Este documento presenta información sobre administración, presupuestos y procesos administrativos. Explica conceptos clave como la planeación, organización, coordinación, dirección y control. También describe las etapas del proceso presupuestal, tipos de presupuestos, y factores que deben considerarse para su elaboración y seguimiento. El objetivo general es proveer una guía sobre temas administrativos y presupuestales para la toma de decisiones en organizaciones.

1. León Tapia Ana Cecilia
Hernández Jiménez Erika
Ramírez Ramírez María Guadalupe
Montero Osornio Ismael
González García Luis Miguel
Rodríguez Lourdes

3. ANTECEDENTES:
Administración:
La administración es basada en
paradigmas, prejuicios y peculiaridades del
sujeto que esta a cago, así como la
experiencia familiar, ya que muchos son natos.
Sin la técnica no es posible llevar acabo la
administración de un negocio.
Conforme las empresas crecen ,
es necesario delegar funciones y
responsabilidades, de tal manera que le
control de la operación genera un orden
perfectamente establecido y no sujeto al libre
albedrio de un ser humano sin bases.

4. Federico W. Taylor: pensó que los
problemas administrativos podrían ser
tratados con normas científicas en vez de
resolver arbitrariamente.
Henry Fayol: Analizó la ciencia de lo
administrativo e impone un orden científico en
sus postulados.
Peter Druker: quien aporta una
extructura, diferente por áreas y niveles.

5. ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVOS:
A. Previsión.
B. Planeación.
C. Organización.
D. Coordinación o Integración.
E. Dirección.
F. Control.
Estas a su vez se pueden agrupar en la diferentes bibliografías actu
Estáticas:
Prevención.
Planeación.
Organización.
Dinámicas:
Coordinación o Integración.
Dirección
Control.

6. PRESUPUESTO:
Se compone de dos raíces latinas:
PRE = antes de, o delante de.
SUPUESTO = hecho, formado.
Por lo tanto presupuesto significa: Antes de lo hecho.
Para la economía industrial:
Es la planeación de predeterminadas cifras
sobre bases
estadísticas y apreciaciones de hechos y
fenómenos aleatorios.
Presupuesto como herramienta de la Administración:
* Es la estimación programada, en forma
sistemática de las
condiciones de operación y de los resultados a
obtener por
un organismo, en un periodo determinado.

7. EPOCA O A; LUGAR ACONTECIMIENTO
Fines del siglo
XVIII
INGLATERRA El ministro de finanzas realiza la apertura
del presupuesto, en el que basa sus
planes, los gastos posibles y su control.
1820 Francia y otros
países
europeos
Adoptan un procedimiento presupuestos
para la base fundamental.
1821 E.U.A
Implanta un presupuesto rudimentario en
el gobierno.
Después de la
primera guerra
mundial.
Toda la
Industria.
Se aprecia la conveniencia del control de
los gastos por medio del Presupuesto.
De 1912 a
1925
E.U.A
Es la etapa en la que se inicia la
evolución y la madurez, del presupuesto,
ya que la iniciativa privada comienza a
observar, que puede utilizarlos para
controlar mejor sus gastos. Aprobándose
la ley del Presupuesto Nacional y
estableciendo oficial como instrumento
de la administración.

8. OBJETIVO DEL
PRESUPUESTO
CONTROL
PROCESO
ADMINISTRATI
VO
1.PREVISIÓN PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN
INTEGRACIÓN
DIRECCIÓN

9. 1.- DE PREVISIÓN “PRECONOCER LO NECESARIO”
OBJETIVO: Tener anticipadamente, todo lo conveniente para la
elaboración y la ejecución del presupuesto.
2.- DE PLANEACIÓN “ QUÉ Y CÓMO SE VA A HACER”
OBJETIVO: Planificación unificada y sistematizada de las posibles
acciones, en concordancia con los objetivos.
3.- DE ORGANIZACIÓN “ QUIÉN LO HARA”
OBJETIVO: Que exista una adecuada, precisa y funcional
estructura y desarrollo de la entidad.

