Ya desde hace algún tiempo el término “Outsourcing” estuvo de moda entre diferentes organizaciones y gracias a sus eficaces resultados las empresas lo siguen utilizando como una herramienta de trabajo que ayuda con la optimización de sus procesos. El término Outsourcing en inglés generalmente traducido al español es subcontratación, externalización o tercerización. Prácticamente para el mundo empresarial, el Outsourcing es un proceso utilizado por una compañía en la que otra empresa u organización es contratada para desarrollar una determinada área de la empresa.

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Diferencias entre
Maquila,
Outsourcing y
Administración de
Nómina

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Ya desde hace algún tiempo el término “Outsourcing” estuvo de
moda entre diferentes organizaciones y gracias a sus eficaces
resultados las empresas lo siguen utilizando como una
herramienta de trabajo que ayuda con la optimización de sus
procesos. El término Outsourcing en inglés generalmente
traducido al español es subcontratación, externalización o
tercerización. Prácticamente para el mundo empresarial, el
Outsourcing es un proceso utilizado por una compañía en la que
otra empresa u organización es contratada para desarrollar una
determinada área de la empresa.

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Estas son algunas de las ventajas de contar con un servicio de
outsourcing en la empresa:

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Sin embargo en la actualidad escuchamos hablar de otros
términos como lo son Maquila de Nómina y Administración de
Nómina, tal vez te estés preguntando cual es la diferencia entre
estos conceptos, por ello a continuación te los explicamos.
Como dijimos anteriormente el outsourcing está estrechamente
relacionado con la subcontratación de servicios y en la mayoría
de los casos, es capaz de hacer una empresa más rentable, con
reducción de los costos, ya que la contratación de empresas
externas especializadas puede ser una gran ventaja para la
empresa. Además podemos encontrar distintas áreas donde se
puede aprovechar este servicio gracias a que se tiene mayor
visibilidad de los costos.

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Ahora bien la “Maquila de Nómina” es un servicio que permite al
cliente contar con profesionistas especializados en el
procesamiento de la nómina, la determinación de impuestos
que gravan los salarios y los derivados de ella con la confianza
de que la información que se le proporciona será veraz y
oportuna.
Su mayor ventaja es eliminar el riesgo de pagos innecesarios
(multas y recargos), reducir los costos innecesarios en el área de
Capital Humano y disponer de tiempo para realizar actividades
que aporten valor agregado al área.

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Los principales aspectos que cubre este servicio son los siguientes:
• Reporte ante el IMSS por altas, bajas, modificaciones de salarios.
• Generación de póliza contable de sueldos y salarios, prestaciones y
seguridad social.
• En caso de que se requiera, el ajuste anual.
• Elaboración de constancias anuales de retención de impuestos.
• Elaboración de nómina de PTU en caso de requerirse.
• Ajustes en el sistema de nómina por cualquier cambio en legislación laboral,
fiscal o social.
• Cálculo de finiquitos y/o liquidaciones del personal de acuerdo a
normatividad vigente.
• Generación del timbrado de recibos de nómina por parte del cliente con su
PAC.
• Impresión de nómina y recibos no electrónicos.
• Generación de reportes acumulados mensuales y anuales (por empleado y
por concepto).
• Listados de personal.
• Retenciones de ISR y subsidio al empleo.

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Por otro lado la Administración de Nomina se refiere al proceso
global de búsqueda, reclutamiento, selección, contratación y
administración del personal necesario para operar una
organización. Al contratar este servicio la empresa goza los
siguientes beneficios:
• Reducción del pasivo laboral.
• Manejo de beneficios o prestaciones de manera
discrecional, por área departamento, puesto y proyecto.
• Reducción de costos por reclutamiento y selección de
personal, (fuentes de reclutamiento, psicometría, referencias
laborales, equipo de cómputo).
• Equipo profesional para atención en materia laboral.

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Que realiza los siguientes servicios:

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Además que es un servicio que se adapta fácilmente a cualquier
tipo de empresa de manera ágil, segura y confidencial,
permitiéndote minimizar costos operativos y adecuarse
inmediatamente a los cambios en materia laboral y tributaria que
tú negocio necesite.
Prácticamente contratar el servicio de administración de nómina te
permite entonces contar con una firma que cuenta con personal
altamente calificado y capacitado en el procesamiento y el
cálculo de la nómina con programas eficaces y efectivos.
En la actualidad muchas empresas han decidido transferir a un
proveedor externo outsourcing, el cálculo y procesamiento de su
nómina, para ahorrar tiempo y recursos y desprenderse del trabajo
rutinario, a fin de darle prioridad a otras áreas de la empresa.

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De acuerdo a información de la Asociación Mexicana de
Empresas de Capital Humano (AMECH), en México el 76% de las
pequeñas y medianas empresas (pymes) considera el outsourcing
o la tercerización de su personal como una opción viable para
hacer más competitivos sus negocios. Inclusive, una de cada
cuatro empresas de este tipo ya ha decidido contratar a su
personal a través de un tercero, por lo que sólo basta querer
optimizar tus recursos para tomar la decisión y tercerizar la
administración de tu nómina.
Finalmente te comentamos que a pesar de sus muchas ventajas,
este método también puede presentar ciertos riesgos, por
ejemplo, a veces los costos del outsourcing pueden ser mayores
de los previstos.

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Aunque al final es una decisión estratégica para la organización,
puesto que cede el total o parte de sus activos a la empresa de
outsourcing, trasformando a nivel contable los conceptos de
costos fijos en costos variables y las inversiones en gastos
desapareciendo los activos. Son menores los costos de
operación y se evitan las decisiones de invertir en infraestructura.
Entonces, ahora ya puedes decidir qué tipo de servicio de
tercerización le conviene más a tu empresa.
Artículo Original:
www.nominapro.mx/blog/diferencias-entre-maquila-
outsourcing-y-administracion-de-nomina

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