Este documento describe un sistema de información propuesto para hacer más eficiente la búsqueda de libros en la Biblioteca Rómulo Gallegos a través del uso de los sistemas de clasificación Dewey y Cutter. El sistema registraría datos de libros como títulos, autores y materias, así como datos de usuarios, y asignaría códigos a los libros usando Dewey y Cutter para permitir búsquedas por esos campos. El sistema también emitiría reportes sobre préstamos de libros.

1. Planeaciónde un sistema de operativo a través del uso de la clasificación
de libros Dewey y Cutter de la Biblioteca Rómulo Gallegos con la
finalidad de hacer más eficiente la búsqueda de libros a los usuarios ya
sea por títulos, materia, autor o cota.
AUTORA: Dilcia E. Lares D C.I.: 12.573.402.
ASIGNATURA: Sistema de Información.
PROFESORA:

2. Planteamiento del Problema
La Biblioteca “Rómulo Gallegos” es un prestigioso centro de información
encargado de dar apoyo al aprendizaje, la docencia, la investigación y la gestión de la
Universidad en su conjunto, facilitando el acceso y difusión de recursos de información y
colaborando en los procesos de creación del conocimiento.
La Biblioteca ofrece un espacio moderno, agradable y accesible, orientado al
usuario, referente informativo para la gestión y transmisión del conocimiento, donde las
nuevas tecnologías estén al alcance de todos. Vinculada con el exterior e integrada en las
metas de calidad y objetivos del Instituto Pedagógico Rural El Mácaro; con una gestión
eficaz, dinámica y eficiente, capaz de provocar con su actividad unos usuarios mejor
formados e informados; que contribuya al aprendizaje permanente y adaptada a la
innovación educativa que supone el espacio venezolano de Enseñanza Superior.
Los valores por los que se rige la actividad de la Biblioteca son:
La igualdad de oportunidades.
La responsabilidad social.
La orientación al usuario.
La innovación educativa y tecnológica.
El compromiso institucional.
En general, son usuarios de la Biblioteca “Rómulo Gallegos” toda persona, tenga o
no vinculación con el Instituto Pedagógico Rural El Mácaro.
Son usuarios de pleno derecho de la Biblioteca “Rómulo Gallegos” todos los
miembros de la Comunidad universitaria:
El personal docente e investigador de la Universidad y Centros adscritos.
Los estudiantes de la Universidad y Centros Adscritos.

3. El personal de administración y servicios.
Profesorado y personal de administración y servicios jubilados.
Profesorado y becarios visitantes de otras universidades.
Los estudiantes visitantes de otras universidades.
Egresados de la Universidad de Jaén.
Personal colaborador o tutor externo a la Universidad de Jaén.
Comunidad externa visitante.
Con todas sus actividades fortalece y consolida el Sistema Institucional
Bibliotecario mediante la disposición de sus servicios, como lo son consulta de materiales y
documentos especializados y prestación de servicios documentales integrales que permitan
renovar los esquemas y materiales de información en todas las ramas del conocimiento y
modernizar los medios de consulta para el apoyo del trabajo académico.
Objetivo General
Planeación de un sistema de información que permita hacer eficiente y rápida la
búsqueda de libros a los usuarios a través del uso de los sistemas de clasificación Dewey y
Cutter.
Objetivos Específicos
Registrar los estándares de búsqueda de libros, que se requieren para conformar la base
de datos del sistema de información.
Registrar datos relacionados con el libro y usuarios como lo son; titulo, autor siendo
primero el apellido y después el nombre, tres posibles materias por título registrado y
la cota arrojada por el Dewey y Cutter, nombre y apellido de usuario, cedula, .
Emitir reportes de préstamo de libros donde se especifique, títulos prestados y
cantidad de veces utilizado por un determinado usuario.

4. Definición del Proceso
Proceso I:
Registrar los datos relacionados con las distintas formas de búsquedas para conformar la
base de datos del sistema de información.
Entradas: listado de ítems de los módulos que van a ser utilizados para la búsqueda de
libros y registro de usuarios (administrador de usuarios, administrador de libros,
administrador de préstamo, administrador de reportes).
Salidas: base de datos conformada por los diferentes ítems que contienen los estándares y
especificaciones del préstamo del libro y registros.
Proceso II:
Registrar los distintos datos que se extraerán del libro y usuarios.
Entradas: listado de ítems que van a ser utilizados para la búsqueda de libros y registro de
usuarios (titulo, nombre y apellido de autor personal o nombre corporativo del autor,
materias relacionadas con el libro, cota del libro, nombre y apellido de usuario, cédula, tipo
de usuario, especialización de carrera).
Salidas: base de datos conformada por los diferentes ítems que contienen los estándares y
especificaciones de las búsquedas y registros.
Proceso III:
Crear los distintos reportes para establecer estadísticas que ayuden a plantear posibles
errores.

5. Entradas: listado de ítems que van a ser utilizados para buscar los reportes (usuarios con
préstamos, listado usuarios solventes, listado de libros, listado de usuarios)
Salidas: orden alfabético, fechas de préstamos, usuario insolvente, usuario con préstamo.