El documento describe las funciones y objetivos del departamento de compras de una organización. Explica que el departamento de compras se encarga de adquirir los materiales necesarios para la producción de bienes y servicios de manera oportuna, en la cantidad y calidad requeridas, y a un precio adecuado. También discute las dos formas en que puede organizarse el departamento de compras, de manera centralizada o descentralizada.

1. ORGANIZACIONES DE COMPRASJuan Camilo HaggarZerrate

2. CONCEPTO DE COMPRASEl departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.

3. IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTOToda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.

4. OBJETIVOS DE COMPRASComprar los materiales para los propósitos buscados

5. Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.

6. Asegurar la cantidad de materiales indispensables. Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.

7. Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.

8. Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.

9. Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.

10. Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE COMPRASEncontramos dos tipos de organizaciones de compras, centralizada y descentralizada:Descentralizada: Cada departamento de la empresa realiza las compras dependiendo de sus necesidades, su ventaja es que cada usuario conoce sus necesidades mejor que nadie.