CHIRA MORA, CARLOS
        VIDAL HERRERA, JOSÉ
ZEVALLOS VILLASANTE, RAFAEL
FUERZAS INTERNAS CLAVE
 Dirección o gerencia
 Mercadotecnia
 Finanzas/contabilidad
 Servicio y operaciones
 Investigación y desarrollo
 Sistemas de información
DIRECCIÓN O GERENCIA
 OSINERGMIN usa conceptos de planeación estratégica.
 Los objetivos y metas de la organización no son
    comunicados en su totalidad a todos los niveles
    organizacionales.
   La rotación de empleados es normalmente realizada en
    promedio cada 4 meses.
   La descripción y especificación de los puestos de trabajo
    son claros.
   Los gerentes saben dirigir cada una de las áreas que les
    corresponde.
   Las buenas relaciones entre la gerencia y sus empleados,
    permite que el trabajo sea elaborado de la mejor manera,
    beneficiando a OSINERGMIN.
MERCADOTECNIA
 El marketing no es precisamente una fuerza en OSINERGMIN, tiene
  poca publicidad.
 La planificación y el presupuesto de marketing no son efectivas.
 OSINERGMIN no cuenta con una estrategia eficaz para promociones y
  publicidad.
 OSINERGMIN evalúa a través de investigaciones, que empresas
  podrían estar interesadas en invertir en el sector minero, de
  hidrocarburos y de energía.
FINANZAS/CONTABILIDAD
 OSINERGMIN cuenta con liquidez, ya que como empresa del estado, es
  este último quien le asigna un presupuesto, para todas las operaciones
  que realice.
 OSINERGMIN cuenta con capital de trabajo suficiente.
 El procedimiento para presupuestar el capital es eficiente.
 OSINERGMIN cuenta con planes de financiamiento, en cuanto a las
  inversiones realizadas por las empresas.
SERVICIOS Y OPERACIONES
 Esta área no es muy fuerte en OSINERGMIN, porque
 es una empresa estatal encargada de regular tan solo
 las inversiones en el sector minero, energético y de
 hidrocarburos, no produce ningún producto, sino
 brinda un servicio.
INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
 OSINERGMIN invierte también en cuanto a la
 investigación de cómo poder regular los servicios de
 una manera mucho más eficaz y novedosa.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
  Se ofrecen talleres de capacitación de cómputo a los usuarios de los
   sistemas de información con los que cuenta OSINERGMIN
  Los sistemas de información con los que cuenta OSINERGMIN son
   interactivos y muy fáciles de manejar.
  Gracias a los sistemas de información con los que cuenta
   OSINERGMIN, la comunicación y las operaciones que realiza la
   empresa son mucho más eficientes.
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE
FACTOR INTERNO                      FORTALEZAS                                  VALOR   PUNTAJE
                                                                                                    TOTAL
                                                                                                  PONDERADO
        1. Disponibilidad de recursos financieros para la ejecución de
                                                                                 0.09      4         0.36
        planes y programas.
        2. Equipo directivo estable le da continuidad a la gestión.              0.06      4         0.22
        3. Flexibilidad de la fuerza laboral tercerizada.                        0.03      4         0.1
        4. Personal con desempeño superior en el cumplimiento de metas
                                                                                 0.03      4         0.12
        individuales.
        5. Capacidad de generación de servicios adicionales a la
                                                                                 0.04      3         0.12
        comunidad.
        6. Política remunerativa más atractiva que la de otras
                                                                                 0.05      4         0.2
        organizaciones del Estado.
        7. Estar ubicado entre los organismos supervisores con mayor
                                                                                 0.06      3         0.18
        credibilidad.

        8. Inversión en la capacitación del personal.                            0.03      3        0.075



        9. Mejora en la implementación de prácticas de transparencia.            0.09      4         0.34


        10. Cuenta con sistemas de información que son de vanguardia en
                                                                                 0.04      3         0.12
        el sector.
                                                                                                  TOTAL
                                    DEBILIDADES                                 VALOR   PUNTAJE
                                                                                                PONDERADO
        1. Ausencia de mecanismos de segmentación del cliente e
        incorporación de su voz en la mejora del desempeño                       0.07      2         0.13
        organizacional.
        2. Incapacidad de competir con el sector privado en temas
                                                                                 0.06      1        0.055
        remunerativos.
        3. Falta de coordinación entre los órganos de línea y las áreas de
                                                                                 0.06      2         0.12
        apoyo.
        4. Necesidad de perfeccionar el proceso de gestión documentaria.         0.10      2         0.2
        5. Baja difusión del quehacer y los resultados de OSINERGMIN que
                                                                                 0.05      2         0.1
        resultan en el débil posicionamiento frente a los usuarios.
        6. Falta de coordinación y de desarrollo de sinergias entre las áreas
                                                                                 0.05      2         0.1
        de supervisión y regulación.
        7. Lentitud del proceso de aplicación de sanciones.                      0.02      1         0.02
        8. Falta de interiorización de los compromisos asumidos por la
                                                                                 0.04      2         0.08
        institución de parte de los supervisores.
        9. Dificultades en la ejecución del Plan Anual de Contrataciones y
                                                                                 0.06      1         0.06
        Adquisiciones ante la rigidez de las normas de contrataciones.
                                                                                 1.00                2.7
CONCLUSIONES
 Una clave para el éxito de la organización está en la
  buena coordinación y el entendimiento entre todos los
  gerentes de las áreas funcionales de la empresa.
 La matriz EFI se enfoca en los factores internos que
  afectan a las diferentes áreas de una organización.
RECOMENDACIONES
 La organización debe conocer que áreas funcionales
 son las más fuertes y cuales las mas débiles.

