El documento describe el origen y desarrollo del correo electrónico, sus características principales como medio de comunicación, y su utilidad en el ámbito universitario y legal. Explica que el correo electrónico surgió antes de Internet para permitir el intercambio de información, y destaca ventajas como la rapidez, economía y comodidad, así como desventajas como el spam y robo de información. Finalmente, resalta la importancia del correo electrónico en la actividad administrativa y jurídica por su inmediatez, vol
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El correo
1. UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
PROGRAMA: MAESTRIA EN CIENCIAS PENALES Y CRIMINOLOGICAS
Carlos Castillo
C.I: 15.668.065
Herramientas web para
La ciencia y la tecnología
(JKWH-103) Sección SP26D0V 2016-3
2. CORREO ELECTRÓNICO
En inglés electronic email o e-mail, es un método para crear, enviar y recibir
mensajes a través de sistemas de comunicación electrónica, mediante el protocolo
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol),
Cabe destacar, que los orígenes del correo electrónico se encuentran antes del
nacimiento de Internet. Hay que tener en cuenta que, para que Internet pudiera
salir a la luz, tuvo que crearse una herramienta fundamental: El Correo Electrónico
que hoy en día es de utilidad sumamente importante tanto para las empresas a
nivel jurídico como para personal para estar en contacto con sus seres más
allegados.
Así mismo, en 1961 tuvo lugar una demostración, que pasó a la historia, por
parte del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT). En ella, se exhibió un
sistema que permitía, a varios usuarios, la entrada a un IBM 7094 desde
terminales remotas y facilitaba el almacenamiento de archivos en el disco del
ordenador. Todo ello, favoreció la creación de nuevas formas de compartir
información.
Aunado a lo anterior, el estadounidense Ray Tomlinson fue quien incorporó el
arroba (@) a las direcciones de correo electrónico, con la intención de separar el
nombre del usuario y el servidor en el que se aloja la casilla de correo. La
explicación es sencilla: @, en inglés, se pronuncia at y significa “en”. Por ejemplo:
carlos@servidor.com se lee carlos at servidor.com (o sea, carlos en servidor.com).
Es de señalar que, el correo electrónico es uno de los medios de comunicación
como sistema fundamental en las comunicaciones en el futuro. A nivel
universitario no puede ser ajeno a esta realidad, por sus características propias,
3. tanto en la faceta docente como investigadora. Con el fin de comprobar la
implantación real del correo electrónico en la Universidad Complutense de Madrid,
hemos diseñado y realizado una encuesta, que trata de recoger la opinión de los
docentes en torno al uso y conocimiento del correo electrónico y otros medios
informáticos, así como su actitud hacia los mismos. Igualmente, nos hemos
interesado por algunas cuestiones relevantes en torno al correo, como son su
grado de satisfacción y las expectativas que genera. Se ha contrastado
empíricamente la existencia de diversas relaciones, destacando la influencia de
las actitudes previas en los niveles de conocimiento de las herramientas, y la de
dicho conocimiento en la posterior utilización de los mismos. Del mismo modo,
hemos podido constatar la existencia de notables diferencias entre las diversas
áreas de conocimiento y categorías profesionales.
Cabe señalar, que el uso del correo comenzó con ARPAnet (red precursora de
Internet) en 1969 y 1970 en los Estados Unidos, se extendió de forma gradual con
el uso de los mainframes y miniordenadores basados en redes locales en los
setenta y tuvo un rápido crecimiento con el uso de Internet en la década de los
ochenta. El correo electrónico en sus inicios se plantea como un medio de
intercambio de información para grupos pequeños y selectos. Actualmente su uso
se ha extendido a millones de usuarios por todo el mundo.
Es de saber que, el correo electrónico ha permitido la aparición de muchas
"comunidades virtuales", grupos e individuos, separados geográficamente, que
comparten intereses comunes. Las relaciones interpersonales y lealtades
asociadas con estas comunidades virtuales pueden ser reales y poderosas.
El destinatario. En esta casilla llamada “Para”, se pueden incluir tanto una
como varias direcciones de personas a las que se les va a enviar dicho correo.
Además se otorga la oportunidad de que esas direcciones que se van a incluir no
sean visibles por el resto de personas que las reciben.
El asunto. Es el apartado donde de manera breve y escueta debe aparecer el
tema sobre el que gira el correo electrónico.
4. El mensaje. En dicho apartado, de gran amplitud, es donde se escribe el
mensaje que desea enviar. Para que dicho texto esté, estéticamente hablando, tal
y como deseamos se ofrecen herramientas con las que elegir el tipo de letra, la
alineación, el color, hipervínculos e incluso emoticonos.
