Preservación y conservación de los documentos digitales

1. Mayerly Ortiz Delgado
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
DOCENTE: EdD. Ricardo Antonio Botero Ríos
UNIDAD 2
Grupo: 54222-2

2. 1. Introducción
2. Conservación digital
3. ¿Por qué conservar información digital?
4. Objetivos de la preservación y conservación digital.
5. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
6. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales.
7. Problemas que se presentan en la conservación digital.
8. Aspectos a tener en cuenta en las políticas de calidad de los documentos digitales
9. Patrimonio digital.
10. Conclusiones.
11. Bibliografía.
CONTENIDO
CONTENIDO

3. CONCLUSIONES
Teniendo en cuenta el avance de las tecnologías, es importante
como archivistas avanzar conjuntamente reconociendo los
objetivos fundamentales de preservación y conservación de los
documentos digitales en el que hacer de la profesión, así como
las diferentes estrategias para su preservación previendo los
problemas que se pueden presentar en la custodia de estos
tipos de formatos digitales.
INTRODUCCIÓN

4. Documento digital
Es un proceso de gestión
activa que asegura el
acceso al material digital
en el futuro, preservando
tanto el contenido como la
apariencia de los mismos.
CONSERVACIÓN DIGITAL

5. ¿Por qué conservar la información digital?
La información digital se conserva
por su valor administrativo,
cultural, informativo y legal.
Asimismo, por su facilidad de
difusión en redes de
comunicación como la internet y
la digitalización de documentos.
¿POR QUÉ CONSERVAR INFORMACIÓN
DIGITAL?

6. Objetivos de la preservación y conservación digital
Asegurar la legibilidad y facilidad
de lectura del archivo digital y la
integridad de los objetos digitales.
Conservar la autenticidad e
integridad de los mismos, de modo
que la información preservada y
conservada sufra modificaciones
en su contenido.
OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL

7. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales
Estrategias a corto plazo
• Conservar el entorno tecnológico: tanto hardware como software, a pesar
de que se encuentren obsoletos.
• Conversión: se da solución a la variedad de formatos de almacenamiento.
• Renovación del soporte.
Estrategias a mediano plazo
• Migración: de una generación de tecnología a otra.
• Emulación: Recrear el software con el que originalmente se creó.
Estrategias alternativas o enfoques no digitales
• Impresión en papel.
• Digitalización y microfilmación.
• Conservación de contenido de la red.
ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES

8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
Identificación del documento
• Físico: Soporte de papel, libro, cartografía, fotografía.
• Analógico: Otros soportes, audio y video.
Fin de la digitalización
• Preservación: Criterios de almacenaje en formatos estándares,
independientemente del software con previsión en el futuro.
• Difusión: Visión y reproducción óptima del documento, teniendo
en cuenta el transmisor/visor del documento.
CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

9. Problemas que se presentan en la conservación digital
• Medio ambiente: daños causados por la humedad, la temperatura,
microorganismos, hongos, roedores, insectos entre otros.
• Desastres naturales: fuego, terremotos, inundaciones.
• El hombre: la principal amenaza de cualquier medio documental,
pero el único que puede dar soluciones a las mismas.
• Obsolescencia tecnológica: Incapacidad de utilizar elementos
informáticos debido al avance tecnológico, dejando al original
huérfano.
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA
CONSERVACIÓN DIGITAL

10. Problemas que se presentan en la conservación digital
• Autenticidad: Los crean, editan y custodian usuarios reconocidos.
• Posibilidad de auditoría: Se controla todo aquello que afecte la
información
• Protección a la duplicación: Se controla la duplicidad
• No repudio: Los autores, propietarios y quien custodia la
información de identifican fácilmente.
• Legalidad: Se cumple con la normatividad vigente
• Confiabilidad de la información: Se conserva la confidencialidad,
integridad, disponibilidad, autenticidad y legalidad.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LAS POLÍTICAS DE
SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

11. Patrimonio digital
El patrimonio digital está formado por los
materiales informáticos de valor perdurable
dignos de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden de
comunidades, industrias, sectores y
regiones diferentes.
No todos los materiales digitales poseen
valor perdurable, pero los que lo tienen
exigen metodologías de conservación
activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital.
PATRIMONIO DIGITAL

12. CONCLUSIONES
Al incorporar las nuevas tecnologías en la gestión
documental es importante hacerlo de manera responsable,
ya que es el patrimonio documental el que está en juego.
Se debe prever los cambios de almacenamiento para
migrar la información a tiempo y evitar pérdidas, además de
tener presente la conservación que cada uno requiere, ya
que esto es indispensable para tener un resguardo
documental exitoso.
CONCLUSIONES

13. BIBLIOGRAFÍA
Universidad del Quindío (s.f.). Unidad N° 2 Preservación y conservación de los
documentos. Recuperado de
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/165356/mod_resource/content/3/2
021-1_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf
Botero, R. (2020). Unidad 2 TI - Preservación y Conservación de Documentos
Digitales. Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=-LgdypzyO0k
Archivo General de la Nación de Colombia (2018). Fundamentos de
preservación digital a largo plazo. Recuperado de
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte
/Recursos/Publicacionees/FundamentosPreservacionLargoPlazo.pdf
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS