Tipos de Control Necesidad de control Obstaculos para el exito de control Control Efectivo Control hacia el futuro Control Anticipado Planeacion y Control de Procedimientos

1. EJECUCIÓN DE LA LABOR DE
CONTROL
Cap. 2
Andrés Mauricio Valencia
Natalia Fernanda Ortiz

2. CONTROL
*Poder cumplir
eficientemente los
planes propuestos *Se debe desarrollar
métodos de medición y
control que nos
permitan identificar
errores o fallas que
ocasionen desviaciones
entre lo que se ha
planeado
*Implementar las
medidas correctivas que
sean necesarias

3. TIPOS DE CONTROL
 Terry (1999) en su libro "Principios de Administración" expone
que existen 3 tipos de control que son: El control preliminar, el
concurrente y el de retroalimentación.
Preliminar Concurrente Post-control

4. CONTROL PRELIMINAR
 Este tipo de control se presenta antes de que
inicien las operaciones o labores y se incluye la
creación de políticas, procedimientos y reglas,
diseñadas para asegurar que las actividades
planeadas serán ejecutadas con propiedad.

5. CONTROL CONCURRENTE
 Este tipo de control se da durante la fase de la
acción de ejecución de los planes, incluyendo la
dirección, vigilancia y sincronización de las
actividades según el plan a seguir.

6. POST-CONTROL
 Este tipo de control se enfoca sobre en la
información de los resultados anteriores para
corregir posibles desviaciones futuras y cumplir a
cabalidad los estándares establecidos

7. NECESIDAD DE CONTROL
El control es una labor vital dentro del trabajo administrativo es conveniente
tener presente que los beneficios derivados del esfuerzo de ejecutar tareas
siempre han de ser mayores al coste en que se incurre.
Sin embargo, el administrador debe ser consiente, que a medida que el control va
avanzando en la corrección de los principales errores, los ingresos van
aumentando hasta llegara ser iguales a los costos en que se ha incurrido.
Lo importante, especialmente en las pequeñas y medianas empresas, es evaluar
correctamente las necesidades existentes de un sistema de control efectivo y
entrar a establecer un sistema simple que puede desarrollarse solo para
factores críticos en las aéreas de mayor importancia de la organización.

8. OBSTACULOS PARA EL ÉXITO DE
CONTROL
1. Dar demasiada importancia al
corto plazo
2. Descuidar las circunstanciadas
atenuantes
3. Perspectivas inadecuadas
4. La frustración causada por el
control

9. CONTROL EFECTIVO
1. El administrador debe ajustar el control de las
situaciones.
2. Asegurar las facetas del control.
3. Asegurar rapidez en la actuación.
4. Todos los individuos deben tener conocimiento de la
forma como opera el control.

10. CONTROL HACIA EL FUTURO
• A través del
control,
pueden
resolverse
aquellos
problemas
que se prevén
para el futuro
• El control es
parte
fundamental en
las
organizaciones
• Es incoherente
decir que la
planeación es
una observación
hacia el fututo y
el control es una
observación
hacia el pasado
• Se introducen
con antelación
cambios en los
programas a fin
de que la
actividad
mejore su
rendimiento

11. Requisitos de un sistema de control anticipante
1. Debe hacerse un análisis completo del sistema de
planificación y control a fin de identificar las variables
de entrada más importantes.
2. Se debe crear un modelo para el
sistema.
3. Se debe revisar permanentemente la
vigencia del modelo

12. 4. Con regularidad han de ser
recopilados los datos sobre las variables
de entrada
5. Las variaciones de los datos reales de
entrada en comparación con los datos
planeados deben evaluarse con
regularidad
6. Se debe evaluar el impacto de las
variaciones sobre los resultados
esperados.

13. PLANEACIÓN Y CONTROL DE
PROCEDIMIENTOS.
 Para lograr en el momento de planear que los procedimientos
estén bajo control es útil seguir estas pautas.
1. Considere los procedimientos como planes.
2. Analícelos en forma correcta para evitar duplicación y
conflictos.
3. Minimice, limite los procedimientos a la medida de las
necesidades.
4. Concíbalos como sistemas que se interrelacionan con otras
áreas y departamentos.
5. Estime sus costos y vigile la operación.