Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de Microsoft Excel 2010. Explica los conceptos básicos como iniciar sesión en Excel, los elementos principales de la interfaz como hojas de cálculo, filas, columnas y celdas. También cubre temas como insertar y eliminar hojas, trabajar con diferentes tipos de datos, crear fórmulas con referencias a celdas, usar funciones como SUM y AVERAGE, aplicar formato a celdas y rangos, e imprimir hojas de cálculo.

1. ETAPA 3
COMPETENCIA:
EL ALUMNO APLICA LAS HERRAMIENTAS DE
TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 2010 EN
MÚLTIPLES CONTEXTOS, PERMITIÉNDOLE
REALIZAR EL ANÁLISIS Y REFLEXIÓN EN LA
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS A PARTIR DEL USO
CORRECTO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE
DATOS, FUNCIONES Y FÓRMULAS.
Microsoft
Excel 2010
ACADEMIA DE TIC´s I

2. AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL
ENTORNO DE EXCEL
• Este software de aplicacion se utiliza para recopilar y
organizar los datos en filas y columnas que contienen
las hojas de calculo, la forma en que se muestran las
llamaremos tablas.
• Se pueden crear graficos, bases de datos y otras
opciones que permiten visualizar toda la
informacion contenida.
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3. A.- Iniciar Sesión
Procedimiento para iniciar una
sesión en EXCEL :
1.- Da clic al Botón INICIO
2.- Selecciona la opción
Todos los Programas
3.- Escoge la opción
Microsoft Office
4.- Da clic en la opción
Microsoft Excel 2010
3
4
1
2
Doble clic al icono de
acceso directo

4. B.- Elementos principales de la
pantalla de Excel
1.- Menú Archivo: Muestra los comandos basicos como Nuevo, Abrir,
Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.
2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el area en donde se
pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.
3.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su
vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio,
Insertar, Diseno de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista.
4.- Hoja de cálculo: Esta dividida en celdas, compuesta por columnas
(16,384) etiquetadas con letras y por filas (1,048,576 ) que se encuentran
etiquetadas por numeros.
5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia
de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve para asignarle un nombre a
un rango de celdas.
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5. B.- Elementos principales de la
pantalla de Excel
6.- Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto,
Numeros y Formulas
7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de calculo, se
visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Boton de Relleno.
8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, ademas
de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de calculo.
9.- Botones de navegación: Los botones de navegacion se emplean para moverse a
las diferentes hojas de calculo que contiene el Libro de trabajo.
10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la
hoja de calculo, ademas de los diferentes botones de vista y el boton deslizable del
Zoom.
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6. ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO
LIBRO DE TRABAJO
• Al iniciar una sesion en Microsoft Excel se abre un archivo
completamente en blanco llamado Libro1, esta compuesto en forma
predeterminada por las hojas de calculo Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
• Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o Libros que
contengan informacion.
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7. A.- Abrir un Libro Nuevo
B.- Guardar un Libro de trabajo
C.- Abrir un Libro de trabajo
existente
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8. D.- Visualizar varios libros abiertos
• Con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un Libro a
otro, se utiliza la Cinta de Opciones Vista y el Grupo Ventana.
• Procedimiento para Visualizar un Libro de Trabajo:
1.- Se da clic en la cinta de opciones Vista.
2.- Selecciona del grupo Ventana el boton de comando Cambiar
ventanas.
3.- Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.
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9. HOJA DE CÁLCULO
• El numero de hojas de calculo que contiene un Libro nuevo se puede
modificar dependiendo de las necesidades del Libro de trabajo. Lo
anterior se realiza con la Cinta de Opciones Inicio y el Grupo
Celdas.
A.- Insertar Hoja
• Procedimiento :
1.- Se da clic en la cinta de opciones Inicio.
2.- Selecciona del grupo Celdas el boton de comando Insertar.
3.- Se selecciona la ultima opcion Insertar hoja.
