El modelo de auditoría administrativa de W. P. Leonard consta de cuatro etapas: examen, evaluación, presentación y seguimiento. En la etapa de examen se identifican las posibles áreas a revisar y los factores precisos a estudiar. La etapa de evaluación implica analizar diversos factores para hacer un buen diagnóstico. Luego, en la presentación se elabora un informe detallado con hallazgos y recomendaciones. Finalmente, el seguimiento busca completar cualquier asunto pendiente derivado del informe.

1. DIFERENTES ENFOQUES
DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

2. MODELO DE W. P. LEONARD
PARA LEONARD EL OBJETIVO
PRIMORDIAL DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA ES “DESCUBRIR
DEFICIENCIAS O IRREGULARIDADES EN
CUALQUIERA DE LOS ELEMENTOS
EXAMINADOS Y EVALUAR LAS
POSIBLES MEJORAS”

3. EL PANORAMA QUE PRESENTA ES
AMPLIO Y VARIADO, TODO LO
RESUME EN CUATRO ETAPAS:
 EXAMEN
 EVALUACION
 PRESENTACION
 SEGUIMIENTO

4. EXAMEN
EN LA PRIMERA ETAPA DE EXAMEN
IDENTIFICA LAS POSIBLES AREAS QUE DEBEN
REVISARSE:
UNA O MAS FUNCIONES ESPECIFICAS
UN DEPARTAMENTO O GRUPO DE
DEPARTAMENTOS
UNA DIVISION O GRUPO DE
DIVISIONES
LA EMPRESA EN SU TOTALIDAD

5. EN ESTA ETAPA TAMBIEN IDENTIFICA LOS
FACTORES PRECISOS QUE DEBERAN SER
ESTUDIADOS:
A. PLANES Y BJETIVOS.- DEBERAN REVISARSE Y
DISCUTIRSE CON LA GENRENCIA
B. ESTRUCTURA ORGANIZACINAL.- SE DEBERA
ESTUDIAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
AREA EVALUADA, Y ASEGURANDOSE DE QUE
CUMPLA CON LOS PRINCIPIOS DE LA BUENA
ORGANIZACIÓN
C. POLITICAS Y PRACTICAS.- HACER UN ESTUDIO
PARA AVERIGUAR QUE ACCION DEBE
EMPRENDERSE

6. C. REGLAMENTOS.- DETERMINAR SI LA EMPRESA
SATISFACTORIAMENTE CON LAS LEYES LOCALES,
ESTATALES Y FEDERALES
D. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.- IDENTIFICAR LOS
POSIBLES DEFECTOS O IRREGULARIDADES EN SUS
ELEMENTOS E IDENTIFICAR METODOS PARA SU
MEJORAMIENTO
E. METODOS DE CONTROL.- DETERMINAR SI LOS
METODOS DE CONTROL SON ADECUADOS Y
EFECTIVOS
F. RECURSO HUMANO.- IDENTIFICAR LAS DEMANDAS
GENERALES DEL PERSONAL Y SU APLICACIÓN EN
EL TRABAJO
G. INSTALACIONES Y EQUIPO.- IDENTIFICAR SI
PUEDEN HACER MEJORAS EN LAS INSTALACIONES

7. EVALUACION
PARA HACER UN BUEN ANALISIS SE
NECESITA CONTAR CON UN BUEN NIVEL
DE CONOCIEMIENTOS Y EXPERIENCIA,
MIENTRAS MAYOOR SEA LA CAPACIDAD
DEL AUDITOR, MAYOR SERAN LOS
RESULTADOS
EN ESTA ETAPA IDENTIFICA EL PROCESO Y
LOS FACTORES DE AVALUCION
SIFUIENTES:

8. PANORAMA ECONOMICO
ADECUACION DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y
PROCEDIMIENTOS
CONFIABILIDAD DE LOS CONTROLES
ADECUACION DE LOS METODOS DE
SEGUIRIDAD
CAUSAS DE LAS VARIACIONES
USO ADECUADO DEL RECURSO HUMANO Y
DEL EQUIPO
LA SATISFACCION DE LOS METODOS DE
OPERACION

9. PRESENTACION
ESTA ETAPA ES LA PREPARACION CUIDADOSA
DEL INFORME, CON TODOS LOS ASPECTOS Y
RECOMENDACIONES
LOS DESCUBRIMIENTOS SE PRESENTAN POR
ORDEN DE IMPORTANCIA
PARA ESTA ETAPA PROPONE TRES FRASES:
DISCUSIÓN ORAL SOBRE ASPECTOS
IMPORTANTES
REDACCION DEL INFORME CON LOS
DESCUBRIMIENTOS Y RECOMENDACIONES
PRESENTACION DEL INFORME FINAL

10. SEGUIMIENTO
EL OBJETIVO PRINCIPAL ES COMPLETAR CUALQUIER
ASUNTO PENDIENTE, QUE FORME PARTE DE LAS
RECOMENDACIONES
ESTA ETAPA SE LLEVA A CABO CON ESTAS
ACTIVIDADES:
 REVISION DE LAS INSTALACIONES
 APOYO EN EL DISEÑO DE FORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
 TERMINACION DE CUALQUIER ASUNTO
PENDIENTE
 VERIFICACION DEL INFORME CON LA ALTA
DIRECCION