Presentación de Maria Soledad Cuiza en el IV Encuentro Nacional de Bibliotecarios realizado el 1 de junio de 2017 en el marco de las 18va Feria Internacional del Libro de Santa Cruz

1. Lic. María Soledad Cuiza Torricos
JEFA DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA PÚBLICA
ARCHIVO Y BIBLIOTECA NACIONALES DE BOLIVIA
*

2. *

3. *El Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (ABNB)
es una institución de derecho público, de
jurisdicción nacional y de carácter técnico, que
cuenta con un equipo humano guiado por un alto
sentido profesional, ético y comprometido con la
función social de la entidad. En él se conserva el
patrimonio documental (bibliográfico y archivístico)
producido por las instituciones públicas y privadas
de nuestro país.
*El ABNB es el resultado de la evolución de la
administración estatal boliviana en el ámbito de la
gestión de documentos bibliográficos y archivísticos
como patrimonio cultural y servicio público.
*

4. *Biblioteca Pública de
Chuquisaca (Fundación
23/07/1825)
*Biblioteca Nacional
(Finales de los años 70 del
siglo XIX)
*Creado el 18 de octubre de
1883 durante el gobierno de
Narciso Campero y
ratificada su fundación por
Ley de 28 de noviembre de
1898, promulgada por
Severo Fernández Alonso.
*1934-1936 Fusión del Archivo y la Biblioteca
Nacional
*1948 Edificio propio
*Hasta 1986 dependencia del Ministerio de
Educación.
*1986 pasa a la administración del BCB
*1995 es transferido a la FCBCB

6. Convento de Santo Domingo. Sucre, 1935

7. *Recoger, preservar, servir y
difundir el patrimonio documental
del Estado en sus manifestaciones
archivísticas y bibliográficas,
impresas o fijadas en cualquier
soporte, por constituir parte de la
memoria colectiva y ser la fuente
indispensable de la información e
investigación científica, el
fortalecimiento de la conciencia
nacional y el desarrollo social,
económico, educativo, cultural y
recreativo del país.
*

8. * Proyectarse como una institución que
utilice las tecnologías de la información y
comunicación disponibles en el tiempo,
para la adecuada conservación de la
memoria bibliográfica y archivística, la
normalización de la gestión documental
(sistemas de bibliotecas y archivos), así
como para facilitar el acceso democrático
a la misma y su difusión, a fin de
promover y fortalecer la identidad
personal y nacional, impulsando la
generación del conocimiento y el
incentivo de la creatividad, ofreciendo
servicios con personal profesional
altamente capacitado, aportando con ello
al desarrollo pleno de la sociedad
boliviana.
*

9. *
*Son todos los bienes culturales de los fondos de
archivos textuales-partituras musicales,
sonoros, audiovisuales, imágenes, en cualquier
tipo de soporte físico y/o electrónico. (Ley
530. Ley del Patrimonio Cultural boliviano)

10. *
PATRIMONIO BIBLIO-HEMEROGRÁFICO

11. *
*La Biblioteca Nacional
tiene la función de
recibir, conservar,
procesar, servir y difundir
las publicaciones
bolivianas o aquellas
extranjeros de interés
para Bolivia.
*A partir de 2002 tiene
bajo su responsabilidad
la publicación de la
Bibliografía Boliviana,
que el meritorio librero y
bibliógrafo Werner
Guttentag tomó
particularmente a su
cargo entre 1962 al 2001.

12. *
DESCRIPCION CANT. FÍSICA
(En volúmenes)
COLECCIÓN BOLIVIANA Y GENERAL
Libros, folletos y MNL’s 198.534
Fotografías 16.289
Revistas 111.405
Periódicos 233.028
COLECCIONES PARTICULARES
Gabriel René Moreno, Ernst Otto Rück, Eliodoro Camacho,
José Luis Tejada Sorzano, Gunnar Mendoza Loza, Fernando
Ortiz Sanz, Adolfo Costa du Rels, Walter Guevara Arze,
Alcides Arguedas Díaz, Guillermo Lora Escobar, Huáscar
Cajías Kauffmann
62.800
TOTAL 622.056

13. *
Fase de
entrada
Fase de
análisis y
tratamiento
Fase de
salida

14. *
FASE DE ENTRADA
SELECCIÓN
* Sugerencia de los
Usuarios (Bib. Pública)
* Obras de Autores
bolivianos o
publicaciones extranjeras
de autores bolivianos o
sobre Bolivia.
* Comité de Selección.
ADQUISICIÓN
* Canje
* Compra
* Depósito Legal
* Donación
RECEPCIÓN
* Verificación
* Registro
* Preparación física