A ( TO )
Es la dirección del destinatario. La primera vez que escribas una
dirección fíjate bien, si contiene algún error no llegará el mensajes.
Acostumbra a guardarlas en una agenda electrónica - casi todos
los programas disponen de esta utilidad- y no tendrás que volver a
escribirla, simplemente deberás seleccionarla en la agenda y el
programa se encargará de colocarla en su sitio sin errores.
DESDE
( FROM )
Es la dirección y nombre de usuario o de quien te remite un
mensaje.
TEMA
( SUBJECT)
Es una breve descripción del contenido, el título, (de hasta una
línea) en el campo de tema (subject). Es muy importante describir
correctamente el contenido del mensaje. Mucha gente recibe
grandes volúmenes de correo diariamente y es este el punto que
ayudará a decidir qué mensajes son importantes, cuales son
urgentes, simplemente interesantes o cuales borrar sin mirar.
CC
( CON
COPIA )
Permite enviar un mismo mensaje a varios destinatarios,
escribiendo en el campo CC las direcciones electrónicas de los
mismos, separadas por comas. De esta manera, cada uno sabrá
que una copia del mensaje ha sido enviada a los otros.
BCC
Igual que el anterior, pero los destinatarios no saben a quién se ha
mandado copia del mensaje. Es preferible utilizar este sistema
poniendo como dirección principal la de uno mismo. Los que
5. reciben el mensaje no sólo ven nuestra dirección y permite
mantener totalmente ocultos a los destinatarios del mismo
VINCULADO,
AÑADIDO,
ENLAZADO
( ATTACH)
A un mensaje de correo electrónico se le puede añadir cualquier
archivo: una foto, un sonido, un texto, una planilla electrónica, un
documento, etc. Simplemente hay que seleccionar la opción
vincular (attach) y elegir en nuestro disco duro el fichero o ficheros
que queremos mandar junto con el mensaje.
Hay que pensar que un fichero puede ocupar mucho espacio y
tardar mucho en ser enviado y recibido. Es conveniente usar algún
programa de compresión de ficheros para disminuir el tamaño y el
tiempo necesario para transferirlo.
CUERPO
( BODY )
Se llama a si al texto del mensaje a enviar.
Al final del texto se suele colocar la firma (signature). Todos los
programas permiten definir la firma y, después, la colocan de
forma automática al final de cada mensaje.
RESPONDER
(REPLY)
Cuando deseamos responder a un mensaje esta función
automatiza la creación del mensaje de respuesta añadiendo la
dirección del destinatario -cuidado cuando es un mensaje de una
lista de correo- y el tema (subject). También - es opcional pero
aconsejado- copia el mensaje original añadiendo unos símbolos
delante del texto que permite citar (quotear) el mensaje recibido
para simular una conversación. Más abajo tienes una explicación
más amplia sobre este tema.
Si queremos podemos modificar los datos que genera el programa
automáticamente
6. Clases de correo electrónico
Los correos electrónicos se pueden clasificar de acuerdo a las necesidades o al
tipo de usuario, es decir si el usuario no tiene acceso por medio de un proveedor
de servicio puede crear su cuenta o correo a través de los correos gratuitos. Pero
si el usuario tiene acceso a Internet por medio de un ISP, el mismo proveedor le
proporcionará una cuenta de correo.
Así mismo, los correos gratuitos también lo usan muchas personas para tener
su correo electrónico personal, ya que en muchas empresas que tienen acceso a
Internet por medio de un ISP, le proporcionan al empleado una cuenta de usuario.
Existen muchos sitios Web, que permiten que los usuarios creen su correo
electrónico de manera gratuita. Los sitios más conocidos para crear correos
gratuitos tenemos:
www.gmail.com
www.hotmail.com
www.yahoo.com
www.latinmail.com
www.starmedia.com
Una dirección de correo electrónico, o dirección e-mail, contiene el identificador
del destinatario, así como el del servidor que recibirá el correo. El formato de una
dirección de correo electrónico es similar a nombre@unad.edu.co, en donde el
nombre será el identificador de la ?cuenta de correo electrónico? del destinatario y
los demás caracteres que se encuentran después del símbolo @ es el nombre de
la empresa de donde se deriva la cuenta, además del tipo de sitio y el país, es
decir se escribiría todo el texto que va después de la sigla www del formato de una
7. dirección electrónica de página Web para mayor ilustración véase figura. El
nombre será utilizado por el servidor para conocer quién deberá recibirlo y
almacenarlo en su buzón correspondiente.
