Este documento describe cómo aplicar filtros y ordenar datos en una hoja de cálculo. Explica los tipos de filtros disponibles en Excel como el autofiltro y el filtro avanzado, y cómo introducir, exportar e importar datos a formatos como CSV. También cubre cómo ordenar datos y la bibliografía utilizada.
El documento describe el uso de las funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH en Excel para buscar correspondencias en tablas y listar premios automáticamente según los puntos obtenidos. Explica cómo usar BUSCAR para encontrar el premio correspondiente a los puntos de un ganador en una tabla de dos columnas, y BUSCARV y BUSCARH para buscar en tablas de más de dos columnas especificando la columna o fila a buscar. También cubre el uso del argumento "Ordenado" en BUSCARV.
Este documento presenta un curso avanzado de Excel que cubre cuatro temas: 1) bases de datos en Excel incluyendo filtros, ordenación de datos, subtotales y tablas dinámicas; 2) herramientas de análisis como auditorías; 3) resolver problemas matemáticos con búsqueda de objetivo y Solver; y 4) formato de párrafos con alineaciones, sangrías, tablas y notas al pie. El documento explica en detalle cómo aplicar filtros automáticos y avanzados, ordenar datos, cre
Este documento proporciona una introducción al entorno de trabajo de Excel, incluyendo las barras de herramientas, la ventana del documento, las filas, columnas y celdas, y cómo seleccionar celdas y rangos. Explica los componentes clave de la interfaz como la barra de fórmulas, la barra de estado, y cómo cambiar la celda activa para introducir datos. También describe cómo seleccionar un rango de celdas para trabajar con múltiples celdas a la vez.
Este documento describe los diferentes métodos para filtrar y ordenar datos en Excel. Explica cómo usar el autofiltro y el filtro avanzado para mostrar solo subconjuntos de datos que cumplen ciertos criterios. También describe cómo ordenar datos por texto, números, fechas, color de celda, lista personalizada y más. Proporciona ejemplos detallados de cómo aplicar filtros y criterios de ordenación complejos en una o más columnas.
Este documento proporciona instrucciones para completar un ejercicio en Excel sobre formatos y el relleno de series. Se instruye al usuario a crear una hoja llamada "Formatos" con una tabla que muestra diferentes formatos de celdas y otra hoja llamada "Series" con tablas que requieren usar la herramienta de relleno de series. El documento explica cómo aplicar diferentes formatos a celdas y cómo usar la herramienta de relleno de series para completar automáticamente series numéricas y de fechas en las celdas.
El documento proporciona ejemplos de criterios que pueden usarse en consultas de Microsoft Access para filtrar registros según diferentes tipos de campos como texto, números, fechas y horas. Explica cómo usar operadores como igual, distinto, menor que, mayor que, entre, no nulo y otros para especificar el tipo de coincidencia deseada. También muestra el uso de comodines como asterisco y signo de interrogación para coincidencias parciales.
Calcular el subtotal, IVA (21%) y total de la venta de la librería "El Estudiante"
Ejercicio 9
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"
Cantidad Precio
Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
2
El documento proporciona información sobre filtros en Excel. Explica cómo usar filtros automáticos y avanzados para filtrar tablas de datos y obtener solo las filas que cumplen con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También cubre el uso de fórmulas con formato condicional, tablas dinámicas, diferentes tipos de gráficos estadísticos y macros e introducciones a bases de datos en Excel.
El documento describe el uso de las funciones BUSCAR, BUSCARV y BUSCARH en Excel para buscar correspondencias en tablas y listar premios automáticamente según los puntos obtenidos. Explica cómo usar BUSCAR para encontrar el premio correspondiente a los puntos de un ganador en una tabla de dos columnas, y BUSCARV y BUSCARH para buscar en tablas de más de dos columnas especificando la columna o fila a buscar. También cubre el uso del argumento "Ordenado" en BUSCARV.
Este documento presenta un curso avanzado de Excel que cubre cuatro temas: 1) bases de datos en Excel incluyendo filtros, ordenación de datos, subtotales y tablas dinámicas; 2) herramientas de análisis como auditorías; 3) resolver problemas matemáticos con búsqueda de objetivo y Solver; y 4) formato de párrafos con alineaciones, sangrías, tablas y notas al pie. El documento explica en detalle cómo aplicar filtros automáticos y avanzados, ordenar datos, cre
Este documento proporciona una introducción al entorno de trabajo de Excel, incluyendo las barras de herramientas, la ventana del documento, las filas, columnas y celdas, y cómo seleccionar celdas y rangos. Explica los componentes clave de la interfaz como la barra de fórmulas, la barra de estado, y cómo cambiar la celda activa para introducir datos. También describe cómo seleccionar un rango de celdas para trabajar con múltiples celdas a la vez.
Este documento describe los diferentes métodos para filtrar y ordenar datos en Excel. Explica cómo usar el autofiltro y el filtro avanzado para mostrar solo subconjuntos de datos que cumplen ciertos criterios. También describe cómo ordenar datos por texto, números, fechas, color de celda, lista personalizada y más. Proporciona ejemplos detallados de cómo aplicar filtros y criterios de ordenación complejos en una o más columnas.
Este documento proporciona instrucciones para completar un ejercicio en Excel sobre formatos y el relleno de series. Se instruye al usuario a crear una hoja llamada "Formatos" con una tabla que muestra diferentes formatos de celdas y otra hoja llamada "Series" con tablas que requieren usar la herramienta de relleno de series. El documento explica cómo aplicar diferentes formatos a celdas y cómo usar la herramienta de relleno de series para completar automáticamente series numéricas y de fechas en las celdas.
El documento proporciona ejemplos de criterios que pueden usarse en consultas de Microsoft Access para filtrar registros según diferentes tipos de campos como texto, números, fechas y horas. Explica cómo usar operadores como igual, distinto, menor que, mayor que, entre, no nulo y otros para especificar el tipo de coincidencia deseada. También muestra el uso de comodines como asterisco y signo de interrogación para coincidencias parciales.
Calcular el subtotal, IVA (21%) y total de la venta de la librería "El Estudiante"
Ejercicio 9
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"
Cantidad Precio
Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
2
El documento proporciona información sobre filtros en Excel. Explica cómo usar filtros automáticos y avanzados para filtrar tablas de datos y obtener solo las filas que cumplen con ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia del 70%. También cubre el uso de fórmulas con formato condicional, tablas dinámicas, diferentes tipos de gráficos estadísticos y macros e introducciones a bases de datos en Excel.
