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Ejemplo de
            Planeación
            Estratégica
           Empresa Petrolera




Visión              Misión




         Valores
HOTEL
                       “Somos damas y
                    caballeros, sirviendo a
 Visión              damas y caballeros".



 “Crear y practicar un nuevo paradigma
 de gestión en la industria de energía en
                 el país”




                          FARMACEUTICA
                    Ser la compañía más admirada
                       de España para nuestros
                    empleados, los pacientes, los
  Misión             clientes y la sociedad en que
                                vivimos.



  “Contribuir al crecimiento del país a
través del desarrollo racional de fuentes
              de energía”
VALORES

              Core Values
•Flexibilidad
•Honestidad / Integridad
•Responsabilidad social
•Innovación / Creatividad

                                            Business Values
                                       •Trabajo en Equipo
                                       •Respeto
                                       •Orientación de Servicio
                                       •Empatía
                                       •Perseverancia




              FACTORES CRITICOS DE EXITO
                                                                            Valor
                                                                 Puntaj   Ponderad
FACTORES CRITICOS DE ÉXITO                                Peso     e          o



Talento humano de alto rendimiento, comprometido,
                                                          20%      3        0,60
leal, capacitado, motivado, en buen ambiente de trabajo
Capital de operación (Financiamiento)                     18%      2        0,36
Planificación de operaciones (Control de costos)          15%      2        0,30
Ingeniería de yacimientos y producción                    14%      2        0,28
Relaciones Gubernamentales y Comunitarias                 10%      2        0,20
Tecnología Apropiada (Productivas y Administrativas)       7%      3        0,21
Gestión e Innovación                                       6%      3        0,18
Seguridad, Salud, Calidad, Medio Ambiente y
                                                           5%      2        0,10
Responsabilidad Social (HSEQ - RSE)
Seguridad Integral                                         4%      2        0,08
Comunicación eficiente (interna y externa)                 1%      2        0,02

TOTAL                                                     100%             2,33
FACTORES EXTERNOS E INTERNOS
                   clasificacion


           o   Uno (1) si el factor representa una debilidad mayor
           o   Dos (2) si el factor representa una debilidad menor
           o   Tres (3) si el factor representa una fortaleza menor
           o   Cuatro (4) si el factor representa una fortaleza mayor




       Factores Externos (oportunidades y
                   amenazas)
                                                OPORTUNIDADES                 AMENAZAS
FACTORES MACROAMBIENTALES             Peso     Puntaje     Valor        Puntaje     Valor
                                                         Ponderado                Ponderado

Fluctuación de precios WTI             33%                                3         0,99
Disponibilidad de crédito              22%                                3         0,67
Fenómenos naturales                     7%                                1         0,07
Inseguridad integral                    7%                                2         0,13
Problemas éticos (corrupción)           7%                                1         0,07
Concentraciones poblacionales en
campos petroleros (Inestabilidad
social y comunitaria)                 12%                                 2         0,24
Inestabilidad política                 7%                                 2         0,13
Inseguridad juridica                   7%                                 2         0,13
TOTAL                                 100%                                          2,42
Factores Externos (oportunidades y
                    amenazas)
                                                       OPORTUNIDADES                  AMENAZAS
     FACTORES MICROAMBIENTALES              Peso      Puntaje   Valor             Puntaje   Valor
                                                              Ponderado                   Ponderado

 Problemas operacionales de
 Petroecuador                                20%                                     3       0,59
 Integración vertical de los
 competidores                                5%                                      3       0,14
 Relación con entidades
 gubernamentales (locales e
 internacionales)                            15%                                     2       0,30
 Solidez financiera                           5%                                     3       0,14
 Experiencia operacional                      5%                                     2       0,09
 Marca                                        5%                                     1       0,05
 Limitados proveedores especializados         5%                                     2       0,09
 Insatisfacción de proveedores de
 servicios y productos                       5%                                      1       0,05
 Regulación rigurosa y concentración
 de poder en el estado                       11%                                     2       0,21
 Alianzas Estratégicas                        8%        2           0,15
 Barreras de entrada para
 competidores en este tipo de negocio        5%         2           0,09
 Alianzas estratégicas con
 proveedores                                 8%         2           0,15
 Relaciones con entes de control             8%         2           0,15
 TOTAL                                      100%                    0,55                     1,65




Factores Internos (fortalezas y debilidades)

                                                                       FORTALEZA / DEBILIDAD
                    FACTORES                                Peso           PUNTAJE         VALOR
                                                                                         PONDERADO