10. 4.- DE COORDINACIÓN O INTEGRACIÓN “ QUE SE HAGA Y SE FORME EN
ORDEN, EN LO PARTICULAR Y EN LO GENERAL”
OBJETIVO: Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una
de las secciones, para quien cumplan con los objetivos de la entidad.
5.- DE DIRECCIÓN “GUIAR PARA QUE SE HAGA”
OBJETIVO. Ayuda enorme en las políticas a seguir, tomas de decisiones y
visión de conjunto, así como auxilio correcto y con buenas bases, para
conducir y guiar a los subordinados.
6.- DE CONTROL “ VER QUE SE REALICE”
OBJETIVO: Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los
resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiadles,
para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias.

11. REQUISITOS PARA UN BUEN
PRESUPUESTO
1.- CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Tipo de entidad, objetivos, a la organización, sus necesidades, su contenido
y forma…
2.- EXPOSICI{ON DEL PLAN O POLÍTICA
Conocimiento del criterio de los directivos de la Compañía en cuento a los
objetivos que se buscan implantar en forma clara y concreta en manuales e
instructivos.
3.- COORDINACIÓN PARA LA EJECUCION DEL PLAN O POLITICA
Debe existir un director de el presupuesto, que actuara como coordinador de
todos los departamentos que intervienen en la ejecución.

12. 4.- FIJACIÓN DEL PERIODO PRESUPUESTAL
Determinación de un periodo en que va operar.
5.- DIRECCIÓN Y VIJILANCIA
6.- APOYO DIRECTIVO
La voluntad en la implantación de el presupuesto por parte de los
directivos y su respaldo.

13. Características del presupuesto.
 Formulación
a) Adaptación a la identidad.
b) Planeación, coordinación y control de
funciones.

14.  De presentación
a) De acuerdo con las normas contables y
económicas
 De aplicación.
a) Elasticidad y crédito

15. Clasificación del presupuesto.
 Por el tipo de empresa.
a) Publica
b) Privada
 Por su contenido.
a) Principales
b) Auxiliares.

16.  Por su forma.
a) Flexibles.
b) Fijos.
 Por su duración.
a) Corto plazo.
b) Largo plazo.

17.  Por técnica de evaluación.
a) Estimados.
b) Estándar.
 Por su reflejo en los estados financieros.
a) De posición financiera.
b) De resultados.
c) De costos.

18.  Por las finalidades que pretende.
a) De promoción.
b) De aplicación.
c) De función.
d) Por área y niveles de responsabilidad.
e) Por programas.
f) Base cero.
g) Tradicional.

19.  De trabajo.
Etapas:
a) Previsión.
b) Planeación.
c) Formulación.
d) De aprobación
e) Presupuesto definitivo.
f) Presupuesto maestro o tipo.

20. Presupuesto flexible.
 Es el resultado de la consideración anticipada de las
variaciones que pudieran existir en los ingresos y las
ventas.

21. Presupuesto publico y privado.
Presupuesto.
Base: Gastos
A) Estiman y ordenan por
importancia, los gastos
necesarios e indispensables.
B) Determinan la forma de
cubrirlos
Finalidad: satisfacer las
necesidades publicas para
lograr la estabilidad
económica.
Base: Ingresos
A) Estiman sus ingresos
B) Predeterminan su
distribución y aplicación,
conforme a su importancia
Finalidad:
A) Obtenciones utilidades
B) Servir al país y a sus
habitantes.
Publico.
Lo realizan los gobiernos.
Privado.
Lo realizan las empresas
particulares

22. Punto de equilibrio.
 Determina en que momento, los ingresos y gastos son
iguales, no existiendo utilidad ni perdida

23. Factores determinantes.
 El volumen de producción.
 El tiempo.
 Los artículos individuales y las líneas de producción.
 Los datos reales y los presupuestados.

