Este documento describe el diseño de un sistema de préstamo de libros para la biblioteca de la Unidad Educativa "El Esfuerzo" en Ecuador. El sistema automatizará los préstamos de libros para mejorar la eficiencia y control, reemplazando el sistema manual actual. El documento explica la justificación, objetivos, descripción técnica y conclusiones del nuevo sistema de base de datos para gestionar los préstamos de libros, usuarios, libros e informes.

1. UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
MEMORIA TECNICA
PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE BACHILLER TÉCNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ESPECIALIDAD APLICACIONES INFORMÁTICAS
TEMA:
DISEÑO DE UN SISTEMA DE PRESTACIÓN DE LIBROS PARA EL DEPARTAMENTO
DE BIBLIOTECA DE LA UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
INTEGRANTES
Sr. JEFFERSON GEOVANNY QUICHIMBO ALVAREZ
Sr. LUIS DANILO PUPIALES TORRES
TUTOR
LCDA. VERONICA CARRIÓN
EL ESFUERZO – SANTO DOMINGO - ECUADOR
2014 – 2015

2. INTRODUCCIÓN
Se creara una base de datos la cual no necesitara internet y será
mucho mas fácil y rápido para la persona que va a operar el
sistema ya que la biblioteca tradicional necesita nuevos cambios
en su concepto y en su forma, y esta experiencia nos lleva a que sea
necesario un desarrollo con mejores planificaciones para su futuro.

3. PROBLEMÁTICA
La biblioteca cuenta solo con una persona encargada de la
organización de todo el material que en ella se encuentra, esta
persona es la bibliotecaria, una de las tareas de esta persona es la
de atender a todos los usuarios que acudan a la biblioteca con sed
de conocimientos.

4. ANTECEDENTES
La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, situada en la provincia
Santo Domingo de los Tsáchilas, Parroquia El Esfuerzo, a 19 Km +
3, consciente de la función educadora ha venido buscando
constantemente la superación institucional, con el propósito de
cumplir con calidad y excelencia el encargo social.

5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema de prestación de libros para el
departamento de biblioteca de la unidad
educativa “El Esfuerzo”, que permita controlar el
servicio de préstamos y el proceso de consultas a
ficheros.

6. OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Realizar diseño
Analizar datos
Recolectar datos
Codificar una aplicación
Adiestrar a la persona
encargada

7. Debido a la problemática que se genera en la Unidad
Educativa “El Esfuerzo” por el uso de un sistema manual para
el control de los préstamos de la biblioteca como es la lentitud
del sistema, la falta de seguridad en los datos y el descontrol.
Se va diseñar un sistema de prestación de libros para el
departamento de biblioteca de la unidad educativa “El
Esfuerzo”.
JUSTIFICACION

8. PROPUESTA DE TRABAJO
El siguiente proyecto se realizará con la finalidad diseñar un
sistema de prestación de libros para el departamento de
biblioteca de la unidad educativa “El Esfuerzo” con el objeto de
motivar a la Comunidad Educativa para que asista a la biblioteca
y se beneficie de los libros existentes ya que estos son una
herramienta importante tanto para la población estudiantil
como el personal docente de esta Unidad los cuales necesitan y
utilizan de forma constante para sus investigaciones.

9. MEMORIA DESCRIPTIVA
DESCRPCION GENERAL
La biblioteca ha sido considerada desde diferentes puntos de vista en función de las circunstancias. La biblioteca de hace apenas treinta años era una institución cuyo fin último se concretaba casi exclusivamente en la conservación y transmisión del Patrimonio Documental. Los años 70-80 suponen la consolidación de los
conceptos de usuario y servicio; se trata de una etapa de buena coyuntura económica y de presupuestos generosos. Por el contrario, los años 90 conocen un momento general de crisis; lo que supone una restricción presupuestaria que afecta más de cerca a instituciones culturales.

10. TIPOS DE BIBLIOTECA
●
Bibliotecas Públicas
●
Bibliotecas Escolares
●
Bibliotecas
Especializadas
●
Bibliotecas
Académicas
BASE DE
DATOS
●
Objetivos de una Base de
Datos
●
Tipos de Bases de Datos
●
Bases de Datos Jerárquicas
●
Bases de Datos de Red

11. DESCRIPCIÓN TÉCNICA
 Modelos de Objetos
 Identificación de tabla de objetos.
El trabajo desarrollado en Microsoft Access nos indica que:
El modelo de objetos debe ser conciso en la representación adecuada de
solo aquellos objetos que sean importantes o imprescindibles en el
desarrollo de la aplicación, por ello en este modelo serán excluidos
aquellos que sean comunes para cualquier aplicación es decir aquellos
que son predeterminados del lenguaje, solo se resaltaran las clases que
definen el sistema de control de préstamos y consulta a ficheros de la
biblioteca.

12. En el diccionario de datos se describen las clases y
objetos del sistema de control de prestamos y
consultas a ficheros de la biblioteca que pueden hacer
y porque lo hacen, lo cual es explicado a continuación:
Preparación de un diccionario
de datos.
Personas
Usuarios
Operadores
Libros
Prestamos

13. v. Hoja de datos

14. Formulario

15. Relaciones

16. LI NE A DE AC CIO N
El proyecto se encuentra dirigido a dar apoyo tecnológico, por lo que se basa
en la siguiente competencia que es considerada dentro del Bachillerato
Técnico en Aplicaciones Informáticas:
“Elaborar y mantener documentación sobre el diseño, desarrollo, prueba y
utilización de los servicios de presentación que faciliten el uso y el
mantenimiento del mismo”.

17. CONCLUSIONES
Debido a la necesidad de mejoras en los sistemas de control de
datos y a la pérdida de tiempo que significa llevar este control
manual, la implantación del sistema automatizado para
controlar el servicio de préstamos y el proceso de consultas a
ficheros de la biblioteca, se traduce en una mejora significativa
en la calidad de este servicio.

18. RECOMENDACIONES
El sistema necesita de un mínimo de requerimientos para funcionar correctamente.
Aprovechar al máximo los servicios que presta la biblioteca, ya que constara con un nuevo sistema
que le será de gran ayuda.
Mantener siempre un ambiente agradable dentro de la biblioteca
Capacitar al encargado de la biblioteca acerca del buen uso de las computadoras.
Dar mantenimiento preventivo y correctivo a la computadora del departamento de biblioteca para
su optimo funcionamiento.

19. ANEXOS