• Otro procedimiento alterno para insertar una hoja de calculo es dar
clic en el area de etiquetas de hojas con el boton derecho del mouse,
selecciona Insertar y da clic en la opcion de insertar hoja de calculo.
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10. B.- Eliminar Hoja
• Procedimiento:
1. Se da clic en la cinta de opciones Inicio.
2.- Selecciona el boton de comando Eliminar del grupo
Celdas.
3.- Selecciona la ultima opcion Eliminar hoja.
• Otro procedimiento alterno para eliminar una hoja de
calculo es dar clic en el area de etiquetas de hojas con el
boton derecho del mouse y seleccionar Eliminar.
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11. TIPOS DE DATOS
A.- Datos Numéricos
• Son los principales elementos que se emplean en
la hoja de calculo de Excel pueden ser numeros y
fechas y horas. Con ellos podemos realizar
operaciones aritmeticas, utilizarlosen funciones,
hacer un reporte de una base de datos, etc.
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12. C.- Fórmulas
a.- Fórmulas con referencia de celda
•Referencia Relativa.- Se refiere a la posicion relativa de la celda que se incluye en la
formula. Por ejemplo: =A1+A2+A3+A4 (Suma el contenido de las celdas A1, A2, A3 y
A4).
•Referencia Absoluta.- Se refiere a la posicion de la celda que permanece fija al ser
copiada movida a otras celdas. Por ejemplo: =A1*$F$5 (Multiplica el contenido de la
celda A1 y $F$5 cuyo valor se mantiene fijo al ser copiado o movido).
•Referencia Mixta.- Es la combinacion en una celda de una posicion relativa y una
absoluta. Se utiliza el signo de $ antes de la fila o columna en la referencia de la celda.
Por ejemplo: =A1+$F5 (Suma el contenido de la celda A1 y $F5, cuyo valor varia en
cuanto a la fila pero se mantiene fijo en la columna).
•Referencia Externa.- Son las celdas que se encuentran en otra hoja de calculo o en
otro Libro de trabajo. =A1+Hoja2!A2, (Suma el contenido de la celda A1 de la hoja activa
y la celda A2 de la Hoja2)
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13. b.- Funciones
• Excel realiza operaciones con los datos
numericos y alfanumericos.
• Captura en forma manual
Considerando los tres elementos de los que esta
compuesta: Simbolo de igual, Nombre de la
funcion y Argumentos o rango de celdas que
participan en la funcion:
Sintaxis: = Nombre de la función
(Argumentos)
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14. Cuadro de diálogo
Se elige de la cinta de opciones Fórmulas, Insertar
función o del grupo Biblioteca de funciones el tipo de
funcion que se va a emplear y se seleccionan los
argumentos en forma manual o con el puntero del mouse.
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15. 1.- Categoría: Despliega los tipos de funciones que
se pueden seleccionar: Usadas recientemente,
Todo, Financiera, Fecha y hora, etc.
2.- Seleccionar función: Muestra las funciones que
contiene la categoria seleccionada.
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16. Procedimiento para insertar una Función
1.- Se da clic en la celda donde
se va a insertar la funcion.
2.- Se da clic en la Cinta de
opciones Fórmulas.
3.- Selecciona el boton de
comando Insertar
función.
4.- Elige la categoria.
5.- Selecciona una funcion.
6.- Selecciona los argumentos.
7.- Se da clic en boton de
Aceptar.
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17. c.- Ejemplos de funciones.
• SUMA.- Suma el contenido de un rango de
celdas.Ejemplo: =SUMA(A1:A4)
• PROMEDIO.- Calcula la media aritmetica de los
argumentos.Ejemplo: =PROMEDIO(A1:A4)
• MAX .- Encuentra el valor maximo de un rango
de celdas.Ejemplo: = MAX(A1:A4)
• MIN.- Encuentra el valor minimo de un rango de
celdas.Ejemplo: = MIN(A1:A4)
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18. c.- Ejemplos de funciones.
