Excel 2010

“ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO”
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA

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INDÍCE DE GENERAL
Contenido
EXCEL 2010 ......................................................................................................................1
1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................1
2. OBJETIVOS............................................................................................................1
2.1. Objetivo General .................................................................................................1
2.2. Objetivos Específicos..........................................................................................1
MARCO TEÓRICO............................................................................................................1
3. AMBIENTE DE TRABAJO......................................................................................1
3.1. Barra de título: .................................................................................................1
3.2. Barra de herramientas de acceso rápido:.......................................................1
3.3. La Barra de herramientas de Acceso rápido: .................................................1
3.4. Ficha Archivo:..................................................................................................1
3.5. Cinta de opciones:...........................................................................................2
3.6. Grupos:............................................................................................................2
3.7. Iniciador de cuadro de diálogo:.......................................................................2
3.8. Barra de fórmulas:...........................................................................................2
3.9. Hojas de cálculo: .............................................................................................2
3.10. Barras de desplazamiento:..........................................................................2
3.11. Barra de estado ...........................................................................................2
4. LISTAS PERSONALIZADAS .................................................................................3
5. FORMATO CONDICIONAL....................................................................................4
5.1. Resaltar regla de celdas..................................................................................4
5.2. Reglas superiores e inferiores ........................................................................4
5.3. Barra de datos .................................................................................................4
5.4. Escala de color................................................................................................4
5.5. Conjunto de íconos..........................................................................................5
6. VALIDACIÓN DE DATOS ......................................................................................5
7. TIPOS DE DATOS..................................................................................................6
7.1. Valores constantes..........................................................................................6
7.2. Tipo de dato Texto...........................................................................................6

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7.3. Tipo de datos Numéricos:...............................................................................6
7.4. Tipos de datos Fecha/Hora.............................................................................6
7.5. Fórmulas:.........................................................................................................6
8. TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA .....................................................7
8.1. Operadores aritméticos:......................................................................................7
8.2. Operadores de comparación: ............................................................................8
8.3. Operadores de texto:...........................................................................................8
8.4. Operadores de Referencia:.................................................................................8
9. CONCLUSIONES...................................................................................................9
10. RECOMENDACIONES.......................................................................................9
11. BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................9

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ÍNDICE DE GRÁFICOS
ILUSTRACIÓN 1 AMBIENTE DE TRABAJO ...................................................................................................2
ILUSTRACIÓN 2 LISTAS PERSONALIZADAS ..............................................................................................4
ILUSTRACIÓN 3 FORMATO CONDICIONAL.................................................................................................5
ILUSTRACIÓN 4 VALIDACIÓN DE DATOS ....................................................................................................6
ILUSTRACIÓN 5 TIPOS DE DATOS..................................................................................................................7
ILUSTRACIÓN 6 OPERADORES ARITMÈTICOS ........................................................................................8
ILUSTRACIÓN 7 OPERADORES DE COMPARACION..............................................................................8
ILUSTRACIÓN 8 OPERADORES DE TEXTO ................................................................................................8
ILUSTRACIÓN 9 OPERADORES DE REFERENCIA ..................................................................................9

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EXCEL 2010
1. INTRODUCCIÓN
Es el área donde Excel nos permite trabajar con los datos. Está
formada por hojas de las cuales sólo una se mostrará activa. Cada hoja
está constituida por filas y columnas. Las filas están representadas por
números que van desde 1a 1.048.576. Las columnas están
representadas por letras, 16.384 en total que van desde A hasta XFD. A
la intersección entre una fila y una columna se le llama celda Ésta tendrá
una coordenada única dada por los nombres de columna y fila que la
contienen respectivamente, precedida del nombre de la hoja a la que
pertenece y un signo de exclamación dirección completa de la celda.
(«Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo de Excel
2010», s. f.)
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General
 Conocer los beneficios de Microsoft Excel
2.2. Objetivos Específicos
 Aprender a usar Microsoft Excel de acuerdo a sus características
establecidas.
 Identificar como es el Ambiente de trabajo, listas personalizadas y
formato condicional, validación de datos y sus respectivas
funciones.
MARCO TEÓRICO
3. AMBIENTE DE TRABAJO
3.1. Barra de título: En una ventana individual. Al cerrar la última
ventana recién se cierra la aplicación Excel.
3.2. Barra de herramientas de acceso rápido: independientes de la
ficha que se esté mostrando. Esta barra de herramientas se ubica
por omisión en la parte superior izquierda
3.3. La Barra de herramientas de Acceso rápido: también se puede
ubicar debajo de la cinta de opciones, para esto presionamos el
botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y en la
lista elegimos la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones.
3.4. Ficha Archivo: esta ficha reemplaza el botón de Microsoft Office
y el menú Archivo de las versiones anteriores y está situado en la
parte superior izquierda de todos los programas de Microsoft Office.