Ejemplo de dirección de correo electrónico
1. Direcciones personalizadas
La dirección contiene directamente información sobre su titular: nombre y
apellidos, iniciales, cargo, número identificativo, etc.
joanidentitat@gencat.cat
2. Direcciones no personalizadas
Aunque se trata de una dirección vinculada a una cuenta de correo de una
persona física determinada, la dirección de correo electrónico no parece
contener información sobre su titular (utiliza una combinación alfanumérica
abstracta o sin ningún significado):
Akatombe80@gmail.com
3. Direcciones genéricas
La dirección de correo electrónico responde a una cuenta genérica, de uso
compartido o de un área de la organización:
consultas@gencat.cat
8. Ventajas:
Rapidez: El tiempo que tarda en llegar un correo electrónico a cientos o miles
de médicos oscila entre unos cuantos segundos a unos cuantos minutos,
independientemente si el envío se realiza a una misma ciudad o a otro continente.
Economía: El costo de envío y recepción de correos electrónicos es realmente
bajo, independientemente si se envía o se recibe 1 o 100 e-mails. Además, el
lugar hacia donde se envía los correos electrónicos no influye en el costo. Por este
motivo, no existe otro medio para comunicarse a distancia tan eficiente como el
correo electrónico.
Comodidad: Se pueden enviar cientos o miles de correos electrónicos desde la
comodidad de una casa, la oficina o un café Internet y no precisa de grandes
instalaciones más que una computadora conectada a Internet.
Seguimiento: Dado que los correos electrónicos enviados y recibidos quedan
almacenados en la memoria del servidor o del computador, se puede realizar un
seguimiento muy detallado a cada médico que se le envía una determinada
información y/o un mensaje o argumento promocional.
Presencia: Cuando un correo electrónico (que es parte de una campaña de e-
mail marketing) ingresa a la Bandeja de Entrada del destinatario (en este caso el
médico) — lo que en realidad ha logrado — es "ingresar" a un lugar muy personal
y de acceso único que tiene el médico. Por tanto, se consigue una "presencia"
igual de efectiva que el ingreso al consultorio.
Desventajas:
Hay muchas personas que están interesadas en conocer tu contraseña del
correo electrónico con el objetivo de sacarte datos o información. Esta es quizá la
peor desventaja.
9. Una de las grandes desventajas del correo electrónico es la de que algunas
personas te pueden enviar mails desde cuentas falsas o desde correos
electrónicos falsos. Es por ello que hay que tener cuidado en la red.
Otra gran desventaja es la de que tu mail puede ir a parar a empresas que lo
toman para enviarte publicidad o contenido que a ellos les interesa que veas.
Otras personas te pueden enviar spam a tu correo electrónico con el objetivo
de que veas algún hipervínculo o con el simple objetivo de molestar.
Se puede señalar que, el uso de las tecnologías de la información y la
comunicación en la actividad de las administraciones públicas, y entre ellas el uso
de sistemas de correo electrónico, ha comportado, sin ningún tipo de duda, un
gran avance en la eficacia de la actividad del sector público. La inmediatez de la
comunicación, el gran volumen de información que puede circular por la red, la
posibilidad de acceder a la información desde fuera del puesto de trabajo y la
reducción de costes ligada a la utilización de un sistema de correo electrónico han
hecho de esta herramienta un elemento imprescindible en cualquier organización
administrativa. Pero los innegables aspectos positivos que incorpora el uso de
estas tecnologías no permiten infravalorar los riesgos derivados del uso del correo
electrónico para la seguridad de la información y la protección de los datos de
carácter personal.
Utilidad del correo electrónico en el área Legal
El correo electrónico surge como consecuencia de la revolución informática del
siglo XX, donde la necesidad de la rapidez y eficacia de las transacciones
comerciales, así como el desarrollo de red de redes, evolucionando así el
intercambio y la interacción de personas naturales y/o jurídicas, emanando de
dicha interacción documentos privados electrónicos de índole legal, como medio
de prueba en el proceso, de igual manera las firmas electrónicas como método de
10. suscripción y eficacia probatoria que la ley otorga a la firma autógrafa, siempre y
cuando estén bajo la normativa de la ley sobre mensajes de datos y firmas
electrónicas, y así se dará el valor probatorio de documentos electrónicos como
medio útil para el área legal y este será autenticado siempre y cuando la parte
contra quien se actúa lo reconozca y de igual manera frente a un tercero en el
proceso, de allí la importancia del correo electrónico en la profesión de las leyes.