El documento describe diferentes tipos de formatos condicionales en Excel, incluyendo formatos basados en valores mayores o menores que un umbral, entre dos valores, iguales a un valor, que contienen texto específico, una fecha en particular, o valores duplicados. Proporciona ejemplos de cómo aplicar formatos condicionales de color, barras de datos e iconos para resaltar celdas que cumplen ciertas condiciones.

1. EXCEL
Formatos Condicionales – Excel Avanzado

2. FORMATOS CONDICIONALES
 Es un formato que cambia basado en una prueba lógica. Fuentes, bordes, y patrones
pueden ser cambiados, aplicando condiciones especificadas.
Ejemplo: Podemos usar el formato condicional para mostrar automáticamente los
saldos vencidos en 30 días en texto rojo, en cursiva o que nos resalte de color azul
las ventas superiores a 10,000 y con rojo las ventas menores a 10,000.
Formato Personalizado

3. ESTUDIANDO FORMATOS CONDICIONALES
 Es mayor que: Resalta las celdas que son mayores a un
determinado valor.
 Es menor que…: Ídem que el anterior pero con las celdas que
son menores que un determinado valor.
 Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.
 Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor
o texto.
 Texto que contiene….: Resalta las celdas que contienen un
determinado valor o conjunto de caracteres.
 Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha
dada.
 Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan
valores duplicados del total de las celdas seleccionadas.

4. EJEMPLO
 Crear la Siguiente Tabla: 6 columnas , 12 filas.

5. EJEMPLO:
 Seleccionamos N° de sueldo básico > formato condicional > Resaltar reglas de celdas >
Es mayor que…
 Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna sueldo básico que
sea Mayor a 800.

6. EJEMPLO:
 Aplicar formato condicional con relleno rojo claro a la columna sueldo básico que
sea Mayor a 800.

7. REGLAS SUPERIORES E INFERIORES
 Aplicar formato condicional con relleno verde a los 3 sueldo netos más
altos.

8. Ejemplo:
 Aplicar formato condicional con relleno verde a los 3 sueldo netos más
altos.

9. BARRA DE DATOS
 Ayuda a ver el valor de una celda con relación a las demás. La longitud de la barra de datos
representa el valor de la celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una
barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para encontrar
números más altos y más bajos especialmente con grandes cantidades de celdas.

10. Ejemplo:
 Aplicar formato condicional Barra de datos a la columna Aporte Oblig.

11. ESCALAS DE COLOR
 La escala de colores son guías que nos ayudan a comprender la variación y la distribución
de datos. Una escala de color nos permite comparar un rango de celdas utilizando una
gradación de dos o tres colores.
 El tono de color representa los valores superiores o inferiores.

12. Ejemplo:
 Aplicar formato de escala de color a la columna Prima Seg.

13. CONJUNTO DE ICONOS
 Se utiliza para comentar y clasificar datos de tres a cinco categorías separados por un
valor umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo en un conjunto
de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacía arriba representa valores más altos, la
fecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo
representa valores más bajos.

14. Ejemplo:
 Aplicar formato condicional Conjunto de iconos de flecha a la columna
Total Dscto.

15. ADMINISTRAR REGLAS
 Seleccionamos la columna de números de iconos > Formato Condicional >
Administrar Reglas

16. ADMINISTRAR REGLAS

17. ENCONTRAR VALORES DUPLICADOS
 Realizar siguiente tabla: 3 columnas, 11 filas.

18. Ejemplo:
 Encontrar valores duplicados en la columna DNI

19. Ejemplo:
 Encontrar valores duplicados en la columna DNI