Evaluacion interna

  • 1.
    CHIRA MORA, CARLOS VIDAL HERRERA, JOSÉ ZEVALLOS VILLASANTE, RAFAEL
  • 2.
    FUERZAS INTERNAS CLAVE Dirección o gerencia  Mercadotecnia  Finanzas/contabilidad  Servicio y operaciones  Investigación y desarrollo  Sistemas de información
  • 3.
    DIRECCIÓN O GERENCIA OSINERGMIN usa conceptos de planeación estratégica.  Los objetivos y metas de la organización no son comunicados en su totalidad a todos los niveles organizacionales.  La rotación de empleados es normalmente realizada en promedio cada 4 meses.  La descripción y especificación de los puestos de trabajo son claros.  Los gerentes saben dirigir cada una de las áreas que les corresponde.  Las buenas relaciones entre la gerencia y sus empleados, permite que el trabajo sea elaborado de la mejor manera, beneficiando a OSINERGMIN.
  • 4.
    MERCADOTECNIA  El marketingno es precisamente una fuerza en OSINERGMIN, tiene poca publicidad.  La planificación y el presupuesto de marketing no son efectivas.  OSINERGMIN no cuenta con una estrategia eficaz para promociones y publicidad.  OSINERGMIN evalúa a través de investigaciones, que empresas podrían estar interesadas en invertir en el sector minero, de hidrocarburos y de energía.
  • 5.
    FINANZAS/CONTABILIDAD  OSINERGMIN cuentacon liquidez, ya que como empresa del estado, es este último quien le asigna un presupuesto, para todas las operaciones que realice.  OSINERGMIN cuenta con capital de trabajo suficiente.  El procedimiento para presupuestar el capital es eficiente.  OSINERGMIN cuenta con planes de financiamiento, en cuanto a las inversiones realizadas por las empresas.
  • 6.
    SERVICIOS Y OPERACIONES Esta área no es muy fuerte en OSINERGMIN, porque es una empresa estatal encargada de regular tan solo las inversiones en el sector minero, energético y de hidrocarburos, no produce ningún producto, sino brinda un servicio.
  • 7.
    INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO OSINERGMIN invierte también en cuanto a la investigación de cómo poder regular los servicios de una manera mucho más eficaz y novedosa.
  • 8.
    SISTEMAS DE INFORMACIÓN  Se ofrecen talleres de capacitación de cómputo a los usuarios de los sistemas de información con los que cuenta OSINERGMIN  Los sistemas de información con los que cuenta OSINERGMIN son interactivos y muy fáciles de manejar.  Gracias a los sistemas de información con los que cuenta OSINERGMIN, la comunicación y las operaciones que realiza la empresa son mucho más eficientes.
  • 9.
    MATRIZ DE EVALUACIÓNDE FACTOR INTERNO FORTALEZAS VALOR PUNTAJE TOTAL PONDERADO 1. Disponibilidad de recursos financieros para la ejecución de 0.09 4 0.36 planes y programas. 2. Equipo directivo estable le da continuidad a la gestión. 0.06 4 0.22 3. Flexibilidad de la fuerza laboral tercerizada. 0.03 4 0.1 4. Personal con desempeño superior en el cumplimiento de metas 0.03 4 0.12 individuales. 5. Capacidad de generación de servicios adicionales a la 0.04 3 0.12 comunidad. 6. Política remunerativa más atractiva que la de otras 0.05 4 0.2 organizaciones del Estado. 7. Estar ubicado entre los organismos supervisores con mayor 0.06 3 0.18 credibilidad. 8. Inversión en la capacitación del personal. 0.03 3 0.075 9. Mejora en la implementación de prácticas de transparencia. 0.09 4 0.34 10. Cuenta con sistemas de información que son de vanguardia en 0.04 3 0.12 el sector. TOTAL DEBILIDADES VALOR PUNTAJE PONDERADO 1. Ausencia de mecanismos de segmentación del cliente e incorporación de su voz en la mejora del desempeño 0.07 2 0.13 organizacional. 2. Incapacidad de competir con el sector privado en temas 0.06 1 0.055 remunerativos. 3. Falta de coordinación entre los órganos de línea y las áreas de 0.06 2 0.12 apoyo. 4. Necesidad de perfeccionar el proceso de gestión documentaria. 0.10 2 0.2 5. Baja difusión del quehacer y los resultados de OSINERGMIN que 0.05 2 0.1 resultan en el débil posicionamiento frente a los usuarios. 6. Falta de coordinación y de desarrollo de sinergias entre las áreas 0.05 2 0.1 de supervisión y regulación. 7. Lentitud del proceso de aplicación de sanciones. 0.02 1 0.02 8. Falta de interiorización de los compromisos asumidos por la 0.04 2 0.08 institución de parte de los supervisores. 9. Dificultades en la ejecución del Plan Anual de Contrataciones y 0.06 1 0.06 Adquisiciones ante la rigidez de las normas de contrataciones. 1.00 2.7
  • 10.
    CONCLUSIONES  Una clavepara el éxito de la organización está en la buena coordinación y el entendimiento entre todos los gerentes de las áreas funcionales de la empresa.  La matriz EFI se enfoca en los factores internos que afectan a las diferentes áreas de una organización.
  • 11.
    RECOMENDACIONES  La organizacióndebe conocer que áreas funcionales son las más fuertes y cuales las mas débiles.