Este documento proporciona una introducción a los elementos básicos de Microsoft Excel. Explica las características principales de una hoja de cálculo de Excel, incluyendo celdas, filas, columnas, hojas y libros de trabajo. También describe cómo introducir y modificar datos, seleccionar celdas, crear fórmulas y funciones, y dar formato a celdas. Por último, explica cómo crear gráficos y combinar datos de Excel en documentos de Word.
Este documento describe diferentes opciones para rellenar datos automáticamente en celdas de hoja de cálculo de Excel, incluyendo repetir automáticamente elementos ya escritos en una columna, utilizar el controlador de relleno para copiar datos a celdas adyacentes, y rellenar celdas con series de números, fechas u otros elementos mediante el uso de series de relleno personalizadas o integradas. El documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo configurar y usar estas funciones de relleno automático en Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la herramienta de autorrelleno en Excel para rellenar rápidamente celdas adyacentes con valores, fórmulas, series numéricas y de fecha de manera automática. Explica cómo arrastrar el cuadro de relleno para copiar contenido a celdas adyacentes y continuar series, y cómo personalizar opciones de relleno para especificar el tipo de serie deseada.
El documento describe las funciones de agregación en Access, incluyendo funciones como Suma, Promedio, Mínimo y Máximo. También cubre cómo agrupar registros, diferencias entre valores máximos y funciones MIN/MAX, y cómo crear consultas con campos calculados usando expresiones.
Este documento describe las funciones avanzadas de tablas de datos en Excel, incluyendo cómo crear, modificar y filtrar tablas. Se explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos de estilo, ordenar y filtrar tablas usando filtros automáticos o filtros avanzados. También cubre funciones de bases de datos y resúmenes de datos que pueden aplicarse a tablas.
Este documento describe las características avanzadas de las tablas de datos en Excel, incluida la creación, modificación y análisis de tablas. Explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos y estilos, ordenar y filtrar tablas, y usar funciones de base de datos. También cubre tablas dinámicas, formatos condicionales, validación de datos, enlaces entre hojas, y macros. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo manipular y analizar efectivamente tablas de
Este documento proporciona una introducción a las tablas de datos en Excel, incluidos pasos para crear, modificar y filtrar tablas. Explica cómo crear una tabla seleccionando un rango de celdas y activando la opción Tabla en la pestaña Insertar. También describe cómo modificar los datos de una tabla usando un formulario de datos o editando directamente las celdas, y cómo modificar la estructura de una tabla agregando o eliminando filas y columnas.
Este documento describe las características y funcionalidades avanzadas de tablas de datos en Excel. Explica cómo crear, modificar y filtrar tablas, así como ordenar y resumir datos. También cubre funciones de base de datos, formatos condicionales, validación de datos, enlazar hojas y macros. El objetivo es proporcionar una guía completa sobre el poderoso conjunto de herramientas de Excel para el análisis y gestión de grandes cantidades de información.
Este documento proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo realizar operaciones básicas con archivos en Excel, incluido cómo guardar un libro con un nombre y en una ubicación específicos, guardar cambios mediante el botón Guardar o la barra de acceso rápido, cerrar un libro y volver a abrirlo desde la ubicación de almacenamiento. Explica los métodos para guardar, cerrar y abrir archivos de Excel de manera concisa y fácil de seguir.
El documento describe las partes principales de Excel, incluyendo las siete pestañas de la cinta de opciones (Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista), la barra de título, la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de fórmulas, y el área de trabajo. También describe cómo crear fórmulas en Excel usando operadores, constantes, referencias, nombres, funciones y anidamiento de funciones.
Este documento describe los pasos para crear y manejar tablas en Access 2010. Explica cómo crear tablas mediante la vista de diseño o inserción de datos, los diferentes tipos de datos y sus atributos, y cómo almacenar y exportar datos en tablas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo formatar y usar hojas de cálculo en Excel. Explica cómo cambiar el tamaño y estilo de las celdas, y describe opciones básicas como alineación, fuente, bordes y combinación de celdas. También cubre conceptos básicos de fórmulas como suma, resta, multiplicación y división, e incluye ejemplos de cómo calcular valores en celdas. Por último, presenta dos ejercicios paso a paso para practicar los conceptos explicados.
El documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo: (1) Excel es una hoja de cálculo que permite realizar cálculos matemáticos utilizando filas y columnas; (2) Describe los elementos del área de trabajo de Excel como la barra de menú, celdas, filas y columnas; (3) Explica cómo introducir datos, modificar el tamaño de celdas, mover y copiar contenido entre celdas.
El documento proporciona instrucciones para una actividad virtual sobre el uso de hojas de cálculo en Excel. Los estudiantes aprenderán a manipular y organizar datos numéricos usando formatos, fórmulas y gráficos en Excel. Se incluyen ejemplos de cómo cambiar el formato de celdas, usar fórmulas aritméticas y ejercicios prácticos para completar.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de tablas dinámicas y formato condicional en Excel. Explica cómo crear tablas dinámicas a partir de datos para resumir y analizar información, incluidas las partes de una tabla dinámica y cómo modificar los cálculos y estilos. También describe diferentes tipos de formato condicional como mayor que, menor que, entre, que pueden aplicarse a celdas para resaltar valores que cumplen ciertas condiciones.
Este documento introduce el uso de filtros y ordenamiento en hojas electrónicas de Excel 2013. Explica cómo crear y modificar tablas de datos, aplicar diferentes tipos de filtros, y ordenar los datos de una tabla de múltiples formas. También cubre cómo cambiar la estructura y estilos de una tabla, y filtrar el contenido según criterios específicos.
Este documento describe cómo crear consultas en Access 2010. Explica que las consultas se utilizan para extraer información de la base de datos según criterios específicos. Detalla los pasos para crear una consulta de selección en la vista de diseño, incluyendo agregar tablas y campos, y guardar la consulta. También cubre conceptos como ordenamiento, criterios, operadores de comparación y condiciones compuestas para filtrar datos en las consultas.
1. Los documentos de Excel se denominan libros y contienen hojas de cálculo que son el espacio de trabajo.
2. Las hojas de cálculo están compuestas de filas, columnas y celdas que se identifican con números y letras respectivamente.
3. El documento presenta conceptos básicos de Excel y ejercicios prácticos sobre el uso de hojas, rellenado automático de datos y operaciones matemáticas.