15. *
FASE DE ANÁLISIS Y TRATAMIENTO
ANÁLISIS FORMAL
* Descripción bibliográfica o catalogación
(RCAA2)
* Clasificación (SCDD)
ANÁLISIS DE CONTENIDO
* Indexación (Lista de encabezamiento
de materias, tesauros)

16. *
FASE DE SALIDA
INSTRUMENTOS DE BÚSQUEDA
* Catálogos
* Inventarios
* Bases de datos
* Índices
* OPAC
* BDPI
SERVICIO Y DIFUSIÓN
* Estantería abierta
* Referencia
* Reprografía
* Formación de usuarios

17. *

18. *
PATRIMONIO ARCHIVÍSTICO

19. * El primer director del Archivo Nacional
fue el ingeniero y archivero Ernst O.
Rück, quien inició sus actividades en
1884, siendo una de las más
importantes la publicación del Boletín
y Catálogo del Archivo Nacional, que
continuó apareciendo hasta 1929
cuando se hallaba como director René
Calvo.
*

20. * Marca época la presencia de don
Gunnar Mendoza Loza, director de
la institución durante cincuenta
años (1944 – 1994). A él se debe la
modélica organización y descripción
del Archivo Nacional, reconocida
por estudiosos nacionales y del
mundo entero.
*

21. *
*El ABNB custodia aproximadamente 86 fondos y
colecciones documentales, contenidos en 7.000
metros lineales, cuyas fechas extremas oscilan
entre 1543 y 2007, que proceden de organismos
coloniales, republicanos y del sector privado.

22. *
*En la Unidad de Archivo se realizan las tareas de:
Identificación
Organización
 Clasificación
 Ordenación
Descripción
Difusión del patrimonio archivístico
*El resultado de todo el proceso técnico se traduce en guías,
catálogos, inventarios e índices de la documentación
archivística, que facilitan la ubicación de los mismos en los
depósitos, constituyéndose además en instrumentos de
utilidad a los investigadores y usuarios que acuden a consultar
las fuentes o que solicitan este servicio desde el lugar donde
residen, a través de Internet y las redes sociales.

23. *

24. Provisión real a los Virreyes y Audiencia
de Indias: Prohíbe se lleven por mar, de
unas provincias a otras, indios, esclavos
ni libres. Valladolid, 1543

25. Árboles genealógicos de las familias Choqueticlla y Colqueguarachi. La Plata, 1804. Serie Expedientes

26. Árbol de la familia Azurduy y Otalora.
Serie Expedientes.

27. Lámina que muestra el recurso de Judas Tadeo Andrade a la Audiencia de Charcas de 1791. Serie Expedientes.

28. Mapa de Chiquitos 1830

29. 1934. Diario anónimo de un combatiente de la Guerra del Chaco: Relata sobre los días en combate, impresiones, miedos, sus sueños
relacionados con la familia y amigos. Asimismo, narra las peripecias, ocupaciones y actividades de esparcimiento de los combatientes y
detalla los alimentos que consumían durante la jornada. Un dato curioso es la nominación de los combatientes en un lenguaje particular

30. El Programa Memoria del Mundo acepta
incluir en su registro internacional,
documentos que sean únicos, irremplazables,
auténticos y de valor universal, parámetros
que el fondo documental de la Audiencia de La
Plata y la colección de partituras musicales de
la Iglesia Catedral de La Plata, cumplieron
íntegramente ante los evaluadores de la
UNESCO.

31. *
PATRIMONIO DOCUMENTAL

32. *
*Acciones o medidas destinadas a salvaguardar o
recuperar las condiciones físicas del patrimonio
documental o de los bienes culturales, para asegurar su
accesibilidad a la generaciones presentes y futuras.

33. *
*Medidas o acciones aplicadas
sobre el entorno, cuyo
objetivo es evitar, minimizar
o detener los daños, estas
medidas son indirectas no
interfieren con los materiales
o los soportes.
*Estas acciones están
destinadas a aumentar la
esperanza de vida del bien
cultural

34. *
* Mantenimiento del edificio
* Monitoreo de las condiciones medioambientales
* Control integrado de plagas
* Mantenimiento de las colecciones
* Inspección de las colecciones
* Entrenamiento de personal y usuarios

35. *

36. *
*Acciones aplicadas
de manera directa
a un bien
individual, cuyo
objetivo es facilitar
su apreciación,
comprensión y uso.

37. *

38. *

39. *

40. *

41. *

42. *

43. *

44. *

45. *

46. *

47. *

48. * Preservar y difundir el patrimonio y
los bienes culturales, para evitar
posibles riesgos de deterioro,
destrucción, dispersión o pérdida.
*