Este documento describe el proceso de control de ventas, ingresos y egresos de la distribuidora Yameris LTDA y propone el desarrollo de una solución informática para mejorar este proceso. Actualmente, la información se registra manualmente por un contador, lo que hace que la obtención de datos sea lenta. El objetivo principal es desarrollar un software que mejore el control de ingresos y egresos mediante el registro electrónico de clientes, productos, ventas y otros elementos. De esta forma, se optimizarán los procesos y la toma de

1. PROCESO PARA EL CONTROL DE VENTAS , INGRESOS Y EGRESOS DE LA DISTRIBUIDORA YAMERIS LTDA. Integrantes : Haissir Piñerez Agamez José Carlos Ferrer Bermúdez Shelvin Batista Batista Jhon Benítez alemán

2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA La empresa comercializadora de bebidas Distribuidora Yameris LTDA ubicada en el barrio España calle Guadalupe #30-22, ofrece sus servicios a la sociedad hace 6 años. Esta es la encargada de la distribución de productos como agua, cerveza, entre otros. Dicha empresa estructuralmente se encuentra conformada por un gerente, un contador y una serie de empleados encargados del expendio de sus productos a los clientes. El principal problema se encuentra en el área contable, específicamente en lo relacionado con los ingreso, egresos y ventas. La información correspondiente a estos se encuentra registrada en una planilla por un contador. Cuando este tipo de información es requerida por el Administrador, esta se vuelve lenta, lo que en cierta ocasiones le impide al Administrador tomar decisiones con respecto a las compra que esta debe realizar para el abastecimiento de la Distribuidora Yameris. Además teniendo en cuenta de que el proceso contable que se lleva en planilla, y demás registro, hace que la obtención de información por parte del Administrador no sea las mas eficiente, y que a su ves hace ver de que la empresa sea menos competitiva en un mercado donde cada día se implementan los Sistemas de información.

3. FORMULACION DEL PROBLEMA Teniendo en cuenta la anterior descripción del problema y además teniendo en cuenta los Requerimientos que el software debe cumplir nosotros como grupos de investigación podemos concluir que el problema se resume en una sola pregunta la cual es: ¿Cómo mejorar y Optimizar el proceso de control de ventas, ingresos y egresos de la distribuidora Yameris, que permita la manipulación precisa, exacta y ordenada de la información requerida ?

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

5. OBJETIVOS DEL PROYECTO Desarrollar una Solución informática que mejore el control de ingresos y egresos de la Distribuidora Yameris.

7. Diseñar un modelo conceptual mediante un diagrama de clases para mostrar cuales son las entidades necesarias para la solución del problema y además mostrar las diferentes raciones que tendrán con el sistema.

9. Diseñar un modelo de interacción mediante un diagrama de secuencia para definir la interacción que existe entre el usuario y la interfaz grafica, donde se define las acciones y la funcionalidad del software-

11. TIPO DE INVESTIGACION El tipo de investigación que se implemento en la elaboración de este proyecto fue la investigación tecnológica, por que nos basamos en conocimientos que ya están establecido, como lo son el análisis de viabilidad, lo requerimientos, entre otros. Para alcanzar una seria de objetivos ya propuestos y desarrollar una solución informática basándonos en las nuevas tecnologías, pero sin dejas atrás los conocimientos, los cuales son de suma importancia al momento de innovar.

13. El sistema deberá Listar todas las necesidades que requiera tanto el Administrador, como el contador y los demás empleados.

14. El sistema debe consultar los productos existentes en la, así como también los clientes, proveedores, usuarios, contacto, etc.

16. Como Valor agregado, el sistema mostrara un interfaz, donde mostrara el usuario y el password, de cada empleado, teniendo en cuenta de que el administrador posee una Keymaster, la cual podrá abrir el programa y ver los datos del empleado cuantas veces este lo necesita.

18. A nivel de Hardware y comunicación: La solución informática que se implementara, se montara en un computador con las condiciones básicas de el como por ejemplo el disco duro debe ser mínimo de 40gb la memoria de 512 y procesador de 2.4 MHz

19. A nivel de Software: Teniendo en cuenta que la codificación es una de las fases del proyecto también importante como la parte del diseño, los software que se implementaran, deberán darle la solución adecuada que la distribuidora Yameris LTDA necesita, entre estos tenemos ( Net-Beans, JDK, JRE, etc.)

21. Factor a nivel Tecnológico: Este proyecto es viable a nivel tecnológico, por la sencilla razón de que utilizara una de las herramientas que común, tanto en un hogar como en negocio, para se competitivo, el Computador.

22. Factos a nivel Económico: Teniendo en cuenta la forma como la Distribuidora Yameris, obtiene el dinero de mercado, este proyecto es viable, por que este solamente realizara una mínima inversión para el desarrollo de las misma.