Este documento describe cómo definir relaciones entre tablas en Access 2010. Explica los tipos de relaciones (uno a varios, varios a varios, uno a uno), cómo crear las relaciones seleccionando campos comunes y arrastrándolos entre tablas, y cómo configurar opciones como integridad referencial y actualizaciones/eliminaciones en cascada. También recomienda el orden para cargar datos en tablas relacionadas.
Este documento presenta los detalles de la Práctica 2 de una asignatura de Bases de Datos. Se describe la creación de un esquema de base de datos para los almacenes de SEARS con tablas como DEPARTAMENTO, ALMACEN y ALMACEN DEPARTAMENTO. También incluye ejemplos de consultas SQL como seleccionar, insertar, actualizar y eliminar datos de las tablas. Finalmente, concluye que la práctica permitió aprender conceptos básicos de administración de bases de datos a través de un ejemplo
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo su entorno de trabajo, la estructura de la hoja de cálculo formada por filas y columnas, funciones matemáticas y lógicas comunes, filtros, tablas dinámicas y formato condicional. También explica cómo crear y personalizar tablas dinámicas para resumir y analizar conjuntos de datos de manera dinámica y flexible.
Este documento presenta información sobre varios temas de Excel como autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas y macros. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para filtrar datos en una tabla según criterios específicos. También describe cómo aplicar formato condicional para dar formato a celdas en función de condiciones, y cómo crear tablas dinámicas para resumir y ver datos desde diferentes perspectivas.
Este documento proporciona una introducción a los elementos básicos de Microsoft Excel. Explica las características principales de una hoja de cálculo de Excel, incluyendo celdas, filas, columnas, hojas y libros de trabajo. También describe cómo introducir y modificar datos, seleccionar celdas, crear fórmulas y funciones, y dar formato a celdas. Por último, explica cómo crear gráficos y combinar datos de Excel en documentos de Word.
Este documento describe diferentes opciones para rellenar datos automáticamente en celdas de hoja de cálculo de Excel, incluyendo repetir automáticamente elementos ya escritos en una columna, utilizar el controlador de relleno para copiar datos a celdas adyacentes, y rellenar celdas con series de números, fechas u otros elementos mediante el uso de series de relleno personalizadas o integradas. El documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo configurar y usar estas funciones de relleno automático en Excel.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la herramienta de autorrelleno en Excel para rellenar rápidamente celdas adyacentes con valores, fórmulas, series numéricas y de fecha de manera automática. Explica cómo arrastrar el cuadro de relleno para copiar contenido a celdas adyacentes y continuar series, y cómo personalizar opciones de relleno para especificar el tipo de serie deseada.
El documento describe las funciones de agregación en Access, incluyendo funciones como Suma, Promedio, Mínimo y Máximo. También cubre cómo agrupar registros, diferencias entre valores máximos y funciones MIN/MAX, y cómo crear consultas con campos calculados usando expresiones.
Este documento describe las funciones avanzadas de tablas de datos en Excel, incluyendo cómo crear, modificar y filtrar tablas. Se explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos de estilo, ordenar y filtrar tablas usando filtros automáticos o filtros avanzados. También cubre funciones de bases de datos y resúmenes de datos que pueden aplicarse a tablas.
Este documento describe las características avanzadas de las tablas de datos en Excel, incluida la creación, modificación y análisis de tablas. Explica cómo crear tablas, modificar datos y estructuras, aplicar formatos y estilos, ordenar y filtrar tablas, y usar funciones de base de datos. También cubre tablas dinámicas, formatos condicionales, validación de datos, enlaces entre hojas, y macros. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo manipular y analizar efectivamente tablas de
Este documento proporciona una introducción a las tablas de datos en Excel, incluidos pasos para crear, modificar y filtrar tablas. Explica cómo crear una tabla seleccionando un rango de celdas y activando la opción Tabla en la pestaña Insertar. También describe cómo modificar los datos de una tabla usando un formulario de datos o editando directamente las celdas, y cómo modificar la estructura de una tabla agregando o eliminando filas y columnas.
Este documento describe las características y funcionalidades avanzadas de tablas de datos en Excel. Explica cómo crear, modificar y filtrar tablas, así como ordenar y resumir datos. También cubre funciones de base de datos, formatos condicionales, validación de datos, enlazar hojas y macros. El objetivo es proporcionar una guía completa sobre el poderoso conjunto de herramientas de Excel para el análisis y gestión de grandes cantidades de información.
Este documento proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo realizar operaciones básicas con archivos en Excel, incluido cómo guardar un libro con un nombre y en una ubicación específicos, guardar cambios mediante el botón Guardar o la barra de acceso rápido, cerrar un libro y volver a abrirlo desde la ubicación de almacenamiento. Explica los métodos para guardar, cerrar y abrir archivos de Excel de manera concisa y fácil de seguir.
El documento describe las partes principales de Excel, incluyendo las siete pestañas de la cinta de opciones (Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista), la barra de título, la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de fórmulas, y el área de trabajo. También describe cómo crear fórmulas en Excel usando operadores, constantes, referencias, nombres, funciones y anidamiento de funciones.
Este documento describe los pasos para crear y manejar tablas en Access 2010. Explica cómo crear tablas mediante la vista de diseño o inserción de datos, los diferentes tipos de datos y sus atributos, y cómo almacenar y exportar datos en tablas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo formatar y usar hojas de cálculo en Excel. Explica cómo cambiar el tamaño y estilo de las celdas, y describe opciones básicas como alineación, fuente, bordes y combinación de celdas. También cubre conceptos básicos de fórmulas como suma, resta, multiplicación y división, e incluye ejemplos de cómo calcular valores en celdas. Por último, presenta dos ejercicios paso a paso para practicar los conceptos explicados.
El documento proporciona una introducción a Excel, incluyendo: (1) Excel es una hoja de cálculo que permite realizar cálculos matemáticos utilizando filas y columnas; (2) Describe los elementos del área de trabajo de Excel como la barra de menú, celdas, filas y columnas; (3) Explica cómo introducir datos, modificar el tamaño de celdas, mover y copiar contenido entre celdas.
El documento proporciona instrucciones para una actividad virtual sobre el uso de hojas de cálculo en Excel. Los estudiantes aprenderán a manipular y organizar datos numéricos usando formatos, fórmulas y gráficos en Excel. Se incluyen ejemplos de cómo cambiar el formato de celdas, usar fórmulas aritméticas y ejercicios prácticos para completar.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de tablas dinámicas y formato condicional en Excel. Explica cómo crear tablas dinámicas a partir de datos para resumir y analizar información, incluidas las partes de una tabla dinámica y cómo modificar los cálculos y estilos. También describe diferentes tipos de formato condicional como mayor que, menor que, entre, que pueden aplicarse a celdas para resaltar valores que cumplen ciertas condiciones.
