ES MUY IMPROTANTE LOS DIFERENTES OPROCESOS ADMINISTRATIVSA

1. ACTIVIDAD 2
PROCESO ADMINISTRATIVO
 CONCEPTO
 IMPORTANCIA
 ETAPAS

2. QUE ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO
EL Proceso administrativo es la metodología básica que permite que permite al
administrador , gerente , ejecutivo o cualquier persona manejar eficazmente
una organización
En palabras simples, el proceso administrativo es la forma metódica en que se
realiza la planificación , organización, dirección y control del funcionamiento de
una organización , empresa o institución para lograr sus objetivos de manera
eficiente y eficaz.

3. Henri Fayol
 Henri Fayol fue un destacado ingeniero,
teórico de la administración y empresario
francés, nacido el 29 de julio de 1841 y
fallecido el 19 de noviembre de 1925. Es
conocido principalmente por sus
contribuciones a la teoría clásica de la
administración y por ser uno de los pioneros
en el estudio de la gestión empresarial
moderna.
 Henri Fayol identificó y describió las etapas
del proceso administrativo en su obra
"Administration Industrielle et Générale"
(Administración Industrial y General). Estas
etapas son cuatro y forman la base del
enfoque clásico de la administración.
 Estas etapas del proceso administrativo
según Fayol proporcionan un marco integral
para la gestión eficaz de las organizaciones y
siguen siendo relevantes en la teoría y la
práctica de la administración hasta el día de
hoy.

4. IMPORTANCIA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 Logro de objetivos: El proceso administrativo ayuda a establecer metas
claras y definidas para la organización, así como a desarrollar planes y
estrategias para alcanzarlas. Esto asegura que todos los esfuerzos estén
dirigidos hacia el logro de los objetivos organizacionales.
 Toma de decisiones informadas: Proporciona un marco para la toma de
decisiones basadas en datos y análisis, lo que permite a los gerentes y líderes
evaluar diferentes opciones y seleccionar la más adecuada para la
organización.
 Incremento de la productividad: La implementación adecuada del proceso
administrativo contribuye a elevar los niveles de productividad. Al
establecer metas claras, diseñar estrategias y supervisar el desempeño, se
fomenta un ambiente de trabajo más eficiente.

5.  Bienestar laboral: El proceso administrativo también se relaciona con el bienestar
de los empleados. Al coordinar actividades, asignar responsabilidades y mantener
una comunicación efectiva, se crea un entorno laboral más saludable y motivador.
 Adaptabilidad y flexibilidad: Proporciona un marco flexible que permite a la
organización adaptarse a los cambios en el entorno externo e interno, así como a las
nuevas oportunidades y desafíos que surjan.

6. ¿ EN EL PERU TODAS LAS EMPRESAS
UTILIZAN EL PROCESO ADMINISTRATIVO ?
No todas las empresas en el Perú (ni en ningún otro país)
utilizan el proceso administrativo de manera formal o
consciente. Sin embargo, es importante tener en cuenta
que todos los negocios, independientemente de su
tamaño o sector, realizan en cierta medida actividades
relacionadas con la administración.
Las empresas más grandes y establecidas suelen
emplear de manera más formal y estructurada el proceso
administrativo, ya que les permite organizar sus recursos
de manera eficiente, establecer metas claras, coordinar
actividades y controlar el desempeño. Estas empresas a
menudo cuentan con equipos dedicados a la gestión y la
planificación, como departamentos de recursos humanos,
finanzas, operaciones, entre otros.

