El documento define el control como la función administrativa que evalúa el rendimiento y asegura que las actividades se ajusten a los planes. Explica que el control permite corregir errores y desviaciones, y mejorar los procesos mediante el aprendizaje. Además, destaca la importancia del control para los gerentes al proveer retroalimentación sobre el desempeño y ayudar a alcanzar los objetivos organizacionales.
El control interno se estructura en cinco componentes o dimensiones: 1.- El ambiente de control; 2.- la evaluación de riesgos; 3.- las actividades de control; 4.- la información y comunicación y 5.- supervisión, seguimiento o monitoreo.
El control interno procurar la eficiencia, eficacia, economía y legalidad de los procesos y operaciones institucionales y el acatamiento de las políticas establecidas por las máximas autoridades del organismo o entidad.
El control interno se estructura en cinco componentes o dimensiones: 1.- El ambiente de control; 2.- la evaluación de riesgos; 3.- las actividades de control; 4.- la información y comunicación y 5.- supervisión, seguimiento o monitoreo.
El control interno procurar la eficiencia, eficacia, economía y legalidad de los procesos y operaciones institucionales y el acatamiento de las políticas establecidas por las máximas autoridades del organismo o entidad.
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
FUENTES DE INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO:
DEFINICIÓN DEL CONTROL INTERNO
TIPOS DEL CONTROL INTERNO
CLASIFICACIÓN DE LOS CONTROLES
MODELOS DE CONTROL INTERNO
COSO I
COSO II
MICIL
CORRE
MÉTODOS O TÉCNICAS EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
NARRATIVAS
CUESTIONARIOS
FLUJOGRAMAS
La estructura administrativa constituida por los distintos órganos y unidades administrativas que se han establecido en la organización, constituye el “cuerpo Óseo” de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamaño, giro, u otra característica especial de la organización.
En esta presentación se explica la importancia del cuadro de mando integral (CMI), como una herramienta de control sobre la consecución de los objetivos estratégicos de la empresa.
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
FUENTES DE INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO:
DEFINICIÓN DEL CONTROL INTERNO
TIPOS DEL CONTROL INTERNO
CLASIFICACIÓN DE LOS CONTROLES
MODELOS DE CONTROL INTERNO
COSO I
COSO II
MICIL
CORRE
MÉTODOS O TÉCNICAS EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO
NARRATIVAS
CUESTIONARIOS
FLUJOGRAMAS
La estructura administrativa constituida por los distintos órganos y unidades administrativas que se han establecido en la organización, constituye el “cuerpo Óseo” de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamaño, giro, u otra característica especial de la organización.
En esta presentación se explica la importancia del cuadro de mando integral (CMI), como una herramienta de control sobre la consecución de los objetivos estratégicos de la empresa.
BALANCED SCORECARD, -BSC- , CUADRO DE MANDO INTEGRAL, -CMI-, By LIC. SALVADOR...LEWI
Balanced Scorecard,-BSC-/Cuadro de Mando Integral – CMI-.
The balanced scorecard is a strategic planning and management system that is used extensively in business and industry, government, and nonprofit organizations worldwide to align business activities to the vision and strategy of the organization, improve internal and external communications, and monitor organization performance against strategic goals.
El concepto de cuadro de mando integral – CMI (Balanced Scorecard – BSC) es un sistema de administración o sistema administrativo (Management system), que va más allá de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa.
Es un método para medir las actividades de una compañía en términos de su visión y estrategia.
Proporciona a los administradores una mirada global de las prestaciones del negocio.
Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico.
También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia.
"El BSC es una herramienta revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión, a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organización hacia el logro de metas estratégicas de largo plazo.
Permite tanto guiar el desempeño actual como apuntar el desempeño futuro. Usa medidas en cuatro categorías -desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocios y aprendizaje y crecimiento- para alinear iniciativas individuales, organizacionales y trans-departamentales e identifica procesos enteramente nuevos para cumplir con objetivos del cliente y accionistas.
El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentación y actualizar la estrategia de la organización.
Provee el sistema gerencial para que las compañías inviertan en el largo plazo -en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas más bien que en gerenciar la última línea para bombear utilidades de corto plazo.
Cambia la manera en que se mide y gerencia un negocio".