• AHORA().- Muestra la fecha y hora actual. Ejemplo: Ahora()
Muestra la fecha y hora actual: 08/04/2012 20:54
• SI.- Evalua si se cumple una condicion, y devuelve un valor
si es verdadero y otro valor si es falso. Ejemplo:
=SI(A4>69,”APROBADO”,”REPROBADO”) Si el valor de A4 es
mayor a 69 se imprimira APROBADO, si no, se imprimira
REPROBADO.
• CONTAR.- Cuenta el numero de celdas que contienen
datos numericos de un rango de celdas Ejemplo:
=CONTAR(G8:G17) Cuenta el numero de celdas que contienen
numeros en el rango de celdas de G8 hasta G17
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19. c.- Ejemplos de funciones.
•CONTAR SI.- Cuenta el numero de celdas que
contienen datos numericos de un rango de
celdas y cumplen con una condicion. Ejemplo:
=CONTAR.SI(B8:B17),”>70” Cuenta los numeros que
dentro del rango de B8:B17 son mayores a 70
•BUSCARV.- Busca en forma vertical un valor
numerico o alfanumerico en una matriz a tabla y
regresa el valor que se indique. Ejemplo:
=BUSCARV(A17,A8:G17,2,0) Busca el valor de la celda
A17 dentro del rango de celdas A8:G17, y asigna el valor
de la columna 2 de datos, el 0 significa que buscara una
coincidencia exacta.
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20. FORMATO DE DATOS
• Para modificar el formato de cada uno de los
datos se utilizan los diferentes Grupos de la
Cinta de Opcion Inicio.
A.- Selección de datos
• La seleccion de un rango de celdas, filas o
columnas es de suma importancia, ya que
permite modificarel formato de las celdas todas
a la vez, en lugar de hacerlo una por una.
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21. a.- Rango de celdas
Son un conjunto de celdas seleccionadas, estas pueden
estar contiguas (adyacentes)o no contiguas (no
adyacentes).}
• Celdas adyacentes
Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botón
izquierdo del mouse se arrastra el puntero hasta la ultima
celda que se desea seleccionar. Se da clic en una celda, se
presiona la tecla Shift y se da clic en la última celda a
seleccionar.
• Celdas no adyacentes
Se selecciona un rango de celdas adyacentes. Se presiona la
tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas
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22. b.- Filas / Columnas
• Filas / Columnas adyacentes
Se da clic en el encabezado de la fila/columna y se
arrastra el puntero del mouse hasta la fila/columna
deseada.
• Filas / Columnas no adyacentes
Se selecciona un rango de filas/columnas adyacentes Se
presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de
filas/columnas adyacentes.
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23. C.- Formato a Grupos
a.- Celdas
• Puedes necesitar insertar celdas, filas o
columnas o, simplemente cambiarles el formato,
utiliza de la cinta de opciones Inicio, del grupo
Celdas los botones de Insertar,
Eliminar y Formato.
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24. IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE CÁLCULO
• A.- Configurar página
• Despues de elaborar una Hoja de calculo se emplea la opcion
Configurar página para establecer el tipo de orientacion de la
hoja, el tamano de papel, los margenes, el encabezado y pie de
pagina, repetir filas a imprimir en la parte superior e inferior, etc.
• Selecciona de la cinta de opciones Diseño de página, en el grupo
Configurar página la opcion que requieras.
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25. a.- Página.- Las opciones más comunes son:
• Orientación de la página: Horizontal o Vertical
• El Tamaño de papel: Carta, Oficio, A4, etc.
• Ajuste de escala: 100%, 80%, etc.
b.- Márgenes.- Las opciones
más comunes son:
• Superior, Inferior, Izquierdo,
Derecho.
• Encabezado y Pie de página.
• Centrar en la página.
• Imprimir.
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26. c.- Encabezado y Pie de página
Las opciones más comunes son:
Encabezado y Pie de página
predeterminado.
