Gestión de Proyectos informáticos

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
Autor:
Tovar Ricardo, C.I:19.673.396

2. INTRODUCCION
Un proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para
cumplir con una necesidad definida dentro de los plazos. Así, ya que el
proyecto es una acción temporaria que tiene principio y fin, que utiliza recursos
identificados (humanos y materiales) durante su ejecución, y que tiene un
costo, deberá tener recursos presupuestados y una hoja de balance
independiente a la de la compañía. "Productos finales" se refiere a los
resultados esperados del proyecto.
En un proyecto es necesario asegurarse (para toda la duración del proyecto)
que el producto que se está creando cumpla claramente con las expectativas
del "cliente". En contraposición con el modelo tradicional comercial
("vendedor"/"comprador") en el que un cliente compra un producto ya fabricado
para que cumpla con su necesidad, el proyecto busca crear un producto
original que cumpla con una necesidad específica que debe estar claramente
expresada.
Ahora bien, cuando nos referimos a la gestión de proyectos informáticos
podemos decir que es un conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y
supervisadas que, con recursos finitos, tienen como objetivo crear un producto
o servicio único.

3. GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
Antes de dar una definición de lo que es la gestión de proyectos informáticos
como tal tratare de darles un recorrido por los elementos que conforman esta
frase (informáticos, proyecto y gestión), bien, empecemos:
Como tú, yo y el resto de las
personas que pudieran a llegar
a leer este texto sabemos que
la informática es una disciplina
se aplica y se encuentra
presente en numerosas y
variadas áreas del
conocimiento o la actividad
humana, como por ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta
de información, monitorización y control de procesos, industria, robótica,
comunicaciones, control de transportes, investigación, desarrollo de juegos,
diseño computarizado, aplicaciones/herramientas multimedia, medicina,
biología, física, química, meteorología, ingeniería, arte, etc.
Una de la aplicaciones más importantes de la informática es proveer
información en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto
facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial (en una empresa) como permitir
el control de procesos críticos.

4. Ahora bien cuando
hablamos de proyecto nos
referimos a que es
una planificación que
consiste en un conjunto de
actividades que se
encuentran
interrelacionadas y
coordinadas. La razón de un
proyecto es alcanzar
objetivos específicos dentro
de los límites que imponen
un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
En otras palabras consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un
emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con
la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del
interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede
decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los
recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado,
temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que
agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la
forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en
forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".
Teniendo un poco claro de que papel juegan los proyectos y la informatica en
este tema ahora tratemos de definir “Gestión” para asi poder enlasar
correctamente el tema principal de este ensayo (gestion de proyectos
informaticos).

5. “Articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un
plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas que nos
proporciona la gestión.” Autor Desconocido.
Las principales tareas de a realizar en una buena gestion son: planificar y
establecer estrategias adecuadas, organizar a los miembros y equipos para
lograr los objetivos que queremos alcanzar, y controlar y comprobar si se
están alcanzando dichos objetivos. La organización de un proyecto consiste en
diseñar la estructura con la que vamos a establecer las dependencias entre
individuos, departamentos, cosas... dentro del proyecto. Asimismo, debemos
asignar las tareas más idóneas para esas capacidades y el tiempo estimado
para cumplir las tareas o funciones.
Ahora bien, uniendo estos 3 terminos podemos decir que la GESTION
DE PROYECTOS INFORMATICOS tiene como objetivos principales garantizar
la satisfacción del cliente y darle una solución, Tenendo en cuenta que no sólo
es necesario aportarle una solución sino que ésta solución debe implantarse en
un tiempo y con unos costes acordados, sabiendo que para asegurar estos
plazos y costes se realizan una serie de actividades relacionadas con la gestión
del proyecto.

6. El proyecto informatico representa el enunciado de una intervención concreta
de lo que se espera tener resultados que contribuyan al logro de los efectos
específicos que un programa define. Como tal, expresa el nivel operativo del
proceso de planificación, por lo que sus metodologías y técnicas serán de uso
habitual.
Tambien se puede definir como un sistema de cursos de acción simultánea y/o
secuencial que incluye personas, equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre
un sistema de información.
El inicio de un proyecto informático generalmente está dado en la solicitud de
requerimientos de los usuarios, y siendo que los diferentes sistemas de
Información abordan los diferentes tipos de problemas organizacionales;
podemos clasificar a los Sistemas de Información según sean las aplicaciones
que necesite cada usuario en: Sistemas de Transacciones, Sistemas de
Soporte para la toma de decisiones, y Sistemas Expertos.
También una buena manera de abordar la estructura conceptual para los
sistemas de información, es desde los trabajos de Gorry y Scott Morton. En el
que relacionan el trabajo fundamental de Herbert.A.Simon sobre la decisión
estructurada y no estructurada, con el planeamiento estratégico, control
gerencial y control operacional de Anthony.
Simon divide la toma de decisiones en tres fases: Inteligencia Diseño y
Elección; en una decisión estructurada, las tres fases son totalmente inteligibles
y computables por el decisor humano; por lo cual esa decisión es programable.
En una decisión no estructurada no hay pleno entendimiento de una o algunas
de esas fases.