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3.5. Cinta de opciones: sustituye los menús y barra de herramientas
de versiones anteriores. Esta cinta contiene los comandos
necesarios para completar una tarea.
3.6. Grupos: cada ficha está compuesta por varios grupos que
contienen elementos relacionados.
3.7. Iniciador de cuadro de diálogo: los iniciadores de cuadro de
diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos en la
parte inferior derecha.
3.8. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa
permitiendo la edición del mismo.
3.9. Hojas de cálculo: Las hojas están identificadas por etiquetas. La
ficha de la hoja activa se mostrará resaltada con respecto a las
demás, junto a estas se encuentra también un botón que permite la
inserción de una nueva hoja, lo que también puede hacerse con la
combinación de teclas Ctrl + F11. Utilizando los botones del
navegante se puede desplazar rápidamente de una hoja a otra, a la
primer hoja o a la última
3.10. Barras de desplazamiento: Cambian la zona de visualización de
la hoja de cálculo.
3.11.Barra de estado: Proporciona información acerca del estado de
lo que estamos viendo en la ventana y cualquier otra información
relativa al contexto, como: Teclas activadas NUM, MAY, Suma,
Recuento de un rango determinado, etc.
(«version_imprimible_introduccion.pdf», s. f.)
Ilustración 1 AMBIENTE DE TRABAJO

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4. LISTAS PERSONALIZADAS
Son un conjunto de valores a los que nosotros les asignamos los datos
y una relación. Se usan para:
 Facilitan el trabajo ya que no tenemos que escribir tantos datos
 Al ser listas definidas por el usuario, se pueden crear acorde con el
trabajo a desempeñar
 Evitamos errores de escritura en la lista
Puedes crear una lista personalizada ya sea partir de elementos ya
presentes en una hoja de cálculo o íntegramente. TRUCO: CNTL + CLICK
SOSTENIDO («exc_cap7 - Exc_cap7.pdf», s. f.)
 Si ya escribiste la lista de los elementos que constituyen la nueva serie,
selecciónala en la hoja de cálculo.
 Haz clic en Archivo, luego escoge Opciones. Haz clic a la izquierda en
"Avanzadas", luego desliza la ventana hasta abajo hasta el grupo
General y haz clic en "Modificar listas personalizadas".
 La entrada Nueva lista debe ser seleccionada. Para utilizar como nueva
lista la lista seleccionada, haz clic en el botón Importar.
 Para escribir una nueva lista, escribe los elementos en la zona Entradas
de la lista, comenzando por el primero. Presiona Enter después de cada
elemento. Cuando la lista está completa, haz clic en el botón Agregar.
Haz clic dos veces en Aceptar para volver al libro.
 Una lista personalizada puede contener texto, cifras o ambos. Para crear
una lista personalizada que contiene sólo cifras, por ejemplo números de
piezas de repuesto, comienza por seleccionar tantas celdas vacías como
sean necesarias. En la ficha Inicio, haz clic en el botón situado en la
esquina inferior derecha del grupo Número (nombrado "Formato de
celdas: número").
 Luego, en la ficha Número que se muestra, escoge la opción Texto. Haz
clic en Aceptar, luego escoge la lista de los números en las celdas.
Luego, procede de la manera como se explicó anteriormente para añadir
una lista personalizada. («Excel», s. f.)

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Ilustración 2 LISTAS PERSONALIZADAS
5. FORMATO CONDICIONAL
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis
de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en
base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente
específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan
con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla. Tenemos:
5.1. Resaltar regla de celdas: sirven para encontrar más fácilmente
celdas específicas dentro de un rango de celdas, se les aplica formato
basándose en un operador de comparación. Por ejemplo, en una hoja de
cálculo de inventario clasificada por categorías, para resaltar los
productos con menos de 10 artículos disponibles en amarillo.
5.2. Reglas superiores e inferiores: sirven para buscar los valores
más altos y más bajos en un rango de celdas según un valor de corte
que especifique. Por ejemplo, buscar los 5 productos más vendidos en
un informe regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al
cliente o los 15 mejores sueldos de un análisis de personal de
departamento.
5.3. Barra de datos: Es semejante a un gráfico de barras proporcional
al Número en la celda.
5.4. Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de
esta.

