Elementos operativos de un proyecto utilizando microsoft project. informe elaborado para el instituto politécnico Santiago Mariño. realizado por: Alexander José Cedeño Aristimuño. C.I: 28.278.163. Arquitectura: código 41

1. Republica bolivariana de Venezuela.
I.U.P Santiago Mariño.
“Porlamar.”
Elementos operativos de un proyecto
utilizando Microsoft Project.
Realizado por:
Alexander José Cedeño Aristimuño.
C.I: 28.278.163
Arquetectura, cod:41.

2. Introducción.
MicrosoftProjectes una herramienta muy útil, pero al mismo tiempo muy
desconocida, o poco usada en diferentes partes del mundo, por lo cual mi
trabajo en este informeserá hablarte sobrelo que es, sus ventajas alusarlo y
sus diferentes herramientas para mejorar la organización y planeación de tus
proyectos.

3. MicrosoftProject
MicrosoftProjectes una herramienta de trabajo para administradores y jefes
de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para
evitar así los retrasos y no salirsedel presupuesto previsto. Básicamente, crea
programas y siguesu proceso, además de calcular costos. Se puede
complementar con elementos de MicrosoftExcel. Existen muchos tipos de
herramientas dentro de este software, deforma que el análisis de los datos
es mucho más sencillo. Sin embargo, aquí nombraremos las principales:
 Rutacrítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados.
De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio
y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
 Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráficailustra la
programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje
horizontalrepresenta el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan
con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y
su secuencia. Las actividades críticas se muestra en rojo, las otras en
azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran
en color negro.
 Sobrecargade recursos: Significaquele estamos asignando a un
recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos
observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
 Resumende Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información,
como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior,
la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las
tareas y de los recursos.
 Cálculode costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra,
una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de
reportes: el flujo de efectivo – es un reporte del gasto semanal- y el
requerimiento de materiales.
 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos
necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa
de proyecto como se desea, sepuede salvar como línea base. Esto
permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo
al proyecto

4. Microsoftcompró originalmente el softwarede otra compañía y lanzó su
propia versión en 1984. La versión más reciente del softwarees MS Project
2016. Sehizo por primera vez públicamente disponibles en 1985. Fue
inicialmente usado como una herramienta interna dentro de Microsoftpara
racionalizar y seguimiento de las tareas en curso.
Revisiones rápidas salieron para el entorno operativo de MS-DOS en los
próximos años. MicrosoftProjectfue único, ya que proporcionó
herramientas específicas para los gerentes de proyectos. Los trabajadores
usarían lápiz y papel u otros programas para rastrear y administrar recursos,
presupuestos, tiempo y otras tareas.
El éxito del proyecto motivó una nueva generación de soluciones de gestión
de proyectos. Sin embargo, Project tuvo un gran impulso con la marcade
Microsoft, especialmente con el éxito explosivo de Windows 3.0 y Windows
95 y más.

5. Elementos.
 Entorno de trabajo: MicrosoftProjectpermite gestionar proyectos en
forma única o bien como carteras de proyectos, alabrir la aplicación
nos encontramos con la pantalla principalla cual se divide en tres
secciones.
 Barrade Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que está
conformada de botones de acceso rápido como Abrir, Guardar e
Imprimir, entreotros.
 Panel de Actividades: Aquíes donde se debe comenzar a confeccionar
la Gantt completando datos tales como “Nombre de la Tarea,
Duración, Comienzo, Fin, porcentaje completado y Nombre de los
recursos”.
 VistaDiagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica el
nombrede los recursos con sus respectivos tiempos asignados en la
Gantt.

6. Personalización de MicrosoftProject
Antes de comenzar a utilizar ProjectProfessionales necesario personalizar la
aplicación, de este modo se establece una base de trabajo para los futuros
proyectos. Para la configuración debe dirigirsea Herramientas > Opciones.
Una vez realizado estos pasos visualizará un cuadro, que permitirá
personalizar aspectos quetiene que ver con el manejo de las actividades
como por ejemplo, el horario laboral, los costos, la moneda, etc.
Una vez realizado los pasos anteriores debe presionar agregar y completar
los datos que se le solicitan como: Nombrede la Conexión Dirección del
Servidor Por último seleccionar como Conexión Predeterminada.
Con esta configuración será posible grabar y publicar los proyectos desde
MicrosoftProjecta ProjectWeb Access, como también poder crear y buscar
el equipo de trabajo.

7. Conclusión.
Algo que añadir a la hora de finalizar este informe, a modo también de una
conclusión, es que este programa debería ser enseñado con más regularidad
en escuelas y universidades, pues estamos en plena era digital, programas
como este son el futuro, y como sociedad hay que adaptarnos a este, cosa
que por desgracia no se ha tomado enserio en muchas instituciones, pues no
cuentan con el personalpara introducir a los alumnos en estas áreas, o
simplemente no le dan mayor importancia.
Muchas gracias por leer.