7. Henry C. Lucas también toma a dichos trabajos, para poder diferenciar los
distintos tipos de sistemas a fin de llegar a una implementacion exitosa, de
sistema de informacion computarizado.
a fin de llegar a una implementación exitosa, de sistemas de información
computarizados.
La siguiente tabla muestra la estructura conceptual de Gorry y Scott Morton:
Los recursos mas frecuentemente utilizados que caracterizan a un sistema de
información, son los componentes de la Tecnología de la Información (TI )
como ser el uso de Hardware, Software y Comunicaciones.
En cuanto a estos elementos de la Tecnología de la Información, podemos
considerar que ya han llegado a un desarrollo más que suficiente para la
aplicación en una operación informática.
Lo que nos lleva a que la gestión de un hecho informático como un proyecto
integral, tanto sea en su entorno de diseño, como en su planificación y control,
definen una nueva etapa; una mayoría de edad en el tratamiento informático.

8. Considerando entonces, la importancia que la informática tiene en los planes
estratégicos de cualquier empresa moderna; no solamente se debe tener en
cuenta la evolución de los recursos de la tecnología de la información, sino
también las distintas metodologías para el desarrollo de los sistemas de
información.
Así es que, el solo hecho de considerar a un asunto informático como un
proyecto al que se asocian técnicas y procedimientos de diseño, supone un
paso importante.
Hasta no hace mucho tiempo el concepto de proyecto y los documentos,
planificación y gestión, eran consideradas únicamente en las grandes obras de
ingeniería. La informática, aun los grandes sistemas, era considerada más
como una labor artesana, muy próxima al programador, que como una técnica
con necesidad de una planificación efectiva.
Con el vertiginoso desarrollo que esta ciencia ha alcanzado surge entonces los
Proyectos Informáticos que no tiene grandes diferencias con la definición de
proyecto dada anteriormente, o sea, tan solo varía el campo de aplicación de
las técnicas asociadas al proyecto.

9. Podemos resaltar las siguientes caracteristicas:
 Se busca cumplir uno o varios objetivos
 Las actividades deben ser planificadas, ejecutadas y supervisadas.
 Recursos finitos.
 Limitación temporal.
 Recursos establecidos.
Esta imagen representa que el camino del director de proyecto es dificultoso,
que tiene un objetivo, pero el alcance del mismo puede ser afectado por
contingencias e imprevistos. Un buen Director de Proyectos puede minimizar
posibles problemas de contingencias e imprevistos realizando un correcto
Análisis de Riesgos. Esta imagen también muestra que el Director de
Proyectos avanzará en el tiempo teniendo en cuenta siempre los plazos y
costes, los cuales deber ser controlados constantemente. Con recursos
materiales y humanos, un director de proyectos podrá alcanzar sus objetivos,
por eso la importancia de hacer una selección correcta de los mismos antes de
comenzar el proyecto. Finalmente, el grafico muestra que un director de

10. proyectos siempre será juzgado, por lo que tiene que estar preparado para
recibir los resultados finales y hacer un análisis correcto del mismo.
¿Por qué realizar un proyecto informático?
El origen de proyecto suele surgir a partir de una necesidad que se convierte
en un problema. En este punto hay que trabajar con los usuarios, directores de
empresa y clientes, ya que será de ellos de quien tendremos que obtener la
información para saber en donde se encuentra el problema y por lo tanto dar
con las posibles soluciones al mismo. A conocer el problema muchas veces no
se le da importancia que este merece.
Hay que tener en cuenta que todo el proyecto se basara en conocer el mismo y
es mejor que quede claro. Debe ser revisado por todos los usuarios, directores
de empresa, y clientes. En esta fase de definen entre otras cosas los límites del
proyecto.
En esta fase de diseño se deben identificar todas las cosas necesarias para
poder alcanzar el objetivo marcado, considerando las tres dimensiones sobre
los que se apoyara el desarrollo de todo el proyecto:
 Calidad: viene dada por las especificaciones.