Este documento introduce el uso de filtros y ordenamiento en hojas electrónicas de Excel 2013. Explica cómo crear y modificar tablas de datos, aplicar diferentes tipos de filtros, y ordenar los datos de una tabla de múltiples formas. También cubre cómo cambiar la estructura y estilos de una tabla, y filtrar el contenido según criterios específicos.
Este documento describe cómo crear consultas en Access 2010. Explica que las consultas se utilizan para extraer información de la base de datos según criterios específicos. Detalla los pasos para crear una consulta de selección en la vista de diseño, incluyendo agregar tablas y campos, y guardar la consulta. También cubre conceptos como ordenamiento, criterios, operadores de comparación y condiciones compuestas para filtrar datos en las consultas.
1. Los documentos de Excel se denominan libros y contienen hojas de cálculo que son el espacio de trabajo.
2. Las hojas de cálculo están compuestas de filas, columnas y celdas que se identifican con números y letras respectivamente.
3. El documento presenta conceptos básicos de Excel y ejercicios prácticos sobre el uso de hojas, rellenado automático de datos y operaciones matemáticas.
Este documento describe cómo definir relaciones entre tablas en Access 2010. Explica los tipos de relaciones (uno a varios, varios a varios, uno a uno), cómo crear las relaciones seleccionando campos comunes y arrastrándolos entre tablas, y cómo configurar opciones como integridad referencial y actualizaciones/eliminaciones en cascada. También recomienda el orden para cargar datos en tablas relacionadas.
Este documento presenta los detalles de la Práctica 2 de una asignatura de Bases de Datos. Se describe la creación de un esquema de base de datos para los almacenes de SEARS con tablas como DEPARTAMENTO, ALMACEN y ALMACEN DEPARTAMENTO. También incluye ejemplos de consultas SQL como seleccionar, insertar, actualizar y eliminar datos de las tablas. Finalmente, concluye que la práctica permitió aprender conceptos básicos de administración de bases de datos a través de un ejemplo
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo su entorno de trabajo, la estructura de la hoja de cálculo formada por filas y columnas, funciones matemáticas y lógicas comunes, filtros, tablas dinámicas y formato condicional. También explica cómo crear y personalizar tablas dinámicas para resumir y analizar conjuntos de datos de manera dinámica y flexible.
Este documento presenta información sobre varios temas de Excel como autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas y macros. Explica cómo usar autofiltros y filtros avanzados para filtrar datos en una tabla según criterios específicos. También describe cómo aplicar formato condicional para dar formato a celdas en función de condiciones, y cómo crear tablas dinámicas para resumir y ver datos desde diferentes perspectivas.
Este documento presenta varias funciones útiles en Excel como CONTAR.SI, CONTARA, MAX, MIN, PROMEDIO y describe cómo se usan filtros y validación de datos.
Este documento describe diferentes tipos de filtros y gráficos en Excel. Explica que los filtros permiten seleccionar un subconjunto de datos dentro de un rango para trabajar con ellos, mientras que los gráficos estadísticos presentan datos de forma visual. También cubre tablas dinámicas, las cuales pueden cambiar dinámicamente la información agrupada al rotar filas o columnas.
Este documento describe las funciones de filtro y formato condicional en Microsoft Excel. Explica cómo aplicar filtros a rangos de datos para mostrar solo filas que cumplen criterios específicos, como valores mayores o menores que un umbral o que coincidan con texto. También describe cómo crear reglas de formato condicional para resaltar celdas que cumplan condiciones como superar un valor o ser duplicados. El formato condicional permite aplicar formatos de fuente, borde o relleno de forma automática según el contenido de las celdas.
Este documento presenta información sobre autofiltros, filtros avanzados, formato condicional, tablas dinámicas, macros y bases de datos en Excel. Explica cómo usar autofiltros para filtrar filas que cumplen ciertos criterios, como porcentajes de asistencia. También describe cómo usar filtros avanzados con criterios lógicos más complejos y formato condicional para dar formato a celdas según condiciones. Además, muestra cómo crear tablas dinámicas para resumir y ver datos desde diferentes perspectivas, y cómo
Este documento describe cómo usar la herramienta de validación de datos en Excel para prevenir errores al introducir datos. Explica que se pueden validar números, fechas, longitud y listas desplegables. También muestra cómo crear tablas y gráficos dinámicos a partir de datos para analizar y filtrar la información de manera flexible. Finalmente, explica cómo usar el filtro avanzado para aplicar criterios lógicos complejos a los datos.
Formato condicional, Buscar H Y V, Tabla Dinámica en ExcelJazmin Rivera
El documento explica el formato condicional en Excel, el cual permite aplicar formatos a celdas de acuerdo a su contenido. Esto incluye cambiar el color de fondo o fuente de una celda si cumple cierta condición. También describe cómo crear reglas de formato condicional para especificar los criterios y formatos a aplicar. Finalmente, da un ejemplo de cómo resaltar celdas con valores mayores a 60 aplicando formato condicional.
Este documento explica diferentes herramientas de filtrado y análisis de datos en Microsoft Excel como filtros, formato condicional, tablas dinámicas. Los filtros permiten buscar y trabajar con subconjuntos de datos que cumplan criterios específicos. El formato condicional aplica formatos a celdas basados en valores. Las tablas dinámicas permiten resumir y ver los datos desde diferentes perspectivas moviendo y filtrando encabezados.
Grupo 3 informe (tablas dinamicas y formato condicional)Allison Guerrero
Este documento proporciona información sobre tablas dinámicas en Excel. Explica qué son las tablas dinámicas, cómo funcionan y cómo crearlas. También describe las partes de una tabla dinámica y cómo darle formato y modificar los cálculos. Además, explica cómo segmentar datos y aplicar formato condicional a las tablas dinámicas.
Grupo 3 informe (tablas dinamicas y formato condicional)Elvis Macas
Este documento proporciona información sobre tablas dinámicas en Excel. Explica qué son las tablas dinámicas, cómo funcionan y cómo crearlas. También describe las partes de una tabla dinámica y cómo darle formato. Además, explica cómo modificar el tipo de cálculo y segmentar datos en tablas dinámicas.
