Flujograma

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DECISIÓN GERENCIAL
AUTORA:
DACASA, ANA. C.I. 13.444.921
VALENCIA, FEBRERO 2015
FLUJOGRAMA – CAPTACIÓN Y EMPLEO PDVSA GAS

2. PDVSA GAS
La Gerencia de Recursos Humanos de PDVSA GAS, a través de la
Superintendencia de Captación, Educación y Desarrollo, realiza el
proceso de ingreso de estudiantes a realizar pasantías, tesis o
desarrollar su fase práctica como Aprendiz INCES. Esta tarea es
ejecutada por la Unidad de Captación y Empleo de forma manual,
teniendo una herramienta importante como es el Sistema de
Administración de Personal, en donde de forma sencilla se pudiesen
registrar estas actividades conjuntamente con todas las Gerencias, ya
que el sistema esta instalado a nivel general.
De esta forma, se pudiese tener un mayor control en cada etapa y
fijar tiempos de respuesta, así como también colaborar con el uso
racional del papel y tener actualizado un archivo de elegibles de
estudiantes que pueden ser futuros trabajadores de nuestra industria.

3. Requerimiento
(pasantes, aprendices
y tesistas) de las
Gerencias
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP) – PDVSA GAS
INICIO
Recepción de recaudos:
perfil requerido,
presupuesto y
autorización de
jerarquía
¿Está en
capacidad
de recibir al
estudiante?
Enviar explicación a la
Gerencia y respectivas
recomendaciones
FIN
NO
A. Enviar oferta de
estudiantes a la
Gerencia requirente
SI

4. Se cierra el proceso y
se recomienda a la
Gerencia realizar una
nueva solicitud
ajustada a la
actualidad
¿Alguno
cumple con
los requisitos
de la
Gerencia?
NO
SI
FIN
B. Se solicita
cita médica
pre-ingreso a la Clínica
Industrial
Se solicitan formatos
firmados como
aprobación al ingreso
del estudiante

5. Se cierra el proceso
por inasistencia del
candidato
El estudiante
se realiza el
examen
médico pre-
ingreso
NO
Se reciben
recomendaciones del
médico ocupacional
SI
Se vuelve al proceso
A.
Se realiza: contrato de
asignación, carta de
aceptación, manifiesto
de confiabilidad,
cronograma de
actividades

6. Se cierra el proceso
por decisión del
estudiante
El estudiante
firma los
documentos
NO
Se asigna cuenta
bancaria
SI
Se vuelve al proceso
A.
Se emite carné de
identificación
Se remite el estudiante
a la Gerencia
contratante

7. Se retira del sistema,
colocando la
explicación
correspondiente
El estudiante
cumple el
período
establecido
NO
C. Se solicita Evaluación
del Tutor Industrial
SI
Se vuelve al proceso
A.
Se recibe
evaluación
NO
Se vuelve al proceso
C.
SI

8. Se pasa expediente
electrónico a archivo
muerto
SI
¿Es positiva
la
Evaluación?
NO
Se pasa expediente
electrónico a
Archivo de Elegibles
FIN
FIN
Se emite Carta de
Culminación

9. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
A través de los siguientes enlaces:
•http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion_10.html
•http://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujograma.shtml
•http://saia.uft.edu.ve/ead/mod/page/view.php?id=368279
•http://saia.uft.edu.ve/ead/mod/page/view.php?id=368281
•http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/sistema-informacion-
toma-de-decisiones-departamento-comercial-de-etecsa.htm