7. ¿QUÉ SUCEDE SI UNA EMPRESA NO
UTILIZA EL PROCESO ADMINISTRATIVO ?
Si una empresa no utiliza el proceso administrativo de manera adecuada o ni siquiera lo implementa, puede enfrentar una
serie de desafíos y consecuencias negativas:
• Desorganización: La falta de un proceso administrativo puede conducir a la desorganización en todas las áreas de la
empresa, desde la asignación de tareas hasta la gestión de recursos financieros y humanos.
• Falta de dirección: Sin una planificación adecuada, la empresa puede carecer de una dirección clara y objetivos
definidos. Esto puede llevar a la falta de enfoque y a que los esfuerzos de la organización se dispersen en diferentes
direcciones sin lograr resultados significativos.
• Ineficiencia: La ausencia de una gestión adecuada puede resultar en la asignación ineficiente de recursos, lo que a su
vez puede conducir a un desperdicio de tiempo, dinero y otros recursos valiosos.
• Falta de adaptación: En un entorno empresarial en constante cambio, la falta de planificación y adaptabilidad puede
dejar a la empresa rezagada frente a la competencia y a las tendencias del mercado.
• Problemas de control: Sin mecanismos adecuados de seguimiento y control, la empresa puede enfrentar dificultades
para identificar y corregir problemas a medida que surgen, lo que podría conducir a una escalada de problemas y a una
gestión reactiva en lugar de proactiva.
• Riesgo financiero: La falta de planificación financiera y presupuestaria puede llevar a problemas de flujo de efectivo,
endeudamiento excesivo o incluso a la bancarrota si la empresa no puede mantenerse solvente.

8. ¿QUE PASA SI UNA EMPRESA UTILIZA CORRECTAMENTE
EL PROCESO ADMINISTRATIVO?
Si una empresa utiliza correctamente el proceso administrativo, puede experimentar una serie de
beneficios significativos que contribuyen a su éxito y sostenibilidad a largo plazo:
 Logro de objetivos: La correcta implementación del proceso administrativo ayuda a una empresa a
establecer objetivos claros y alcanzables. Esto aumenta la probabilidad de que la empresa logre sus
metas estratégicas y operativas de manera efectiva y oportuna.
 Eficiencia operativa: La planificación adecuada, la organización eficiente de recursos y la
coordinación de actividades contribuyen a una mayor eficiencia operativa. Esto significa que la
empresa puede realizar sus actividades con el menor desperdicio posible de tiempo, dinero y otros
recursos, lo que aumenta su rentabilidad.
 Mejora de la toma de decisiones: El proceso administrativo proporciona un marco estructurado para
la toma de decisiones basadas en datos y análisis. Esto permite a la empresa tomar decisiones más
informadas y estratégicas, lo que reduce la probabilidad de errores costosos.
 Adaptabilidad y flexibilidad: Una empresa que utiliza correctamente el proceso administrativo es más
ágil y adaptable a los cambios en el entorno empresarial. Puede anticipar y responder rápidamente a
nuevas oportunidades y desafíos, lo que le permite mantener su competitividad en el mercado.
 Control y seguimiento: El proceso administrativo incluye mecanismos de control y seguimiento que
permiten a la empresa monitorear su desempeño en relación con los objetivos establecidos. Esto
ayuda a identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas de manera oportuna para evitar
desviaciones significativas.
 Crecimiento sostenible: Al operar de manera eficiente, tomar decisiones estratégicas y adaptarse a
los cambios, una empresa que utiliza correctamente el proceso administrativo está mejor posicionada
para experimentar un crecimiento sostenible a largo plazo. Puede aprovechar oportunidades de
expansión y minimizar riesgos asociados con la gestión empresarial.

9. CUESTIONARIO DE PREGUNTAS EN
RELACION AL PROCESO ADMINISTRATIVO

10. ¿Cuál de los siguientes NO es una etapa
del proceso administrativo?
 a) Planificación
 b) Organización
 c) Motivación
 d) Dirección
 e) Control

11. ¿Cuál es la etapa del proceso administrativo que
implica asignar tareas, autoridad y recursos para
lograr los objetivos organizacionales?
 a) Planificación
 b) Organización
 c) Dirección
 d) Coordinación
 e) Control

12. ¿Cuál es la etapa del proceso administrativo
que implica la elaboración de planes
detallados para alcanzar los objetivos
organizacionales?
 a) Planificación
 b) Organización
 c) Dirección
 d) Coordinación
 e) Control

13. ¿Cuál es la función del proceso administrativo
que implica el seguimiento y la corrección de
las actividades para garantizar que se
alcancen los objetivos establecidos?
 a) Planificación
 b) Organización
 c) Dirección
 d) Coordinación
 e) Control

14. ¿Qué concepto en el proceso administrativo
se refiere a la capacidad de influir en el
comportamiento de los demás para alcanzar
los objetivos organizacionales?
 a) Delegación
 b) Liderazgo
 c) Autoridad
 d) Motivación
 e) Coerción