Grupo 3 informe (tablas dinamicas y formato condicional)Angela Contento
Este documento proporciona información sobre tablas dinámicas en Excel. Explica qué son las tablas dinámicas, cómo funcionan y cómo crearlas. También describe las partes de una tabla dinámica y cómo darle formato y modificar los cálculos. Además, explica cómo segmentar datos y aplicar formato condicional a las tablas dinámicas.
Este documento proporciona información sobre tablas dinámicas en Excel. Explica qué son las tablas dinámicas, cómo funcionan, las partes de una tabla dinámica, cómo crear una tabla dinámica y cómo darle formato. También cubre cómo modificar el tipo de cálculo y segmentar datos en una tabla dinámica.
Este documento describe cómo usar filtros y formato condicional en Excel. Explica cómo crear filtros para mostrar solo filas que cumplen ciertos criterios, como filtrar por nombre o región. También cubre filtros avanzados que permiten criterios lógicos complejos y filtrar sin mover los datos. Finalmente, explica cómo usar formato condicional para dar formato a celdas cuando cumplen ciertas condiciones, como colorear celdas mayores a $3,500,000.
El documento describe dos tipos de filtros en Excel: filtros automáticos y filtros avanzados. Los filtros automáticos permiten filtrar datos mediante listas desplegables, mientras que los filtros avanzados permiten filtrar datos usando condiciones más complejas especificadas en celdas. También describe el uso de formato condicional para aplicar formatos a celdas basados en valores u otras condiciones.
Este documento presenta una introducción a la validación de datos en Excel para prevenir errores. Explica que la validación de datos permite limitar los tipos de datos que se pueden ingresar a celdas, como números, fechas, longitud de texto o listas desplegables. También muestra ejemplos de cómo configurar la validación para números entre 0 y 1, y cómo eliminar la validación. Finalmente, brinda una guía sobre cómo crear tablas y gráficos dinámicos a partir de datos, así como sobre el uso de filtros avanzados.
Este documento describe cómo usar filtros y formato condicional en Excel. Explica que los filtros permiten mostrar solo un subconjunto de datos que cumplen ciertos criterios, como filtrar por nombre o región. Describe cómo crear filtros manualmente o al convertir los datos en una tabla. También cubre cómo quitar filtros, y filtros avanzados que permiten criterios lógicos. El formato condicional permite dar formato a celdas dependiendo de si cumplen ciertas condiciones, como colorear celdas mayores a $5,000.
Este documento presenta información sobre la validación de datos en Excel. Explica que la validación de datos permite establecer reglas para prevenir la introducción de datos erróneos en una tabla. Los tipos de datos que se pueden validar incluyen números, fechas, longitud y listas desplegables. También proporciona ejemplos de cómo establecer validaciones de números entre 0 y 1, y cómo eliminar una validación.
Este documento explica el uso de filtros y tablas dinámicas en Excel. Los filtros sirven para obtener una lista más simple eliminando filas que no cumplan ciertos criterios, como un porcentaje de asistencia. Las tablas dinámicas permiten cambiar la información agrupada al rotar columnas o filas, creando informes sin fórmulas. También explica gráficos circulares para representar datos de una columna o fila en proporción a un total.
El documento describe las hojas de cálculo y sus principales características. Una hoja de cálculo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas organizadas en filas y columnas. En cada celda se pueden insertar valores y fórmulas para realizar cálculos. Adicionalmente, es posible crear gráficas y funciones complejas.
Similar a Manejo de filtros y ordenación de datos (20)
Este sílabo describe una unidad didáctica de Informática que consta de dos unidades. La Unidad 1 se enfoca en la computadora, incluyendo su historia, hardware, software y administración. La Unidad 2 cubre herramientas ofimáticas como MS Word y MS Excel, enseñando funciones básicas para la creación y edición de documentos y hojas de cálculo. El sílabo incluye objetivos, cronograma y evaluaciones para cada tema.
Este sílabo describe una unidad didáctica de Informática que consta de dos unidades. La Unidad 1 se centra en la computadora e incluye objetivos como aprender sobre la evolución tecnológica del computador y sus partes. La Unidad 2 cubre herramientas ofimáticas como MS Word y MS Excel, con el objetivo de identificar estas herramientas básicas para la creación y manipulación de documentos. El sílabo también incluye una programación temporal de las sesiones que comprenden las introducciones, prácticas y evaluaciones de
La visión de la institución es ser líder en educación superior y soporte científico-tecnológico para el desarrollo de la provincia y el país con calidad, pertinencia y reconocimiento. Su misión es formar profesionales competitivos y conscientes de su identidad nacional a través de la generación y aplicación del conocimiento. Sus objetivos incluyen lograr una administración eficiente, establecer una organización flexible para responder a las expectativas sociales, y fortalecer el modelo educativo.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo proteger hojas de cálculo y libros en Excel 2010 mediante contraseñas para restringir el acceso y la edición. Explica cómo proteger un archivo completo de Excel requiriendo una contraseña para abrirlo, y cómo proteger elementos específicos como celdas, columnas y filas dentro de una hoja para evitar que se modifiquen accidentalmente. También cubre opciones avanzadas como diferentes tipos de cifrado para aumentar la seguridad de los archivos protegidos con contraseña.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar la opción de autorrelleno en Excel 2010 para rellenar automáticamente celdas con series de datos como números, fechas u otros elementos. Explica cómo especificar una serie de datos en una columna usando las Opciones de autorrelleno y arrastrando el controlador de relleno. También cubre cómo rellenar celdas adyacentes con contenido, formato o fórmulas usando el controlador de relleno o el comando Rellenar.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar diferentes funciones y fórmulas básicas en Excel. Explica conceptos como referencias de celda, referencias absolutas y relativas, operadores aritméticos y su precedencia, e introduce funciones comunes como SUM, IF, VLOOKUP y más. Además, incluye sintaxis y ejemplos para cada función. El objetivo es enseñar los fundamentos necesarios para crear y usar fórmulas efectivas en hojas de cálculo de Excel.
Elaboración y configuración de gráficos estadísticos en excel 2010mililema
El documento describe los diferentes tipos de gráficos estadísticos que se pueden crear en Excel 2010, incluyendo gráficos de columnas, líneas, circulares, de barras, de área, de dispersión y otros. Explica las características y usos de cada tipo de gráfico, así como sus diferentes subtipos. El objetivo es ayudar a los lectores a seleccionar el tipo de gráfico más adecuado para presentar sus datos de manera comprensible.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo dar formato a gráficos en Excel 2010, incluyendo cómo cambiar el diseño y estilo de gráficos predefinidos, modificar elementos de gráficos manualmente, guardar gráficos como plantillas y agregar formas, imágenes y capturas de pantalla. También explica cómo acceder a la ayuda de Excel para obtener más información sobre sus funciones.
