El documento describe las fases para organizar un evento deportivo. La Fase 2 involucra el diseño de la estructura y programación del evento. Esto incluye establecer un organigrama funcional con diferentes comités y responsables, definir las áreas necesarias para el evento, y crear un plan de acción con tareas, recursos, cronograma y presupuesto.

1. ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
DEPORTIVOS
FASE 02

2. Fase 2: Diseño de la Estructura del Evento y Programación
Se diseña la estructura del evento la cual debe estar
programada en el proyecto, correspondiendo al plan
estratégico siendo este su nivel macro, la fase de diseño es la
mas importante ya que de esta fase depende que todo se
lleve a efecto, respondiendo a preguntas objetivas que nos
ayudan a plantear que es lo q queremos hacer. Esta a su vez
se subdivide en tres fases que son:
1.- Establecimiento del Organigrama Funcional. Diseño de la
estructura organizativa del evento
2.- Establecimiento de las áreas del evento
3.- Programación del evento. Plan de acción

3. #01.- Establecimiento del Organigrama Funcional. Diseño de la estructura
organizativa del evento
El organigrama funcional representa visualmente la planificación y su organización, esta a su vez consta de varias divisiones y sus
responsables además debe garantizar la buena comunicación y difusión de la información entre los diferentes estratos y permita
que cada persona pueda desarrollar su talento, su capacidad de trabajo.
1 El Comité ejecutivo.
Se encarga de supervisar el buen funcionamiento en los aspectos globales.
2
El Comité organizador
Se encarga del desarrollo del evento hasta en final, puede estar formado por los
promotores (Comité de Campaña)
4
El Comité de Honor
Está compuesto por las personas invitadas, promotores y principales
patrocinadores
El Comité científico formado por personas de reconocido prestigio en el
ámbito científico

4. Establecimiento de las áreas del evento
Todo evento depende de su magnitud y las necesidades que
posee, de las características técnicas y la capacidad que la
organización tenga en su estructura.
ÁREAS o DEPARTAMENTOS.
Los perfiles y las funciones de un departamento de Recursos
Humanos varían de una organización a otra dependiendo del
tamaño y de la actividad de la organización.

5. Programación de un evento.
• En si se habla del plan de acción, el cual nos da el camino a recorrer de un punto A hasta un punto B,
debe ser factible, claro, concreto, flexible, etc.
A B

6. PLAN DE ACCIÓN
En esta fase se contesta a las preguntas: qué, quién y cómo, cuándo, con qué, dónde. Es la parte más importante, porque se
establece lo que hay que ir haciendo para que el evento salga bien.
El plan de acción tiene cuatro dimensiones.
1 TAREAS 2 RECURSOS3 DINERO 4TIEMPO
PLANIFICACION:PERIODO 01 PERIODO 02

7. CRONOGRAMA.
Es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos. Puede tratarse de un
documento impreso o de una aplicación digital; en cualquier caso, el cronograma
incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final
1 Documento impreso
2 Documento digital
Sugerencia: Es importante tener cumplimiento en
todas las actividades para cumplir con el
cronograma establecido.

8. Para mayor información sobre el tema.
Seleccione el botón Información y obtenga lo que quiera saber.
https://posgrados.uta.edu.ec/pluginfile.php/27893/mod_resource/content/1/FMN.pdf
https://www.youtube.com/watch?v=rBNgV0tBh2E&t=14s
AUTOR : Christian Joel Chifla