7. Repositorios digitales

Aplicaciones para Recursos de Información Digital
Grado en Información y Documentación, Univ. de Zaragoza
Prof.Dr. J. Tramullas
7.
Repositorios
digitales.

Noción de repositorio
● Término de origen latino adaptado por anglosajones para
identificar depósitos de documentos digitales.
● En español se ha adoptado el original latino, Repositorio,
que significa “armario, alacena”. En español “lugar
dónde se guarda algo”.
● Se usa acompañado de un adjetivo calificativo: digital,
temático, institucional, académico...
● Sistema completo (hardware y software) usado para
depositar, describir, preservar y facilitar el acceso a
documentos digitales cerrados y con voluntad de
permanencia.

Justificación
● Iniciativa Open Access: libre acceso a la
producción científica de las instituciones,
financiada con fondos públicos:
– Budapest, 2002: Open Access Initiative.
– Bethesta, 2003: Open Access Publishing.
– Berlín, 2003: Open Access to Knowledge in
The Sciences and Humanities.
● Las rutas del Open Access:
– Ruta verde: autoarchivo en repositorios.
– Ruta dorada: revistas de acceso abierto.

Una definición...
● GREDOS (2009): Servicios prestados por
la universidad al conjunto de de la
comunidad para recopilar, gestionar,
difundir y preservar la producción
documental de la institución, cualquiera
que sea su tipología, a través de la
creación de una colección digital
organizada, abierta e interoperable para
garantizar impacto y visibilidad.

Características
● Contiene documentos (objetos) digitales.
● Permite depositar diferentes tipos de
documentos/objetos digitales.
● Contiene metadatos asignados a cada
documento u objeto.
● Soporta un proceso estándar de depósito,
revisión, publicación y preservación.
● Ofrece acceso por búsqueda y por
navegación a los documentos.
● Voluntad de perduración en el tiempo.

Tipología básica
● Temático:
– Repositorio que
recoge documentos
pertenecientes a un
área temática
dada,
independientement
e del origen o
institución de los
depositantes.
● Institucional (Lynch):
– “Servicio que una
institución ofrece a su
comunidad para la
gestión y difusión de
contenidos digitales
generados por su
miembros. Es un
compromiso
organizativo para el
control de esos
materiales digitales...”

Contenidos de los repositorios
● Documentos
científicos: preprints
y posprints.
● Documentos internos.
● Literatura gris:
– Folletos e
instrucciones.
– Normativas.
– Otroa tipo de
documentos.
● Datasets:
conjuntos de datos
usados en
investigación.
● Conferencias.
● Presentaciones.
● Objetos de
aprendizaje.
● Multimedia.

Utilidad
● Hacer posible el libre acceso al conocimiento
científico y los resultados de investigación.
● Almacenar y preservar producción documental,
principalmente científica y técnica.
● Aumentar la visibilidad de la producción
científica de la institución.
● Potencial uso educativo.
● Gestionar documentos digitales producto de
una organización.

Planificación e implementación
● Definición de objetivos.
● Definición de políticas de información.
● Establecimiento de los aspectos legales.
● Definición del proceso de preservación digital.
● Definición de indicadores cualitativos y
cuantitativos.
● Definición de la arquitectura y funcionalidad del
sistema.
● Implementación y ejecución del repositorio.
● Mantenimiento, evaluación y renovación.

Funcionalidades técnicas
● Gestión física de objetos digitales y de bases de
datos asociadas.
● Esquemas de metadatos.
● Definición y mantenimiento de esquemas de
clasificación.
● Gestión de Usuarios.
● Soporte al flujo de trabajo de
publicación/autoarchivo, revisión y publicación.
● Soporte a vías de difusión.
● Estadísticas de uso.
● Interoperabilidad protocolo OAI-PMH.

Recolectores de datos
● Harversters
● Servicios que recolectan metadatos de los
repositorios, para ofrecer una búsqueda
centralizada.
● Permiten generar servicios por terceras
partes.
● Utilizan la interoperabilidad que ofrece el
protocolo OAI-PMH.
● El estándar de metadatos es Dublin Core.

Software para repositorios
● Dspace,
– http://www.dspace.org
● E-Prints,
– http://www.eprints.org/software
● Fedora Commons,
– http://fedora-commons.org
● CDS Invenio,
– http://cdsware.cern.ch

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