11.  Coste: valorado en el presupuesto.
 Duración: asignada en el calendario de trabajo.
Objetivos del proyecto informático:
1.-De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente
para alcanzar a largo plazo (3 meses a dos años) y afectan a la organización
operativa y gestión del área usuaria. Pueden ser cualitativos (fiabilidad,
calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestión, beneficios de
funcionamiento, etc.)
2.-De producción: Son definidos por la informática, se han de cumplir a corto
plazo y afectan al desarrollo y explotación del proyecto. Normalmente son
cuantitativos (coste, plazo, calidad, rendimiento, etc.). En cuanto a los
objetivos coste, plazo y calidad, lo mas importante es señalar que no se
pueden alanzar los tres simultáneamente. Si dos están especificados, es
necesario que el tercero pueda variar.
3.-Estratégicos: Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5
años) y afectan a todas las áreas de la empresa. Normalmente son cualitativos
(cobertura, integración, imagen, migración, etc.).

12. La Implantación de los Proyectos
Basándose en la idea de considerar las empresas en términos de
orientación al cliente, de conjuntos de actividades que generan valor y en
términos procesos de negocio, las empresas deben establecer organizaciones
de proyectos adecuadas que les permitan embarcarse en tipos de proyectos
que les permitan centrarse en los plazos, los costes y la de sus proyectos. La
implantación de la gestión de proyectos en una empresa supone una evolución
fundamental puesto que incorpora elementos como son los clientes y los
suministradores y la gestión de flujos de actividades que tienen lugar dentro de
la empresa. De esta forma, la empresa no se gestiona como un grupo de
funciones heterogéneas sino como un sistema basado en actividades
perfectamente planificadas y organizadas. La implantación de la dirección de
Proyectos en una organización supone la concienciación, la sistematización y
la mejora en la utilización de las prácticas conocidas de gestión de proyectos.
La Implantación de Proyectos en una organización suele tener las siguientes
etapas:
1. Decisión de la Dirección General (Factor crítico de éxito).
2. Desarrollo del concepto de la Gestión de Proyectos (Manuales,
Procedimientos, plantillas, etc) y formación.
3. Implantación en un proyecto piloto elegido.

13. 4. Evaluación de Resultados, recomendaciones de mejora y transferencia a
otros proyectos.
Para facilitar la implantación de la dirección de proyectos, es conveniente crear
guías o manuales de dirección de proyectos. Estos manuales pueden estar
basados en las normativas existentes en materia de gestión de proyectos o
pueden desarrollarse a partir del cuerpo de conocimientos de la gestión de
proyectos de alguna asociación nacional o internacional. Normalmente esta
actividad recae en la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Las Organizaciones que dirigen por proyectos, son aquellas organizaciones
orientadas a proyectos que aseguran sus objetivos de negocio con proyectos
de tal forma que éstos se conciben, se dirigen y se finalizan de forma
concurrente.
Esta forma de trabajar facilita la flexibilidad y el dinamismo, descentralizando
funciones pero exige una elevada coordinación para realizar esta concurrencia.
De esta forma ciertas actividades se comparten, tales como la gestión
presupuestaria, la gestión de recursos, el control y seguimiento de proyectos,
etc.

14. CONCLUSION
Se considera que un proyecto es una solución al planteamiento de un problema
que tiende a resolver entre muchas alguna necesidad del hombre, bajo esta
perspectiva los proyectos de inversión se describe como un plan al que si se le
asigna determinado monto de capital y se le proporciona insumos de varios
tipos podrá producir un bien o un servicio útil al ser humano o a la sociedad en
su conjunto. En la actualidad una inversión inteligente requiere una base que lo
justifique, esta base es precisamente un proyecto que bien estructurado y
evaluado que indique el proceso que debe seguir e de aquí se deriva la
necesidad de evaluar proyectos.
Es por ello que se ha vuelto una necesidad para la sociedad en general y
organizaciones la aparición de nuevas herramientas o mejoras en las
existentes que le permitan realizar con mayor eficiencia y eficacia los procesos
que deben realizar a diario; es aquí cuando surge la necesidad de presentar
Proyectos Informáticos y la gestión de los mismos.
Por lo que finalmente se puede establece que la importancia de los proyectos y
la inversión se basa en el análisis de grupo multidisciplinario esto está en
función del sin número de análisis desde diferentes especialistas una adecuada
decisión no puede ser tomada por enfoques limitados fundamentalmente
debido a la diversidad del requerimiento de un pro

15. BIBLIOGRAFIA
Anónimo. GERENCIA DE PROYECTO [Archivo en línea]. Disponible:
http://Sapi.eoi.es/api_v1_dev.php/fedora/asset/eoi.../componente48236.pd.Con
sulta[2014, Mayo 27].
Cristopher. Ensayo Gestión de Proyectos [Archivo en línea].Disponible:
http://es.scribd.com/doc/73285489/Ensayo-Gestion-de-Proyectos. Consulta
[2014, Mayo 28].