El CMI sugiere que veamos a la organización desde cuatro (4) perspectivas, cada una de las cuales debe responder a una pregunta determinada:
• Desarrollo y Aprendizaje (Learning and Growth) –¿Podemos continuar mejorando y creando valor?,
• Interna del Negocio (Internal Business) –¿En qué debemos sobresalir?,
• Del cliente (Customer) –¿Cómo nos ven los clientes?,
• Financiera (Financial) –¿Cómo nos vemos a los ojos de los accionistas?,
El CMI es por lo tanto un sistema de gestión estratégica de la empresa, que consiste en:
• Formular una estrategia consistente y transparente.
• Comunicar la estrategia a través de la organización.
• Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizativas.
• Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria.
• Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas.
• Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.
El cuadro de mando integral es una herramienta que utilizan las organizaciones de la era de la información como ventaja competitiva en la toma de decisiones.
EL CONTROL Y SU IMPORTANCIA COMO ÚLTIMO ESLABÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA EL ÉXITO DE LAS ORGANIZACIONES. RELACIÓN QUE EXISTE ENTRE EL CONTROL Y EL ALCANCE DE LA EFECTIVID ORGANIZACIONAL.
El control como última etapa del Proceso Administrativo es una etapa muy importante a la cual muchos empresarios no le ponen atención por lo complicado que parece, pero con una buena inducción podrá hacer que mejore el rendimiento de la empresa al atacar riesgos de manera preventiva y curativa.
Trabajo grupal-de-administracion-y-gestion-empresarial
El control en la organizacion
1.
2. El control es la función administrativa
por medio de la cual se evalúa el
rendimiento
es
un
elemento
fundamental
para el proceso
administrativo.
El control es una labor gerencial
básica, que puede ser considerada
como una de las más importantes para
una optima labor gerencial.
Todos
los
gerentes
de
una
organización tienen la obligación de
controlar.
3. Es aquella que se realiza en una empresa y posee cuatros funciones específicas
que son: la planeación, la organización, la dirección y el control; estas en conjuntos
se conocen como proceso administrativo y se puede definir como las diversas
funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la optima
utilización de los recursos.
4. El control es la función
administrativa por medio de la
cual se evalúa el rendimiento.
Analizando las diferentes
definiciones empleadas por
administradores
como
Stoner, Fayol, Robbins, entre
otros;
estudiando
su
importancia, su clasificación y
las áreas de desempeño.
Además incluiremos el estudio
de 3 casos práctico que
presenta
la
empresa
“Bikesports C.A.” en sus
departamentos
de
administración, finanzas y
mercadeo.
5.
6. Para Robbins (1996) el
control puede definirse
como “el proceso de
regular actividades que
aseguren que se están
cumpliendo como fueron
planeadas y corrigiendo
cualquier
desviación
significativa”.
7. Sin embargo Stoner (1996) lo define de la
siguiente manera: “El control administrativo es
el proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades
proyectadas”.
8. Mientras que para Fayol, el
control “Consiste en verificar
si todo se realiza conforme al
programa adoptado, a las
ordenes impartidas y a los
principios
administrativos…Tiene
la
finalidad de señalar las faltas
y los errores a fin de que se
pueda repararlos y evitar su
repetición”.
9. Se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades
realizadas.
El control permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en
los resultados o en las actividades realizadas.
A través del proceso de control se debe planear las actividades y
objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones
necesarias.
10. El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las
actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes
de la organización se están llevando a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es
solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se
ajusta a lo planeado
Siendo el control la última de las funciones del proceso
administrativo, esta cierra el ciclo del sistema al proveer
retroalimentación respecto a desviaciones significativas contra el
desempeño planeado.
11. El control no sirve solo para vigilar que todo vaya bien, sino también
para corregir los errores y desvíos que se pueden tener durante un
proyecto, el control se usa para
Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar
errores.
La función del control sirve a los gerentes para responder a las
amenazas o las oportunidades que trae el entorno.
12. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir
errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.
Establecimiento de normas de actuación.
Medición de la actuación por medio de las normas.
Corrección de las desviaciones de las normas y planes
13. El control se basa en la consecución de las siguientes actividades:
Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar
14. En conclusión podemos definir el control como la función que permite la
supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra los
resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción
dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la
organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.