Este documento resume los tipos de errores comunes en Excel y cómo resolverlos. Describe errores como #NOMBRE? que ocurre cuando se usa una función inexistente, #¡REF! cuando una celda hace referencia a una celda borrada, #¡DIV/0! para divisiones entre cero, y #¡VALOR! cuando los datos proporcionados no son del tipo esperado por la función. También explica los errores #¡NUM!, #¡NULO!, y #N/A y cómo pueden ocurrir. El documento proporciona información sobre cómo identificar y corregir diferentes
Este documento describe los diferentes tipos de datos que se pueden ingresar en Excel, incluyendo valores numéricos, texto y fórmulas. Explica que los valores numéricos se alinean a la derecha y pueden tener formatos como fechas, aunque el valor subyacente es el mismo. También cubre el texto, que se alinea a la izquierda, y las fórmulas, que calculan resultados a partir de instrucciones.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear bibliografías automáticamente en Microsoft Word 2010. Explica cómo agregar nuevas citas y fuentes de información, buscar fuentes existentes, modificar marcadores de posición de cita, y generar una bibliografía al final del documento seleccionando uno de los formatos bibliográficos prediseñados. Como ejemplo, incluye una bibliografía de una sola fuente.
Este documento explica cómo usar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word para automatizar el envío de cartas personalizadas. Se requiere una carta redactada en Word y una base de datos, como un archivo Excel, con los datos de los destinatarios como nombre, dirección, empresa y profesión. El asistente de correspondencia permite asignar los campos de datos de la base a la carta y generar versiones individuales para cada destinatario o imprimir/enviar las cartas combinadas.
Estilos indices tablas de contenido e ilutraciones mililema
Siga las instrucciones del asistente para crear una tabla de
contenido básica.
Formato: Seleccione un formato predefinido de la lista desplegable Formato.
Personalizado: Seleccione los estilos de título que desea incluir y configure
opciones adicionales como el nivel de encabezado, páginación y más.
2. Haga clic en Aceptar.
La tabla de contenido se inserta en el documento.
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO
Si real
Este documento habla sobre la utilidad de los encabezados y pies de página para organizar documentos extensos. Explica cómo agregar números de página, encabezados y pies de página personalizados de manera que incluyan información como el número total de páginas. También cubre cómo iniciar la numeración en páginas específicas y agregar formatos diferentes para partes distintas o páginas pares e impares de un documento.
Este documento explica la diferencia entre saltos de página y saltos de sección en Microsoft Word y cómo insertar, eliminar o cambiar saltos de sección. Un salto de página indica el final de una página, mientras que un salto de sección marca el comienzo de una nueva sección, permitiendo aplicar formatos diferentes. Para insertar un salto de sección, se hace clic donde se desea y se selecciona el tipo de salto desde el menú. Para eliminar o cambiar un salto de sección existente, se hace clic antes o en
Este documento ofrece instrucciones sobre cómo crear y formatear tablas en Microsoft Word. Explica cómo insertar una tabla vacía o con datos existentes, aplicar formatos predefinidos, combinar celdas, ordenar el contenido de una tabla, y convertir texto en una tabla.
Imagenes formas smart art y editor de ecuaciones mililema
Este documento proporciona instrucciones para insertar y editar imágenes, formas, SmartArt y ecuaciones en Microsoft Word. Explica cómo agregar estas características para hacer los documentos más atractivos visualmente. Instruye sobre cómo insertar imágenes y formas, crear organigramas utilizando SmartArt, y usar el editor de ecuaciones para agregar fórmulas matemáticas.
Este documento explica cuatro métodos para organizar párrafos mediante numeración, viñetas y esquemas numerados en Microsoft Word. Incluye instrucciones detalladas sobre cómo agregar viñetas o numeración a texto existente, crear listas automáticamente mientras se escribe, y establecer esquemas numerados multinivel. También proporciona un ejemplo de esquema numerado.
Este documento explica cómo aplicar diferentes tipos de sangría a párrafos en Microsoft Word, incluyendo crear una sangría de primera línea, aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo, establecer una sangría utilizando la tecla TAB, y crear una sangría francesa o negativa. Proporciona instrucciones paso a paso para cada tipo de sangría.
2. CONTENIDO
FILTROS .................................................................................................................................................................................. 2
MANEJO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO ....................................................................................................... 5
Introducción de datos ................................................................................................................................................. 5
Exportar archivos.......................................................................................................................................................... 6
Importar archivos ...................................................................................................................................................... 10
ORDENAR DATOS ........................................................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFIA:................................................................................................................................................................. 13
3. FILTROS
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que
se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar
filtros a los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Autofiltro
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro
de los rótulos de columna del rango filtrado.
a la derecha
Rango sin filtrar
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro.
También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más
de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores
comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).
Filtro avanzado
4. El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando
Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene
que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios
independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más
complejos.
Ejemplos de criterios complejos
Varias condiciones en una sola columna
Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas
independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna
Vendedor.
Vendedor
Davolio
Buchanan
Suyama
Una condición en dos o más columnas
Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los
criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en la
columna Vendedor y valores de ventas superiores a 1.000 $.
Tipo Vendedor Ventas
Producto Davolio >1000
Una condición en una columna u otra
Para buscar datos que cumplan una condición de una columna o una condición de otra,
introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la columna Tipo, "Davolio" en
la columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1.000 $.
Tipo Vendedor Ventas
Producto
Davolio
>1000
Uno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas
5. Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cada conjunto
incluye condiciones para más de una columna, introduzca los criterios en filas
independientes. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen
"Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas superiores a 3.000 $ y también
muestra las filas del vendedor Buchanan con valores de ventas superiores a 1.500 $.
Vendedor Ventas
Davolio >3000
Buchanan >1500
Más de dos conjuntos de condiciones para una columna
Para buscar filas que cumplan más de dos conjuntos de condiciones, incluya columnas
múltiples con el mismo título. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra las
ventas comprendidas entre 5.000 y 8.000 $ junto con aquellas inferiores a 500 $.
