Segunda Parte Definiciones Básicas

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA” DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA PROGRAMA DE INFORMÁTICA Docente: Nancy Gómez L. Planificación y Evaluación de Proyectos. Código: 832047 Maracay, Abril 2011 Unidad I La Planeación

2. OBJETIVOS Estudiar los tipos de Planificación que pueden ser utilizadas de acuerdo al tipo de proyectos. Conocer la manera de cómo se organiza el recurso humano en un proceso de gestión de proyectos. Gómez, N. (2009)

3. Un hombre fue llamado a la playa para pintar un barco. Trajo con él pintura y pinceles, y comenzó a pintar el barco de un rojo brillante, como fuera contratado para hacerlo. Mientras pintaba, verificó que la tinta estaba pasando por el fondo del barco. Percibió que había un orificio, y decidió repararlo. Cuando terminó la pintura, recibió su dinero y se fue. Al día siguiente, el propietario del barco buscó al pintor y le regaló un importante cheque. El pintor quedó sorprendido y le dijo: ¡Señor, Ud. ya me pagó por la pintura del barco! Mi querido amigo, usted no comprendió. Déjeme contarle lo que sucedió. Cuando le pedí que pintase el barco, olvidé de hablarle del orificio. Cuando el barco se secó, mis hijos subieron y salieron de pesca. Yo no estaba en casa en aquel momento. Cuando volví y me di cuenta que habían salido con el barco, quedé desesperado, pues recordé que el barco tenía un agujero. Imagine mi alivio y alegría cuando los vi retornando sanos y salvos. Entonces, examiné el barco y constaté que usted lo había reparado! ¿Percibe, ahora, lo que hizo? ¡Salvó la vida de mis hijos! No tengo dinero suficiente para pagarle por su "pequeña" buena acción... Medita sobre eso...No importa para quién, cuándo y de qué manera. No te limites a hacer apenas lo que esperan de ti. Da lo mejor de ti.

4. CONTENIDO PLANEACIÓN Definiciones Actividades que deben cumplirse durante el proceso de planificación Niveles Tipos Gómez, N. (2009) PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Beneficios Ventajas Desventajas Proceso

5. Caldera (2004) La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización. Podemos considerar a la planeación como una función administrativa que permite la fijación de objetivos, políticas, procedimientos y programas para ejercer la acción planeada. PLANEACIÓN Algunos autores establecen claramente la diferencia entre plan, planeación y planificación. El plan representa la concreción documental del conjunto de decisiones explícitas y congruentes para asignar recursos a propósitos preestablecidos. La planeación implica el proceso requerido para la elaboración del plan. En cambio, la planificación representa el ejercicio (la aplicación concreta) de la planeación vinculada con la instrumentación teórica requerida para transformar la economía o la sociedad. La planificación ha sido entendida como la tecnología de anticipación de la acción política en materia social y/o económica. DEFINICIONES

6. PLANEACIÓN Pinto (2000) Es la función y primera fase del proceso administrativo, que tiene como finalidad la determinación del curso concreto de las acciones que habrán de efectuarse en una actividad; lo cual involucra, entre otros aspectos, la fijación y selección de diversas alternativas, la determinación de las normas y políticas que orientaran, la secuencia en las operaciones y tareas a realizar, expresadas en término de tiempo, recursos y medios necesarios para su puesta en marcha. ESTRATEGIA El conjunto de acciones que en el presente hace una institución, empresa u organización, encaminadas al logro de resultados a futuro, que le permitirán tomar decisiones con la mayor certidumbre posible, organizando eficaz y eficientemente los esfuerzos necesarios para ejecutar esas decisiones y darles el seguimiento correspondiente, todo ello en el marco de las contingencias por las que pueda atravesar la organización en el corto, mediano y largo plazo. DEFINICIONES

7. Caldera (2004) El pensamiento estratégico de empresas es la coordinación de mentes creativas dentro de una perspectiva común que le permite a un negocio avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos. PENSAMIENTO ESTRÁTEGICO La planeación estratégica es un conjunto de acciones que deber ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos, lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los avances PLANEACIÓN ESTRÁTEGICA DEFINICIONES

