El control es un proceso gerencial importante para medir el progreso y verificar posibles desviaciones de lo planeado, señalando acciones correctivas. Existen diferentes tipos de control como el control presupuestario que compara periódicamente los planes y resultados reales, y el control operativo que evalúa la eficiencia de los recursos. Un buen sistema de control se caracteriza por reflejar la estructura organizacional, detectar desviaciones de manera oportuna, ser accesible con medidas sencillas, y enfocarse en áreas estratégicas.

1. El control
El control administrativo : tiene como función
central, medir lo logrado en la etapa de
ejecución, comparar estos resultados con los
estándaresS egún Henry Fayol el control
consiste en la medición y corrección del
rendimiento de los subordinados, a fin de
asegurar que se alcancen los objetivos de la
empresa y los planes ideados para lograrlos.
Elementos del Concepto
Relación con lo planeado: siempre está presente
para ser instrumento al momento de verificar si los
objetivos que se presentaron en la planificación se
lograron.
Medición: Al momento de controlar es necesario
medir y cuantificar los resultados.
Detectar desviaciones: Una de las funciones
vinculadas al control, es determinar las diferencias
que se dan entre la ejecución y la planeación.
Importancia del Control
• Establece medidas para corregir las
actividades, para que se logren los
planes de forma exitosa.
• Se aplica a las objetos, a las personas,
y a los actos.
• Determinan y analizan de forma
rápida las causas que generan las
desviaciones.
• Localiza a los sectores responsables
de la administración,
• Tipos de control
• Control de sí o no: el proceso de ejecución y se hace
que dependa su continuación de la decisión que se
tome.
• Control post-acción: En este caso se espera a que
termine la ejecución, para proceder a aplicar el
• Control prospectivo: Aquí los resultados se pronostican
antes que finalice la ejecución. Posteriormente se
calcula la
• . El control estratégico es uno de los ejemplos que se
pueden presentar.
• Control preliminar: Este control tiene lugar antes de
iniciar operaciones e incluye la creación de políticas,
procedimientos y reglas
Sistemas de Control
• Sistema de control por excepción: Según el principio de Pareto "en un
conjunto de elementos que se van a controlar, un pequeño porcentaje
en términos de causas es equivalente a un porcentaje grande en
términos de efecto".
• Sistema de control preventivo: Este sistema aplica las medidas
correctivas antes de finalizar el periodo de actuación. Está conformado
por un pronóstico del resultado probable y a continuación se procede a
evaluar y corregir, respectivamente.
• Sistema de información y control: Este sistema de información es
indispensable en el proceso de toma de decisiones; pero sobre todo, en
los procesos de planeación
Gaumarys K. Sivira

2. El control se caracteriza entre otras cosas por
• Reflejar la naturaleza de estructura organizacional:
Un sistema de control debería ajustarse a las
necesidades de la empresa y tipo de actividad que se
desea controlar.
• Oportunidad: Un buen control debe reflejar las
desviaciones; lo ideal sería que se detectaran antes
de que ocurran.
• Accesibilidad: El control debe plantear medidas
sencillas y fáciles de interpretar, para hacer más
simple su aplicación. Las técnicas engorrosas crean
confusión.
• Ubicación estratégica: Es difícil e incosteable
controlar todas las actividades de la organización,
por lo que es necesario implantarlos en áreas de valor
estratégico.
El control
características
El control se caracteriza entre otras cosas por
Reflejar la naturaleza de estructura organizacional: Un sistema de control
debería ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo de actividad que se
desea controlar.
Oportunidad: Un buen control debe reflejar las desviaciones; lo ideal sería
que se detectaran antes de que ocurran.
Accesibilidad: El control debe plantear medidas sencillas y fáciles de
interpretar, para hacer más simple su aplicación. Las técnicas engorrosas
crean confusión.
Ubicación estratégica: Es difícil e incosteable controlar todas las
actividades de la organización, por lo que es necesario implantarlos en
áreas de valor estratégico.
proceso
Importancia y tipos
El control es de gran importancia ya que éste es primordial para calcular
el progreso, verificar las posibles desviaciones y señalar las acciones para
corregirlas mediante medidas sencillas como modificaciones en la
dirección.
El control presupuestario consiste en
la comparación periódica de los
planes con los resultados reales. Esa
comparación se realiza por lo
general mensualmente. Se obtiene
así variaciones entre lo
presupuestado y lo real
constituye una herramienta de control operativo y de
gestión. El examen de la gestión de un ente con el propósito
de evaluar la eficiencia de sus resultados, con referencia a
las metas fijadas, los recursos humanos financieros y
materiales empleados, la organización, utilización y
coordinación de dichos recursos y los controles establecidos
sobre dicha gestión

3. El Control es uno de los procesos gerenciales que admite de
etapas los cuales deben darse en un orden determinado. Si
planificamos sin control, conoceremos únicamente las normas
de desempeño, así mismo la expresión de las metas de
planeación de la empresa o departamento en términos tales,
que el logro real de los deberes asignados puedan medirse
contra ellos. Pueden ser físicos y representar cantidades de
productos, unidades de servicio, horas-hombre, velocidad,
volumen de rechazo, entre otros; o pueden estipularse en
términos monetarios como costos, ingresos o inversiones; u
otros términos de medición.
Gaumarys Sivira