Ventas Ventas
>5000 <8000
<500
Condiciones creadas como resultado de una fórmula
Puede utilizar como criterio un valor calculado que sea el resultado de una fórmula. Si
emplea una fórmula para crear un criterio, no utilice un rótulo de columna como rótulo de
criterios; conserve este rótulo vacío o utilice uno distinto a un rótulo de columna del rango.
Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra filas que tienen un valor en la columna
C mayor que el promedio de las celdas C7:C10.
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
Notas
La fórmula que utilice con el fin de generar una condición debe utilizar una
referencia relativa para hacer referencia al rótulo de columna (por ejemplo, Ventas)
o al campo correspondiente del primer registro. Todas las demás referencias de la
fórmula deben ser referencias absolutas y el resultado de la fórmula debe ser
VERDADERO o FALSO. En el ejemplo, "C7" hace referencia al campo (columna
C) del primer registro (fila 7) del rango.
En la fórmula puede utilizar un rótulo de columna en lugar de una referencia
relativa a celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error
#¿NOMBRE? en la celda que contiene el criterio, no necesita tenerlo en cuenta, ya
que no afecta a la forma en que se filtra el rango.
Cuando evalúa datos, Microsoft Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y
minúscula. (MICROSOFT OFFICE , 2010)
6. MANEJO DE DATOS CON HOJA DE CÁLCULO
El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de cálculo en el estudio
estadístico. En general los programas de estadística no suelen tener un sistema de entrada
de datos tan versatil como el que proporciona una hoja de cálculo como Open Calc. En el
caso de R y R-Commander esta situación es actualmente bastante aguda, la entrada de datos
es muy poco eficaz.
INTRODUCCIÓN DE DATOS
De forma predeterminada los datos pueden ser introducidos en columnas de modo que al
terminar de escribir cada dato se pulsa alguna de las teclas Enter, Return o Intro disponibles
en el teclado. El ratón y las flechas del teclado permiten desplazarse rápidamente a través
de todo el teclado para intoducir los datos en el orden en que se desee. Finalmente una de
las más importantes ventajas es la posibilidad de introducir resultados con la mayor rapidez.
Hagamos un ejercicio de este último uso.
Descarguemos el conjunto de datos Iris que se encuentra en R y en los conjuntos de datos
para demostraciones de otros muchos paquetes estadísticos. Estos datos fueron recogidos
por Edgar Anderson en 1935 y analizados por Fisher en 1936 corresponden a las medidas
en centımetros de la longitud y ancho del sepalo y de la longitud y ancho del petalo para 50
flores de cada una de tres especies de lirios.
La pantalla tendrá un aspecto parecido al siguiente:
Situémonos en la celda E2:
7. 1. Pulsando simultáneamente las teclas May-Ctrl-'Flecha Abajo', quedará resaltada
todas las celdas hasta la celda E52.
2. Sin soltar la tecla May, pero soltando la tecla Ctrl, subiremos una celda arriba para
no incluir en la selección el primer dato que pertenece a la especie versicolor.
3. Mediante los comandos Editar->Rellenar->Abajo completaremos el nombre de la
especie para todos los primero cincuenta datos.
Cualquier error cometido sobreescribiendo datos de forma indeseada (como por ejemplo
borrar el nombre versicolor al rellenar hacia abajo) puede facilmente deshacerse mediante
la orden deshacer (Ctrl-Z).
Ya vimos en la clase de introducción que esto mismo es posible hacerlo mediante el ratón.
Hágase como ejercicio la "expansión" de valor versicolor a los datos desde el 51 al 100.
Por último, en el caso de los últimos cincuenta datos el procedimiento incialmente utilizado
no es factible, como es fácil comprobar:
1. Situémonos en la celda E102.
2. Pulsando las teclas May-'Flecha Izquierda' pasar a la celda D102.
3. Pulsando simultáneamente las teclas May-Ctrl-'Flecha Abajo', quedará resaltada
todas las celdas hasta la celda D151.
4. Sin soltar la tecla May, pero soltando la tecla Ctrl, nos desplazaremos una celda a la
derecha para deseleccionar la columna D.
5. Mediante los comandos Editar->Rellenar->Abajo completaremos el nombre de la
especie para todos los últimos cincuenta datos.
EXPORTAR ARCHIVOS
Una vez que tenemos completo nuestros datos, es conveniente guardarlos en el formato
nativo de Open Office que para las versiones 2.X lleva el sufijo ods (Open Document
Spreadsheet). Este tipo de documentos se corresponde con el estandar ISO 26300 para
hojas de cálculo y que reemplaza al estandar oficioso anterior dif (Data Interchange
Format), al igual que los documentos odt (Open Document Text) reemplazan al formato rtf
(Rich Text Format, formato de texto enriquecido). Este estandar fue adoptado por los
desarrolladores de Open Office y dio lugar al paso de la versión 1.X a la versión 2.X; la
versión anterior utilizaba los formatos abiertos pero propietarios de Sun Microsystems
(sx.). Actualmente y pese a la naturaleza estándar del formato ods es preciso también
guardar los datos en otros formatos para que puedan ser utilizados desde programas que aún
no utilizan este estándar. Será obligatorio en Europa en el futuro inmediato.
Como formatos de exportación podemos destacar:
Los formatos de las versiones anteriores de OpenOffice (sxc) y de su predecesor
StarOffice (sdc, Sun Microsystem mantiene a través del proyecto StarOffice una
estrecha colaboración con el proyecto OpenOffice, pero mantiene derechos de
propietario sobre parte de su suite).
8. Los formatos de Excel de Microsoft en diversas versiones (5.0, 95, 97/2000/XP y
2003, que se corresponden con los sufijos xls y xlm respectivamente).
El formato estándar para intercambio entre hojas de datos (anticuado y limitado en
la inclusión de funciones dif).
El formato para publicación en página web html.
Por último citaremos (aunque hay más disponibles como veremos) el más
interesante para este curso: el formato de exportanción en texto plano. Como
denominación general es un conjunto de formatos a los que OpenCalc asigna el
sufijo el sufijo csv (Commas Separated Value, Valores Separados por Comas) pero
que también es posible encontrarlos con el sufijo txt. A diferencia del formato dif
no permite guardar en el fichero las fórmulas, pero que a cambio permite visualizar
los datos guardados con cualquiera de los muchos procedimientos que hay para ver
documentos de texto, incluidos los navegadores de internet. Es un formato muy
adecuado para el paso de datos de la hoja de cálculo al programa R de estadística
que se verá en los próximos días.
