Este documento presenta los conceptos y pasos para crear un proyecto en Microsoft Project. Explica los elementos clave de un proyecto como tareas, recursos, hitos y dependencias entre tareas. Luego detalla los pasos para estructurar jerárquicamente las tareas, asignar números de esquema, agregar tareas repetitivas, notas y ajustar el tiempo de tareas. Finalmente, incluye un ejemplo de proyecto para la implementación de un centro de cómputo con sus tareas, duraciones, fechas de inicio y fin, y recursos.

1. ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCTOPROYECTO FINALMICROSOFT PROJECTMARJORIE BORJAKATHERINE PAZMIÑO

2. CONCEPTOS:Tarea: Es la descomposición de cada elemento o fase del proyecto. También se las conoce como pasos. Se las debe organizar jerárquicamente; y determinar el tiempo y duración de las mismas.

3. Recurso: Es aquello que necesitamos para realizar una tarea; pueden ser, personas, materiales, etc.Hito: Representa un evento que marca la finalización de un grupo de tareas o de un proyecto.Al completar un grupo de tareas se alcanza un hito del proyecto. Al alcanzar todos los hitos del proyecto, esté se encuentra finalizado.

4. Dependencia entre tareas:Comienzo – ComienzoSon aquellas tareas que no necesitan de la terminación de la anterior para que pueden comenzar, son completamente independientes. Comienzo – FinSon aquellas tareas que no pueden finalizar, si es que no se ha comenzado la tarea anterior.

5. Fin – ComienzoSon aquellas tareas que necesitan de la terminación de la tarea anterior para que ésta pueda realizarse. Fin – FinSon tareas que terminan simultáneamente.

6. Elementos de un proyecto

7. TAREAS IMPLEMENTACION CENTRO CÓMPUTO FASE 1 ARRIENDO LOCAL

8. FASE 2 COMPRA IMPLEMENTOS -compra computadoras -compra mesas de computo -compra copiadoras FASE 3 INSTALACIÓN INTERNET Y PROGRAMAS -contratación internet con compañía -instalación programas cómputoFASE 4 CONTRATACIÓN DE PERSONAL DURACIÓN 45 días5 días 15 días 5 días 5 días 5 días 20 días 10 días 10 días 5 días FECHA INICIO13/07/2009 13/07/200920/07/200920/07/200927/07/20093/08/200910/08/200910/08/200924/08/20097/09/2009FECHA FIN 11/09/200917/07/20097/08/200924/07/200931/07/20097/08/20094/09/200921/08/20094/09/200911/09/2009RECURSOSDueño del negocio Dueño del negocio Dueño del negocioDueño del negocioDueño del negocio Ing. En Computación y Dueño del negocioDueño del negocio Ing. En Computación Dueño del negocio

9. pasos

10. Esquematizar un proyecto:Consiste en estructurar jerárquicamente a una lista de tareas. Cada grupo es precedido de una tarea de resumen, que describe las tareas incluidas en el grupo. Se convierte en una tarea resumen cuando se aplica una sangría a una tarea situada debajo de ella. La tarea con sangría se convierte en una sub-tarea de la tarea de resumen. Pasos para crear una tarea de resumen: - Seleccionar una o más tareas debajo de la que va a ser tarea de resumen - Hacer clic sobre el botón aplicar sangría de la opción esquemadel menú proyecto.Alternativamente se puede encontrar el mencionado botón en la barra de herramientas:formato (ver Barras de herramientas Formato)

11. Ingresar números de esquema:Microsoft Office Project asigna automáticamente un número de esquema a cada tarea al realizar la planificación. Cada número indica la posición de la tarea dentro del jerarquía del esquema. Por ejemplo, la primera tarea del esquema tiene asignado el número 1, la sub-tarea que se encuentra debajo tiene asignado el número 1.1 y así sucesivamente. Pasos para activar la visualización de números de esquema: Seleccionar opcionesen el menú herramientas. En la pestaña vista deberá activarse la opción mostrar números de esquema y pulsar aceptar.

12. Ingresar tareas repetitivas: