Este documento describe cómo la tecnología de la información es fundamental para la eficiencia de una bodega. Explica que la información debe optimizarse para todos los procesos de la bodega como la planificación, recepción, almacenamiento y movimiento. Además, detalla que la información es necesaria para la gestión, la identificación de ubicaciones y la trazabilidad de mercancías a través de códigos de barras, etiquetas electrónicas y otros sistemas. Finalmente, enumera ejemplos comunes de tecnologías de

1. Tecnología de la información en una bodega
Si bien la función principal de la Gestiónde Almaceneses la eficiencia y efectividad en el flujo
físico, su consecución está a expensas del flujo de información. Debe ser su optimización,por
tanto, objetivode primerordenenlaGestiónde Almacenes.Suámbitose extiendeatodoslos
procesos anteriormente descritos - Planificación y organización, recepción, almacén y
movimiento - y se desarrolla de manera paralela a ellos por tres vías:
• Información para gestión.
• Identificación de ubicaciones.
• Identificación y trazabilidad de mercancías.
Información para la gestión.
Dentro de este apartado se incluyen todos aquellos documentos que contienen:
Configuración del almacén: instalaciones, lay-out...
Datos relativos a los medios disponibles.
Datos técnicos de las mercancías almacenadas.
Informes de actividad para Dirección.
Evolución de indicadores.
Procedimientos e instrucciones de trabajo.
Perfiles y requisitos de los puestos.
Registros de la actividad diaria.
Todos ellos caracterizados por la importancia que supone establecer una periodicidad en la
supervisión y ceñirse a modelos y formatos que aporten la información para la gestión del
almacén.
Identificación de ubicaciones.

2. Todas las zonas de un almacén deben estar perfectamente identificables y conocidas por el
personal habilitado a entrar en él.
Las ubicaciones pueden codificarse por:
Estanterías: cada estantería tiene asociado una codificacióncorrelativa, del mismo modo que
en cada una de ellas, sus bloquestambién están identificados con numeracióncorrelativa, así
comolasalturasde laestantería,empezandodelnivel inferioryasignandonúmeroscorrelativos
conforme se asciende de altura.
Por Pasillo: en este caso, son los pasillos los que se codifican con números consecutivos.
En este caso, cada dos estanterías se van codificando sus bloques, ya que la relación es de un
pasillo por cada dos estanterías.
Identificación y trazabilidad de mercancías
Al igual que las ubicaciones, o incluso con mayor importancia, la totalidad de las mercancías
almacenadas deben ser codificadas asignando identificaciones únicas por artículo. Y aún más,
está codificación debe estar relacionada con la utilizada para las ubicaciones y con el resto de
procesos de la empresa -no sólo los logísticas-.
Son dos las principales vías de codificación automática que se utilizan en la empresa:
1. Codificación de barras.
Un Códigode Barrasde GS1 esunmétodoestandarizadoparaidentificarlasmercancíasdurante
los procesoslogísticosde almacenamientoydistribuciónysirvenpara registrar correctamente
las ventas y llevar un óptimo control de inventarios.
2. Etiquetas electrónicas.
Una etiquetaelectrónicaesunsistemausadopor losvendedoresal pormenorpara mostrarel
precio de los productos en sus comercios. Los precios de los productos se actualizan siempre
que se cambia el precio en un sistema de gestión central.

3. Ejemplos de tecnologías de la información:
• Código de barras.
• Radiofrecuencia.
• Ordenadores de abordo.
• Terminales portátiles.
• EDI.
• Reconocimiento de voz.
• Sistemas integrados de gestión logística.