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27. Encabezado personalizado
• Nota: Los botones senalados son los mismos que se
utilizan en el Pie de pagina.
1.- Aplicar formato al texto.
2.- Insertar numero de paginas.
3.- Insertar Hora.
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28. • Pie de página personalizado
4.- Insertar numero de pagina.
5.- Insertar Fecha.
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29. d.- Hoja
• Permite establecer el
area que se desea
imprimir, las filas que
se desea repetir en
cada hoja y la calidad.
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30. B.- Vista Previa
• Permite confirmar que se cumplan con todas las caracteristicas de
diseno que se le aplicaron a la hoja de calculo.
• Las copias que deseas
imprimir
• La impresora a la que
enviaras a imprimir el
documento
• Las hojas que deseas
imprimir o todo el libro
• La forma de imprimirlas,
intercaladas, a una cara,
orientacion, etc.
• Tamano del papel
• Margenes
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31. HERRAMIENTAS ESPECIALES
APLICACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
• Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar
datos en forma ascendente y descendente; rellenar datos hacia la
derecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y
formatos. Para lo anterior utiliza de la Cinta de opciones Inicio, del
grupo Modificar, la opcion que requieras.
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32. A.- Ordenar
• Se emplea para darle mayor presentacion a los datos que se
encuentra en una Hoja de calculo.
• Procedimiento para Ordenar
1.- Coloca el cursor en la celda de la columna a ordenar.
2.- Se da clic en el boton de comando Ordenar y filtrar.
3.- Se selecciona la opcion Ordenar de menor a mayor u
Ordenar de mayor a menor.
B.- Rellenar
• Para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un
formato determinado; los datos alfanumericos solo se pueden
rellenar en forma repetitiva, pero los datos numericos se pueden
rellenar de varias formas:
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33. Con un mismo número
• Procedimiento para Rellenar con un mismo número:
1.- Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar.
2.- Se selecciona la celda y las celdas a rellenar.
3.- Se da clic en el boton de comando Rellenar.
4.- Se escoge la opcion de Hacia abajo, Hacia la
derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.
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34. Con incremento
• Procedimiento para Rellenar con incremento:
1.- Se captura el dato a rellenar.
2.- Se seleccionan las celdas que se desean rellenar.
3.- Se da clic en el boton de comando Rellenar, en la opcion
Series…
4.- En la ventana de dialogo escribe el incremento.
5.- Opcional, incluye el numero limite hasta el que llegara la
serie.
• El relleno de celdas con incremento tambien se puede efectuar
con el boton de relleno, seleccionando previamente los dos
primeros numeros de la serie para indicar el patron de relleno
(incremento).
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35. C.- Borrar
• Para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de
calculo.
• Procedimiento para Borrar el formato:
1.- Selecciona las celdas a Borrar el formato.
2.- Se da clic en el boton de comando Borrar.
3.- Selecciona la opcion Borrar formatos.
D.- Comentarios
• Para colocar una nota en una celda que sirva para documentar su
contenido.Para lo anterior se utiliza de la Cinta de opciones
Revisar, del Grupo Comentarios, la opcion Nuevo
comentario.
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36. • Procedimiento para colocar un Comentario.
1.- Selecciona la celda en la que se desea colocar el comentario.
2.- Se da clic en la Cinta de Opciones: Revisar.
3.- Selecciona el boton de comando Nuevo comentario.
4.- Se escribe el texto que contendra el comentario.
5.- Se configura la visualizacion del comentario (Opcional).
• Aparecera un pequeno triangulo de color rojo en la parte superior
derecha de la celda al colocar un comentario.
E.- Gráficos
• Permite realizar un analisis rapidamente de la informacion
contenida para facilitar la toma de decisiones.
• Existen diferentes tipos de graficos:
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37. a.- Tipos de gráficos
• Columna: Se utiliza para mostrar comparativos de la
serie de datos en forma vertical.
