Preservación y Conservación documentos digitales

1. MAGDA GABRIELA VICTORIA SERRANO
MARSELA CASILDA GARIBELLO CELY
Unidad 2: Preservación y Conservación de los
Documentos Digitales

2. 1. Introducción
2. Preservación y Conservación Digital
3. Objetivos de la preservación y conservación digital
4. Estrategias de conservación y preservación digital
5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
6. Premisas del proceso de digitalización
7. Problemas que se presentan en la conservación digital
8. Seguridad de la Información
9. Patrimonio Digital
10.Conclusiones
11.Bibliografía
CONTENIDO

3. 1. Introducción
La Preservación y Conservación de documentos digitales ha
tenido un desarrollo en los últimos años con las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación, respondiendo
a la política de cero papel, transparencia de la información y
gobierno en línea.
Esto ha derivado en nuevos procesos documentales que buscan
una mayor eficacia y eficiencia, al contar con instrumentos que
permiten operaciones más rápidas y en línea, facilitando la
consulta, gestión para la preservación y conservación de los
documentos digitales.
Imagen No. 1 tomada de: https://www.goconqr.com/es/p/17506710-
Almacenamiento-en-la-nube mind_maps?frame=true

4. 2. Preservación y Conservación Digital
• Permite asegurar la permanencia y acceso del contenido de
documentos digitales a lo largo del tiempo, a través de tecnologías,
independientemente de su soporte, formato o sistema.
• Se deben mantener, proteger y resguardar de forma anticipada y
permanentemente; y en caso de deterioro o daño puede aplicar el
proceso de restauración.
Preservación
• Corresponde a las acciones tomadas para anticipar, prevenir, detener
o retardar el deterioro del soporte de obras digitales, con objeto de
tenerlas permanentemente en condiciones de usabilidad.
• Forman parte la estabilización tecnológica, la reconversión a nuevos
soportes, sistemas y formatos digitales para garantizar la
trascendencia de los contenidos, las cuales son a corto plazo.
Conservación

5. Se debe conservar la información digital ya que asegura el acceso al material
digital en el futuro

6. 3. Objetivos de la preservación y conservación digital
• Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de
lectura y compresión del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales conservados.
• Conservar la autenticad e integridad de los
mismos, que la información preservada y
conservada sea la que inicialmente se guardó y
no halla cabida a modificaciones en su
contenido
Según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F.
(2016):
Imagen No. 4 toma de: https://eldocumentalistaudiovisual.com/2015/12/21/la-pelicula-
fotosensible-como-medio-de-conservacion-digital/

7. 4. Estrategias de conservación y preservación digital
Se pueden implementar para la
preservación de los documentos
digitales aspectos como:
- Formato de los documentos
- Uso previsto de los documentos
digitales
- La capacidad técnica de la
institución
Estrategias a
corto plazo
• Conservar el
entorno
tecnológico.
• Conversión
• Renovación del
soporte
Estrategias a
mediano plazo
• Migración
• Emulación
Estrategias
alternativas o
enfoques no digitales
• Impresión en papel
• Sistema hibrido
• Conservación de los
contenidos en la red
La información puede recogerse en diversos formatos de archivo. Texto, imagen, vídeo, PDF, etc. La
única condición que han de cumplir es que los datos puedan ser legibles por una aplicación el mayor
tiempo posible. Por lo general, las versiones nuevas de las distintas aplicaciones permiten abrir archivos
guardados con una versión anterior.

8. 5. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
Razones para realizar un proceso de Digitalización:
Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de
documentos al mayor número de posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un
documento (texto, sonido, imagen, vídeo).
Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que
puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados y crear una «copia de
seguridad» para documentos en mal estado.
 Facilitar nuevas formas de acceso y uso.
Tomado de: (Gobierno Vasco. Kultura 2.0, 2011)
La digitalización busca Preservar y Difundir. La preservación es la necesidad de anticipar,
prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen, video).
La difusión se refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso.
Imagen No. 5 tomada de
https://www.google.com/search?q=digitalizaci%C3%B3
n+de+documentos&tbm

9. 6. Premisas en el proceso de digitalización
1. Identificación de documento
• Físico
• Analógico
2. Propósito de la Digitalización
• Preservación: Necesidad de
anticipar, prevenir, retardar un
documento.
• Difusión: Facilitar las nuevas formas
de acceso y uso.
Selección del
formato por tipo
de contenido
Según el tipo de
documento
Según el tipo de
imagen
Formato Audio
Formato Video
Formato a
digitalizar
según el factor

10. 7. Problemas que se presentan en la conservación digital
La problemática en la conservación digital se da
principalmente por las características de los
documentos digitales:
• Dependencia de elementos tecnológicos para su
consulta
• Facilidad para modificarlos
• Virtualidad debido a su independencia del soporte
físico
Imagen No. 6
https://www.google.com/search?q=caracteristicas+de+los+
documentos+digitales&source
Medio Ambiente
Temperatura y humedad relativa
en depósitos
Desastres naturales
El hombre
Obsolescencia tecnológica
A
m
e
n
a
z
a
s

11. 8. Seguridad de la información
Imagen No. 7 tomada de: Guíadesarrollounidad2
Confidencialidad
Integridad
Disponibilidad
Basada Norma ISO 27001-2013. Encargada de
describir como gestionar la seguridad de la
información en las empresas

12. 9. Patrimonio digital
Formado por material informático de valor perdurable digno de
ser conservado para acceso de las generaciones futuras, y que
provienen de comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes.
Para la UNESCO, el patrimonio se define como nuestra herencia
del pasado, nuestros bienes actuales y lo que legamos a las
generaciones futuras.
Imagen No. 8 tomada de:
https://www.tripadvisor.com/LocationPhotoDirectLink-g297476-
d7726895-i210466318-Alcaldia_de_Cartagena
Recursos fruto del
saber o la expresión
de los seres humanos
Pueden ser texto, bases
de datos, imágenes fijas
o en movimiento,
grabaciones sonoras,
otros
Revisten valor
duradero y constituyen
un patrimonio digno de
protección y
conservación.

13. La evolución de la tecnología digital cada vez es más rápida por lo cual se identifica que es
de vital importancia establecer estrategias de conservación y preservación, que faciliten el
acceso a la información que se genera en las organizaciones, ya que esta es básicamente la
memoria de las mismas.
Por otro lado, realizar este tipo de actividades, facilita el aprendizaje y nos permite como
futuros profesionales en ciencias de la información, interiorizar los conceptos y temáticas
relacionadas con la unidad, para poder ponerlos en practica en nuestra cotidianidad.
10. Conclusiones

14. 11. Bibliografía
Guía Desarrollo del curso, consultado en:
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/141918/mod_resource/content/2/2020-
2_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Preservación y Conservación de documentos digitales, consultado en:
https://www.google.com/search?q=preservaci%C3%B3n+y+conservaci%C3%B3n+de+documentos&sour
ce=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwimvoKRs6vsAhUvo1kKHXx8Aw0Q_AUoAXoECBUQAw&
biw=1366&bih=657#imgrc=RTVQgtNYs9Z0OM&imgdii=lFSMK2dw1ySpKM