen que se necesitan unos a los otros Trabajo Conjunto Los miembros están de acuerdo en que para alcanzar las metas, deben trabajar en conjunto Espíritu Compartido Existe un fuerte espíritu de colaboración y coordinación Sistemas Comunes Los miembros aceptan, comprenden y comparten determinados sistemas de trabajo. Apoyo Mutuo Están dispuestos a ofrecerse apoyo práctico y moral entre si. Reuniones Los miembros trabajan reunidos físicamente o mediante medios tecnológicos Coordinación El equipo trabaja bajo la dirección de un coordinador Autogestión Es capaz de planificar, dirigir, controlar y corregir su propio trabajo

8. Para que sea realmente efectivo, el equipo de proyectos debe ser capaz de actuar como un líder de sí mismo , es decir, fijarse sus propios objetivos, sus pautas de trabajo y de comportamiento, y, luego, controlar que se cumplan.

9. Son creados a partir de la tarea Se integran una vez establecido el objetivo No necesariamente comparten valores ni modelos mentales Tienen una existencia efímera Están subordinados al objetivo Los equipos de proyectos:

10. Estructura de los Equipos de Proyecto Comité de Sistemas o Proyectos Líder de proyectos Auditor de Proyectos Director de Proyectos Equipo de Soporte

11. El Gerente de Proyectos Responsabilidades Planeación Organización Control Habilidades Liderazgo Fomento de Desarrollo Personal Comunicación Manejo de estrés Resolución de conflictos Administración del tiempo Delegación Manejo del Cambio Clements (2007)

12. Mapcal (1999). Guías de Gestión de la Pequeña Empresa. Gestión Eficaz del trabajo en equipos. Díaz de Santos. Robbins, S (2005). Administración. México: Pearson. Clements, J., (2007).Administración Exitosa de Proyectos. Cengage Learning Editores . REFERENCIAS