8. Es el proceso mediante el cual se definen los pasos o actividades que son necesarios seguir para el logro de los objetivos planteados. Pinto (2000) señala que en este proceso, se debe decidir con anticipación lo que se va a hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién se encargará de hacerlo. Implica prever y seleccionar las actividades que se van a seguir en el futuro. PLANEACIÓN ACTIVIDADES QUE DEBEN CUMPLIRSE DURANTE EL PROCESO DE PLANEACIÓN Definir los resultados que se desean alcanzar (Productos) Definir la estructura de trabajo del proyecto Definir el calendario del proyecto Llorens (2005)

9. PLANIFICACIÓN EL RESULTADO DE LA PLANIFICACIÓN ES UN PROGRAMA DE TRABAJO QUE EVOLUCIONA DE LO GENERAL A LO DETALLADO Y A MEDIDA QUE SE PERFILA MEJOR EL PROYECTO, MEJORARÁ SU PRECISIÓN EN TÉRMINOS DE DETALLES. Llorens (2005)

10. NIVELES DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Diseño de nuevos sistemas / procesos o transformación de los existentes. Afecta en su planteamiento a toda la organización o a una división de ella, por ejemplo un departamento. Pinto (2000) TACTICA Mejoramiento en el desarrollo de un proceso o sistema existente, en términos de efectividad, que incluye eficiencia y eficacia reales. Involucra a algunas áreas específicas. OPERATIVA Es el nivel mínimo de colaboración por puesto en relación con las actividades directas de implantación de algún procedimiento. El nivel afectado es el puesto de trabajo, los niveles ocupacionales similares e incluso las personas en lo individual.

12. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ES SINÓNIMO DE: PLANEACIÓN CORPORATIVA PLANEACIÓN DIRECTIVA PLANEACIÓN GENERAL TOTAL PLANEACIÓN A LARGO PLAZO PLANEACIÓN FORMAL PLANEACIÓN EFECTIVA PLANEACIÓN CON MIRAS A RESULTADOS EFECTIVOS Pinto (2000)

13. VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Pinto (2000) Plantea en el presente las posibilidades del futuro Permite prever problemas y tomar decisiones de manera preventiva, disminuyendo la resolución correctiva. Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con suficiente antelación. Establece los objetivos y las metas institucionales, proyectándolos en el tiempo. Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interior de la organización.

14. LÍMITES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Pinto (2000) Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación. Sus beneficios no siempre se ven en corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas. Puede requerir cambios profundos en la estructura orgánica y en la plantilla del personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio.

15. PROCESO DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Analice las expectativas del entorno de la organización Determine las expectativas de los elementos internos Formule y opere un banco de datos Analice el medio socioeconómico Detecte las fortalezas y debilidades de la empresa Analice su misión Formule objetivos a largo plazo Establezca acciones a seguir Formule y determine las políticas Realice la planeación operativa Pinto (2000)

16. ACTIVIDAD COMPLEMENTA LA INFORMACIÓN QUE HEMOS DISCUTIDO CON LA LECTURA DE LOS MATERIALES SOBRE PLANIFICACIÓN QUE ENCONTRARAS EN EL SITIO: http://sites.google.com/site/planificacionupel/ Escribe tus dudas, aportes u observaciones a través de los comentarios que te permite el sitio antes mencionado.

17. REFERENCIAS Pinto, R. (2000). Planeación Estratégica de capacitación empresarial. México: Mc.Graw-Hill Llorens, F.(2005). Gerencia de proyectos de tecnología de información. Venezuela: El Nacional. Rodríguez, N. y Martínez, W. (s/f). Planificación y Evaluación de Proyectos Informáticos. EUNED. Caldera, R (2004). Planificación Estratégica de Recursos Humanos. Nicaragua: Estrategika-Consultoria, S.A.