• Línea: Se utiliza para representar mas de una serie de
datos y es utilizada para ilustrar tendencias.
• Circular: Se utiliza para mostrar las proporciones de las
partes graficadas con respecto a un todo.
• Barra: Se utiliza para mostrar comparativos de la serie
de datos en forma horizontal.
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38. b.- Diseño del gráfico
• Cada uno contiene diferentes
componentes, basta con dar un
clic sobre el grafico y aparecera
la Cinta de opciones
Herramientas de gráficos
con las cintas de Diseno,
Presentacion y Formato.
En el grupo.
• Diseno de graficos, selecciona
de entre los 11 disenos de
graficos que te ofrece Excel.
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39. d.- Ubicación
• Puedes seleccionar el lugar en donde se colocara, en una Hoja nueva
o como objeto en la Hoja de calculo, basta con dar un clic sobre el y
en la Cinta de opciones: Herramientas de gráfico, en el
Grupo Ubicación, selecciona el lugar en donde deseas
ubicar el grafico.
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40. f.- Componentes de un gráfico
• A continuacion se muestran los mas comunes con una breve
explicacion de cada uno de ellos.
1.- Área del gráfico: Es toda el area que abarca
todos los componentes del grafico.
2.- Área de trazado: Es el area que contiene solo
el tipo de grafico utilizado.
3.- Título del gráfico: Es el titulo principal del
grafico, aparecera centrado en la parte superior.
4.- Titulo del eje horizontal (Categorías): Es
el titulo que aparecera junto al eje de categorias
X.
5.- Titulo del eje vertical (Valores): Es el titulo
que aparecera junto al eje de valores Y.
6.- Eje horizontal (Categorías): Son escala de
datos que se va a graficar en el eje X.
7.- Eje vertical (Valores): Son escala de datos
que se va a graficar en el eje Y.
8.- Series: Son las columnas de datos que se estan
graficando.
9.- Leyenda: Son los letreros que definen el
nombre de la serie se esta graficando.
10.- Líneas de división: Son lineas horizontales
que ayudan a visualizar los valores del eje Y.
11.- Etiqueta de datos: Son los datos que
representan las columnas de datos a graficar.
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41. a.- Conceptos
1.- Fila de encabezados: Es la
primera fila de la tabla que se
emplea para colocar el nombre de
cada uno de los campos que
forman el registro.
2.- Registro: Es cada una de las
filas que forman la tabla, esta
compuesto por varios campos y la
totalidad de registros en una base
de datos puede ser muy variada.
3.- Campo: Es cada una de las
columnas que forman la
tabla, en cada campo se
especifica de manera particular
los componentes del registro.
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42. b.- Filtros
• Para hacer un Reporte de una base de datos, es decir, que de todos los
registros de un rango de celdas o de una tabla, unicamente se visualizaran los
registros que cumplan con una condicion de uno o varios campos que la forman. Para
realizar los filtros se utiliza de la cinta de opciones Datos, el grupo Ordenar y
filtrar.
• Datos numéricos: Para visualizar solo valores especificos dentro de un
rango de celdas o de una tabla, utiliza un filtro que te permite determinar una
condicion de busqueda. En los datos numericos las condiciones pueden ser las
siguientes:
- Por color de fuente
- Un valor exacto
- A partir de un valor
- Un rango de valores (Filtro personalizado)
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43. b.- Filtros
• Datos alfanuméricos: Para visualizar solo valores
especificos dentro de un rango de celdas o de una tabla,
utiliza un filtro que te permite determinar una condicion de
busqueda.
Procedimiento para realizar un Filtro.
1.- Se da clic en una celda de la tabla de datos
2.- Se da clic en la Cinta de Opciones Datos.
3.- Selecciona del grupo Ordenar y filtrar, el boton de comando
Filtro.
4.- Se selecciona la flecha del encabezado de columna que se va a
tomar como referencia.
5.- Se selecciona el valor o la condicion de busqueda.
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