Exportemos nuestra hoja de cálculo al formato csv:
1. Mediante los comandos Archivo->Guardar como...->Abajo iniciaremos la pantalla
para exportar nuestros datos al formato csv:
2. En el campo Tipo de archivo pulsaremos en la flecha hacia abajo que hay en la parte
derecha del campo. Obtendremos la lista de los diversos tipos de archivos de hojas
de cálculo en los que podemos guardar nuestros datos:
9. 3. Mediante la barra de desplazamiento de la parte de la derecha de la lista de tipos de
archivos iremos viendo los tipos que se encuentran en la parte más baja de la lista
fuera de la ventana. El tercero comenzando a contar por el final de la lista es el
formato Texto CSV (.csv) que buscamos.
4. Marcaremos la casilla Editar configuración de filtros para asegurarnos de que
podemos editar los detalles del formato csv.
5. Al pulsar guardar nos avisará de que en cualquier formato que no sea el formato
nativo OpenDocument es posible que no se guarde toda la información contenida en
la hoja de cálculo. Contestaremos que de todos modos sí, queremos utilizar el
formato csv.
6. Si marcamos la casilla Editar configuración de filtros o si el programa no dispone de
suficiente información para la exportación se abrirá una nueva ventana para que
especifiquemos los detalle del formato. Por defecto nos ofrece la codificación de
carecteres que estamos utilizando en el sistema, la separación mediante comas entre
valores (como su nombre indica) y los textos con dobles comillas. Este es el
formato más adecuado para la exportación de datos en el formato de hoja de cálculo
estándar original que es el inglés. Este formato tiene el inconveniente en español de
que la coma se utiliza como separador decimal y para salvar el problema OpenCalc
convierte todos los datos en texto. Guardémoslo de todos modos.
7. Abramos el archivo en otro espacio de trabajo utilizando el editor Diana (Gedit).
Veremos que efectivamente los números se han guardado entre comillados.
Cerremos el archivo.
10. 8. En el espacio de trabajo de la hoja de cálculo repetimos el procedimiento de
exportación anterior, ahora será muy importante marcar la casilla para evitar que
repita el mismo formato. Como el archivo iris.csv ya existe nos advertirá de ello y
nos preguntará si deseamos sobreescribirlo. Lógicamente sí deseamos
sobreescribirlo.
9. En esta ocasión cambiaremos Separador de campos el por el valor {vacío}
utilizando para ello la flecha que hay en la parte derecha del campo. Otra alternativa
para que los números siguiesen siendo números sería utilizar un ancho de columna
fijo. Queda como ejercicio personal.
11. 10. En el segundo espacio de trabajo que estamos utilizando abriremos de nuevo el
archivo utilizando el editor Diana (Gedit). Veremos que esta vez los datos están
separados por espacios en blanco y la coma es el separador de decimales.
En los próximos días se utilizaran archivos csv del programa R-Commander y allí se
volverán a ver los detalles de este tipo de archivos.
Además de los filtros de exportación disponibles en el comando Editar->Rellenar->Abajo
que hemos detallado, existe la posibilidad de exportar documentos a formatos que podemos
denominar de "solo lectura" para presentar resultados que posteriormente no han de ser
modificados. Estos formatos son el formato pdf sobradamente conocido y el nuevo formato
xhtml (eXtensible Hypertext Markup Language) para presentación en página web. Ambos
están disponibles en el comando Archivo->Exportar... y además el formato pdf está
directamente disponible en el comando Archivo->Exportar en formato pdf...
IMPORTAR ARCHIVOS
Como ejercicio sobre importación de archivos podemos cerrar el documento que
anteriormente hemos exportado y volverlo a abrir.
1. Cerraremos todos los documentos que tengamos abiertos mediante el comando
Archivo->Cerrar
12. 2. Mediante el botón
o mediante el comando Archivo->Abrir... abriremos el
archivo iris.csv que hemos creado en el ejercicio anterior. Aparecerá la pantalla con
los detalles para la importación de ficheros de texto:
3. Los valores que aparecen por defecto dependen de cuales se utilizaron la última vez
que se importó un fichero. En el ejemplo aparece el modo en el que deben señalarse
los diferentes campos para obtener un buen resultado a partir del archivo que
guardamos anteriormente. Los diferentes campos son bastante autoexplicativos y no
requieren mayor explicación. Si alguna columna no es entendida de forma
inmediata es posible "pinchar¨ en ella y especificarle un tipo de datos. Si alguna
columna utilizase el punto decimal en lugar de la coma, se pincharía sobre ella y se
especificaría el idioma inglés. No es demasiado habitual tener que hacer
especificaciones sobre algunas columnas en particular.
4. Con el botón Aceptar tendremos recuperado nuestro fichero iris de datos.
ORDENAR DATOS
Entre las posibilidades que ofrece OpenCalc para el manejo básico de datos está la
ordenacion de los mismos. Podemos hacer un sencillo ejercicio de ordenación de los datos
que tenemos en la hoja de calificaciones.ods:
13. 1. Nos situaremos en la celda A9. Manteniendo pulsada la tecla May nos situaremos
en la celda I30, bien mediante el ratón o bien utilizando las teclas con flechas del
teclado. Quedando seleccionada la totalidad de los datos.
2. Mediante el comando Datos->Ordenar... aparecerá la ventana con las posibles
opciones para ordenar los datos.
3. Como se puede ver en la pantalla anterior seleccionaremos que en primer lugar se
ordenen los datos por columna I que corresponde a la nota obtenida y en caso de
empate que haga la ordenación en función del nombre (columna B).
Especificaremos que queremos en la nota el orden Descedente para obtener en
primer lugar a los alumnos con mejores notas.
4. En realidad en nuestro caso no hay verdaderos empates, porque aunque aparecen
dos valores 4'7, entre otros empates, en realidad solo son aparentes y debidos al
redondeo en la presentación. Mediante la tecla
podemos incrementar los
decimales de los datos y veremos que en realidad uno es 4'68 y el otro 4'65. Lo
mismo ocurre con los demás empates aparentes.
5. Mediante el comando Datos->Ordenar... aparecerá la ventana con las posibles
opciones para ordenar los datos. (MICROSOFT OFFICE 2010)
14. BIBLIOGRAFIA:
1. MICROSOFT OFFICE . (2010). Obtenido de http://office.microsoft.com/eses/excel-help/filtros-HP005261132.aspx
2. MICROSOFT OFFICE 2010. (s.f.). Obtenido de
http://matematicas.unex.es/~trujillo/Esc_adm_pub_juex/tutorialEstCalc/man_datos.html