Este documento presenta una actividad sobre la creación de documentos oficiales usando Microsoft Word. La actividad tiene como objetivo que los participantes aprendan a crear oficios, memorandos, circulares y tarjetas informativas. Se explican los pasos para diseñar un oficio de solicitud en Word, incluyendo agregar encabezados, imágenes y el contenido del documento. Como tarea, se pedirá a los participantes que creen un memorando, una circular y una tarjeta informativa.

1. Módulo II Actividad 2
“Documentos oficiales”
Situación problema:
Seguramente más de una vez como supervisor o asesor nos hemos encontrado
con un mundo de documentos oficiales, mismos que vemos están realizados de
diferente manera, ante esto nos preguntamos, ¿Qué elementos debe contener
un documento oficial? ¿Cómo puedo hacerlos yo con el uso de mi computadora?
¿Puedes diseñarlos desde el inicio o requiero plantillas?
Tiempo estimado 4 horas.
Objetivos del taller:
Los participantes conocerán y realizarán algunos documentos oficiales de uso
cotidiano en su trabajo.
utilizarán el equipo de cómputo y el software de aplicación word para realizar
documentos oficiales (Oficios, memorandos, circulares)
Competencias a desarrollar:
Conocerá el uso del software de aplicación para la realización de documentos
oficiales, solicitudes, memorándums, circulares y tarjetas informativas.
Metodología de trabajo:
Cognitiva-dialógica
Materiales a usar por los asistentes
Equipo de cómputo con Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior,
memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo, conexión a internet con ancho
de banda mínimo de 3000kbps.
Software de aplicación: Word, googlechrome.
Materiales a usar por el facilitador
Equipo de cómputo con las mismas características del asistente.
conexión a internet (mínima de 500mb), Retroproyector multimedia.

2. Actividades
1. Para iniciar la sesión hemos de leer y comentar la situación problema con
el grupo, haciendo énfasis en las interrogantes que se generen a partir de
ellas, pueden ser proyectadas a través de un retroproyector multimedia.
(Tiempo estimado 5 minutos)
2. Una vez comentadas las preguntas solicite al grupo indiquen ¿Cómo podemos
saber qué elementos deben contener los documentos que hemos hablado. En
caso de que no surja la idea de investigar en la red, sea usted quien lo
proponga.
3. De un tiempo de no más de 15 minutos para realizar la búsqueda de
información
respecto
al
tema
de
los
oficio
de
solicitud,
memorándum,circulares y tarjetas informativas; forme equipos de
investigación de no más de tres participantes por grupo.
o
Se
sugiere revisar las siguientes ligas respecto
http://www.ejemplode.com/64-cartas/1732ejemplo_de_oficio_de_peticion.html
o
al
tema:
http://www.ejemplode.com/11-escritos/6ejemplo_de_memorandum.html
4. Una vez que se tenga la información, comente al grupo que realizará un
oficio de solicitud, para lo cual se les mostrará uno ya realizado, los
asistentes revisarán si cuenta con los elementos necesarios, provoque la
discusión en referencia a dicho documento.
5. Solicíteles habran el programa
realización del documento.
para iniciar con la
6. Comente con el grupo a manera de recuperación de saberes, ¿Cómo
hacemos para nombrar el archivo y que éste se guarde de manera automática?
si no recuerdan, comente la ruta siguiente:
den clic en
acto seguido se mostrará una
nueva ventana, de la que haremos clic en
seguido
de
ahí
confirmamos que la información será rescatada cada 5 minutos, damos clic en
Aceptar y listo, con esta acción de haber algún corte de energía nuestro

3. trabajo quedará guardado automáticamente. No olvide guardar el documento
con el nombre de “Ejemplo de Oficio de solicitud”
7. Iniciemos nuestro oficio de solicitud. Para ello una vez abierto nuestro
documento
vamos a dar formato al mismo. Iniciaremos
con los datos de la oficina, por lo que seguiremos la siguiente ruta:
Damos clic en la ficha
que está en la barra superior de tareas, si
no la encuentra, solicite ayuda a sus compañero o al facilitador. Seguido de
esto, buscamos y damos clic en
enseguida se abrirá una ventana en
la que seleccionaremos
una vez que demos clic
nuestra hoja de trabajo cambiará y visualizamos a ésta con dos líneas
punteadas azules la superior dira Encabezado y la inferior dirá pie de página.
discutan ahora sobre lo que podemos poner en esos espacios, ya que estos
estarán presentes siempre en todas las hojas de trabajo que realicemos con
este archivo que hemos abierto, para darnos cuenta de ello, una vez que
escribamos lo que queremos presentar en el encabezado y en el pie de página
damos clic en
y en
ahora
daremos algunos enter para observar qué sucede con las páginas nuevas que
se crean.
8. En la siguiente actividad podremos las imágenes que creamos que son
necesarias para completar nuestro oficio y darle un formato agradable. Para
ello seguiremos los siguientes pasos:
Primeramente recuérdeles que debemos de tener ya las imágenes que
queramos incorporar en nuestro oficio, en una carpeta o lugar del
equipo. Si no saben como hacer esta acción muestreles el siguiente
video tutorial.http://youtu.be/7OCZ_bG7wWo
pregúnteles si ellos podrían realizar las acciones que se presentan el
video, pídales que hagan una lista de los pasos que tiene que seguir, si
presentan problemas para realizarlo, pídales que soliciten ayuda a su
compañero, si entre los dos no pueden resolver la actividad ayudarles
reproduciendo el video.

4. 9. De acuerdo con la información que recabamos, respecto al oficio de
solicitud, se iniciará con la redacción del documento. Pregunte al grupo, ¿Qué
debemos de escribir primero? haga uso de la tecla
, escriba
su oficio con todo lo que debe contener, si tiene dudas puede recuperar la
información obtenida en el punto 3 si aún presenta problemas solicite ayuda a
su compañero más próximo.
10. Como trabajo a distancia realizaremos dos documentos que nos permitan
solidificar las habilidades adquiridas hasta el momento; en casa realizaremos
“El memorándum”, “Circular” y “La tarjeta informativa”.
Evaluación
La evaluación de las actividades se realizará a través del siguiente software:
http://teach.classdojo.com/#!/teach/52155abf5bda8baa080003d3/classview