F1     Desarrollo de nuevos negocios                        11,5%             3             0,34
F2     Administrar en tiempos de crisis                     5,7%              3             0,17
F3     Personal Proactivo                                   3,6%              4             0,14
       Personal con amplia experiencia en
F4                                                          2,5%              3             0,08
       temas gubernamentales
       Personal técnico calificado y poca
F5                                                          3,6%              3             0,11
       rotación de personal
       Identificación con el estilo de liderazgo de
F6                                                          3,2%              3             0,10
       la presidencia
       Buen ambiente de trabajo, sano, informal
F7                                                          3,2%              3             0,10
       y accequible
       Los clientes tienen un alto grado de
F8                                                          2,6%              3             0,08
       satisfacción
       Capacidad operativa y facilidades de
F9                                                          5,4%              3             0,16
       producción
F10    Control ambiental adecuado                           2,2%              3             0,06
F11    Certificaciones de calidad ISO 9000                  2,7%              3             0,08
       El estratega esta dedicado a la
F12                                                         2,8%              3             0,08
       investigación y desarrollo
       Continuo cambio de estructuras
D1                                                          4,7%              2             0,09
       organizativas
       Carencia de indicadores de gestión,
D2                                                          5,8%              2             0,12
       control de costos
       Gestión del Talento Humano (Selección,
D3     Inducción, capacitación, clima laboral,              5,4%              1             0,05
       plan de carrera)
       Incipiente imagen corporativa interna y
D4                                                          2,2%              2             0,04
       externa
D5     Falta de recursos económicos necesarios              7,0%              2             0,14
       Falta de difusión de procedimientos y
D6                                                          5,5%              2             0,11
       procesos
       Falta de planificación del trabajo a
D7                                                          11,7%             1             0,12
       ejecutarse
       Falta de manejo de relaciones
D8                                                          3,5%              2             0,07
       comunitarias
D9     Deficiencia en seguridad industrial y física         3,5%              2             0,07
       Falta implementar sistemas de calidad,
D10    crear cultura de calidad                             1,7%              2             0,03



       TOTAL                                             100,0%                            2,36
Definición de Estratégias
                Definició     Estraté
E1     Analizar integració n vertical y horizontal de nuevos negocios que provean a EM y a terceros (taladros,
E2     Buscar personal especializado en gestió n ambiental.
E3     Capacitar en procesos de cambio y fortalecer la flexibilidad
E4     Concientizar a la sociedad para forzar desinversió n estatal y nuevos proyectos
E5     Concientizar en el personal el efecto e impacto de productividad en su beneficio (15% utilidades)
E6     Configurar equipos de mejoramiento en cada área.
E7     Contar con backups
E8     Crear cultura de trabajo en equipo
       CREAR UNA CULTURA DE EMPOWERMENT Y RESPONSABILIDAD COMPARTIDA SOBRE
E9     OBJETIVOS (Identificando el talento del mercado, capacit'andolo, induciendo, recompensando,
E10    Crear una cultura de responsabilidad y concientizació n presupuestaria. Ser recursivos
E11    Crear una cultura de retroalimentació n permanente.
E12    Crear una cultura proactiva de control de proyectos relacionada con la medició n de desempeño y
       Definir estructuras de acuerdo al PLAN ESTRATEGICO, LOS NEGOCIOS, LOS OBJETIVOS Y NO A
E13    NECESIDADES INDIVIDUALES NI TEMPORALES
       Definir estructuras, responsables y políticas claras de quienes deben manejar la relació n con entes de
E14    control en forma estable y definitiva.
E15    Definir una estructura y roles formalmente.
E16    Definir una estrategia estandarizada y alineada, políticas, de manejo institucional, comunitario y de
E17    Desarrollar alianzas estratégicas con el estado
E18    Desarrollar alianzas estratégicas con proveedores
E19    Desarrollar alianzas estratégicas con proveedores con exclusividad
E20    negocios




      Definición de Objetivos Estratégicos
      Definició               Estraté
OBJETIVOS                    CLIENTE              PLAZO METRICA



OBJETIVOS CAMPO
1




O1     Reemplazar             Accionistas         2007,          Reservas 1 a 1
       reservas                                  Quinquen
                                                    io
O2     Sostener               Accionistas           2007         2.200 STBD en el año
       producción a                                              Costo promedio $… por
       costo                                                     barril
       promedio
Definición de Objetivos Operativos
                  Definició
EMPRESA MODELO

