Presentación realizada al Instituto Tecnológico de Monterrey sobre la evolución de los documentos digitales en la organización de información en febrero de 2012

1. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Evolución de los documentos
digitales y la organización de
información
Wilmer Arturo Moyano Grimaldo
Catedra para el curso:
Organización y acceso a la información
Instituto Tecnológico de Monterrey
Febrero 21 de 2012

2. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Agenda a tratar:
1. Contextualización: Sociedad de la información
– Consumo de información
– Nuevas posibilidades de consulta
– Nuevos medios digitales de publicación
2. Información y documentos electrónicos
– Información digital
– Documentos digitales
• Libros electrónicos

3. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
3. Organización, almacenamiento y
preservación
– Organización
– Almacenamiento
• Cloud computing
Agenda a tratar:

4. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Sociedad de la Información
• Aumento exponencial de
la Información
• Creación y Producción =
DOCUMENTOS
– Nuevo paradigma Tecno-
informacional
– Nuevo paradigma Tecno-
económico
(CC) Licensed 2007 Eboy

5. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Web real y la sociedad
• Graffitis … Foros de discusión
• Cintas y discos de acetato … MP3 (Napster)
• Virus informáticos … software espía
• Correspondencia … email
• Teléfono … Skype
• Televisión …TiVo (YouTube)
• Etcétera…

6. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Consumo de información
2000
46% de los adultos usa internet
5% con banda ancha en casa
50% tienen teléfono celular
0% se conecta por WiFi
<10% usa “La Nube”
Lenta, conexiones estacionarias
alrededor del computador
2010
79% de los adultos usa internet
64% con banda ancha en casa
82% tienen teléfono celular
59% se conecta por WiFi
>2/3 usan “la nube”
Rápida, conexiones móviles
construidas alrededor de
servidores y almacenamientos
externos
Pew Internet & American Life Project

7. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Nuevos medios digitales
de comunicación
Proyecto Gutenberg (1971)
World Wide Web (1989) = Web 1.0
Procesadores de texto (70’s y 80’s)
Google (1998) = Gmail (2004)
Napster (1999) = Web 2.0
Ipod (2001)
Kindle (2007)
Iphone (2007)
Facebook (2004) y Twitter (2006)

8. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Cambios

9. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
El usuario de la Web
• El usuario Web ha tenido que madurar por si solo
para entrar a los cambios de la Web
• El fenómeno NAPSTER
– Derechos de autor
– Ética
– Credibilidad de la información
– Hackers, crackers, virus, spam …un largo etcétera.
• Google
• Participación directa del usuario y para el usuario
– ¿Alguna vez se ha tenido en cuenta realmente que quiere
el usuario?

10. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
El usuario de la Web
• El usuario Web ha tenido que madurar por si solo
para entrar a los cambios de la Web
• El fenómeno NAPSTER
– Derechos de autor
– Ética
– Credibilidad de la información
– Hackers, crackers, virus, spam …un largo etcétera.
• Google
• Participación directa del usuario y para el usuario
– ¿Alguna vez se ha tenido en cuenta realmente que quiere
el usuario?

11. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Información digital vs. Análoga
Según Lluis Codina
(2001):
1. La computabilidad
2. La virtualidad
3. Capacidad

12. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
12
Objetos digitales o Documents
like Objects (DLOs)
 Constituidos por:
 Su propio contenido
(conjunto de bits)
 Las propiedades o
metadatos asociados a él
 Un registro de
operaciones realizadas
 Se almacenan en archivos o
depósitos documentales
(URI, PURL o DOI)
 Se identifican mediante
etiquetas y/o identificadores
MATERIAL
DIGITAL
METADATOS

13. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Metadatos
SISTEMA DE
INFORMACION
DIGITAL
Organización
Búsqueda y
acceso
Utilización
Creación y
versiones múltiples
Conservación y
disposición
Administrativos
Descriptivos
Conservación
Uso
Técnicos
Adaptado de Gilliland-Swetland, Anne J.

14. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Tendencias en la organización
Control
Bibliográfico
Estructuralista
• Catalogación tradicional
• Estándares bibliográficos
• Esquemas de clasificación
• XML
• RDF
• Ontologías
Organización en la
Web
Web
Semántica

15. Evolución de los documentos digitales y la organización de información

16. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Interoperabilidad
1. Interoperabilidad técnica.
2. Interoperabilidad semántica.
3. Interoperabilidad política/humana.
4. Interoperabilidad comunitaria.
5. Interoperabilidad internacional.
(JISC, 2006)

17. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
La Web de datos (Linked data)
• Documentos = soporte de un contenido
• Datos = representación de una característica
de una entidad
– ¿Qué pasa cuando se ligan los datos?
INFORMACIÓN
http://www.ted.com/talks/tim_berners_lee_on_the_next_web.html

18. Evolución de los documentos digitales y la organización de información

19. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Libros electrónicos o E-Books

20. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Derechos de autor
Propiedad
intelectual
Morales Intelectuales
• Reconocimiento
• Integridad
• Reproducción
• Distribución
• Comunicación
Pública
INALIENABLES EXCLUSIVOS

21. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
DRM y Licenciamiento
• Para Contenidos
intelectuales
• Establecen permisos y
condiciones para el
acceso a la obra o a
alguna de sus funciones
• Por el proveedor de la
obra
• Disminuyen la piratería
• Otorgan estadísticas en
tiempo real de los
accesos
Digital Rights Management

22. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
DRM y Licenciamiento
• Para facilitar
distribución y el
uso de los
contenidos.
• Otorgadas por el
autor/creador
• No remplaza el
Copyright o los
derechos de autor.

23. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Cloud Computing
• Características
– Rápida elasticidad (Infinito)
– Servicio mesurado (Control por el proveedor)
– Auto servicio a pedido (Sin interacción del
proveedor)
– Acceso ubicuo a la red (por estándares del
proveedor)
– Recursos cooperativos (modelo de multiple
arriendo)

24. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Cloud Computing
• Formas de distribución
– Software como servicio (SaaS)
• Uso de una aplicación pero no se controla el sistema operativo, el
hardware ni la infraestructura de red
– Plataforma como servicio (PaaS)
• Uso de un ambiente de alojamiento y sus aplicaciones pero no se
controla sistema operativo, Hardware ni infraestructura de red
– Infraestructura como servicio (IaaS)
• Uso de «Recursos computacionales fundamentales» como el
almacenamiento o los componentes de red. Se controla el sistema
operativo, el hardware y la infraestructura de red, pero no la
infraestructura de nube que está por debajo de todo

25. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
En resumen…
• Sociedad de la información es igual a Sociedad de
las oportunidades basadas en la información
(contenidos).
• El usuario es parte importante del cambio en la
Web y en la creación y organización de
información.
• Existen nuevos escenarios sobre los cuales es
necesario entrar a trabajar.
• La información digital requiere de apoyos
tecnológicos para su organización y recuperación

26. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Wilmer Arturo Moyano
wilmer.moyano@gmail.com

27. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Bibliografía recomendada…
• Introduction to metadata. Ed. Por Murtha Baca
http://www.getty.edu/research/publications/electronic
_publications/intrometadata/
• Una corta historia del ebook. Marie Lebert (2009)
http://www.etudes-
francaises.net/dossiers/ebookES.pdf
• Linked Data http://linkeddata.org/
• Qué es la web 2.0. Tim O’reilly.
http://sociedadinformacion.fundacion.telefonica.com/
DYC/SHI/Articulos_Tribuna_-
_Que_es_Web_20/seccion=1188&idioma=es_ES&id=2
009100116300061&activo=4.do

28. Evolución de los documentos digitales y la organización de información
Bibliografía recomendada…
• The future of ebooks (2011)
http://www.pwc.com/gx/en/entertainment-
media/publications/future-of-ebooks.jhtml
• Creative Commons
http://creativecommons.org/