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5.5. Conjunto de íconos: permite según el valor de una celda
compararla con otro de referencia y añadirle un ícono («formato-
condicional.pdf», s. f.)
Ilustración 3 FORMATO CONDICIONAL
6. VALIDACIÓN DE DATOS
Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos
dividirlos en dos grupos basados en sus características similares. El primer
grupo está formado por los siguientes criterios:
 Número entero
 Decimal
 Fecha
 Hora
 Longitud de texto
Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas
opciones para acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre,
Igual a, No igual a, Mayor que, Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual
que.
A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista
es diferente porque no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es
necesario indicar la lista de valores que deseamos permitir dentro de la
celda.(Ortíz, 2015)

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Ilustración 4 VALIDACIÓN DE DATOS
7. TIPOS DE DATOS
7.1. Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una
celda. Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para
cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.
7.2. Tipo de dato Texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier
serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de
naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000
caracteres.
7.3. Tipo de datos Numéricos: Un dato de tipo texto puede contener
cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es
de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000
caracteres.
7.4. Tipos de datos Fecha/Hora: Cuando introducimos una “cadena” con
formato fecha o lo indicamos expresamente con la opción [Formato de
celda…]
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-
1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900
a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones
matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por
ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días
vividos). («Tipos de Formatos de Datos en Excel | Otro sitio más de Blog
de ESPOL», s. f.)
7.5. Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos,
funciones u operadores que dan como resultado un valor a partir de
otros valores existentes.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

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- Texto
- Números
- Fechas
- Horas
- Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
- Fórmulas y funciones
- Valores de error
- Mandatos u Órdenes.(«Tipos de Formatos de Datos en Excel | Otro sitio
más de Blog de ESPOL», s. f.)
Ilustración 5 TIPOS DE DATOS
8. TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA
Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un
operador es un símbolo que representa una determinada operación.
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
8.1. Operadores aritméticos: Las fórmulas aritméticas son las más
comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y
operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos.

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Ilustración 6 OPERADORES ARITMÈTICOS
8.2. Operadores de comparación: Los operadores de comparación nos
permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado
de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico
VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor
FALSO.
Ilustración 7 OPERADORES DE COMPARACION
8.3. Operadores de texto: Las fórmulas de Excel también pueden
manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación para
unir el valor de dos cadenas de texto.
Ilustración 8 OPERADORES DE TEXTO
8.4. Operadores de Referencia: Los operadores de referencia nos ayudan
a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola referencia.
(«Tipos de operadores y orden de ejecución», s. f.)

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Ilustración 9 OPERADORES DE REFERENCIA
9. CONCLUSIONES
 Usar correctamente Microsoft Excel conociendo que es una de las
herramientas más importantes en la actualidad, ya que facilita el trabajo
numérico, estadístico y textual dando facilidad y eficacia al usuario para
realizar cálculos, inmediatos.
 Identificamos correctamente Excel, verificando el ambiente de trabajo
mismo que está constituido por barras, listas personalizadas que se
acoplan a nuestras necesidades, validación de datos para de esta
manera evitar errores al igual de operadores que nos indican textos y
números.
10. RECOMENDACIONES
 Es recomendable conocer correctamente el uso de Microsoft Excel para
de esta manera evitar errores en nuestros datos aplicados a dicha
herramienta
 Se recomienda aplicar las fórmulas de Excel adecuadamente para
obtener un buen trabajo, para lo cual es importante conocer su ambiente
de trabajo.
11. BIBLIOGRAFÍA
exc_cap7 - Exc_cap7.pdf. (s. f.). Recuperado a partir de
http://asp3.anep.edu.uy/capinfo//Material/Excel/Exc_cap7.pdf
Excel: Listas de datos. (s. f.). Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de
http://es.ccm.net/faq/9993-excel-listas-de-datos
formato-condicional.pdf. (s. f.). Recuperado a partir de
https://tecnologiaeinformaticacji.files.wordpress.com/2013/04/formato-
condicional.pdf
Microsoft Excel 2010 - Reconoce el espacio de trabajo de Excel 2010. (s. f.).
Recuperado 30 de junio de 2016, a partir de

ESCUELA DE MEDICINA
10
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/in
troduccion_a_excel_2010/3.do
Ortíz, M. (2015, abril 27). Validación de datos en Excel. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/validacion-de-datos-en-excel/
Tipos de Formatos de Datos en Excel | Otro sitio más de Blog de ESPOL.
(s. f.). Recuperado a partir de http://blog.espol.edu.ec/kellyrania/
Tipos de operadores y orden de ejecución. (s. f.). Recuperado 30 de junio de
2016, a partir de
http://nea.educastur.princast.es/funcionesexcel/tipos_de_operadores_y_
orden_de_ejecucin.html
version_imprimible_introduccion.pdf. (s. f.). Recuperado a partir de
http://qualitaslearning.com/w/c/t/25NQC64O/version_imprimible_introduc
cion.pdf

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