     OBJETIVO ESTRATEGICO                OBJETIVOS OPERATIVOS POR AREA PLAZO                                             METRICA          RESPONSABLE

INGENIERIA
Sostener producción a costo promedio   E l a b o r a re s t u d i od ef a c t i b i l i d a dd eG A SL I F T   jun-07       Informe de JUAN PEREZ
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  • 1. Ejemplo de Planeación Estratégica Empresa Petrolera Visión Misión Valores
  • 2. HOTEL “Somos damas y caballeros, sirviendo a Visión damas y caballeros". “Crear y practicar un nuevo paradigma de gestión en la industria de energía en el país” FARMACEUTICA Ser la compañía más admirada de España para nuestros empleados, los pacientes, los Misión clientes y la sociedad en que vivimos. “Contribuir al crecimiento del país a través del desarrollo racional de fuentes de energía”
  • 3. VALORES Core Values •Flexibilidad •Honestidad / Integridad •Responsabilidad social •Innovación / Creatividad Business Values •Trabajo en Equipo •Respeto •Orientación de Servicio •Empatía •Perseverancia FACTORES CRITICOS DE EXITO Valor Puntaj Ponderad FACTORES CRITICOS DE ÉXITO Peso e o Talento humano de alto rendimiento, comprometido, 20% 3 0,60 leal, capacitado, motivado, en buen ambiente de trabajo Capital de operación (Financiamiento) 18% 2 0,36 Planificación de operaciones (Control de costos) 15% 2 0,30 Ingeniería de yacimientos y producción 14% 2 0,28 Relaciones Gubernamentales y Comunitarias 10% 2 0,20 Tecnología Apropiada (Productivas y Administrativas) 7% 3 0,21 Gestión e Innovación 6% 3 0,18 Seguridad, Salud, Calidad, Medio Ambiente y 5% 2 0,10 Responsabilidad Social (HSEQ - RSE) Seguridad Integral 4% 2 0,08 Comunicación eficiente (interna y externa) 1% 2 0,02 TOTAL 100% 2,33
  • 4. FACTORES EXTERNOS E INTERNOS clasificacion o Uno (1) si el factor representa una debilidad mayor o Dos (2) si el factor representa una debilidad menor o Tres (3) si el factor representa una fortaleza menor o Cuatro (4) si el factor representa una fortaleza mayor Factores Externos (oportunidades y amenazas) OPORTUNIDADES AMENAZAS FACTORES MACROAMBIENTALES Peso Puntaje Valor Puntaje Valor Ponderado Ponderado Fluctuación de precios WTI 33% 3 0,99 Disponibilidad de crédito 22% 3 0,67 Fenómenos naturales 7% 1 0,07 Inseguridad integral 7% 2 0,13 Problemas éticos (corrupción) 7% 1 0,07 Concentraciones poblacionales en campos petroleros (Inestabilidad social y comunitaria) 12% 2 0,24 Inestabilidad política 7% 2 0,13 Inseguridad juridica 7% 2 0,13 TOTAL 100% 2,42
  • 5. Factores Externos (oportunidades y amenazas) OPORTUNIDADES AMENAZAS FACTORES MICROAMBIENTALES Peso Puntaje Valor Puntaje Valor Ponderado Ponderado Problemas operacionales de Petroecuador 20% 3 0,59 Integración vertical de los competidores 5% 3 0,14 Relación con entidades gubernamentales (locales e internacionales) 15% 2 0,30 Solidez financiera 5% 3 0,14 Experiencia operacional 5% 2 0,09 Marca 5% 1 0,05 Limitados proveedores especializados 5% 2 0,09 Insatisfacción de proveedores de servicios y productos 5% 1 0,05 Regulación rigurosa y concentración de poder en el estado 11% 2 0,21 Alianzas Estratégicas 8% 2 0,15 Barreras de entrada para competidores en este tipo de negocio 5% 2 0,09 Alianzas estratégicas con proveedores 8% 2 0,15 Relaciones con entes de control 8% 2 0,15 TOTAL 100% 0,55 1,65 Factores Internos (fortalezas y debilidades) FORTALEZA / DEBILIDAD FACTORES Peso PUNTAJE VALOR PONDERADO F1 Desarrollo de nuevos negocios 11,5% 3 0,34 F2 Administrar en tiempos de crisis 5,7% 3 0,17 F3 Personal Proactivo 3,6% 4 0,14 Personal con amplia experiencia en F4 2,5% 3 0,08 temas gubernamentales