24. Elementos que intervienen en su
determinación.
 Los elementos que intervienen en el punto de equilibrio
son: el estudio de gastos. Observando que unos son
constantes y otros variables con relaciona a las ventas,
con la producción, la administración y el financiamiento

25. Análisis de los gastos del costo
total, respecto a la relación
funcional con las ventas y la
producción.
 Constantes.
a) Gastos constantes fijos.
b) Gastos constantes regulados o semifijos.
 variables

26. Control.
 No es posible aceptar que un presupuesto se realice, sin
que surja alguna variación en relación con los resultados
reales, pues por muy exacto que sea, no se debe olvidar
que esta basado en estimulaciones y pronósticos que,
lógicamente dan lugar a discrepancia.

27. Ejemplo.
Variables:
Materiales directos. 4,000,000
Sueldos y salarios
directos.
2,200,000
Otros gastos
variables.
500,000 7,000,000
Constantes:
Publicidad. 3,600,000
Gastos
administrativos.
900,000
Intereses y seguros. 600,000
Otros gastos
constantes
400,000 5,500,000
Total de gastos. 12,500,000
Utilidad. 2,500,000
Total de ventas. 15,000,000

28. Sustitución.
Y= a + bx __a___
X= 1 - b
Y= Total de gastos
a= Total de gastos constantes
b= Relación de los gastos variables con el ingreso
X= Total de ventas

29. Y= a + bx
Y= 5,500,000 + (0.4667 X
15,000,000)
Y= 5,500,000 + 7,000,000
Y= 12,500,000
__a___
X= 1 - b
_5,500,000__
X= 1 - 0.4667
X= 10,318,949.34

31. CONTROL PRESUPUESTAL
Es un Instrumento
del que se valen
las empresas
para:
ESTIMAR
PROYECTAR
DIRIGIR
CONTROLAR TODAS
SUS OPERACIONES

32. RESPONSABILIDAD,PREPARACIÓN,
MANEJO Y ADMINISTRACIÓN
*DIRECTOR O GERENTE GENERAL
*DIRECTOR DE FINANZAS O CONTRALOR
*GERENTE DE VENTAS Y MERCADOTECNIA
*GERENTE DE PRODUCCIÓN SUPERINTENDENTE
*DIRECTOR DE PRESUPUESTO*

33. 1.-
DURACIÓN
2.-
MECÁNICA
4.-MANUAL
3.-
FASES
PREVISI
ÓN
PLANEACI
ÓN FORMULACI
ÓN APROBACIÓN
EJECUCIÓN Y
COORDINACIÓN
CONTROL
EVALUACIÓ
N

34. DE CONTROL
A) Localizar el área de problema.
B) Celebrar platicas con el
concurso de supervisores y
funciones de dicha área.
C) Analizar la situación del
trabajo
D) Observar directamente el
trabajo del departamento
afectado.
E) Entablar platicas con el
funcionario en línea.
F) Nombrar personal para el
estudio del problema
especifico, y llevar acabo
practicas especiales de
Auditoria Interna.
G) Formular reportes
H) Emitir un informe en el que se
mencione la forma como se
obtuvieron.
DE PREVISIÓN
Tener anticipadamente todo lo necesario
DE PLANEACIÓN
Recopilación de datos
Estudio cuidadoso
DE FORMULACIÓN
Presupuestos parciales
Presupuestos globales
DE APROBACIÓN
Director General
ó
Gerente de la entidad
DE EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
Obreros
Jefes
DE EVALUACIÓN
Evaluación
Análisis
Revisión

35. MANUAL
Dicho manual debe contener en forma detallada
A) Las bases, los propósitos y los funcionamiento del sistema de presupuestos,
responsabilidad asignada a cada jefe de departamento
B) El periodo que abarca el presupuesto
C) La organización necesaria para su administración
D) Los procedimientos para formular los presupuestos
E) El instructivo
F) Graficar
G) Obligaciones del Director del presupuesto y relaciones
con diferentes ejecutivos
H) Procedimientos a seguir para la elaboración y la revisión
de las estimaciones
I) Procedimiento a seguir
J) Obligación