Personal técnico calificado y poca F5 3,6% 3 0,11 rotación de personal Identificación con el estilo de liderazgo de F6 3,2% 3 0,10 la presidencia Buen ambiente de trabajo, sano, informal F7 3,2% 3 0,10 y accequible Los clientes tienen un alto grado de F8 2,6% 3 0,08 satisfacción Capacidad operativa y facilidades de F9 5,4% 3 0,16 producción F10 Control ambiental adecuado 2,2% 3 0,06 F11 Certificaciones de calidad ISO 9000 2,7% 3 0,08 El estratega esta dedicado a la F12 2,8% 3 0,08 investigación y desarrollo Continuo cambio de estructuras D1 4,7% 2 0,09 organizativas Carencia de indicadores de gestión, D2 5,8% 2 0,12 control de costos Gestión del Talento Humano (Selección, D3 Inducción, capacitación, clima laboral, 5,4% 1 0,05 plan de carrera) Incipiente imagen corporativa interna y D4 2,2% 2 0,04 externa D5 Falta de recursos económicos necesarios 7,0% 2 0,14 Falta de difusión de procedimientos y D6 5,5% 2 0,11 procesos Falta de planificación del trabajo a D7 11,7% 1 0,12 ejecutarse Falta de manejo de relaciones D8 3,5% 2 0,07 comunitarias D9 Deficiencia en seguridad industrial y física 3,5% 2 0,07 Falta implementar sistemas de calidad, D10 crear cultura de calidad 1,7% 2 0,03 TOTAL 100,0% 2,36
  • 6. Definición de Estratégias Definició Estraté E1 Analizar integració n vertical y horizontal de nuevos negocios que provean a EM y a terceros (taladros, E2 Buscar personal especializado en gestió n ambiental. E3 Capacitar en procesos de cambio y fortalecer la flexibilidad E4 Concientizar a la sociedad para forzar desinversió n estatal y nuevos proyectos E5 Concientizar en el personal el efecto e impacto de productividad en su beneficio (15% utilidades) E6 Configurar equipos de mejoramiento en cada área. E7 Contar con backups E8 Crear cultura de trabajo en equipo CREAR UNA CULTURA DE EMPOWERMENT Y RESPONSABILIDAD COMPARTIDA SOBRE E9 OBJETIVOS (Identificando el talento del mercado, capacit'andolo, induciendo, recompensando, E10 Crear una cultura de responsabilidad y concientizació n presupuestaria. Ser recursivos E11 Crear una cultura de retroalimentació n permanente. E12 Crear una cultura proactiva de control de proyectos relacionada con la medició n de desempeño y Definir estructuras de acuerdo al PLAN ESTRATEGICO, LOS NEGOCIOS, LOS OBJETIVOS Y NO A E13 NECESIDADES INDIVIDUALES NI TEMPORALES Definir estructuras, responsables y políticas claras de quienes deben manejar la relació n con entes de E14 control en forma estable y definitiva. E15 Definir una estructura y roles formalmente. E16 Definir una estrategia estandarizada y alineada, políticas, de manejo institucional, comunitario y de E17 Desarrollar alianzas estratégicas con el estado E18 Desarrollar alianzas estratégicas con proveedores E19 Desarrollar alianzas estratégicas con proveedores con exclusividad E20 negocios Definición de Objetivos Estratégicos Definició Estraté OBJETIVOS CLIENTE PLAZO METRICA OBJETIVOS CAMPO 1 O1 Reemplazar Accionistas 2007, Reservas 1 a 1 reservas Quinquen io O2 Sostener Accionistas 2007 2.200 STBD en el año producción a Costo promedio $… por costo barril promedio
  • 7. Definición de Objetivos Operativos Definició EMPRESA MODELO OBJETIVO ESTRATEGICO OBJETIVOS OPERATIVOS POR AREA PLAZO METRICA RESPONSABLE INGENIERIA Sostener producción a costo promedio E l a b o r a re s t u d i od ef a c t i b i l i d a dd eG A SL I F T jun-07 Informe de JUAN PEREZ factibilidad E l a b o r a re s t u d i od ef a c t i b i l i d a dd eS . P . nov-07 Informe de factibilidad P u n z a d o s&L i m p i e z ad ep o z o s may-07 Estudio para seleccionar pozos que incrementen la producción DIFUSION DEL PLAN ESTRATEGICO